Poszukujesz idealnych wirtualnych karteczek, by sprawnie organizować swoje myśli i zadania, dążąc do szczytowej efektywności? Odkryj najlepsze opcje dostępne w sieci.
Karteczki samoprzylepne, kluczowe w zarządzaniu projektami, są często wykorzystywane w metodykach Agile, jak Kanban czy Scrumban. Tradycyjne, papierowe karteczki dobrze sprawdzają się, gdy cały zespół pracuje w jednym miejscu.
Co jednak zrobić, gdy pracujecie w modelu hybrydowym lub zdalnym? Wtedy niezbędne stają się wirtualne karteczki, dostępne dla każdego online, poprzez bezpieczne połączenie.
W gąszczu dostępnych aplikacji do wirtualnych karteczek łatwo się pogubić. Aby ułatwić Ci wybór, przetestowaliśmy wiele z nich i stworzyliśmy listę najlepszych rozwiązań.
Czym są wirtualne karteczki samoprzylepne?
Klasyczne karteczki 3M Post-It Note to małe, kolorowe kawałki papieru, na których można szybko zapisać notatkę i przykleić w widocznym miejscu.
Microsoft jako pierwszy wprowadził cyfrowe odpowiedniki w systemie Windows 7. Później podobne rozwiązania pojawiły się u innych producentów oprogramowania. Jednak te początkowe wersje były przeznaczone głównie do użytku osobistego i trudno było je udostępniać zespołowo.
Gwałtowny rozwój pracy zdalnej i hybrydowej w czasie pandemii COVID-19 przyczynił się do powstania zaawansowanych cyfrowych karteczek samoprzylepnych, dedykowanych pracy zespołowej.
Możesz tworzyć je na komputerze lub telefonie, zapisywać pomysły, dzielić się nimi z zespołem lub znajomymi, prowadzić wspólne burze mózgów. Takie narzędzia są powszechnie znane jako karteczki samoprzylepne online.
Teraz, gdy wiesz już, czym są wirtualne karteczki, zapoznaj się z listą aplikacji, które umożliwią Ci ich tworzenie, używanie i udostępnianie:
Miro
Miro oferuje wirtualne karteczki, idealne do cyfrowej współpracy zespołowej. Pozwalają one na łatwe dzielenie się pomysłami z współpracownikami.
Dodanie karteczek do przestrzeni roboczej Miro to kwestia kilku kliknięć. Możesz personalizować ich kolor i rozmiar, a także natychmiast udostępniać je innym członkom zespołu.
Platforma udostępnia ponad 200 szablonów karteczek, które ułatwią Ci rozpoczęcie pracy. Dodatkowo, oferuje nieograniczoną przestrzeń roboczą, idealną do burzy mózgów i mapowania koncepcji.
Te cyfrowe karteczki znajdują zastosowanie podczas spotkań i warsztatów. Obsługują dodawanie obrazów i plików PDF, oprócz zwykłego tekstu. Możesz także przekształcać zdjęcia i posty w karteczki, by usprawnić współpracę online z innymi osobami zaangażowanymi w projekt.
Pobierz: Miro na iOS | Android
Lucidspark
Lucidspark to aplikacja do tablic online, która udostępnia funkcję wirtualnych karteczek. Pozwala na łatwe zapisywanie i dzielenie się pomysłami w zespole.
Dzięki tym cyfrowym karteczkom, użytkownicy mogą bez przeszkód współpracować, korzystając z nieskończonego płótna, dostępnego na urządzeniach stacjonarnych i mobilnych. Możliwość rysowania odręcznego na karteczkach dodatkowo stymuluje kreatywność.
Lucidspark oszczędza czas, umożliwiając importowanie wielu karteczek z plików Excel lub CSV. Nawet pracując zdalnie, możesz komentować, dodawać emotikony i wspominać współpracowników za pomocą @, aby otrzymywać natychmiastowy feedback i wspólnie pracować nad pomysłami.
Łatwa edycja wirtualnych karteczek usprawnia organizację sesji burzy mózgów. Funkcje takie jak tagi, grupowanie i kodowanie kolorami pomagają zespołom w szybkiej wizualizacji i przekształcaniu pomysłów w działania.
W Lucidspark możesz rozpocząć burzę mózgów od zera lub wybrać gotowy szablon. Platforma integruje się z narzędziami takimi jak Lucidchart, Slack i Dysk Google, co ułatwia współpracę.
Ideaflip
Chcesz, by Twoje zdalne spotkania były produktywne i angażujące? Wypróbuj Ideaflip, który wiernie odwzorowuje doświadczenie pracy z fizycznymi karteczkami. Umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym, dzięki funkcji udostępniania tablicy z karteczkami.
Platforma oferuje intuicyjne i proste w obsłudze karteczki, dzięki czemu nawet nowi użytkownicy mogą z nich korzystać bez żadnych problemów. Możesz zapraszać do tablicy gości i inne osoby zaangażowane w projekty.
MURAL
Karteczki MURAL pomagają uchwycić spontaniczne pomysły i przekształcić je w konkretne rezultaty. Umożliwiają umieszczenie wszystkich koncepcji w jednym, współdzielonym, cyfrowym miejscu, służącym do tworzenia przepływów pracy, map myśli i diagramów.
Notatki możesz porządkować według tematu lub projektu, aby ustalić priorytety zadań. Dostępny jest również tryb prywatny, który można aktywować podczas burzy mózgów, aby uniknąć myślenia grupowego.
MURAL obsługuje komunikację asynchroniczną, umożliwiając dodawanie komentarzy i oznaczanie współpracowników. Do notatek możesz dodawać znaczniki, aby je kategoryzować. Karteczki przydadzą się również do anonimowego zbierania opinii członków zespołu.
Pobierz: Mural na iOS | Android | macOS | Windows
Weje
Weje to wszechstronna platforma do współpracy online, idealna zarówno do użytku zawodowego, jak i prywatnego. Oferuje między innymi wirtualne karteczki samoprzylepne. Do użytku osobistego aplikacja jest darmowa. W przypadku zastosowań biznesowych, wymagana jest niewielka opłata.
Weje umożliwia tworzenie różnorodnych tablic zadań, takich jak Kanban, analiza SWOT, wykresy porównawcze, diagramy rybne i schematy organizacyjne.
Karteczki można dodawać na tablicy, korzystając z opcji Utwórz kwadrat w przyborniku rysowania. Udostępniając komuś tablicę, udostępniasz także wirtualne karteczki.
Pobierz: Weje na Androida
Hoylu
Jeśli pracujesz w nowoczesnym zespole, warto zastąpić tradycyjne karteczki rozwiązaniem Hoylu. To narzędzie oferuje większą elastyczność, stabilność i bezpieczeństwo niż papierowe odpowiedniki.
Zespoły mogą wykorzystywać je do burzy mózgów, delegowania zadań, retrospektywy i głosowania. Funkcja przeciągnij i upuść pozwala dodawać notatki w czasie rzeczywistym. Możesz także oznaczać je kolorami, zmieniać ich rozmiar i dodawać łączniki, aby pokazać zależności między nimi.
Stickies
Stickies oferuje wirtualne karteczki, które zaspokoją wszystkie Twoje potrzeby, w tym sesje burzy mózgów i retrospektywy. Zespoły mogą wspólnie tworzyć, przenosić, grupować, a nawet głosować na notatki w czasie rzeczywistym.
Utworzenie nowej karteczki zajmuje tylko dwa kliknięcia. Możesz dodawać tytuł, zmieniać kolor, grupować i kopiować tekst. Funkcja automatycznego wyrównania pozwala na uporządkowanie wszystkich karteczek jednym kliknięciem.
Do tablicy możesz zaprosić każdego członka zespołu, aby wspólnie pracować nad projektem. Te inteligentne karteczki obsługują spójne formatowanie, tryb incognito, licznik czasu i wiele innych funkcji przydatnych dla zespołów agile.
CardBoardIt
CardBoardIt to oprogramowanie do mapowania historii użytkownika, które ułatwia współpracę w zespole zdalnym lub hybrydowym przy użyciu karteczek. Możliwość integracji z narzędziami do zarządzania projektami pozwala na synchronizację obu systemów.
Platforma umożliwia dodawanie kart, które wyglądają jak wirtualne karteczki, w celu stworzenia mapy historii. Tworzenie produktów zorientowanych na użytkownika staje się prostsze, dzięki możliwości przeciągania i upuszczania kart, dokumentów lub obrazów.
CardBoardIt wspiera natychmiastową współpracę z dowolnego urządzenia i miejsca. Jest prosty w obsłudze i nie wymaga skomplikowanych samouczków. Do karteczek możesz dołączać pliki i przypisywać je członkom zespołu.
Platforma integruje się z narzędziami agile, takimi jak Azure DevOps, Trello, Jira i Confluence. Dzięki integracji SSO i szyfrowaniu danych, zapewnia bezpieczeństwo na poziomie korporacyjnym.
Czytaj dalej, aby poznać więcej zastosowań i korzyści płynących z wirtualnych karteczek.
Gdzie można wykorzystać karteczki online?
Kodowanie kolorami zadań i pomysłów
Wirtualne karteczki umożliwiają oznaczanie kolorami zadań, podzadań, zasobów itp. na tablicy do zarządzania projektami.
Współpraca online
Wyobraź sobie, że pracujesz nad projektem interfejsu użytkownika aplikacji mobilnej, współpracując z projektantami, programistami i twórcami treści.
Aby zebrać różnorodne pomysły, poproś każdego z nich o dodanie karteczek online na wspólnym obszarze roboczym. Ułatwi Ci to analizę i wdrożenie najlepszych koncepcji.
Tworzenie listy zakupów
Niektóre aplikacje mobilne i komputerowe do wirtualnych karteczek pozwalają tworzyć listy zakupów, harmonogramy płatności, kalendarze wydarzeń itp. Możesz również dzielić się nimi z członkami rodziny, aby usprawnić rozdzielanie obowiązków.
Tworzenie przepływów zadań
Wiele wirtualnych karteczek możesz wykorzystać do stworzenia schematu blokowego, opisującego przepływ zadań. Użyj różnych kolorów, aby rozróżnić zadania priorytetowe, rutynowe i niepriorytetowe.
Robienie notatek w podróży
Karteczki online umożliwiają robienie szybkich notatek w podróży służbowej, na wakacjach lub w dowolnym innym miejscu.
Zsynchronizuj notatki z aplikacją w biurze, aby dzielić się nimi ze współpracownikami.
Quizy online dla studentów
Nauczyciele mogą tworzyć interaktywne kursy i quizy dla uczniów, wykorzystując wirtualne karteczki w aplikacji tablicy online.
Zalety korzystania z karteczek online
Karteczki samoprzylepne wszędzie
Dostęp do wirtualnych karteczek możesz uzyskać z różnych urządzeń, logując się na to samo konto. Dzięki temu zawsze masz dostęp do swoich notatek i możesz swobodnie zapisywać nowe pomysły.
Modyfikuj notatki w razie potrzeby
W przeciwieństwie do fizycznych karteczek, wirtualne notatki można edytować. Nie musisz zaczynać od nowa, wystarczy usunąć treść i zapisać nowe pomysły.
Współpracownicy z dostępem do zapisu i edycji również mogą modyfikować notatki.
Utrzymuj porządek w notatkach
Setki, a nawet tysiące wirtualnych karteczek można porządkować w folderach. Dostęp do potrzebnych notatek uzyskasz szybko dzięki wyszukiwarce słów kluczowych.
Wspólna burza mózgów
Współpracownicy mogą tworzyć własne karteczki na cyfrowej tablicy i umieszczać je na niej, zupełnie jak na fizycznej tablicy w biurze.
Brak wymogu przestrzeni fizycznej
Nie musisz psuć estetyki swojego sprzętu, naklejając na niego fizyczne karteczki. Dostęp do wirtualnych karteczek uzyskasz z dowolnego urządzenia: telefonu komórkowego, tabletu, laptopa czy komputera stacjonarnego.
Zero ryzyka zagubienia karteczki samoprzylepnej
Wirtualnych karteczek nie da się zgubić, ponieważ masz do nich dostęp online po zalogowaniu się do aplikacji.
Autozapis to wielka ulga
Większość aplikacji do wirtualnych karteczek jest wyposażona w funkcję automatycznego zapisywania. Dzięki temu, w razie problemów z zasilaniem czy awarii sprzętu, nie stracisz swoich notatek.
Po przywróceniu zasilania, uzyskasz dostęp do tych samych karteczek online, wraz z zapisanymi pomysłami.
Tekst z wirtualnych karteczek możesz łatwo skopiować i wkleić do innych programów, takich jak Dokumenty Google, Microsoft Word czy Excel.
Integracja z aplikacjami do zarządzania projektami
Niektóre aplikacje do zarządzania projektami umożliwiają integrację z wirtualnymi karteczkami, przypisując je do zadań, statusów, osi czasu itp.
Aplikacje workspace mogą tworzyć nowe zadania, gdy dodasz do nich karteczkę.
Nieograniczona dostawa karteczek samoprzylepnych
Zabrakło Ci papierowych karteczek? Zacznij korzystać z wirtualnych, oszczędzając pieniądze i chroniąc środowisko.
Podsumowanie
Przedstawione aplikacje to najpopularniejsze rozwiązania do tworzenia wirtualnych karteczek, przydatne w biurze, szkole i domu. Wypróbuj je i wybierz idealne rozwiązanie dla siebie, w zależności od potrzeb zawodowych i prywatnych.
Możesz także zapoznać się z listą najlepszych aplikacji do robienia notatek. Ponadto, najlepsze tablice online ułatwią pracę zespołową.
newsblog.pl