Oprogramowanie do zarządzania finansami (FMS) łączy, tworzy, raportuje i przechowuje różne transakcje związane z przepływem środków pieniężnych w całej firmie.
Podstawowym celem każdego oprogramowania finansowego dla firm jest liczenie pieniędzy znajdujących się w obiegu w organizacji, powiązanych dostawcach i klientach. Pomaga skarbnikom i menedżerom finansowym zarządzać przepływem zasobów tam iz powrotem. W związku z tym firmy dowolnej wielkości potrzebują podstawowego rozwiązania księgowego do raportowania transakcji kredytowych i debetowych.
Spis treści:
Dlaczego potrzebujesz oprogramowania do zarządzania finansami?
Przez wiele lat firmy uważały, że kompleksowe rozwiązanie do zarządzania finansami jest przeznaczone tylko dla przedsiębiorstw i międzynarodowych firm. Jednak proces myślowy uległ zmianie, ponieważ wielu dostawców oprogramowania jako usługi (SaaS) oferuje solidne subskrypcje FMS na miejscu lub w chmurze po przystępnej cenie, aby przyciągnąć firmy.
Obecnie małe i średnie firmy również wybierają skalowalny FMS z następujących powodów:
#1. Narzędzie FMS online lub offline może pomóc w wyeliminowaniu błędów finansowych, takich jak nadpłata lub niedopłata podatku, błędy płacowe, nadpłata dla dostawców itp. W ten sposób Twoja firma może przestać wyciekać pieniądze jako marnotrawstwo i zamiast tego zainwestować je w operacje.
#2. Standardowe rozwiązania FMS wyposażone są w zaawansowany system raportowania i analizy. Zespół kierowniczy może za pomocą kilku kliknięć generować praktyczne raporty o przychodach biznesowych, aby pokazać inwestorom przeszłe, obecne i przyszłe trendy wzrostu w zakresie produktów i rynków.
#3. Małe i średnie firmy muszą uzyskać oprogramowanie do zarządzania finansami, aby zwiększyć przejrzystość finansów i danych we wszystkich działach. W przeciwnym razie kierownictwo będzie musiało polegać na domysłach i stracić kontrolę nad pieniędzmi wypływającymi z firmy.
#4. Dostawcy FMS stale aktualizują swoje narzędzia, ponieważ standardy księgowe i kody podatkowe zmieniają się na całym świecie. Dzięki temu nie musisz przydzielać zespołu księgowych, aby ręcznie wprowadzać do księgi najnowsze zmiany podatkowe lub praktyki księgowe.
Niezbędne funkcje oprogramowania do zarządzania finansami
Nie możesz po prostu pobrać dowolnego narzędzia FMS online. Narzędzie musi oferować standardowe funkcje i funkcje, aby uzyskać stosunek jakości do ceny. Oto cechy, których powinieneś szukać w idealnym narzędziu FMS:
#1. Moduł księgowości ogólnej do obsługi rozrachunków z dostawcami (AP), listy płac, należności (AR), księgi głównej itp.
#2. FMS powinien również zawierać dedykowane narzędzie do zarządzania gotówką, przychodami i skarbcem.
#3. Będziesz także potrzebować funkcji takich jak budżetowanie, planowanie i prognozowanie na swojej platformie FMS.
#4. Aby upewnić się, że Twoja firma jest zgodna ze wszystkimi lokalnymi i międzynarodowymi przepisami, potrzebujesz narzędzi do zarządzania, ryzyka i zgodności w FMS.
Poniżej znajduje się ostateczna lista najlepszych narzędzi do zarządzania finansami dla małych i średnich firm (SMB).
Dzień roboczy
Dzień roboczy to renomowana marka aplikacji biznesowych. Jednym z najczęściej subskrybowanych narzędzi jest rozwiązanie do zarządzania finansami. Małe i średnie firmy używają tego narzędzia, aby skupić się bardziej na analizie i planowaniu transakcji finansowych niż na ich przetwarzaniu. Ponadto Workday częściej aktualizuje swoje narzędzia i funkcje, aby Twoja firma mogła pozostać ważna na rynku.
Ponadto narzędzie Workday FMS wykorzystuje najnowocześniejsze technologie przetwarzania danych, takie jak uczenie maszynowe, modelowanie danych obiektowych i przetwarzanie w pamięci do wykrywania anomalii transakcji finansowych. Narzędzie może również dostarczać inteligentne i praktyczne zalecenia oparte na Twoim procesie biznesowym i finansach.
Dlatego dzięki systemowi finansowemu Workday musisz poświęcać mniej czasu na zarządzanie transakcjami i procesami routingu. Możesz zainwestować czas w obszary biznesowe, takie jak marketing i sprzedaż, aby poprawić pozyskiwanie przychodów.
Przyczynowy
Przyczynowy to proste narzędzie do arkuszy kalkulacyjnych, podobnie jak Excel, bez złożoności programu Excel. Twój zespół księgowy i finansowy może używać tego narzędzia do wykonywania złożonych obliczeń finansowych firmy, takich jak planowanie scenariuszy, prognozowanie danych i modelowanie danych. Dodatkowo narzędzie pozwala na intuicyjne i interaktywne wizualizacje danych w dowolnych tekstach, tabelach i wykresach.
Możesz także zintegrować Causal ze źródłami danych biznesowych, takimi jak oprogramowanie księgowe, systemy ERP i hostowane bazy danych. Dzięki temu Twoje zespoły będą mogły pobierać dane z tych źródeł i uwzględniać dane bieżące lub dane historyczne w raportach biznesowych.
Dlatego produkt jest odpowiedni dla startupów, organizacji non-profit, firm zajmujących się kryptowalutami, zespołów finansowych i zespołów marketingowych.
Szałwia nienaruszona
Od 1999 roku Intacct jest wiodącym dostawcą usług, który oferuje dostosowane do indywidualnych potrzeb narzędzia FMS oparte na chmurze dla małych i średnich firm. Ponadto jest pionierem w łączeniu finansów i księgowości z technologią chmury oraz udostępnianiu narzędzi FMS online, dostępnych z dowolnego miejsca.
Ponadto jest preferowanym źródłem zaawansowanych aplikacji finansowych dla AICPA lub Amerykańskiego Instytutu Biegłych Rewidentów.
Sage przejęła Intactt w 2017 roku i oznaczyła narzędzie FMS jako Szałwia nienaruszona. Stał się istotną częścią Sage Business Cloud. Nowy FMS jest dostarczany z oddzielnymi rdzeniami programów, takimi jak Core Financials, Advanced Functions, Dashboards & Reporting oraz Billing, aby zaspokoić wszystkie potrzeby globalnych małych i średnich firm.
Xero
Xero to rozbudowane narzędzie księgowe, które pozwala małym i średnim firmom wprowadzać rachunki, wysyłać oferty do klientów, wysyłać faktury do klientów, digitalizować pokwitowania za pomocą Hubdoc, masowo uzgadniać transakcje itp.
Możesz jednak zasubskrybować ich dodatki, takie jak Koszty roszczeń, analizy i projekty śledzenia, aby przekształcić narzędzie księgowe w solidny FMS. Ponadto oferuje dodatkowe wbudowane funkcje, takie jak śledzenie finansowania projektów, zarządzanie kontaktami, bezpieczne przechowywanie plików, zarządzanie zapasami itp.
Xero udostępnia wszystkie funkcje księgowe i finansowe, aby umożliwić małym i średnim firmom efektywne zarządzanie swoją działalnością i osiąganie celów rentowności. Dzięki ponad 20 funkcjom pulpit nawigacyjny Xero będzie kontrolować finanse Twojej firmy.
Pulpit nawigacyjny zawiera zestawienia przepływów pieniężnych, salda kont, rozliczenia bankowe, zaległe faktury i określone produkty biznesowe w jednym miejscu, dzięki czemu możesz śledzić stan swojej firmy.
Pocałunek
Pocałunek to nie tylko kolejne rozwiązanie do zarządzania finansami. Jest to ujednolicone narzędzie, które umożliwia Twojemu zespołowi finansowemu wykonanie wszystkiego, czego nie może zapewnić narzędzie ERP. Na przykład:
- Zatwierdzaj projekty i zamówienia zgodne z wewnętrznymi i zewnętrznymi wytycznymi finansowymi. Dzięki temu systemowi opartemu na regułach
- Nigdy nie opóźnisz żadnych uzasadnionych zakupów, ale zawsze zatrzymasz marnotrawstwo i niepotrzebne zakupy.
- Chroń poufne dane biznesowe od pracowników dzięki dostępowi do narzędzi opartych na rolach i potrzebie znajomości podstawowych narzędzi.
- Uzyskaj wszystkie dane finansowe i operacyjne w jednym uproszczonym pulpicie nawigacyjnym, aby podejmować mądrzejsze decyzje.
Ponadto graficzny interfejs użytkownika (GUI) i elementy wizualne Kissflow umożliwiają małym i średnim firmom bezproblemowe dostosowywanie aplikacji w zależności od produktów i usług oferowanych przez firmę.
FinancialForce
FinancialForce to kolejna popularna nazwa zarządzania finansami biznesowymi, planowania i analizy. Jego FMS ERP został opracowany na platformie programistycznej Salesforce opartej na chmurze.
Inteligentne oprogramowanie umożliwia systemowi FinancialForce ERP dostarczanie kompleksowego i zorientowanego na klienta statusu firmy. Co więcej, będąc zunifikowanym systemem FMS ERP, zapewnia front-end i back-end w jednej scentralizowanej przestrzeni bez powodowania wątpliwości dotyczących przepływu pracy wśród pracowników.
Dzięki temu zespół kierowniczy może uzyskać dostęp do scalonych danych w celu podejmowania ważnych decyzji, podczas gdy pracownicy z dolnej linii mogą wydajnie wykonywać swoje zadania. Co więcej, dzięki narzędziu FinancialForce przynosisz do domu nie tylko FMS, ale całą masę narzędzi biznesowych, takich jak:
- Rozwiązania z zakresu automatyzacji usług PSA lub usług profesjonalnych
- Rozwiązania do zarządzania zapasami
- Systemy rozliczeniowe i fakturowe
- Systemy rachunkowości i zarządzania finansami
Dzięki temu Twój zespół księgowy, finansowy i kierowniczy ma zawsze dostęp do danych w czasie rzeczywistym związanych z operacjami i klientami.
KontaIQ
KontaIQ to oparte na chmurze narzędzie księgowe, które sprawia, że przetwarzanie, gromadzenie i raportowanie danych finansowych jest przyjemne i bezbłędne. Oferuje proste, ale zaawansowane narzędzia do budżetowania, automatyzacji konsolidacji, składania cyfrowych formularzy VAT, audytu i zarządzania przepływami pieniężnymi.
Zespół programistów AccountsIQ opracował produkt, mając na uwadze potrzeby podmiotów gospodarczych, które posiadają wiele działów pracujących w silosach. Praca w silosach może okazać się niekorzystna finansowo dla małych i średnich firm.
Dzięki temu narzędziu FMS różne podmioty biznesowe Twojej firmy, takie jak kadry, płace, należności, zobowiązania, zaopatrzenie, świadczenie usług i zapasy będą objęte jednym parasolem.
AccountsIQ zawiera 250 szablonów raportów, pulpitów nawigacyjnych, pakietów raportów zarządzania, łączy Power BI i dodatków Excel. Co więcej, narzędzie jest wyposażone w konfigurowalną 6-wymiarową strukturę kodowania BI i 3-poziomową księgę główną. Ostatecznie wszystkie te funkcje umożliwiają korzystanie z narzędzia FMS do analizy porównawczej wydajności i szczegółowego raportowania dla wszystkich branż biznesowych.
Zarządzanie finansami NetSuite
Jeśli potrzebujesz narzędzia FMS, które bez wysiłku zintegruje procesy sprzedaży, back-office i obsługi Twojej firmy, możesz wypróbować Zarządzanie finansami NetSuite. Jego sprawdzone i wszechstronne możliwości zarządzania finansami wyprowadzają każdą firmę poza konwencjonalne narzędzia księgowe.
Oprogramowanie finansowe NetSuite pomaga w:
- Przyspieszone i bezbłędne zamykanie ksiąg i ksiąg finansowych
- Rozbudowane funkcje zarządzania wydatkami
- Audytowalne i usprawnione zarządzanie przychodami
- Ogólny i w czasie rzeczywistym wgląd w kondycję finansową firmy
Narzędzie opiera się na chmurze, dzięki czemu pracownicy i menedżerowie biznesowi mają dostęp do potrzebnych danych ze zdalnych lokalizacji. Nie ma potrzeby instalowania żadnego samodzielnego oprogramowania, a wszystkie zadania można wykonać z lekkiej aplikacji internetowej.
Zawiera wszystkie niezbędne moduły i narzędzia do księgowości, rozliczeń, budżetowania, planowania, sprawozdawczości finansowej, raportowania przychodów i tak dalej.
Ostatnie słowa
Oprogramowanie do zarządzania finansami ma kluczowe znaczenie dla narzędzia ogólnego planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) firmy. FMS wraz z systemem ERP integruje dane finansowe i operacyjne w jeden centralny system oprogramowania, do którego interesariusze biznesowi i menedżerowie mogą się odwoływać w celu podejmowania decyzji.
Możesz zacząć od dowolnego z wymienionych powyżej narzędzi do zarządzania pieniędzmi swojej firmy. Co więcej, narzędzia te pomagają przekształcić firmę w firmę cyfrową w celu lepszej obsługi danych finansowych przy zachowaniu zgodności ze światowymi standardami.