Czy prowadzisz firmę, która zatrudnia pracowników kontraktowych, freelancerów lub pracowników na zlecenie? Jeśli tak, doskonale zdajesz sobie sprawę, jak trudne może być zarządzanie finansami i wydatkami. Ale nie martw się!
Nowoczesne karty wydatkowe dla pracowników są tutaj, aby zaoferować przełomowe rozwiązanie i ułatwić Ci życie!
Karty wydatków to karty przedpłacone specjalnie dostosowane dla pracowników kontraktowych, oferujące wygodę, przejrzystość i kontrolę jak nigdy dotąd. Te innowacyjne narzędzia są wstępnie załadowane pewną kwotą, która pomaga pracownikom bez wysiłku poruszać się po ich zobowiązaniach finansowych.
A ponieważ pracownicy nie mogą wydać ani grosza poza ustalony limit, firma może skupić się na tym, co jest najbardziej potrzebne: wykonywaniu wyjątkowej pracy.
Dostosowanie się do zmieniającego się świata ma kluczowe znaczenie na dzisiejszym szybko zmieniającym się rynku pracy. Dlaczego więc nie skorzystać z niezwykłych funkcji i korzyści oferowanych przez te pracownicze karty wydatków? Ale najpierw zrozummy, czym są karty wydatków pracowniczych i w jaki sposób mogą okazać się dla Ciebie korzystne.
Spis treści:
Co to jest karta wydatków pracowniczych?
Obecnie karty zarządzania wydatkami pracowniczymi są najskuteczniejszym narzędziem zarządzania wydatkami dla firm.
Są to przedpłacone karty debetowe wydawane pracownikom, którzy często ponoszą wydatki służbowe, takim jak przedstawiciele handlowi, technicy terenowi lub pracownicy podróżujący.
Dzięki tym kartom pracownicy nie muszą już wydawać pieniędzy ani czekać na zwrot zatwierdzonych wydatków służbowych, aby wydawać pieniądze na zadania związane z pracą, takie jak podróże, zakwaterowanie, posiłki, materiały biurowe i inne.
Karty wydatków pracowniczych zapewniają pracownikom możliwość zakupu towarów i usług zgodnie z polityką wydatków pracowniczych firmy, zapewniając firmie większą przejrzystość w zakresie wydatków pracowniczych.
Czym różni się karta wydatków pracowniczych od firmowej karty kredytowej?
Karty wydatków pracowniczych i firmowe karty kredytowe mogą wyglądać podobnie, ale obie mają znaczące różnice.
Własność i odpowiedzialność
Firmy wydają karty wydatków pracowniczych bezpośrednio poszczególnym pracownikom, którzy rozliczają się z transakcji dokonanych przy użyciu karty. Pracodawca ustala limity wydatków i śledzi transakcje, ale za spłatę odpowiada pracownik.
Z drugiej strony firmowe karty kredytowe są wydawane przez banki firmie lub organizacji, a firma przejmuje odpowiedzialność za wszelkie opłaty poniesione na karcie.
Typ płatności
Jak wspomniano wcześniej, karty wydatków pracowniczych są wstępnie doładowywane określoną kwotą pieniędzy i działają jak karty debetowe. Z drugiej strony firmowe karty kredytowe sumują zadłużenie organizacji, które pracodawca musi zwrócić bankowi.
Śledzenie i raportowanie wydatków
Zarówno pracownicze, jak i korporacyjne karty kredytowe umożliwiają śledzenie i raportowanie wydatków. Karty wydatków pracowniczych są zwykle połączone z systemami zarządzania wydatkami, umożliwiając pracodawcom śledzenie poniesionych kosztów w czasie rzeczywistym.
Eliminuje to również konieczność składania zestawień wydatków w przyszłości. Z kolei korporacyjne karty kredytowe wymagają od pracowników oddzielnego składania paragonów i zestawień wydatków, ponieważ zazwyczaj nie są one zintegrowane z systemami zarządzania wydatkami.
Zatwierdzenie i wydanie
Karty wydatków pracowniczych wydawane są określonym pracownikom, którzy dokonują cyklicznych wydatków związanych z działalnością gospodarczą. Ogólnie rzecz biorąc, zatwierdzenia są wbudowane, co oszczędza czas poświęcony na ich wyszukiwanie dla każdego dokonanego zakupu.
Korporacyjne karty kredytowe są jednak zazwyczaj wydawane przez banki całej organizacji. Pracownik korzystający z karty firmowej musi uzyskać zgodę na każdą transakcję dokonaną przy użyciu karty.
Limit wydatków
Karty wydatków pracowniczych dają organizacjom prawo do wyznaczania indywidualnych limitów na podstawie przewidywanych wydatków, które muszą ponieść. I odwrotnie, firmowe karty kredytowe mają ogólny limit wydatków i zawsze istnieje ryzyko nadmiernych wydatków.
Jaka jest przewaga karty wydatkowej nad zwrotem wydatków?
Karty wydatków oferują kilka korzyści w porównaniu z procesami zwrotu kosztów. Oto kilka zalet korzystania z kart wydatków:
Śledzenie w czasie rzeczywistym: Pracownicy mogą łatwo i efektywnie dokonywać zakupów za pomocą karty wydatków. Karta umożliwia śledzenie wydatków w czasie rzeczywistym, oszczędzając czas na szukaniu akceptacji i zmniejszając prawdopodobieństwo przekroczenia wydatków. Oznacza to również koniec żmudnego ręcznego prowadzenia dokumentacji.
Usprawniony proces: Karty wydatków mogą uratować życie podczas zarządzania wydatkami! Nie tylko upraszczają proces, ale także automatyzują wiele zadań. Zamiast martwić się o zbieranie paragonów i składanie wniosków o zwrot kosztów, pracownicy mogą z łatwością używać karty do dowolnych zatwierdzonych wydatków.
Szybszy dostęp do środków: W przeciwieństwie do tradycyjnego zwrotu kosztów, karty te zapewniają natychmiastowy dostęp do środków przydzielonych na karcie przez pracodawcę. Koniec z martwieniem się o płacenie z własnej kieszeni i czekanie na zwrot pieniędzy.
Elastyczność: Umożliwiając pracownikom dodawanie indywidualnych limitów wydatków dla każdego pracownika, karty wydatków oferują organizacji dużą elastyczność w zakresie zarządzania wydatkami.
Karty wydatków to fantastyczny sposób na wygodne, efektywne i wydajne zarządzanie wydatkami biznesowymi. Nic dziwnego, dlaczego tak wiele organizacji preferuje tę opcję!
Nasz przewodnik koncentruje się na dostawcach kart wydatkowych, którzy zapewniają dostosowane rozwiązania dla pracowników kontraktowych, które pomagają zaspokoić specyficzne potrzeby tej rosnącej siły roboczej.
Wallestera
Szukasz godnego zaufania rozwiązania, które pozwoli Ci uporządkować wydatki firmowe? Nie szukaj dalej! Wallester to najlepszy wybór dla firm poszukujących bezkompromisowego bezpieczeństwa.
Dzięki błyskawicznemu tworzeniu kart ich karty wydatków mogą szybko znaleźć się w Twoich rękach. Dzięki międzynarodowemu numerowi konta bankowego (IBAN) śledzenie wydatków nigdy nie było łatwiejsze — usiądź wygodnie i pozwól Wallesterowi zająć się księgowością za Ciebie.
Ich karty wydatków pracowniczych oferują wiele korzyści poza prostym zarządzaniem wydatkami i można je łatwo zintegrować z różnymi narzędziami finansowymi.
Kluczowe cechy:
- Natychmiastowe tworzenie kart
- Błyskawiczne przesyłanie faktur za pomocą dedykowanego oprogramowania.
- Zintegrowana usługa księgowa, która umożliwia efektywne zarządzanie budżetem firmy.
- Szczegółowe raporty wydatków
- Monitorowanie transakcji w czasie rzeczywistym i regulacja limitów
PEX
Chcesz zwiększyć liczbę rekomendacji i zachęcić swoich pracowników? PEX jest tutaj, aby pomóc Ci z fizycznymi, cyfrowymi i wirtualnymi kartami wydatków pracowniczych. Co więcej, zarządzanie dystrybucją i gromadzenie cennych informacji jest niezwykle łatwe.
Karty te są popularnym wyborem dla firm, które chcą usprawnić proces przydzielania swoim pracownikom środków na wydatki związane z działalnością gospodarczą przy jednoczesnym zachowaniu kontroli nad wydatkami.
Cechy:
- Narzędzia do zarządzania wydatkami udostępnione pracodawcom
- Dostęp do szczegółowych informacji o transakcjach i schematach wydatków
- Możliwość generowania raportów wydatków
- Zawiera funkcję ochrony kodem PIN
- Możliwość natychmiastowego wyłączenia lub zawieszenia kart w przypadku utraty lub podejrzenia oszustwa
Mądry
Wise Expense Card to doskonały wybór dla firm prowadzących działalność międzynarodową lub pracowników często podróżujących służbowo. Dla tych, którzy chcą uniknąć niedogodności związanych z noszeniem gotówki lub używaniem osobistych kart kredytowych do wydatków związanych z pracą, Wise jest idealnym rozwiązaniem.
Ta platforma jest dobrze znana z zapewniania konkurencyjnych kursów wymiany walut i niskich opłat, co czyni ją niezawodną opcją dla firm każdej wielkości.
Dzięki karcie Expense Card pracownicy mogą przeprowadzać transakcje w wielu walutach bez ponoszenia wysokich kosztów przewalutowania.
Cechy:
- Mobilne przechwytywanie i przesyłanie paragonów dla pracowników.
- Integracja z oprogramowaniem księgowym, takim jak Xero, QuickBooks i FreeAgent.
- Dodatkowe korzyści obejmują zwrot gotówki, ubezpieczenie podróżne i rozszerzoną ochronę gwarancyjną.
- Monitoruj wydatki w czasie rzeczywistym w wielu walutach z dowolnego miejsca.
Finał
Karty wydatków pracowniczych firmy Finly zapewniają pełną przejrzystość tego, kto co i gdzie wydaje. Jego dogłębny pulpit analityczny umożliwia śledzenie wydatków w czasie rzeczywistym.
Wystarczy jedno kliknięcie paragonu za pomocą aplikacji mobilnej, aby natychmiast zgłosić swoje wydatki i mieć pełny cyfrowy zapis swoich wydatków. Koniec z żmudnymi procesami refundacji! Zadbaj o swoje finanse z Finly!
Cechy:
- Ulepszona kontrola wydatków pozwala na kontrolę przed wydatkami
- Pracownicy mogą łatwo rejestrować paragony i kategoryzować wydatki
- Zautomatyzowane raporty wydatków eliminują potrzebę ręcznego wprowadzania danych
- Partnerstwa z dostawcami zapewniają dostęp do zniżek i programów nagród
- Konfigurowalne interfejsy API usprawniające i upraszczające zarządzanie operacjami.
Altquid
Czy jesteś zmęczony kłopotliwym śledzeniem swoich wydatków jako pracownik zdalny lub pracownik kontraktowy? Cóż, karta wydatków Altquid jest tutaj, aby ułatwić ci życie! Ta fantastyczna platforma jest dostosowana do indywidualnych potrzeb i pomaga łatwo przeglądać i modyfikować wydatki, dodawać notatki, a nawet oznaczać je konkretnymi projektami lub klientami.
Nigdy więcej zmagań ze śledzeniem wydatków – karta wydatków firmy Altquid usprawnia ten proces, czyniąc Twoje życie łatwiejszym i bardziej wydajnym.
Cechy:
- Narzędzia finansowe dostępne dla kontrahentów i pracowników zdalnych
- Ogranicz wydatki i kontroluj dostęp członków zespołu
- Szybkie i łatwe generowanie szczegółowych raportów
- Automatycznie śledź i kategoryzuj swoje wydatki w czasie rzeczywistym.
- Zintegrowane funkcje budżetowania, analizy finansowe i narzędzia do szacowania podatków
Pleo
Pleo oferuje niezawodne rozwiązanie wydatkowe w postaci karty wydatków pracowniczych, która okazuje się być całkowitą zmianą, szczególnie dla tych pracowników kontraktowych. Jest tak łatwy w użyciu i oferuje bezproblemową integrację z dowolnym oprogramowaniem księgowym, z którego może korzystać Twoja firma.
Dzięki możliwości ustawienia limitów wydatków i otrzymywania powiadomień w czasie rzeczywistym zawsze będziesz na bieżąco z wydatkami. A automatyczna kategoryzacja wydatków sprawia, że przesyłanie raportów wydatków jest dziecinnie proste.
Cechy:
- Podłącz swoją kartę wydatków pracowniczych do urządzenia Apple lub Google, aby dokonywać łatwych płatności
- Certyfikowany przez PCI DSS do bezpiecznego przetwarzania pieniędzy i danych
- Twórz zespoły i przypisuj recenzentów do zdecentralizowanej kontroli wydatków
- Ustaw indywidualne limity wydatków dla każdego pracownika lub każdego zakupu
- Posiada certyfikat Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS), dzięki czemu Twoje pieniądze i dane są bezpieczne.
Spendesk
Jeśli szukasz elastycznego sposobu obsługi wydatków pracowniczych, to koniec poszukiwań! Spendesk okaże się najlepszym wyborem. Spendesk umożliwia generowanie wirtualnych kart wydatków dostosowanych do potrzeb Twojej umowy, a jednocześnie zapewnia pełną kontrolę nad wydatkami i minimalizuje ryzyko nadużyć wewnętrznych i zewnętrznych.
Ponadto dzięki funkcjom usprawnionych przepływów pracy zatwierdzania możesz mieć pewność, że każdy zakup jest w pełni autoryzowany. Po co więc czekać? Zarejestruj się w Spendesk już dziś i przenieś zarządzanie wydatkami na wyższy poziom!
Cechy:
- Pomaga zarządzać przepływami pieniężnymi i przewidywać płatności dostawców
- Widok w czasie rzeczywistym wszystkich transakcji zespołu
- Ustaw limity dla zespołów i osób ze zdefiniowanymi progami
- Płatność kartą i aplikacją mobilną w celu usprawnienia wydatków offline.
- Ustaw wstępnie zdefiniowane, regulowane budżety.
Rampa
Wyjątkowe narzędzia i podejście wprowadzone przez Ramp naprawdę zmieniły branżę usług finansowych. Nic dziwnego, że Ramp stał się najszybciej rozwijającą się kartą wydatków pracowniczych w Ameryce. To imponujące osiągnięcie zapewniło im zasłużone miejsce na LinkedIn Top US Startups for 2022.
Czy jesteś zmęczony wypełnianiem tych nudnych raportów wydatków? A może jesteś dyrektorem finansowym, który potrzebuje lepszego wglądu w podejmowanie strategicznych decyzji? Karty Ramp są idealnym rozwiązaniem w obu tych sytuacjach!
Cechy:
- Łatwe zarządzanie wydatkami bez kłopotów z raportami wydatków
- Oszczędzaj na zakupach, umowach, subskrypcjach i nagrodach dla partnerów
- Uzyskaj kartę płatniczą z wyższymi limitami kredytowymi i natychmiastowymi kartami wirtualnymi
- Brak wymogu osobistej kontroli kredytowej ani gwarancji założyciela.
- Błyskawicznie zablokuj lub ogranicz wydatki na konkretną kartę dla Twojej firmy.
Wniosek
Dla pracowników kontraktowych śledzenie wydatków może być prawdziwym bólem głowy. Ale dzięki nowoczesnym kartom wydatkowym te czasy już minęły! Karty te zostały zaprojektowane z myślą o wyjątkowych potrzebach pracowników kontraktowych, umożliwiając im łatwe zarządzanie wydatkami.
Dzięki takim funkcjom, jak limity wydatków, szczegółowe dane transakcji i zwrot gotówki, karty te są przełomem dla każdego, kto chce zachować porządek i podejmować mądre decyzje finansowe. Zaufaj nam; te narzędzia są niezawodne, wygodne i warte wypróbowania!
Możesz także zapoznać się z najlepszymi aplikacjami do budowania kredytu.