Śledzenie czasu jest niezbędne dla firm i przedsiębiorstw, aby zapewnić efektywne wykorzystanie czasu. Dla efektywnego działania Twojej firmy niezbędne jest śledzenie czasu Twoich pracowników.
W tym miejscu w grę wchodzi oprogramowanie do ewidencji czasu pracy. Jest również niezbędny dla profesjonalistów, którzy ładują się godzinami. Jeśli jest jeden pracownik, możesz śledzić czas nawet ołówkiem. Ale to zadanie nie jest możliwe, jeśli jest wielu pracowników. Musisz więc skorzystać z oprogramowania do grafiku pracy.
Głównym celem oprogramowania do śledzenia czasu jest zrozumienie ilości czasu wymaganego do wykonania określonego zadania. Firmy mogą dokładnie naliczać opłaty, śledząc ilość czasu, jaką poświęciły na konkretny projekt. Aplikacja grafiku może również zawierać funkcję cyfrowego wybijania zegara, dzięki czemu wiesz, ile czasu zajmuje pracownikowi wykonanie określonego zadania.
Teraz zdobądźmy lepszy pomysł na oprogramowanie do śledzenia czasu i jak może pomóc firmom poprawić produktywność firmy.
Spis treści:
Co to jest oprogramowanie do śledzenia czasu?
Oprogramowanie do śledzenia czasu pomaga śledzić pracę każdego pracownika, a także liczbę godzin, które spędzają na określonych zadaniach. Niektóre narzędzia do śledzenia czasu udostępniają tylko funkcję przebijania zegara w celu obliczenia czasu potrzebnego pracownikom na wykonanie zadań. Ale są też pewne narzędzia z kompleksowym pakietem do zarządzania projektami. Narzędzia te są bardzo preferowane przez wykonawców, profesjonalne firmy usługowe i freelancerów.
W większości aplikacji śledzących czas użytkownicy muszą uruchomić stoper, gdy zaczynają pracę. Zegar będzie rejestrował ilość czasu pracownika poświęconą temu konkretnemu zadaniu i będzie kontynuował pracę do momentu ręcznego zatrzymania zegara.
Cechy
Na rynku dostępne są pewne narzędzia do śledzenia czasu z dodatkowymi zestawami danych dla firm skoncentrowanych bardziej na produktywności niż tylko na czas trwania. Administrator systemu lub kierownik zmiany zatwierdza dane, gdy dane są wprowadzane do systemu. Po zatwierdzeniu dane są umieszczane na fakturach, usługach płatniczych i raportach.
Oprogramowanie do śledzenia czasu może ułatwić działowi HR zarządzanie pracownikami i ich płatnościami.
W każdym narzędziu do śledzenia czasu są różne funkcje. Niektóre narzędzia oferują również rejestr wszystkich czynności klawiatury i myszy pracowników w godzinach pracy. Aplikacja śledząca GPS osadzona w tych narzędziach do śledzenia czasu może również pomóc w monitorowaniu ruchów pracownika. Muszą klikać selfie, gdy przyjeżdżają lub opuszczają miejsce pracy.
Włączony w narzędziu lokalizator GPS w czasie rzeczywistym umożliwia również geofencing. Ta funkcja powiadomi Cię, gdy znajdziesz się w pobliżu miejsca pracy, a nawet gdy opuścisz miejsce pracy. Dzięki tej funkcji dane dotyczące czasu wejścia i wyjścia pracownika mogą być pobierane automatycznie na podstawie ich lokalizacji.
Poza tym niektóre aplikacje grafików obsługują również funkcje raportowania i funkcje zarządzania projektami.
Chodziło o oprogramowanie do śledzenia czasu. Teraz przyjrzyjmy się, jak może pomóc firmom.
W jaki sposób oprogramowanie do śledzenia czasu pomaga każdej firmie?
Za każdym razem oprogramowanie śledzące zawiera różne funkcje. Narzędzia te mogą być atrakcyjne dla firm różnej wielkości, od małych po duże.
Każda firma chce, aby jej pracownicy pracowali wydajnie. Często widać, że pracownicy nie marnują czasu i tylko siedzą przy swoich biurkach, ale nie wykonują żadnej pracy. Najlepszą rzeczą w aplikacjach grafiku jest to, że te problemy można rozwiązać. Firmy będą mogły śledzić, ile czasu każdy pracownik poświęca na wykonanie dowolnego zadania.
Co więcej, żmudne zadanie prowadzenia dziennika wejść i wyjść każdego pracownika jest również zastępowane tymi narzędziami. Menedżer może wiedzieć, czy pracownik tylko siedzi i surfuje po Internecie, zamiast wypełniać zadanie za pomocą zapisów aktywności klawiatury i myszy.
Raporty z pracy pracowników mogą ułatwić menedżerom zwalnianie wpłat każdego pracownika lub freelancera. Jest to najważniejsza zaleta oprogramowania do śledzenia czasu.
Tak więc staje się jasne, że istnieje wiele przypadków użycia oprogramowania śledzącego za każdym razem. Jeśli nie możesz się doczekać utrzymania dyscypliny i zwiększenia produktywności swoich pracowników, zdecydowanie musisz rozważyć zainstalowanie tych narzędzi w swojej firmie.
Ponieważ na rynku śledzenia pracowników na żywo dostępnych jest wiele narzędzi do śledzenia czasu, wybór jednego z nich staje się dość mylący. Dlatego najczęstszym pytaniem wśród firm jest „jakie jest najlepsze oprogramowanie do śledzenia GPS w czasie rzeczywistym?” Oto odpowiedź na twoje pytanie.
Zapoznaj się z listą jednych z najlepszych dostępnych na rynku programów do śledzenia czasu, które poprawiają produktywność Twoich pracowników.
Jibble
Jibble to zaawansowane oprogramowanie do śledzenia czasu GPS dla Twoich pracowników. Pozwala skonfigurować geofencing dla obecności pracowników w oparciu o lokalizację. Gdy członkowie zespołu odnotowują i odnotowują swoje lokalizacje, menedżerowie mogą weryfikować rekordy.
Jibble ma doskonałą funkcję. W Jibble istnieją ograniczenia geofence, z którymi pracownicy nie mogą się zarejestrować, jeśli znajdują się poza ich zasięgiem. Tak więc, jeśli przydzieliłeś określone miejsce pracy konkretnemu pracownikowi, nie może on się zarejestrować, gdy jest poza tym miejscem. Jibble ułatwia również menedżerom monitorowanie miejsca pracy. Zawiera szczegółowe informacje, takie jak kto gdzie pracuje i ile godzin przepracował w danej witrynie.
Jibble pomaga firmom z różnych domen śledzić czas realizacji projektów, frekwencję i płace. Ponadto w tym narzędziu dostępna jest również frekwencja rozpoznawania twarzy.
Hubstaff
Aplikacja Zegar GPS firmy Hubstaff to kompleksowe rozwiązanie do śledzenia czasu pracy Twoich pracowników. Jest to bezpłatne, lekkie narzędzie, które obejmuje zarządzanie projektami, śledzenie czasu i zrzuty ekranu. Hubstaff jest wyposażony w prosty i intuicyjny interfejs, który ułatwia wprowadzanie i śledzenie czasu pracowników.
Hubstaff posiada unikalną funkcję budżetowania. Możesz ustawić maksymalny limit godzin, które może przepracować dany pracownik. Teraz aplikacja uniemożliwi pracownikowi przekroczenie tych limitów tygodnia.
Kiedy wielu pracowników jest zaangażowanych w projekt na dużą skalę, trudno jest określić, gdzie pracownicy poświęcają swój czas. Tu przydaje się Hubstaff. Zrzuty ekranu zapewnią całościowy wgląd w aktywność każdego pracownika. Możesz także poznać aplikacje swoich pracowników i historię przeglądania w godzinach pracy.
Hubstaff obsługuje wiele integracji z narzędziami do zarządzania projektami, takimi jak Basecamp i Asana. Co więcej, możesz również zintegrować go z platformami do fakturowania, takimi jak PayPal i QuickBooks.
Zegarować
Z Zegarować w Twoich rękach, nie musisz już mierzyć czasu za pomocą stopera. Clockify to prosta aplikacja do ewidencji czasu pracy ze śledzeniem GPS w czasie rzeczywistym. Jest to doskonałe narzędzie dla zdalnych pracowników terenowych. Najlepszą rzeczą w Clockify jest to, że jest dostępny na wszystkich platformach, od Windows i Linux po Androida i iOS.
Funkcja śledzenia projektu pomaga śledzić, gdzie aktualnie działa Twój projekt. Za pomocą tego narzędzia możesz przełączać się między automatycznym a ręcznym śledzeniem czasu swoich pracowników. W Clockify jest wiele innych funkcji, takich jak cele i przypomnienia, zaokrąglanie czasu, blokowanie grafiku i raporty marki.
Jeśli potrzebujesz raportu dowolnego pracownika, możesz go otrzymać w różnych formach, takich jak raport podsumowujący, raport tygodniowy lub raport szczegółowy. Dzięki tym raportom możesz łatwo śledzić produktywność swoich pracowników. Ponadto pulpity nawigacyjne będą wyświetlać, gdzie jest wykorzystywany Twój czas i gdzie jest marnowany.
Status pracy
Status pracy to aplikacja do zdalnego monitorowania, która pozwala śledzić wszystkich pracowników i dowiedzieć się, gdzie pracują. Możesz użyć dowolnego urządzenia do śledzenia pracowników i pracy nad sposobami zwiększenia produktywności.
Pracownicy mogą korzystać z różnych urządzeń do rejestracji wejścia i wyjścia. Całkowity czas poświęcony na dowolne zadanie lub projekt staje się całkiem łatwy. Pozwala to również firmom określić całkowity czas pracy pracownika w tygodniu lub miesiącu. Zanim kierownik zatwierdzi listy płac, możesz przejrzeć arkusze czasu pracy, aby sprawdzić, czy wszystko jest w porządku, czy nie.
Status pracy może pomóc Twojej firmie zaoszczędzić żmudny czas, który pracownik musi poświęcić na ręczne monitorowanie tych danych. Ta aplikacja do śledzenia czasu pracy upraszcza płace i zapewnia szczegółowy raport z pracy wykonanej przez każdego pracownika. Pomaga wdrożyć różne metody zwiększania produktywności pracowników.
Ponadto Workstatus zawiera również inne funkcje, takie jak ograniczenia budżetu i godzin, zwiększenie wydajności dzięki ulepszonym trasom i zautomatyzowana obsługa.
Czasomierz
Czasomierz to oprogramowanie do śledzenia czasu GPS do śledzenia godzin pracy, lokalizacji, a nawet przebiegu. Generowanie raportów z Timeero jest bardzo proste. Za pomocą geofencingu dla pracowników następuje automatyczne zarejestrowanie i wyrejestrowanie. Dzięki Timeero możesz w jednym miejscu śledzić wszystko, od godzin pracy po przerwy.
Timeero zapewnia ścieżkę dostępu do lokalizacji każdego pracownika. Precyzyjne śledzenie lokalizacji pracowników pozwala śledzić wszystkich pracowników w czasie rzeczywistym i w przeszłości. Jeśli któryś z pracowników jest poza granicami, możesz otrzymywać alerty o tym samym.
Timeero zapewnia precyzyjne śledzenie lokalizacji wraz ze znacznikami czasu. Możesz więc przydzielić pracownikom miejsce do wykonania poszczególnych zadań, a jeśli wyjdą poza zasięg tego miejsca, będziesz o tym wiedział.
Kolejną doskonałą funkcją Timeero jest śledzenie przebiegu. Teraz będziesz musiał płacić swoim pracownikom na podstawie przejechanych kilometrów. Nie trzeba więc zastanawiać się, czy jadą w długie trasy i zjadają pieniądze firmy. Możesz zobaczyć przebytą trasę i przebytą odległość dzięki śledzeniu GPS z Timeero.
Czas QuickBooks
Czas QuickBooks ułatwia menedżerom i firmom sprawne zarządzanie całym zespołem pracowników. Niezależnie od tego, czy Twój zespół jest w terenie, czy w biurze, śledzenie czasu GPS ułatwi zarządzanie pracownikami. Dowiedz się, gdzie pracują pracownicy, a także sprawdź ich grafik.
QuickBooks Time śledzi lokalizację każdego pracownika po jego rejestracji. Gdy pracownik wyrejestruje się, śledzenie lokalizacji GPS zostaje zatrzymane. Możesz zaplanować swoją siłę roboczą w celu uzyskania maksymalnej wydajności, umieszczając najbliższych pracowników na miejscu pracy. Rozliczanie podatków i zwrot kosztów stają się łatwe i wydajne dzięki śledzeniu przebiegu.
Śledzenie czasu Geofence jest dość dokładne, a także przypomina pracownikom, aby rejestrowali się i wyrejestrowali. Menedżerowie mogą bardzo łatwo zobaczyć, którzy pracownicy pracują w której witrynie na mapie. Nie tylko zwiększa produktywność członków zespołu, ale także zwiększa odpowiedzialność.
QuickBooks to odpowiednie narzędzie dla pracowników zdalnych, firm usługowych, pracowników budowlanych, firm zatrudniających pracowników w różnych lokalizacjach oraz pracowników mobilnych.
Mobilny arkusz czasu pracy
Mobilny arkusz czasu pracy to kolejne narzędzie do efektywnego zarządzania pracownikami. Jest wyposażony w funkcję śledzenia czasu geofence i funkcję automatycznego wykrawania, umożliwiającą automatyczne wykrawanie i wykrawanie pracowników w miejscach pracy w godzinach pracy. Możesz z łatwością ustawić harmonogramy dla wszystkich pracowników w aplikacji. Jeśli nastąpią jakiekolwiek zmiany w zmianie, pracownicy otrzymają powiadomienie z aplikacji.
Przetwarzanie płac i budżetowanie stają się prostsze dzięki szczegółowym raportom z aplikacji. Praca może być wykonywana bardziej efektywnie dzięki listom kontrolnym projektu. Gdy zadanie zostanie wykonane, otrzymasz powiadomienie. Tak więc śledzenie projektu jest również prostsze dzięki Timesheet Mobile.
Timesheet Mobile zapewnia również przestrzeń do obsługi wiadomości zespołowych, w której pracownicy mogą omawiać ważne kwestie dotyczące pracy. Ponadto przeglądanie stanu dostępności pracownika jest również łatwe, ponieważ pracownik może ustawić, gdy jest chory, na wakacjach lub niedostępny z dowolnego powodu.
CzasTrakGo
Pożegnaj się z niechlujnymi, ręcznie pisanymi arkuszami śledzenia czasu z CzasTrakGo. TimeTrakGo to oprogramowanie do śledzenia czasu GPS. Niezależnie od tego, czy Twoi pracownicy pracują w jednej lokalizacji, czy muszą pracować w wielu lokalizacjach, możesz to wszystko śledzić za pomocą jednego narzędzia. Jest to proste i skuteczne narzędzie do śledzenia czasu pracy w zarządzaniu pracownikami.
Dzięki temu narzędziu znalezienie błędów w harmonogramach pracy pracowników jest dość łatwe. Możesz przeglądać raporty pracowników w czasie rzeczywistym na mapie na żywo z transakcjami taktowania pracowników. Ponieważ dane stempla są geotagowane z informacjami o lokalizacji GPS, pracownicy mogą rejestrować się i wyrejestrowywać za pomocą dowolnego urządzenia.
TimeTrakGo jest wyposażony w prosty i intuicyjny interfejs do produktywnego zarządzania pracownikami. Teraz możesz obsługiwać wszystko cyfrowo, bez konieczności, aby nowy pracownik obsługiwał wszystko ręcznie.
Godziny Justworks
Godziny Justworks to kompleksowe rozwiązanie dla firm każdej wielkości. Dzięki temu narzędziu zauważysz, że śledzenie czasu pracowników jest dość łatwe. W zarządzaniu czasem pracowników możesz całkowicie polegać na jego funkcjach, takich jak zarządzanie zmianą, automatyczne alerty przez telefon komórkowy i geofencing.
Narzędzie zapewnia wiele informacji, które można wykorzystać do obliczania list płac i faktur za nadgodziny, regularne godziny pracy, a nawet przerwy. Nie musisz martwić się o nieścisłości czy błędy, ponieważ wszystko jest zautomatyzowane.
Niezależnie od tego, czy Twoi pracownicy pracują zdalnie, czy codziennie przychodzą do tego samego biura, menedżerowie mogą łatwo śledzić ich godziny. Rejestrowanie i wyrejestrowywanie przebiega bez wysiłku, ponieważ można to zrobić z dowolnego urządzenia. Możesz także zsynchronizować swoje oprogramowanie płacowe z Justworks Hours w celu zarządzania fakturami i płatnościami. To kolejne doskonałe narzędzie do wydajnego zarządzania pracownikami.
Wniosek
Jeśli myślisz o sposobach na zwiększenie produktywności pracowników i śledzenie ich godzin pracy, najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić, jest skorzystanie z pomocy oprogramowania do śledzenia czasu. Powyższe narzędzia mogą nie tylko zwiększyć produktywność Twojej siły roboczej, ale także zauważysz, że czas marnowany gdzie indziej można w ogromnym stopniu zaoszczędzić.
Następnie poznaj niektóre z najlepszych narzędzi do śledzenia obecności pracowników.