Tworzenie łatwiejszych przepływów pracy w celu optymalizacji operacji biznesowych i zwiększenia produktywności pracowników stanowi wyzwanie dla menedżerów procesów biznesowych. Ale jest to bułka z masłem, gdy używasz jednego z najlepszych programów do zarządzania procesami biznesowymi (BPM) wymienionych poniżej.
Każda firma chce pozostać konkurencyjna w swojej branży. Możesz to osiągnąć, optymalizując usługi, produkty, wydatki kapitałowe i marże zysku. Ale to osiągnięcie nigdy nie jest łatwe przy ręcznym planowaniu przepływu pracy operacji biznesowych.
Zamiast tego firmy korzystają z zaawansowanych i inteligentnych narzędzi, które automatycznie sugerują optymalny przepływ pracy w zależności od zmiennych, takich jak produkty, klienci, koszty nakładów itp. Aplikacje te pomagają również menedżerom procesów biznesowych w minimalizowaniu nieefektywności, błędów i luk komunikacyjnych.
Poniżej omówiliśmy narzędzia BPM, które zmieniły sposób funkcjonowania dzisiejszych firm.
Spis treści:
Co to jest zarządzanie procesami biznesowymi?
BPM to dyscyplina zarządzania dla gospodarki korporacyjnej opartej na automatyzacji. Wykorzystuje modelowanie, odkrywanie, mierzenie, analizowanie, optymalizowanie i ulepszanie przeszłych i istniejących procesów.
Dzięki temu Twoja firma może tworzyć, edytować i badać przewidywalne procesy biznesowe, które tworzą rzeczywistą działalność. Wreszcie, BPM ma na celu stworzenie szablonu przepływu pracy wielokrotnego użytku dla powtarzających się procesów biznesowych. Możesz również zastosować BPM do jednorazowych projektów, które nie pasują do żadnego istniejącego przepływu pracy.
Korzyści z zarządzania procesami biznesowymi
#1. BPM przygotowuje Twoje operacje biznesowe na niepewne zmiany wynikające z nowej technologii, przełomowego produktu konkurencji lub nowych przepisów.
#2. Jeśli chcesz, aby Twoi menedżerowie procesów i ich podwładni zrozumieli cele biznesowe i pracowali nad ich osiągnięciem, BPM jest tutaj, aby Ci pomóc.
#3. Optymalizacja procesów biznesowych, redukcja kosztów i wydajność pracowników to trzy kluczowe czynniki utrzymania rentowności. BPM pozwala Ci to osiągnąć.
#4. Narzędzia BPM stale monitorują zasoby, postęp procesów i poziomy zgodności, dzięki czemu możesz poprawić operacje, jeśli wykryjesz, że coś może pójść nie tak.
#5. Dodatkowo praktyka BPM jest najlepszym narzędziem do planowania sukcesji. Menedżer procesów biznesowych może pozostawić ustrukturyzowane przepływy pracy dla swoich następców, gdy używasz narzędzia BPM.
Jak wybrać odpowiednie narzędzie BPM
Odpowiednie narzędzie do zarządzania procesami biznesowymi powinno oferować następujące funkcjonalności.
- Łatwe w użyciu narzędzie do tworzenia diagramów do tworzenia wizualnego przepływu pracy dla procesów
- Projektant formularzy z funkcją edycji przeciągnij i upuść
- Powinien oferować narzędzia mobilne i oparte na chmurze do zarządzania procesami
- Rygorystyczne funkcje kontroli narzędzi dzięki profilom i dostępowi opartemu na rolach
- Jednokrotne logowanie (SSO) i interfejs oparty na kluczach bezpieczeństwa do logowania do narzędzia BPM
- Powinien łatwo integrować się z narzędziami biznesowymi innych firm, takimi jak Slack, Zoom, SharePoint, Outlook, OneDrive, Google Workspace itp.
- Bezproblemowe metryki wydajności dla operacji biznesowych, projektów, procesów i całej organizacji
- Analiza danych w celu uzyskania praktycznych wniosków z istniejących procesów biznesowych
Nie musisz przeszukiwać dzikiego Internetu w poszukiwaniu narzędzia BPM oferującego powyższe funkcje. Po prostu przejrzyj poniższe oprogramowanie i wypróbuj to, które pasuje do Twojej firmy:
Proces Kissflow
Proces Kissflow to uznane na całym świecie narzędzie BPM, które pozwala zmodernizować bieżące procesy biznesowe poprzez automatyzację. Jest to platforma do tworzenia procesów bez kodu. W związku z tym menedżer procesów biznesowych lub właściciel procesu może opracowywać proste i złożone przepływy procesów bez konieczności korzystania z programisty.
To narzędzie BPM umożliwia tworzenie przepływów pracy procesów dla powtarzalnych lub ustrukturyzowanych operacji biznesowych. Ponadto wspiera również projektowanie procesów dla projektów, które nie są zgodne z szablonem istniejącego procesu.
Co więcej, oprogramowanie zapewnia zwinne funkcje programistyczne, takie jak dynamiczny routing zadań, wdrażanie Agile, przydzielanie zadań ad hoc itp. Wreszcie, Kissflow Process jest bardzo odpowiedni dla zespołów zdalnych i hybrydowych, ponieważ obejmuje zarządzanie dokumentami online, komunikację i współpracę społeczną.
Twórca Zoho
Różne działy i piony biznesowe globalnych firm śledzą procesy biznesowe tworzone na Zoho Creator. To narzędzie do zarządzania procesami zapewnia Twojej firmie ramy do projektowania biznesowego przepływu pracy w zależności od celów firmy, wytycznych i kluczowych wskaźników wydajności (KPI).
Ponieważ wszyscy twoi konkurenci stają się cyfrowi, musisz również przekształcić swoją firmę za pomocą tego narzędzia BPM, aby pozostać aktualnym w branży. Niskokodowa platforma Zoho Creator umożliwia tworzenie niestandardowych aplikacji desktopowych, aplikacji mobilnych, zintegrowanych przepływów procesów, wewnętrznych portali internetowych itp., które usprawnią Twój biznes.
Zoho Creator jest dostępny jako aplikacja w chmurze. Ale możesz również wdrożyć go lokalnie jako aplikację marki firmy. Co więcej, masz również możliwość uruchomienia go jako aplikacji internetowej portalu intranetowego, progresywnej aplikacji internetowej (PWA) lub aplikacji do zarządzania urządzeniami mobilnymi (MDM).
Bizagi
Bizagi to kolejna popularna platforma do projektowania procesów o niskim kodzie, która umożliwia łatwe odkrywanie, modelowanie, zarządzanie i automatyzację operacji biznesowych. Oferuje niestandardowe narzędzia BPM dla branż produkcyjnych i usługowych, takich jak motoryzacja, przetwórstwo spożywcze, łańcuch dostaw, bankowość, obsługa klienta, ryzyko, zgodność itp.
To narzędzie BPM ma trzy dedykowane moduły: Bizagi Modeler, Bizagi Studio i Bizagi Automation. Moduły te porządkują funkcjonalności według ich typów i natychmiast pomagają menedżerom procesów biznesowych uzyskać dostęp do odpowiedniego narzędzia.
Co więcej, narzędzie może łatwo zintegrować zarządzanie treścią i narzędzia bazodanowe, takie jak SharePoint, Alfresco, Documentum i FileNet, aby uzyskać lepszą widoczność informacji.
Nintex
Nintex to nie tylko narzędzie BPM. Zamiast tego jest to kompletny zestaw narzędzi do transformacji cyfrowej. Dlatego jeśli potrzebujesz przenieść starsze procesy biznesowe do środowiska cyfrowego lub po prostu potrzebujesz wydajnego narzędzia BPM, musisz wypróbować Nintex.
Jeśli przenosisz swoje biznesowe przepływy pracy, zespoły i dokumenty do cyfrowego ekosystemu, Nintex ma dla Ciebie odpowiednie narzędzia. Na przykład:
- Za pomocą narzędzia Document Automation możesz z łatwością tworzyć umowy, broszury, faktury, rachunki wysyłkowe itp. Możesz również przenieść na nią stare dokumenty, digitalizując je.
- Wdrażaj podpisy elektroniczne dla menedżerów procesów biznesowych, właścicieli, kadry kierowniczej i klientów, aby szybciej przenosić umowy i błyskawicznie realizować transakcje.
Mapowanie i zarządzanie procesami, aplikacje mobilne, inteligentne formularze i automatyzacja przepływu pracy biznesowej to kilka innych godnych uwagi funkcji, które otrzymasz w Nintex.
NAJWYŻSZY BPM
NAJWYŻSZY BPM zapewnia kompleksowe zasoby zarządzania procesami biznesowymi dla kilku branż, takich jak administracja publiczna, edukacja, technologie informacyjne i komunikacyjne (ICT), bankowość, usługi finansowe i ubezpieczenia (BFSI), media, łańcuch dostaw itp.
W swojej ofercie posiada cztery wersje narzędzi BPM, kursy BPM dla profesjonalistów oraz usługi mapowania zarządzanych procesów biznesowych od ekspertów PRIME BPM.
Pakiet PRIME BPM zawiera cztery różne typy oprogramowania. Są to PRIME Modeller, PRIME Analyser, PRIME Improver i PRIME Automate. Oferuje również różne pakiety subskrypcji w zależności od modułu BPM, którego szukasz. Dlatego PRIME BPM jest odpowiedni dla małych i średnich firm, ponieważ możesz wybrać usługi, których potrzebujesz.
FlowForma
Jeśli Twoja firma opiera się na przestrzeni roboczej Microsoft Office 365, FlowForma to właściwa aplikacja do zarządzania procesami. Zawiera trzy podstawowe moduły oprogramowania, których potrzebuje każda firma: formularze, generowanie dokumentów i przepływ pracy. Możesz użyć wszystkich tych modułów razem, aby natychmiast zdigitalizować swoje operacje biznesowe bez kodowania nawet jednej linii skryptu oprogramowania.
Konfiguracja narzędzia jest tak szybka, że Twoja firma stanie się samowystarczalna w ciągu zaledwie czterech tygodni po wdrożeniu FlowForma. Po wejściu do środowiska FlowForma możesz użyć FlowForma Governance do kontroli dostępu do narzędzi oraz FlowForma Reporting do automatycznych raportów.
Jeśli potrzebujesz zaimportować dane z kilku konektorów, masz do dyspozycji Integrację FlowForma. Wreszcie, FlowForma Collaborate pozwala zautomatyzować procesy biznesowe i zarządzać nimi poprzez współpracę z zespołem.
Appian BPM Suite
Jeśli chcesz ulepszyć swoje aplikacje biznesowe o automatyzację przepływu pracy w celu zoptymalizowanego BPM, możesz wybrać Appian BPM Suite. Appian przyspiesza zarządzanie, wyniki i efektywność biznesową, dzięki czemu możesz zachować zyski w ciągle zmieniającym się ekosystemie rynkowym.
Ten pakiet BPM pomaga uprościć złożone procesy biznesowe w proste przepływy pracy, dzięki czemu pracownicy o różnych umiejętnościach wykonują przepływ pracy.
Jego narzędzie do projektowania przepływów pracy umożliwia rysowanie procesów, podobnie jak schematy blokowe. Następnie sztuczna inteligencja optymalizuje proces zgodnie z danymi biznesowymi. Na koniec możesz zapisać projekt jako szablon dla przyszłych projektów.
Oprogramowanie do śledzenia oprogramowania
Oprogramowanie do śledzenia oprogramowania oferuje więcej funkcji niż standardowe narzędzie BPM. Po pierwsze, łączy w sobie funkcje zarządzania zadaniami i procesami, dzięki czemu możesz zaoszczędzić więcej, zmniejszając potrzebę posiadania dedykowanej aplikacji do projektów.
Zawiera kilka podstawowych narzędzi i funkcji do zarządzania operacjami biznesowymi i przepływem pracy, takich jak:
- Projektowanie formularzy elektronicznych
- Graficzny kreator przepływu pracy
- Narzędzie przepływu pracy programu Outlook
- Śledzenie i raportowanie przepływu pracy
- Silnik przepływu pracy
Korzystając ze wszystkich modułów Comindware Tracker, menedżerowie procesów biznesowych mogą efektywnie współpracować przy krytycznych przepływach pracy i tworzyć doskonałe szablony zarządzania procesami.
Chmura ARIS
Musisz spróbować Chmura ARIS Rozwiązanie BPM, jeśli uważasz, że Twoja firma osiąga mniej wyników z powodu niejasnych i długotrwałych procesów. Narzędzie jest wysoce skalowalne, ponieważ jest dostępne w różnych wersjach, aby zaspokoić potrzeby profesjonalnych zespołów i firm w przystępnej cenie.
Jeśli jesteś małym zespołem profesjonalistów i świadczysz kontraktowe usługi zarządzania procesami biznesowymi dla startupów lub mikroprzedsiębiorstw, ARIS Basic jest właściwym rozwiązaniem. ARIS Advanced to właściwy wybór dla małych i średnich firm, które muszą dostosować procesy i uzyskać większą kontrolę.
Wniosek
W miarę rozwoju niszy zarządzania procesami biznesowymi inwestowało w nią coraz więcej firm tworzących oprogramowanie. Rezultatem są setki narzędzi BPM z kilkoma funkcjami, które mogą łatwo wprowadzić w błąd.
Aby pomóc Ci w wyszukiwaniu, opracowaliśmy najlepsze pakiety BPM, z których możesz korzystać.
Poważnie podchodzisz do swojej firmy? Musisz wiedzieć, które oprogramowanie do tworzenia biznesplanów pomaga tworzyć strategie biznesowe.