Przekształć Statyczne Dokumenty w Interaktywne Formularze PDF
Tworzenie i udostępnianie **formularzy PDF z możliwością edycji** to doskonały sposób na oszczędność czasu i wyeliminowanie frustracji związanej z gromadzeniem danych. W dzisiejszych czasach, kiedy pliki PDF są szeroko stosowane w pracy i życiu codziennym, umiejętność przekształcania standardowych dokumentów w **interaktywne formularze** nabiera szczególnego znaczenia. Dostępność różnorodnych narzędzi online umożliwia łatwe tworzenie **formularzy PDF do wypełnienia**, które można bez trudu udostępniać innym. W niniejszym artykule przedstawiamy sprawdzone aplikacje, dzięki którym zwykłe pliki PDF zyskają nową funkcjonalność, stając się **edycyjnymi formularzami** gotowymi do łatwego rozpowszechniania i uzupełniania w trybie online.
Adobe Acrobat to zaawansowane oprogramowanie firmy Adobe, oferowane w ramach subskrypcji. Indywidualny plan zaczyna się od 12,99 USD miesięcznie. Acrobat jest również częścią pakietu Adobe Creative Cloud, który obejmuje inne programy Adobe i kosztuje zazwyczaj od 50,00 USD miesięcznie.
Po otwarciu zwykłego pliku PDF wybierz opcję „Przygotuj formularz” na lewym pasku narzędzi. Znajdziesz tu wszystkie elementy niezbędne do dodawania interaktywnych pól tekstowych, pól wyboru lub obszarów do edycji. Możesz również umieszczać zwykły tekst, obrazy i aktywne łącza w dowolnym miejscu. Po zakończeniu zapisz formularz i udostępnij go za pomocą poczty elektronicznej, platformy Microsoft Teams lub poprzez wygenerowany link.
Narzędzie przeglądarkowe pdfFiller umożliwia dodawanie pól tekstowych i innych elementów interaktywnych do dokumentów PDF, takich jak pola wyboru, podpisy, inicjały, obrazy i łącza. W odróżnieniu od wielu innych konwerterów formularzy, pdfFiller oferuje gotowe szablony pól dla często stosowanych danych, np. numery telefonów w formacie amerykańskim, listy rozwijane z płcią, kodami pocztowymi i wiekiem.
Po zakończeniu modyfikacji dokumentu PDF, możesz go zapisać, przesłać lub wygenerować link, aby umożliwić innym osobom uzupełnienie formularza.
pdfFiller oferuje bezpłatny dostęp i 30-dniowy okres próbny wersji premium. Dostępne są trzy płatne plany, od Basic do Premium, w cenie od 8 do 15 USD miesięcznie. Konwersja plików do edytowalnych formularzy jest możliwa za darmo, bez konieczności zakładania konta.
3. UPDF (Freemium)
UPDF oferuje aplikacje dla systemów Windows, macOS, iOS oraz Android z opcjami freemium. W darmowej wersji UPDF można przekształcić do dwóch dokumentów dziennie, korzystając z 1 GB darmowej przestrzeni w chmurze i dostępu do darmowego okresu próbnego funkcji premium – ale wymaga to założenia konta.
Darmowy plan zawiera narzędzia potrzebne do przekształcenia dokumentu PDF w formularz do wypełnienia, jednak pliki PDF będą zawierały znak wodny UPDF, chyba że zdecydujesz się na uaktualnienie do płatnej wersji. Istnieją metody usuwania znaków wodnych z plików PDF, jeśli jest to konieczne.
Po otwarciu pliku PDF wybierz opcję „Przygotuj formularz” z menu po lewej stronie. Otrzymasz narzędzia do tworzenia formularzy, w tym pola tekstowe, pola wyboru, przyciski radiowe, listy rozwijane, przyciski i inne, które pozwolą na wzbogacenie PDF-a. Te pola formularza pomogą przekształcić pliki PDF w w pełni interaktywne dokumenty.
PDFelement od Wondershare to darmowe narzędzie dostępne na komputery Mac i Windows, a także w przeglądarce internetowej. Stanowi doskonałą alternatywę dla Acrobat. Wersja Pro kosztuje od 79,99 USD rocznie, ale użytkownicy mogą najpierw skorzystać z darmowego okresu próbnego funkcji premium. Darmowy plan nie oferuje jednak narzędzi do konwersji na edytowalny formularz.
PDFelement jest łatwy w obsłudze, ale użytkownicy korzystający z darmowej wersji będą często napotykać okienka zachęcające do zakupu płatnej aktualizacji, co może być irytujące. Aby stworzyć wypełnialny formularz, wystarczy przeciągnąć i upuścić elementy, a następnie udostępnić go za pomocą linku, e-maila lub kodu QR na urządzeniach mobilnych.
Fillout to darmowe narzędzie do tworzenia formularzy, działające w przeglądarce. Ma kilka funkcji opartych na sztucznej inteligencji, które pomagają w tworzeniu formularzy od zera, ale oferuje również prostą metodę przekształcania plików PDF w formularze edytowalne.
Po zaimportowaniu pliku wybierz schemat kolorystyczny dla projektu, a następnie przejdź do tworzenia formularza. Narzędzia Fillout są podstawowe, ale wystarczają, by dodać pola tekstowe do istniejących plików PDF. Wybierz przycisk „Dodaj pole” i przeciągnij pola w odpowiednie miejsca.
Po zakończeniu wybierz „Integracja”, aby udostępnić formularz. Fillout nie oferuje zbyt wielu dodatkowych opcji, ale doskonale spełnia swoje zadanie i jest darmowy.
Jotform to jedno z najlepszych narzędzi zwiększających produktywność. Sprawdza się w wielu zastosowaniach, takich jak organizowanie wniosków o pracę, ankiet i sondaży. Umożliwia również tworzenie wypełnialnych plików PDF. Jotform jest dostępny za darmo, wystarczy założyć konto, aby móc udostępnić gotowy formularz.
Kreator formularzy PDF Jotform oferuje zaawansowane funkcje, w tym możliwość przestawiania pytań, dodawania nowych elementów, takich jak przyciski radiowe i wybór daty. Możesz dostosować wygląd formularza, wybierając motyw kolorystyczny, style i dodając obrazy tła oraz elementy estetyczne dopasowane do tematu.
Jotform może wyświetlać formularz w formie kart z pojedynczymi pytaniami, co ułatwia wypełnianie, lub w tradycyjnej formie jednostronicowej. Dzięki Jotform tworzenie edytowalnych plików PDF jest proste i przyjemne.
7. DocHub (Freemium)
DocHub to łatwe w obsłudze narzędzie przeglądarkowe. Wystarczy przesłać plik PDF i wybrać opcję użycia go jako szablonu. Z tego miejsca możesz bez problemu edytować szablon, dodając pola formularza. Dostępna jest ograniczona liczba opcji pól, a niektóre z nich są przeznaczone tylko dla użytkowników premium, jednak większość potrzebnych narzędzi znajdziesz w darmowej wersji.
Darmowe opcje pól obejmują pola tekstowe i akapitowe, pola wyboru, wybór dat oraz linie na podpisy i inicjały. Opcja menu rozwijanego jest dostępna w planie premium. Plan Pro kosztuje 10 USD miesięcznie, ale przed subskrypcją można skorzystać z 30-dniowego darmowego okresu próbnego.
DocHub oferuje linie pomocnicze, które zapewniają właściwe rozmieszczenie pól tekstowych pod każdym kątem. Każde pole można przypisać do konkretnej osoby lub pozostawić bez przypisania. Użytkownicy darmowi mogą przypisać pola do pięciu osób.
Aby udostępnić formularz, należy wysłać go e-mailem. DocHub oferuje darmowe automatyczne przypomnienia, jak również możliwość ustawienia opcji wygasania, jeśli na e-mail nie będzie reakcji.
8. Sejda (Darmowy)
Sejda to darmowe narzędzie działające w przeglądarce, które pozwala tworzyć, edytować i przekształcać pliki PDF w edytowalne formularze.
Prześlij swój plik PDF i dodaj interaktywne opcje, takie jak pola tekstowe, przyciski radiowe, listy rozwijane i inne. Możesz też edytować istniejący tekst w pliku PDF bez negatywnych konsekwencji.
Po utworzeniu edytowalnego formularza PDF, możesz wygenerować link, wysłać go bezpośrednio e-mailem lub pobrać na swój komputer. Jest to świetny, darmowy sposób na tworzenie i edycję interaktywnych formularzy z plików PDF.
9. GoFormz (Freemium)
GoFormz to łatwe w obsłudze narzędzie freemium do przekształcania plików PDF w edytowalne formularze. Możesz stworzyć nowy plik od podstaw lub przesłać istniejący dokument PDF.
GoFormz jest bardzo prosty w obsłudze – polega na przeciąganiu i upuszczaniu elementów. Z dostępnej listy pól interaktywnych możesz dodawać pola tekstowe, listy rozwijane, pola wyboru i pola podpisu, a także datę, kody kreskowe i obrazy. Możesz dodawać tekst opisowy lub alternatywny, zmieniać kolory oraz modyfikować różne właściwości, takie jak opcje zastępowania i ograniczenia znaków.
GoFormz oferuje darmowy plan, który pozwala korzystać z jednego szablonu i nie oferuje dostępu offline, ale zapewnia w pełni konfigurowalne opcje układu. Uaktualnienie do planu subskrypcji Team lub Advanced kosztuje od 24 do 48 USD miesięcznie, a wszyscy użytkownicy mogą skorzystać z bezpłatnego okresu próbnego.
Większość z tych aplikacji oferuje darmowe lub freemium plany, które umożliwiają łatwe przekształcenie standardowego pliku PDF w interaktywny, wypełnialny formularz. Plany premium oferują dodatkowe narzędzia, które mogą być przydatne przy innych funkcjach związanych z plikami PDF, ale do stworzenia samego wypełnialnego formularza zazwyczaj nie są potrzebne. Istnieje wiele świetnych opcji, które dopasują się do Twojego budżetu, urządzenia i potrzeb w zakresie łatwości obsługi.