Usługa przechowywania danych w chmurze OneDrive, oferowana przez Microsoft, wprowadziła nową funkcjonalność – „Magazyn osobisty”, zaprojektowaną do bezpiecznego przechowywania wrażliwych plików. Te pliki są zabezpieczone szyfrowaniem oraz dodatkową weryfikacją dwuetapową, nawet gdy są synchronizowane z komputerami działającymi na systemie Windows 10.
Magazyn osobisty został udostępniony na całym świecie 30 września 2019 roku. Obsługuje on urządzenia z systemem Windows 10, Android, iPhone, iPad oraz dostęp przez przeglądarkę internetową.
Czym jest „Magazyn osobisty” w OneDrive?
Magazyn osobisty to wysoce zabezpieczona przestrzeń na pliki w usłudze OneDrive. Na przykład, jeśli planujesz przechowywać ważne dokumenty finansowe lub skany paszportów, powinieneś umieścić je w tym magazynie, aby zapewnić im dodatkową ochronę.
Uzyskanie dostępu do plików w magazynie osobistym wymaga dodatkowego uwierzytelnienia. Każdorazowo, gdy próbujesz otworzyć pliki, musisz podać kod weryfikacyjny z dwuskładnikowego uwierzytelniania, PIN, lub skorzystać z odcisku palca bądź rozpoznawania twarzy. Użytkownicy systemu Windows 10 mogą wykorzystać funkcję Windows Hello do tego celu. Po dwudziestu minutach bezczynności skarbiec zostanie automatycznie zablokowany, co wymusi ponowne uwierzytelnienie przed uzyskaniem dostępu. Jeśli korzystasz z OneDrive przez przeglądarkę, pliki nie będą zapisywane w pamięci podręcznej przeglądarki.
Pliki znajdujące się w magazynie osobistym są szyfrowane. W systemie Windows 10 magazyn ten korzysta z funkcji BitLocker do przechowywania plików na zaszyfrowanym obszarze dysku twardego, nawet jeśli nie aktywujesz BitLocker w innych zastosowaniach. Microsoft zapewnia, że pliki są również szyfrowane w spoczynku na ich serwerach.
Warto zauważyć, że pliki przechowywane w magazynie osobistym nie mogą być udostępniane innym użytkownikom. Nawet jeśli udostępnisz plik, a następnie przeniesiesz go do magazynu osobistego, funkcja udostępniania zostanie automatycznie wyłączona. Dzięki temu masz pewność, że nie udostępnisz przypadkowo poufnych danych, gdy są one przechowywane w tym miejscu.
Dzięki aplikacji OneDrive na smartfonie możesz skanować dokumenty i robić zdjęcia bezpośrednio do magazynu osobistego, co pozwala na ich bezpieczne przechowywanie bez konieczności wcześniejszego zapisywania ich w innych folderach na telefonie.
W przeciwieństwie do tego, inne popularne usługi przechowywania w chmurze, takie jak Dropbox, Google Drive czy Apple iCloud Drive, aktualnie nie oferują podobnej funkcjonalności.
Najlepsze działanie z Office 365
Warto zauważyć, że darmowa wersja OneDrive oraz plan 100 GB ograniczają liczbę plików w magazynie osobistym do trzech. Możesz jednak spakować wiele plików w jeden archiwum (np. ZIP) i przechowywać to archiwum jako pojedynczy plik. W przypadku płatnego planu Office 365 Personal lub Office 365 Home możesz przechowywać dowolną liczbę plików w magazynie osobistym, w zależności od przydzielonego miejsca, które wynosi zazwyczaj 1 TB lub więcej.
Plan Office 365 Home, kosztujący 10 USD miesięcznie, umożliwia korzystanie z konta przez sześć osób, co czyni go atrakcyjną opcją, jeśli potrzebujesz dostępu do pakietu Microsoft Office lub szukasz przystępnego cenowo rozwiązania do przechowywania w chmurze. Każdy z użytkowników ma do dyspozycji 1 TB miejsca na dane oraz dostęp do aplikacji Office 365.
Obsługiwane platformy
Magazyn osobisty jest dostępny na urządzeniach z systemem Windows 10, Android, iPhone, iPad oraz przez przeglądarkę internetową pod adresem onedrive.live.com.
Niestety, nie jest dostępny na platformach macOS, Windows 7, Windows 8.1, Windows Phone, Xbox, HoloLens, Surface Hub ani Windows 10 S. Więcej informacji można znaleźć w porównaniu funkcji OneDrive na stronie wsparcia Microsoftu tutaj.
Magazyn osobisty jest dostępny tylko w wersji OneDrive Personal, a nie jest udostępniony w OneDrive Business.
Jak korzystać z magazynu osobistego
Aby skorzystać z magazynu osobistego, wystarczy otworzyć folder OneDrive i kliknąć lub dotknąć folderu „Magazyn osobisty”. Możesz to zrobić na komputerze z systemem Windows 10, korzystając z przeglądarki internetowej lub aplikacji mobilnej – według własnych preferencji.
Na przykład w systemie Windows 10 wystarczy otworzyć Eksplorator plików, kliknąć „OneDrive” w menu bocznym, a następnie dwukrotnie kliknąć „Magazyn osobisty”.
Przy pierwszym uruchomieniu OneDrive może być wymagane autoryzowanie Kontroli konta użytkownika w celu aktywacji magazynu osobistego, co jest związane z wykorzystaniem funkcji BitLocker. Wystarczy przejść przez krótki kreator konfiguracji, aby ustawić preferencje.
Umieść wszystkie pliki, które chcesz zabezpieczyć, w swoim magazynie osobistym.
Twój skarbiec pozostanie otwarty, dopóki nie będziesz nieaktywny przez dwadzieścia minut. Możesz również natychmiast zablokować skarbiec, klikając prawym przyciskiem myszy w folderze Magazyn osobisty i wybierając „Zablokuj magazyn osobisty”.
Gdy skarbiec osobisty jest zablokowany, a ty próbujesz uzyskać do niego dostęp, zostaniesz poproszony o dodatkowe uwierzytelnienie.
Na przykład, jeśli aktywowałeś dwuskładnikowe uwierzytelnianie w swoim koncie Microsoft, będziesz musiał podać kod weryfikacyjny. Proces ten przypomina logowanie się na nowe urządzenie po raz pierwszy.
Magazyn osobisty znajduje się w głównym folderze konta OneDrive na wszystkich obsługiwanych platformach, od systemu Windows 10 po aplikacje mobilne i stronę internetową. Wystarczy go otworzyć, aby uzyskać dostęp do przechowywanych plików.
Czy warto korzystać z magazynu osobistego OneDrive?
Magazyn osobisty to bardzo użyteczna funkcja dostępna na większości nowoczesnych platform, z wyjątkiem komputerów Mac. Jeśli korzystasz z obsługiwanych urządzeń, to jest to bezpieczniejsza opcja przechowywania wrażliwych plików niż umieszczanie ich w zwykłym folderze OneDrive.
Warto również wspomnieć, że Magazyn osobisty szyfruje pliki przechowywane w systemie Windows 10. Choć uważamy, że Microsoft powinien wprowadzić pełne szyfrowanie BitLocker dla wszystkich użytkowników Windows 10, to i tak jest to krok w dobrym kierunku.
Jeśli jednak masz wątpliwości co do przechowywania wrażliwych plików w OneDrive, możesz rozważyć inne rozwiązania, takie jak przechowywanie poufnych dokumentów oraz danych logowania w menedżerze haseł, który również zapewnia szyfrowanie za pomocą głównego hasła.
Jak zauważa dokumentacja Microsoftu, „Magazyn osobisty w systemie Windows 10 nie chroni nazw i skrótów plików w Twoim magazynie osobistym, gdy jest on zablokowany”. Jeśli chcesz zapewnić sobie maksymalną prywatność, warto rozważyć inne, bardziej zaawansowane rozwiązania szyfrowania.
Ogólnie rzecz biorąc, magazyn osobisty to świetna funkcjonalność. Więcej usług przechowywania w chmurze powinno wprowadzić dodatkowe zabezpieczenia dla wrażliwych plików. Szkoda jedynie, że użytkownicy korzystający z darmowej wersji Office 365 mają ograniczenie do trzech plików.
newsblog.pl