W ramach najnowszych aktualizacji, Gmail wprowadził kolejną funkcję, która ma na celu ułatwienie komunikacji. W tym miesiącu użytkownicy mogą korzystać z różnych nowości, w tym z trybu poufnego oraz trybu podsunięcia. Najciekawszą z nowości jest możliwość wspominania innych osób w wiadomościach e-mail. To rozwiązanie nie jest nowe, jeśli porównamy je z popularnymi aplikacjami do komunikacji, takimi jak Slack, czy z platformami społecznościowymi, na przykład Twitterem. Dzięki tej funkcji, użytkownicy mogą użyć symbolu @, aby wzmiankować konkretne osoby w Gmailu.
Jak wspominać osoby w Gmailu
Aby skorzystać z tej opcji, należy uruchomić nowy interfejs Gmaila. Możesz wspominać osoby bezpośrednio w treści wiadomości e-mail.
Aby to zrobić, otwórz Gmaila i kliknij przycisk „Utwórz”, aby rozpocząć pisanie nowej wiadomości. W treści wiadomości wprowadź symbol @, a następnie imię i nazwisko osoby, którą chcesz wspomnieć. Na przykład, wpisując literę M, zobaczysz listę kontaktów zaczynających się na tę literę. Wybierz osobę, której chcesz wspomnieć, a jej adres e-mail zostanie automatycznie dodany do wiadomości.
Warto zaznaczyć, że wspomnienia w Gmailu działają tylko w przeglądarkach oraz w aplikacjach mobilnych. Użytkownicy korzystający z programów stacjonarnych do obsługi poczty, takich jak Thunderbird czy Outlook, nie mają możliwości wzmiankowania. Jeśli jednak otrzymasz wiadomość e-mail, w której ktoś został wspomniany, możesz kliknąć na jego imię, co spowoduje otwarcie nowego okna wiadomości z adresem tej osoby już wpisanym w polu „Do”.
Funkcja wzmianki jest praktycznym sposobem na dodanie linku mailto do wiadomości e-mail. Choć możesz ręcznie dodać taki link, funkcja ta znacznie ułatwia cały proces, eliminując potrzebę znajomości HTML.
Jakie są korzyści z tej funkcji?
Wzmianka o osobie w wiadomości e-mail nie powoduje, że ta osoba otrzymuje kopię tej wiadomości. W rzeczywistości nie ma ona świadomości, że została wspomniana w treści e-maila. Nawet jeśli osoba, którą wspominasz, jest jednym z odbiorców, nie otrzyma ona żadnego specjalnego powiadomienia o wzmiance.
Funkcja ta umożliwia szybkie kliknięcie w link do wiadomości e-mail danej osoby, co pozwala na wysłanie do niej wiadomości bez konieczności ręcznego wpisywania adresu e-mail. Jeśli nie masz kontaktu danej osoby w swojej książce adresowej, to wprowadzenie jej adresu e-mail staje się znacznie prostsze.
W przypadku, gdy zdecydujesz się wysłać wiadomość e-mail do osoby, którą wzmiankowałeś, jej adres zostanie dodany do twoich kontaktów. Jednak samo wspomnienie w e-mailu nie zapewnia automatycznego dodania do kontaktów.
newsblog.pl