Dokumenty Google są świetnym narzędziem, ale ich używanie w trybie offline może być trudne, ponieważ zazwyczaj wymagają połączenia z Internetem. Jeśli korzystasz z przeglądarki Google Chrome, możesz zainstalować oficjalne rozszerzenie o nazwie Dokumenty Google Offline, które ułatwi Ci pracę bez dostępu do sieci.
Uwaga: korzystanie z Dokumentów Google w trybie offline wymaga zainstalowania rozszerzenia Google Chrome, co oznacza, że można go używać tylko w tej przeglądarce. Rozszerzenie działa z Dokumentami, Arkuszami i Prezentacjami, ale nie z Formularzami.
Jak korzystać z Dokumentów Google w trybie offline
Aby rozpocząć, musisz zainstalować rozszerzenie Chrome Dokumenty Google Offline. Po zainstalowaniu, w każdej z głównych aplikacji Google znajdziesz nowe ustawienie, które pozwala na skonfigurowanie pracy w trybie offline. Po włączeniu tego ustawienia w jednej aplikacji, zostanie ono automatycznie aktywowane we wszystkich obsługiwanych aplikacjach Google, więc nie musisz przechodzić do każdej z nich osobno.
W naszym przykładzie będziemy pracować z Dokumentami Google, ale procedura jest taka sama w przypadku Prezentacji i Arkuszy. W aplikacji kliknij ikonę hamburgera w lewym górnym rogu, a następnie wybierz „Ustawienia”.
W oknie Ustawienia przełącz przełącznik „Offline” do pozycji włączonej, a następnie kliknij „OK”.
W ten sposób włączysz tryb offline we wszystkich aplikacjach Dysku Google (Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach).
Aby zaoszczędzić miejsce na lokalnym dysku, Dokumenty Google zapisują lokalnie tylko ostatnio otwierane pliki do użytku w trybie offline. Musisz ręcznie włączyć tę opcję, klikając ikonę trzech kropek obok konkretnego dokumentu, a następnie przełączając opcję „Dostępne w trybie offline”, aby uzyskać dostęp do pliku z dowolnego miejsca.
Każdy plik dostępny offline ma szary znacznik wyboru w lewym dolnym rogu strony głównej Dokumentów, Prezentacji lub Arkuszy.
Teraz, gdy otworzysz plik w trybie offline, u góry dokumentu pojawi się ikona błyskawicy, co oznacza, że otwierasz plik bez dostępu do Internetu.
Możesz teraz tworzyć, otwierać i edytować dowolne pliki bez połączenia z Internetem. Następnym razem, gdy komputer połączy się z siecią, wszystkie wprowadzone zmiany zostaną zsynchronizowane z serwerami Google.