Pliki tekstowe nie wymagają do otwierania skomplikowanych aplikacji. Twoja przeglądarka doskonale potrafi otworzyć plik TXT, podobnie jak większość podstawowych i zaawansowanych edytorów tekstu. W rzeczywistości niektóre aplikacje, które nie są edytorami tekstu, mogą również wyświetlać zawartość pliku TXT. Microsoft Excel mieści się na tej liście i możesz osadzić plik tekstowy w programie Microsoft Excel. Oto jak.
Osadź plik tekstowy w programie Excel
Otwórz plik programu Excel, w którym chcesz osadzić plik tekstowy. Wybierz komórkę, w której ma się pojawić zawartość pliku. Przejdź do karty Dane i kliknij przycisk Pobierz dane zewnętrzne. Z menu wybierz opcję Z tekstu.
Wybierz plik, który chcesz osadzić. Po wybraniu zostaniesz poproszony o sformatowanie go. W tym miejscu dobrze jest zatrzymać się i rozważyć zawartość pliku. Ponieważ importujesz zawartość w programie Excel, który jest aplikacją do arkuszy kalkulacyjnych, będzie traktować zawartość tak, jakby były danymi arkusza kalkulacyjnego. W tym celu traktuje spacje lub podziały akapitu jako wartości separatora. Jeśli plik zawiera cały tekst i nie zawiera danych, należy wybrać opcję Rozdzielany w oknie importu.
Kliknij przycisk Dalej, wprowadź zmiany w wymaganym formacie danych, a po zakończeniu kliknij przycisk Zakończ. Otworzy się okno Import danych. Kliknij przycisk Właściwości u dołu.
W oknie Właściwości usuń zaznaczenie opcji Monituj o nazwę pliku przy odświeżaniu i kliknij OK. Zawartość pliku tekstowego zostanie osadzona w arkuszu Excel.
Za każdym razem, gdy musisz odświeżyć zawartość, ponieważ plik tekstowy został zaktualizowany, przejdź do karty Dane w programie Excel i kliknij przycisk Odśwież wszystko, aby pobrać nowe dane.
To obszerna funkcja. Wyjaśniliśmy, w jaki sposób można osadzić plik tekstowy w programie Microsoft Excel, ale zobaczysz, że w każdym napotkanym oknie jest mnóstwo opcji. W przypadku bardziej rozległych potrzeb lub w przypadku plików tekstowych, które zawierają dane, które nie są tylko tekstem lub tylko liczbami, powinieneś pobawić się opcjami formatowania.
Nie trzeba dodawać, że dotyczy to plików lokalnych. Jeśli osadzony plik zostanie przeniesiony, jego dane nie zostaną usunięte z pliku Excel, jednak nie będzie już można odświeżyć danych i pobrać najnowszej wersji. Jeśli zostanie usunięty, jego zawartość pozostanie w arkuszu Excel.