Jak nigdy nie odpowiadać wszystkim przez pomyłkę w Gmailu

Wysyłając e-maile, można adresować wiadomości do wielu odbiorców, dodając ich adresy w polu „Do” lub korzystając z opcji „DW” (do wiadomości) bądź „UDW” (ukryta do wiadomości). Podczas odpowiadania na e-mail nie zawsze musisz odpowiadać wszystkim osobom uwzględnionym w oryginalnej wiadomości. Masz możliwość dodawania lub usuwania adresatów. Niestety, wielu użytkowników ma zwyczaj klikania opcji „Odpowiedz” bez sprawdzania, czy odpowiedzą tylko nadawcy, czy wszystkim odbiorcom. Często prowadzi to do sytuacji, w której wiele osób zaczyna odpowiadać wszystkim. W przypadku korzystania z Gmaila, istnieje możliwość ustawienia przycisku „Odpowiedz” tak, aby domyślnie używał opcji „Odpowiedz” i nigdy nie odpowiadał wszystkim.

Ustawienia przycisku Odpowiedz w Gmailu

Aby dostosować ustawienia w Gmailu, otwórz aplikację i kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu, tuż pod zdjęciem profilowym. W rozwiniętym menu wybierz „Ustawienia”. Następnie na karcie „Ogólne” przewiń w dół do sekcji „Domyślne zachowanie odpowiedzi”. Zobaczysz dwie dostępne opcje: „Odpowiedz” oraz „Odpowiedz wszystkim”. Wybierz „Odpowiedz” i przewiń do końca strony, aby zapisać zmiany.

Po skonfigurowaniu ustawień, każda odpowiedź, której udzielisz klikając przycisk „Odpowiedz”, będzie kierowana wyłącznie do pierwotnego nadawcy wiadomości, zamiast do wszystkich odbiorców.

Jeżeli kiedykolwiek zajdzie potrzeba skorzystania z opcji „Odpowiedz wszystkim”, będziesz musiał kliknąć przycisk z dodatkowymi opcjami obok przycisku odpowiedzi, a następnie wybrać „Odpowiedz wszystkim” z menu.

Warto zauważyć, że ta funkcja działa tylko w przeglądarkowej wersji Gmaila. Aplikacje na urządzenia mobilne iOS oraz Android mają osobne przyciski „Odpowiedz” oraz „Odpowiedz wszystkim”. Jeśli korzystasz z desktopowego klienta poczty e-mail i masz powiązane konto Gmail, to ustawienia te nie będą miały zastosowania. Klient poczty e-mail na komputerze ma własne opcje, więc jeśli obawiasz się przypadkowego kliknięcia „Odpowiedz wszystkim”, sprawdź, czy istnieje opcja, która to zablokuje, lub zainstaluj dodatek, który pomoże w tej kwestii.

Te zmiany powinny zminimalizować ryzyko przypadkowego odpowiadania wszystkim, jednak jeśli ktoś inny to zrobi, a Ty jesteś jednym z adresatów wiadomości, w której wiele osób decyduje się na „Odpowiedz wszystkim”, możesz skorzystać z funkcji wyciszenia w Gmailu. Ta funkcja wyciszy wszystkie powiadomienia dotyczące e-maili, chyba że zostaniesz bezpośrednio wspomniany.

Warto zaznaczyć, że ustawienie to stosuje się do pojedynczych wiadomości e-mail, co oznacza, że będziesz musiał je aktywować dla każdej wiadomości, z której nie chcesz otrzymywać powiadomień. Choć odpowiedzi na wszystkie e-maile zdarzają się stosunkowo często, nie są one na tyle powszechne, aby wymagały ogólnego ustawienia do wyciszania powiadomień.