Google Meet pozwala na organizację spotkań z wyprzedzeniem, jednak sposób planowania różni się znacznie od tego, co oferują Zoom i Microsoft Teams. Zamiast dostarczać użytkownikom rozbudowany interfejs do wyboru daty i godziny, Google Meet generuje jedynie link do spotkania.
Planowanie spotkań w Google
Jeżeli potrzebujesz kompleksowego narzędzia do harmonogramowania spotkań z możliwością wyboru daty i godziny, idealnym rozwiązaniem będzie Kalendarz Google. Możesz tam stworzyć wydarzenie, do którego od razu dodasz link do Google Meet.
Planowanie spotkań przez Kalendarz Google
Aby zorganizować spotkanie w Google Meet i wysłać zaproszenia, postępuj według poniższych kroków:
Wejdź na Kalendarz Google (kliknij tutaj, aby przejść bezpośrednio).
Zaloguj się na swoje konto Google, które wykorzystujesz do Google Meet.
W lewym górnym rogu kliknij przycisk „Utwórz”.
Wprowadź tytuł wydarzenia, czyli nazwy spotkania.
Dodaj uczestników, wybierz datę oraz godzinę.
Kliknij „Dołącz przez Google Meet”, co automatycznie wygeneruje link.
Na koniec naciśnij „Zapisz”.
Gdy pojawi się okno z pytaniem o wysłanie e-maili do gości, wybierz opcję „Wyślij”.
Zmiana daty i godziny spotkania
Jedną z głównych zalet korzystania z Kalendarza Google jest możliwość edytowania daty oraz godziny spotkania, a także dodawania notatek czy załączników, co pozwala na aktualizację informacji dla wszystkich uczestników.
Aby wprowadzić zmiany w spotkaniu:
Otwórz Kalendarz Google.
Znajdź wydarzenie i kliknij na nie.
Następnie kliknij ikonę edycji (ołówek).
Wprowadź potrzebne zmiany, takie jak data, godzina, uczestnicy czy opis.
Kliknij „Zapisz”.
Pojawi się okno z pytaniem, czy chcesz powiadomić gości o zmianach; wybierz „Wyślij”.
Wykorzystanie linku do wydarzenia w Kalendarzu Google
Jeśli już posiadasz link do Google Meet, możesz go dodać do wydarzenia.
Utwórz nowe wydarzenie w Kalendarzu Google.
W interfejsie wydarzenia zostanie automatycznie wygenerowany nowy link. Kliknij strzałkę, aby go rozwinąć.
Następnie kliknij ikonę edycji obok linku.
Wprowadź posiadany link.
Na koniec kliknij „Zapisz” oraz wyślij aktualizacje do wszystkich zaproszonych uczestników.
Podsumowanie
Aby zorganizować spotkanie w Google Meet, gospodarze muszą zalogować się na swoje konta Google. Uczestnicy mogą dołączać bez konieczności posiadania konta, co czyni platformę dostępną dla wielu. Każdy gospodarz, dysponujący kontem Google, ma również dostęp do Kalendarza Google, gdzie można efektywnie planować spotkania. Wystarczy kliknąć przycisk „Nowe spotkanie”, aby skorzystać z opcji harmonogramu w Kalendarzu Google i utworzyć wydarzenie.
newsblog.pl