9 najlepszych programów do zarządzania BHP (EHS)

Dogłębna analiza oprogramowania do zarządzania BHP, jego funkcji oraz prezentacja najlepszych rozwiązań dostępnych na rynku.

Czym jest oprogramowanie do zarządzania BHP?

Oprogramowanie do zarządzania BHP to zaawansowane narzędzie technologiczne, które wspomaga organizacje w zarządzaniu zgodnością z przepisami, identyfikacją i redukcją ryzyka biznesowego, a także w monitorowaniu danych i działań związanych ze zrównoważonym rozwojem przedsiębiorstwa.

Oprogramowanie do zarządzania BHP wspiera firmy w następujących obszarach:

• Kontrola i minimalizacja ryzyka
• Rozpoznawanie potencjalnych zagrożeń
• Zapewnienie transparentności i łatwego dostępu do danych
• Monitorowanie i eliminacja incydentów
• Zwiększenie zaangażowania pracowników
• Efektywne przeprowadzanie audytów
• Zarządzanie zgodnością z regulacjami
• Wzmacnianie morale załogi
• Przyspieszenie i podniesienie efektywności procesów bezpieczeństwa

Oto korzyści płynące z wdrożenia oprogramowania do zarządzania BHP:

• Skuteczne oprogramowanie do zarządzania BHP umożliwia firmom centralizację danych, ułatwiając ich wyszukiwanie, pobieranie i przechowywanie.
• Usprawnia koordynację działań i zapewnia przestrzeganie ustalonych procedur.
• Ułatwia komunikację w zespole podczas realizacji zadań związanych z bezpieczeństwem w firmie.
• Pozwala na podejmowanie decyzji w oparciu o rzetelną analizę danych dostarczanych przez oprogramowanie.
• Wspomaga podnoszenie standardów jakości i bezpieczeństwa w organizacji.
• Umożliwia automatyzację procesów BHP, co przekłada się na oszczędność czasu i kosztów.
• Promuje bezpieczne zachowania w miejscu pracy i pomaga eliminować zagrożenia.
• Zapewnia zgodność z przepisami podczas całego cyklu audytu.

Jak działa oprogramowanie do zarządzania BHP?

Gromadzenie danych: Dobre oprogramowanie do zarządzania BHP gromadzi dane dotyczące środowiska, zdrowia i bezpieczeństwa w centralnej bazie. Może importować kluczowe informacje z innych systemów, takich jak systemy monitoringu emisji (CEM), a także dane finansowe czy produkcyjne. Większość systemów EHS umożliwia również zbieranie informacji bezpośrednio u źródła, za pomocą urządzeń mobilnych.

Zarządzanie i organizacja danych: Po zebraniu danych, oprogramowanie organizuje je w czytelnych panelach, umożliwiając firmom uzyskanie pełnego obrazu sytuacji w czasie rzeczywistym i udostępnianie go pracownikom.

Automatyzacja: Oprogramowanie automatyzuje również rutynowe zadania administracyjne, takie jak śledzenie postępów, wysyłanie powiadomień, inicjowanie działań naprawczych oraz generowanie raportów.

Dlaczego oprogramowanie BHP jest kluczowe dla zgodności z przepisami?

Zgodność z przepisami BHP oznacza przestrzeganie regulacji i norm ustanowionych przez rząd, które mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa pracowników. Organizacje są zobowiązane do ciągłego przestrzegania tych przepisów.

Oprogramowanie do zarządzania BHP jest niezbędne, aby firmy mogły sprostać wszystkim wymogom prawnym. Przepisy rządowe są stale aktualizowane, a oprogramowanie pomaga firmom zachować zgodność z nowymi wytycznymi. W przypadku problemów prawnych, system umożliwia szybki dostęp do niezbędnych informacji i dokumentów, takich jak zeznania świadków, dowody fotograficzne i dokumentacja działań podjętych w celu minimalizacji ryzyka.

Przyjrzyjmy się teraz najlepszym dostępnym rozwiązaniom z zakresu oprogramowania do zarządzania BHP.

Zarządzanie BHP w Vector

Vector to ekonomiczne, internetowe oprogramowanie do zarządzania BHP. Ułatwia firmom śledzenie i analizę danych związanych z bezpieczeństwem, redukcję ryzyka, zapewnienie zgodności z przepisami, automatyzację zadań administracyjnych i wiele więcej. Platforma umożliwia specjalistom dokumentowanie i analizowanie różnych aspektów bezpieczeństwa, takich jak incydenty, inspekcje czy zidentyfikowane zagrożenia.

Najważniejsze cechy:

• Dostępność w formie aplikacji internetowej i mobilnej.
• Automatyczne generowanie raportów w kilka minut.
• Intuicyjne panele i narzędzia analityczne do śledzenia incydentów i identyfikacji problemów.
• Wstępnie zdefiniowana, konfigurowalna macierz ryzyka do zarządzania ryzykiem.
• System powiadomień e-mail.
• Zestaw narzędzi do składania i zarządzania roszczeniami, planowania, śledzenia i wdrażania działań naprawczych.

Oprogramowanie jest idealne dla średnich i dużych firm, z możliwością konfiguracji zgodnie z indywidualnymi potrzebami.

ETQ

ETQ jest zaufanym rozwiązaniem dla ponad 600 marek, oferując wszechstronne, elastyczne i wysokiej jakości oprogramowanie do zarządzania jakością i BHP. Jest to kompleksowy system wspierający firmy w redukcji ryzyka, zapewnieniu zgodności z przepisami i poprawie wyników biznesowych.

Najważniejsze cechy:

• Oprogramowanie do zarządzania BHP w chmurze.
• Obsługa przez elastyczną platformę, która zapewnia firmom dostęp do 40 intuicyjnych aplikacji.
• Oparte na analizie, elastyczne i wysoce bezpieczne oprogramowanie BHP.

ETQ od ponad 25 lat wspiera firmy zorientowane na jakość.

VelocityEHS

VelocityEHS jest wybierany przez tysiące firm na całym świecie do zarządzania programami z zakresu ochrony środowiska, zdrowia, bezpieczeństwa i zrównoważonego rozwoju. Platforma VelocityEHS Accelerate wspiera firmy w dążeniu do doskonałości operacyjnej poprzez dostarczanie najlepszych w swojej klasie rozwiązań EHS.

Najważniejsze cechy:

• Dostępność w chmurze (SaaS) i w formie wdrożenia internetowego.
• Wbudowane przewodniki, szkolenia i intuicyjny interfejs użytkownika.
• Narzędzia do wizualizacji danych i scentralizowane zarządzanie informacjami.
• Inne istotne funkcje: panele aktywności, zarządzanie zgodnością, alarmy/powiadomienia.

Jest to zaufane oprogramowanie BHP wykorzystywane przez firmy z różnych branż, w tym produkcyjnej, spożywczej, farmaceutycznej i chemicznej.

eCompliance Alcumus

Alcumus to chmurowe oprogramowanie do zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, które wspiera firmy w zarządzaniu ryzykiem i zapewnieniu bezpieczeństwa pracowników. Umożliwia przechowywanie, gromadzenie i monitorowanie danych w czasie rzeczywistym.

Najważniejsze cechy:

• Oferuje zarządzanie szkoleniami i moduł e-learningowy.
• Zarządzanie zgodnością z przepisami, uwzględniając standardy specyficzne dla danego kraju, takie jak COR, OHSAS 18001 lub VPP.
• Mobilne inspekcje i moduły do zgłaszania incydentów.
• Analiza danych i raportowanie.
• Pulpity zarządzania danymi oraz analiza zagrożeń i kontroli.
• Obsługa klienta za pośrednictwem poczty e-mail, telefonu lub pomocy online.

Oprogramowanie jest stale aktualizowane i rozbudowywane o nowe moduły, aby jak najlepiej wspierać firmy.

EcoOnline

EcoOnline jest jednym z najbardziej intuicyjnych programów do zarządzania BHP. Platforma łączy dostęp użytkownika z zaawansowaną analizą biznesową, aby umożliwić firmom skuteczne rejestrowanie i pozyskiwanie kluczowych informacji.

Najważniejsze cechy:

• Dostępność w formie aplikacji internetowej i na system Android.
• Duża możliwość konfiguracji, umożliwiająca dostosowanie do potrzeb firmy.
• Analiza danych poprzez wykrywanie anomalii, powiadomienia i zaawansowane analizy.
• Funkcja zarządzania działaniami umożliwiająca śledzenie i zarządzanie zadaniami.

Firmy wybierają tę platformę ze względu na jej łatwość obsługi, korzystny stosunek jakości do ceny, wsparcie klienta i bogatą funkcjonalność.

ProcessMap

ProcessMap to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania BHP, oferujące rozwiązania z zakresu zarządzania ryzykiem i zarządzania przedsiębiorstwem. Funkcja zarządzania ryzykiem na platformie pomaga w identyfikacji, ocenie i minimalizacji zagrożeń, zapewniając lepszą widoczność ryzyka i efektywne zarządzanie kosztami.

Najważniejsze cechy:

• Proaktywna analiza danych zapewniająca skuteczne zarządzanie zgodnością z przepisami.
• Wbudowane alerty i zaawansowane opcje raportowania.
• Platforma oparta na chmurze, która pomaga firmom w zarządzaniu raportowaniem wyników i wskaźników zrównoważonego rozwoju.

ProcessMap to lider na rynku oprogramowania BHP, oferujący kompleksowe rozwiązania w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa.

EVOTIX

EVOTIX wspiera firmy w sprawnym śledzeniu danych, uzyskiwaniu wnikliwych informacji i tworzeniu innowacyjnych, bezpieczniejszych miejsc pracy. Oprogramowanie wykorzystuje najnowsze technologie, aby oferować dynamiczne i efektywne rozwiązania w zakresie BHP.

Najważniejsze cechy:

• Identyfikacja, przegląd i kontrola zagrożeń.
• Ocena poziomu ryzyka i identyfikacja czynności wysokiego ryzyka za pomocą macierzy.
• Narzędzia do zarządzania audytami, takie jak kreator szablonów, zarządzanie działaniami i zadaniami, raporty wyjściowe, zatwierdzenia i przeglądy.
• Mobilna platforma do zgłaszania zagrożeń i incydentów.

Evotix jest idealnym rozwiązaniem dla firm z branży budowlanej, produkcyjnej, transportowej, użyteczności publicznej i magazynowej.

INTELEX

Intelex to oparte na chmurze i mobilne rozwiązanie do zarządzania BHP. Wspiera firmy w raportowaniu istotnych informacji, zarządzaniu ryzykiem, zapewnieniu zgodności z przepisami i poprawie efektywności operacyjnej.

Najważniejsze cechy:

• Wydajna i elastyczna platforma do obsługi wszelkich potrzeb biznesowych.
• Wysoce konfigurowalne i intuicyjne w obsłudze, mobilne oprogramowanie do zarządzania BHP.
• Umożliwia zbieranie danych i zaangażowanie użytkowników w czasie rzeczywistym, z dowolnego urządzenia i lokalizacji.

Oprogramowanie jest idealne dla firm z branży budowlanej, motoryzacyjnej, opieki zdrowotnej, edukacyjnej i produkcyjnej.

EHSInsight

EHSInsight to zaawansowane oprogramowanie BHP z intuicyjnym interfejsem, które automatyzuje i ulepsza system zarządzania BHP. Jest to doskonała platforma do monitorowania oddziaływania na środowisko, zarządzania bezpieczeństwem i zapewniania zgodności z przepisami.

Najważniejsze cechy:

• Dostęp offline i mobilny.
• Bezpieczeństwo oparte na zachowaniu.
• Dostęp do kluczowych funkcji biznesowych i możliwość monitorowania wyników.
• Sprawne śledzenie, raportowanie, monitorowanie i ulepszanie wszystkich aspektów programu BHP.

Oprogramowanie zapewnia użytkownikom dostęp w trybie offline, umożliwiając pracę z dowolnego miejsca i o dowolnej porze.

Podsumowanie

Zaawansowane oprogramowanie BHP wspomaga firmy w spełnianiu wymagań BHP (OSHA), a także ułatwia gromadzenie i zarządzanie niezbędnymi danymi. Na rynku dostępnych jest wiele programów BHP o różnym poziomie zaawansowania i funkcjonalności. Warto przeprowadzić dokładne rozeznanie, aby wybrać rozwiązanie najlepiej dopasowane do potrzeb konkretnej organizacji.