Oprogramowanie do zarządzania pracownikami to nie tylko kolejny element technologii; to Twoja przepustka do usprawnienia operacji i zwiększenia wydajności.
Czy czujesz się wyczerpany ciągłą żonglowaniem arkuszami kalkulacyjnymi i trudnościami w śledzeniu harmonogramów i godzin pracy swojego zespołu? Cóż, nie jesteś sam. Walka jest realna i może kosztować Cię dużo czasu i zasobów.
Ale oto szokująca prawda: firmy, które nadal polegają na przestarzałych metodach zarządzania swoimi pracownikami, nieświadomie tracą wydajność i pieniądze. Dlatego nadszedł czas, aby wdrożyć skuteczne strategie zarządzania personelem, które będą stanowić kręgosłup Twojej prosperującej organizacji.
System zarządzania personelem robi dokładnie to i jeszcze więcej. Pomoże Ci bez wysiłku tworzyć harmonogramy, śledzić godziny pracy pracowników, optymalizować alokację zasobów i zapewniać zgodność – a wszystko to za jednym kliknięciem. Oznacza to koniec problemów, błędów ręcznych i marnowania zasobów.
Przyjrzyjmy się jednemu z najlepszych programów do zarządzania personelem dostępnych na rynku, korzystając z tej szybkiej tabeli. Więcej szczegółów znajdziesz w kolejnym poście!
Produkt Godne uwagi funkcjeConnecteamKompleksowe zarządzanie zespołem, komunikacja, rozwójFalującyZunifikowana platforma dla automatyzacji HR, IT i finansówZegarujŚledzenie czasu, spostrzeżenia dotyczące wydajnościGlobalna papajaZintegrowane operacje globalne, zarządzanie płacamiSiła roboczaZarządzanie godzinowymi pracownikami, zgodnośćMicrosoft Teams WFMNarzędzia dla pracowników pierwszej linii, integracja z MicrosoftADP Workforce Now®Pakiet dla wszystkich rozmiarów, zgodność z możliwością dostosowaniaŁadnyPrognozowanie oparte na sztucznej inteligencji, ponowne prognozowanie w ciągu dniaBezpiecznik siły roboczejZintegrowane rozwiązanie kadrowo-płacoweVerintPokonywanie wyzwań współczesnego rynku pracy
Spis treści:
Co to jest oprogramowanie do zarządzania pracownikami?
Oprogramowanie do zarządzania pracownikami, często określane jako oprogramowanie WFM, to potężne narzędzie używane do upraszczania sposobu, w jaki organizacje zarządzają swoimi pracownikami. Został specjalnie zaprojektowany, aby usprawnić złożone zadanie zarządzania personelem.
Wdrożenie oprogramowania WFM przypomina posiadanie własnego wirtualnego asystenta i płynną obsługę planowania pracowników, śledzenia czasu pracy, monitorowania obecności i alokacji zasobów. To potężne oprogramowanie eliminuje potrzebę ręcznych procesów, redukując błędy i oszczędzając cenny czas i zasoby.
Oprogramowanie WFM to system, który zmienia zasady gry i może uratować Cię przed chaosem. Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą firmę, czy duże przedsiębiorstwo, zrewolucjonizuje sposób Twojej pracy.
Funkcje oprogramowania WFM
System zarządzania personelem obejmuje szereg funkcji pomagających zoptymalizować funkcjonowanie personelu i zwiększyć produktywność. Niektóre z nich obejmują:
- Planowanie: Oprogramowanie WFM może pomóc w efektywnym tworzeniu harmonogramów pracowników i zarządzaniu nimi. Aby zapewnić optymalny poziom zatrudnienia, bierze się pod uwagę różne czynniki, takie jak umiejętności, dostępność i przepisy prawa pracy.
- Czas pracy i frekwencja: Wdrożenie oprogramowania WFM pozwala zapewnić dokładność śledzenia godzin pracy pracowników. Minimalizuje to błędy i gwarantuje zgodność z przepisami pracy.
- Prognozowanie zatrudnienia: Przewidywanie zapotrzebowania na siłę roboczą w oparciu o dane historyczne i trendy jest korzystne. Oprogramowanie WFM wykorzystuje zaawansowane algorytmy, które pomagają dokładnie prognozować wymagania i trendy.
- Zarządzanie zadaniami: Zarządzanie zadaniami i projektami staje się bardziej efektywne dzięki zastosowaniu oprogramowania WFM. Technologia ta gwarantuje, że pracownikom przydzielane są odpowiednie zadania, dostosowując ich umiejętności i dostępność.
- Zarządzanie urlopami: Zarządzanie urlopami pracowników, planowanymi i nieplanowanymi, może być złożone. Oprogramowanie WFM upraszcza ten proces, zapewniając płynny przebieg operacji.
- Analityka wydajności: oprogramowanie WFM oferuje cenne informacje na temat wydajności siły roboczej. Pozwala bez wysiłku śledzić najważniejsze wskaźniki, identyfikować obszary wymagające poprawy i podejmować świadome decyzje w oparciu o dostępne dane.
- Zgodność: Przestrzeganie przepisów i regulacji dotyczących pracy jest sprawą najwyższej wagi. Oprogramowanie WFM pomaga zachować zgodność z przepisami i regulacjami, zmniejszając ryzyko.
- Komunikacja: skuteczna komunikacja jest kluczem; Oprogramowanie WFM zawiera funkcje komunikacji między pracownikami, ułatwiające udostępnianie informacji i aktualizacji.
Co więcej, system zarządzania personelem umożliwia pracownikom przejęcie kontroli nad swoimi harmonogramami, żądaniami i informacjami, co może prowadzić do poprawy zaangażowania, zaufania i produktywności. Oprogramowanie WFM często zawiera portal samoobsługowy dla pracowników, dzięki czemu mogą proaktywnie zadbać o aspekty związane z zarządzaniem swoją pracą.
Oprogramowanie do zarządzania pracownikami a oprogramowanie HR
Jeśli chodzi o optymalizację operacji biznesowych, kluczową rolę odgrywają dwa rozwiązania programowe – oprogramowanie do zarządzania siłą roboczą (WFM) i oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi (HR).
Choć na pierwszy rzut oka mogą wydawać się podobne, służą one różnym celom i odpowiadają różnym aspektom zarządzania personelem w organizacji.
Kluczowe różnice między nimi to:
#1. Skupienie i cel
Oprogramowanie WFM to wyspecjalizowane narzędzie, które może usprawnić planowanie, efektywnie śledzić czas i precyzyjnie alokować zasoby. Jego ostatecznym celem jest zapewnienie, że w Twojej organizacji zawsze znajdą się właściwe osoby, we właściwym miejscu i czasie.
Z drugiej strony oprogramowanie HR ma szerszy zakres. Obejmuje różne funkcje HR wykraczające poza zarządzanie personelem. Zajmuje się rekrutacją, wdrażaniem pracowników, zarządzaniem wynikami, administracją świadczeń i nie tylko.
#2. Funkcjonalność
Oprogramowanie WFM może uprościć planowanie pracy, śledzić godziny pracy pracowników, prognozować potrzeby siły roboczej oraz efektywnie zarządzać zadaniami i projektami.
Oprogramowanie HR obejmuje szeroki zakres zadań związanych z HR. Obejmują one wdrażanie pracowników, zarządzanie dokumentacją pracowniczą, szkolenia i rozwój, administrację płacową oraz zapewnienie zgodności z przepisami prawa pracy.
#3. Interakcja pracowników
Oprogramowanie do zarządzania pracownikami często oferuje funkcje umożliwiające pracownikom samoobsługę. Dzięki temu mogą bez trudu uzyskać dostęp do swoich harmonogramów, składać wnioski o urlop i efektywnie zarządzać swoją dostępnością zgodnie z potrzebami.
Oprogramowanie HR ma na celu zwiększenie zaangażowania pracowników poprzez oferowanie różnych narzędzi. Narzędzia te ułatwiają ocenę wyników, pomagają w planowaniu rozwoju kariery oraz usprawniają komunikację pomiędzy pracownikami a zespołami HR.
#4. Alokacja zasobów
Oprogramowanie WFM zapewnia optymalną alokację zasobów poprzez efektywne zarządzanie siłą roboczą i dostępnymi zasobami. Priorytetowo przydziela zasoby pracownikom w oparciu o ich umiejętności i stanowisko. Pomaga także w przydzielaniu odpowiednich pracowników na każdą zmianę, zapewniając stały poziom zatrudnienia na odpowiednim poziomie.
Oprogramowanie HR zajmuje się jednak ogólnym planowaniem siły roboczej, w tym zatrudnianiem, szkoleniem pracowników i rozwojem kariery, i skutecznie przydziela im zasoby.
#5. Czas i obecność
Oprogramowanie WFM jest specjalnie dostosowane do dokładnego śledzenia czasu pracy i obecności, często integrując się z urządzeniami obsługującymi, takimi jak skanery biometryczne.
Oprogramowanie HR zajmuje się różnymi ważnymi zadaniami czasowymi pracowników. Pomaga śledzić salda urlopów, obsługiwać wnioski o urlop i zarządzać polityką nieobecności.
Przyjrzyjmy się teraz najlepszym rozwiązaniom w zakresie oprogramowania do zarządzania personelem.
Connecteam
Szukasz rozwiązania do zarządzania personelem, które będzie odpowiednie dla firm każdej wielkości? Nie szukaj dalej niż Connecteam!
Dzięki wszechstronnym funkcjom, usprawnionym operacjom, ulepszonej komunikacji i wsparciu rozwoju pracowników, Connecteam upraszcza zarządzanie zespołem. Niezależnie od tego, czy Twój zespół pracuje bez biurka, czy pracuje w biurze, intuicyjny interfejs i niezawodne narzędzia są łatwe w obsłudze.
Utrzymuj kontakt swojego zespołu za pośrednictwem czatu, aktualizacji i katalogu w aplikacji. Connecteam umożliwia bezproblemowe planowanie i dystrybucję zmian dzięki funkcjom takim jak geofencing i zmiany cykliczne. Możesz także monitorować przepracowane godziny za pomocą cyfrowego zegara czasu, znaczników GPS pracowników oraz integracji z systemami kadrowo-płacowymi.
Zwiększaj umiejętności pracowników dzięki kursom, quizom i udostępnianiu dokumentów. Narzędzie pomaga również w zarządzaniu zadaniami, aby zapewnić terminową realizację zadań. Connecteam oferuje plan Small Business Plan, który jest bezpłatny na całe życie i zapewnia pełny dostęp do wszystkich centrów i funkcji dostosowanych do potrzeb małych firm.
Falujący
Doświadcz efektywnego i kompleksowego zarządzania personelem dzięki Falującyzautomatyzowana i zintegrowana platforma.
Ta ujednolicona platforma WFM pomoże Ci zarządzać wszystkimi operacjami związanymi z personelem, od HR i IT po finanse. Został zaprojektowany do automatyzacji zadań, takich jak onboarding, offboarding i wszystko pomiędzy.
Rippling oferuje funkcje ułatwiające zarządzanie pracownikami, niezależnie od tego, czy tworzysz zespół składający się z 2 osób, czy ponad 2000 osób. Możesz scentralizować dane pracowników i bezproblemowo zarządzać pracownikami i kontrahentami na całym świecie, zapewniając zgodność.
Oprogramowanie WFM ułatwia konfigurację i zarządzanie różnymi aplikacjami pracowniczymi oraz zdalnie nadzoruje urządzenia pracowników, zwiększając bezpieczeństwo. Dodatkowo Rippling upraszcza operacje finansowe, śledząc i zwracając wydatki w wielu walutach.
Zegaruj
Najwyższej klasy oprogramowanie do zarządzania personelem, Zegaruj to potężne narzędzie, które bez trudu łączy rozwiązania do śledzenia czasu pracy i zarządzania pracownikami, oferując jasny obraz wysiłków i produktywności Twojego zespołu.
Dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi i solidnym funkcjom Clockify jest niezbędnym atutem dla firm dążących do wydajności i przejrzystości. Oferuje śledzenie godzin pracy w czasie rzeczywistym za pomocą cyfrowego timera, a także cotygodniowe wpisy do grafiku w celu dokładnego raportowania.
Wizualne zarządzanie blokami czasowymi i harmonogramami pomaga zoptymalizować alokację zasobów. Wgląd w oprogramowanie w zakresie tego, kto pracuje nad konkretnymi zadaniami, oraz śledzenie GPS miejsc pracy i tras usprawniają monitorowanie produktywności.
Globalna papaja
Usprawnij swoje globalne operacje i zarządzanie płacami dzięki Globalna papajazintegrowana platforma. Oferuje kompleksowe rozwiązanie do zarządzania personelem, które usprawnia globalne operacje poprzez integrację zarządzania płacami i personelem w jedną ujednoliconą platformę.
Skorzystaj z sieci zweryfikowanych lokalnych dostawców, aby zapewnić płynne działanie. Platforma umożliwia zautomatyzowanie globalnej obsługi płac, co pozwala na łatwe zarządzanie istniejącymi dostawcami. Możesz zasilać e-portfele w różnych walutach i płacić swoim pracownikom w preferowanej przez nich walucie.
Bezproblemowo wdrażaj, zarządzaj i płać pracownikom w ponad 160 krajach za pośrednictwem jednego panelu, zapewniając dokładne i zgodne płatności w walutach lokalnych. Złącza integracyjne dla narzędzi takich jak Workday i Netsuite również pomogą zwiększyć Twoją wydajność.
Papaya Global oferuje bezpłatną opcję demonstracyjną dla zainteresowanych użytkowników, którzy chcą poznać narzędzie.
Siła robocza
Siła robocza to solidna platforma zaprojektowana z myślą o firmach zatrudniających pracowników na godziny. Oferuje kompleksowy zestaw narzędzi zwiększających efektywność operacyjną i zgodność.
Od planowania po zarządzanie cyklem życia pracownika, Workforce upraszcza złożoność zarządzania personelem, jednocześnie zapewniając zgodność firm z przepisami prawa pracy. Pomoże Ci także efektywnie przydzielać zadania i zarządzać harmonogramem pracowników, gwarantując dokładną ewidencję obecności i optymalny przydział zadań.
Platforma wspiera całą podróż pracownika, od onboardingu do offboardingu, usprawniając procesy HR. Bądź na bieżąco z wynikami pracowników i wskaźnikami zaangażowania, aby wspierać produktywne środowisko pracy.
Workforce oferuje dostosowane do indywidualnych potrzeb rozwiązania w zakresie planowania, kadr i płac. Rozwiązania te obejmują funkcje takie jak prognozowanie pracy, wdrażanie, śledzenie czasu pracy, przetwarzanie i zarządzanie płacami, a także raportowanie zgodności.
Oprogramowanie Microsoft Teams WFM
Oprogramowanie Microsoft Teams WFM oferuje elastyczne narzędzia dostosowane do potrzeb pracowników pierwszej linii, zwiększające wydajność organizacji poprzez usprawnione procesy i skuteczną komunikację.
Ta intuicyjna platforma obejmuje wszystko, od planowania zmian po bezproblemową współpracę w ramach jednego, przyjaznego dla użytkownika doświadczenia. Integruje interfejsy API Microsoft Graph, aby zapewnić pracownikom pierwszej linii niezbędne informacje, ułatwiając podejmowanie lepszych decyzji.
Oprogramowanie Microsoft Teams WFM zawiera łączniki Shifts typu open source, umożliwiające dostosowanie harmonogramu do wymagań biznesowych. Oferuje także kompatybilność z dobrze znanymi rozwiązaniami do zarządzania personelem, takimi jak Blue Yonder i Zebra-Reflexis, zapewniając bezproblemową integrację z istniejącymi przepływami pracy.
To oprogramowanie zapewnia firmom elastyczne narzędzia dostosowane do potrzeb pracowników pierwszej linii. Zwiększa to wydajność organizacji poprzez usprawnienie procesów i skuteczną komunikację za pośrednictwem intuicyjnego interfejsu użytkownika. Interfejs użytkownika jest prosty, co sprzyja szybkiemu przyswojeniu funkcjonalności narzędzia i budowaniu poczucia wspólnoty wśród pracowników.
ADP Workforce Now®
Oferując kompleksowy pakiet dostosowany do potrzeb firm każdej wielkości, ADP Workforce Now® ma na celu optymalizację zarządzania personelem. Platforma ta usprawnia operacje, od śledzenia czasu pracy po płace, ułatwiając efektywne zarządzanie zespołem.
Dostosuj platformę tak, aby spełniała określone wymagania dotyczące zgodności, w tym rozporządzenia dotyczące uczciwego harmonogramu oraz przepisy dotyczące pracy i odpoczynku. Zdobądź przydatne informacje dzięki dostosowywalnym pulpitom nawigacyjnym, algorytmom predykcyjnym i danym porównawczym, ułatwiając podejmowanie świadomych decyzji. Bezproblemowo integruj się z systemami zarządzania płacami, podatkami, zasobami ludzkimi i świadczeniami, zapewniając spójne zarządzanie personelem.
ADP Workforce Now® oferuje szereg planów cenowych, w tym opcje Select, Plus i Premium, dostosowanych do różnorodnych potrzeb biznesowych.
Ładny
Ładny oferuje system zarządzania personelem, który płynnie łączy sztuczną inteligencję z przyjaznymi dla użytkownika funkcjonalnościami. Platforma umożliwia przedsiębiorstwom przewidywanie popytu i optymalizację operacji związanych z siłą roboczą, począwszy od planowania po planowanie długoterminowe.
Dzięki ponad 40 opatentowanym algorytmom Nice zapewnia precyzyjne prognozy i harmonogramy oraz pomaga zwiększyć wydajność. Zautomatyzowane zatwierdzanie stawek zmianowych, urlopów i wniosków o wymianę zwiększa uczestnictwo i usprawnia operacje.
Platforma zawiera funkcje takie jak zautomatyzowane przepływy pracy, ponowne prognozowanie w ciągu dnia i kompleksowe raporty z zakresu analizy biznesowej. Obsługuje zdolność agenta do dostosowywania się poprzez samodzielne planowanie mobilne i dostosowywanie w czasie rzeczywistym. Ponadto proaktywne modelowanie złożonych scenariuszy dotyczących zatrudnienia zapewnia optymalny poziom zatrudnienia.
Bezpiecznik siły roboczej
Poznaj zalety zintegrowanego rozwiązania kadrowo-płacowego – Bezpiecznik siły roboczej w celu zwiększenia wydajności operacyjnej i dokładności dla firm różnej wielkości.
To potężne narzędzie WFM oferuje kompleksowe połączenie funkcjonalności HR i usług płacowych, zapewniając zintegrowane rozwiązanie usprawniające wszystkie operacje biznesowe. Może bezproblemowo zarządzać śledzeniem obecności, przetwarzaniem płac i dokładnością danych, eliminując potrzebę ręcznych procesów i arkuszy kalkulacyjnych.
Dzięki Fuse Workforce firmy mogą integrować czas, frekwencję i płace w ramach jednego rozwiązania, co skutkuje bardziej efektywnym zarządzaniem zasobami ludzkimi. Platforma zapewnia spójne zarządzanie danymi kadrowymi i oferuje wgląd w czasie rzeczywistym, ułatwiający podejmowanie świadomych decyzji.
Co więcej, Fuse Workforce można dostosować do zmieniających się potrzeb organizacyjnych. Zapewnia także Twoim pracownikom narzędzia samoobsługowe, dzięki którym mogą sami sobie pomóc w rozwiązywaniu typowych problemów.
Verint
Poruszanie się po zawiłościach zarządzania personelem staje się znacznie łatwiejsze Solidne rozwiązanie firmy Verint. Oferuje narzędzia i możliwości, które pomagają firmom stawić czoła stale zmieniającym się wyzwaniom współczesnego zarządzania siłą roboczą.
Solidna platforma Verint może uprościć czynności związane z zarządzaniem personelem i zoptymalizować wydajność. Wykorzystaj zalety wdrożenia chmury z Verint i zapewnij ciągły dostęp do najnowszych funkcji i ulepszeń.
Dzięki Verint możesz zapewnić optymalną wydajność i usprawnione działanie, ponieważ oferuje potężny zestaw funkcji. Jego funkcje obejmują możliwość przydzielania osób do zmian w oparciu o dynamiczne wymagania klientów, zapewniając agentom dostosowywalne harmonogramy i zadania w celu zwiększenia retencji personelu.
Aplikacje mobilne platformy umożliwiają agentom szybkie dostosowywanie harmonogramu w drodze, w tym zmianę zmian i przełączanie zadań. Karty wyników zarządzania pracownikami Verint oferują wgląd w wydajność pracowników i obszary wymagające poprawy.
Wniosek
W wysoce konkurencyjnym świecie, w którym wydajność liczy się bardziej niż kiedykolwiek, zastosowanie odpowiednich narzędzi może zmienić sposób zarządzania personelem. Wyżej wymienione rozwiązania w zakresie oprogramowania do zarządzania personelem pozwalają nie tylko zaoszczędzić czas i zasoby, ale także zoptymalizować operacje.
Mając moc oprogramowania WFM na wyciągnięcie ręki, możesz pożegnać się👋 z dniami ręcznego przydzielania pracy i żmudnej papierkowej roboty. Ponieważ Twój czas i zasoby są cenne, zainwestuj je tam, gdzie są najbardziej istotne, korzystając z tego oprogramowania.
Dlatego wybierz najlepsze oprogramowanie do zarządzania personelem w oparciu o potrzeby i budżet Twojej organizacji, a także doświadcz usprawnionych operacji, lepszej wydajności i produktywności oraz zapewnij zgodność.
Następnie najlepsze platformy doświadczeń pracowników zapewniające pozytywne miejsce pracy.