13 najlepszych narzędzi AI poprawiających produktywność zapracowanych profesjonalistów

W dynamicznie rozwijającym się świecie technologii, sztuczna inteligencja (choć nie jest nowym wynalazkiem) zyskuje coraz większe znaczenie. Wraz z pojawianiem się nowych platform opartych na AI, takich jak ChatGPT, Bard od Google i Copilots Microsoftu, a także mnóstwa innych narzędzi, które powstają niemal codziennie, śledzenie najnowszych zastosowań tej technologii staje się prawdziwym wyzwaniem.

Pomimo obaw niektórych, że AI może przejąć kontrolę nad światem, podobnie jak w filmie „Ja, robot”, sztuczna inteligencja oferuje szereg korzyści, które pozwalają podnieść produktywność i efektywność pracy.

Wpływ sztucznej inteligencji na rynek pracy

Sztuczna inteligencja fundamentalnie zmienia nasze podejście do pracy, usprawniając procesy i pozwalając oszczędzać czas. Zarówno firmy, jak i osoby prywatne, redefiniują swoje metody działania, aby dostosować się do tej szybko rozwijającej się technologii.

Dzięki rozbudowanej bazie zasobów i postępowi w uczeniu maszynowym, sztuczna inteligencja potrafi analizować i przetwarzać dane w rekordowym tempie w porównaniu do człowieka wykonującego to samo zadanie. To otwiera nowe możliwości w różnych dziedzinach.

W zarządzaniu projektami, narzędzia AI mogą przejąć szereg prostych zadań, zautomatyzować je i monitorować wskaźniki, ucząc się jednocześnie, jak udoskonalać kolejne etapy projektu. AI znacząco usprawniła również obsługę klienta. Rozwój chatbotów sprawia, że interakcje z klientami stają się coraz bardziej efektywne i zapewniają im szybkie rozwiązania.

Niemniej jednak, rola człowieka wciąż jest niezbędna, ale wraz z ciągłym doskonaleniem sztucznej inteligencji, możemy wkrótce obserwować zmniejszenie bezpośrednich interakcji. Marketing i sprzedaż to kolejne obszary, w których AI zyskuje na popularności.

Narzędzia AI umożliwiają gromadzenie i analizę danych o potencjalnych klientach w lejku sprzedaży, dostarczając zespołom handlowym cennych informacji i pomagając im w podejmowaniu świadomych decyzji marketingowych.

Korzyści płynące ze sztucznej inteligencji

Sztuczna inteligencja, rozwijana w celu wykonywania zróżnicowanych zadań w różnych branżach, bez wątpienia przynosi ogromne korzyści zarówno firmom, jak i indywidualnym użytkownikom.

Dokładność

Ciągłe udoskonalanie algorytmów uczenia maszynowego sprawia, że narzędzia AI stają się coraz dokładniejsze w gromadzeniu i analizie danych. To pozwala wyeliminować wiele błędów popełnianych przez ludzi i zwiększyć precyzję w wykonywaniu zadań.

Dzięki zdolności AI do uczenia się na podstawie wcześniejszych doświadczeń, możemy spodziewać się jeszcze większej dokładności w przyszłości.

Efektywność czasowa

Sztuczna inteligencja przyspiesza tempo pracy i pozwala szybciej uzyskiwać wyniki. Ludzie mają ograniczenia wynikające z biologii i potrzebują odpoczynku, ale AI może działać bez przerwy. Dodatkowo, AI ułatwia wykonywanie rutynowych zadań, takich jak zbieranie i wprowadzanie danych, co zajmuje sporo czasu, jeśli jest wykonywane ręcznie.

Rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji

Jednym z celów AI jest symulowanie ludzkiej inteligencji, w tym zdolność do analizy sytuacji i znajdowania rozwiązań.

Sztuczna inteligencja posiada wbudowane mechanizmy, które pozwalają jej uczyć się z dostarczonych danych i podejmować świadome decyzje, podobnie jak ludzie. Proces decyzyjny AI jest oparty na logice, a nie na emocjach, które mogą wpływać na wybory dokonywane przez ludzi.

Zmniejszone ryzyko

Sztuczna inteligencja jest wykorzystywana do wykonywania niebezpiecznych zadań, takich jak obserwacja w strefach działań wojennych czy rozbrajanie materiałów wybuchowych. To znacznie zmniejsza ryzyko wystąpienia nieodwracalnych obrażeń lub śmierci.

Bezpieczeństwo i wykrywanie oszustw

Wraz z pojawieniem się AI, walka z przestępstwami finansowymi i ich śledzenie stało się znacznie łatwiejsze niż jeszcze kilkadziesiąt lat temu. Funkcje takie jak rozpoznawanie twarzy ułatwiają śledzenie poszukiwanych przestępców.

AI może być również wykorzystana do weryfikacji autentyczności dokumentów, takich jak paszporty czy czeki, co zapobiega wprowadzaniu do obiegu fałszywych dokumentów.

Przyjrzyjmy się teraz niektórym z najlepszych narzędzi AI, które mogą pomóc Ci zwiększyć produktywność. Jeśli nie znajdziesz tu odpowiedniego narzędzia, polecamy zapoznać się z naszym zestawieniem najlepszych narzędzi AI, aby wybrać opcję idealną dla Twoich potrzeb.

Xembly

Xembly pomaga uporządkować harmonogram spotkań i terminów oraz ustawiać przypomnienia w kalendarzu, wysyłając proste powiadomienia na Slack lub Notion. Działa jak osobisty/wirtualny asystent, podsumowując główne tematy i plany omawiane podczas spotkań.

Harmonogram spotkań zespołu Xembli

Najważniejsze funkcje Xembly to:

  • Przypomnienia o zadaniach.
  • Harmonogram i zarządzanie pracą na różnych platformach, takich jak Slack, Jira, Salesforce, Zoom, Kalendarz Google i innych.
  • Rejestrowanie podsumowań spotkań.

Możesz zapisać się na listę oczekujących Xembly, aby uzyskać wcześniejszy dostęp do tego narzędzia.

Nanonet

Nanonet automatyzuje proces wprowadzania danych, analizując dokumenty i wyodrębniając tylko te informacje, które są potrzebne. Dzięki temu proces przechwytywania danych staje się szybszy i bardziej uporządkowany. Wykorzystując wbudowany system OCR, Nanonet pomaga przechwytywać dane z faktur, paragonów i zamówień.

Może być również używany do weryfikacji tożsamości i automatyzacji płatności. Nanonet umożliwia integrację z takimi platformami jak Quickbooks, MS Dynamics 365 i Sage.

Nanonet oferuje również szereg konwerterów online, w tym:

  • PDF do Excela
  • PDF do CSV
  • Obraz do tekstu
  • PDF z możliwością wyszukiwania
  • PDF do JSON
  • PDF do XML
  • PDF na tekst
  • Konwerter wyciągów bankowych z PDF
  • OCR PDF
  • Skaner kodów kreskowych
  • Skaner kodów QR
  • Scraper stron internetowych
  • Obraz do Excela

Nanonet oferuje bezpłatny plan do 500 stron oraz opłatę 0,3 USD za stronę w pakiecie startowym (płać za wykorzystanie). Plan Pro kosztuje 499 USD miesięcznie i obejmuje obsługę do 5000 stron, po przekroczeniu limitu naliczana jest opłata 0,1 USD za stronę.

Quillbot

Quillbot to narzędzie do parafrazowania, które pomaga eliminować błędy w tekstach i tworzyć dobrze sformatowane dokumenty pisemne. Posiada funkcje sprawdzania gramatyki, plagiatu oraz generator cytowań.

Quillbot dzieli swoje usługi na trzy kategorie: narzędzia do pisania, bezpłatne narzędzia gramatyczne oraz narzędzia do cytowania.

Najważniejsze funkcje Quillbota obejmują:

Quillbot jest dostępny w ponad 20 językach, w tym angielskim, japońskim, holenderskim, chińskim, francuskim, niemieckim i innych.

Bezpłatny plan Quillbota obejmuje możliwość sparafrazowania do 125 słów, podsumowania do 1200 słów, jedno „zamrożone” słowo oraz trzy opcje synonimów bez żadnych kosztów.

Plan Premium oferuje nieograniczony dostęp do wszystkich funkcji bezpłatnego planu, a także dodatkową kontrolę antyplagiatową, wykrywanie tonu i zaawansowaną gramatykę. Kosztuje on 3,75 USD miesięcznie na użytkownika lub 44,95 USD rocznie, a cena maleje w zależności od liczby użytkowników w zespole.

Copy.ai

Copy.ai pomaga użytkownikom tworzyć teksty na blogi, angażujące posty w mediach społecznościowych, treści e-mail marketingowe i inne. Umożliwia wygenerowanie spersonalizowanych wiadomości e-mail, dodając adresy URL profili LinkedIn potencjalnych klientów i podstawowe informacje o produkcie.

Narzędzie tworzy spersonalizowaną wiadomość dla potencjalnego klienta, co znacznie podnosi produktywność zespołu marketingowego.

Copy.ai może pomóc w tworzeniu różnego rodzaju treści, w tym:

  • Teksty sprzedażowe
  • Teksty na strony internetowe
  • Treści na blogi
  • Teksty reklam cyfrowych
  • Teksty dla e-commerce
  • Treści w mediach społecznościowych

Copy.ai oferuje trzy plany, w tym bezpłatny plan z limitem do 2000 słów miesięcznie. Plan płatny zaczyna się od 36 USD miesięcznie przy rozliczeniu rocznym lub 49 USD miesięcznie przy rozliczeniu miesięcznym.

Genei

Genei to narzędzie badawcze, które pomaga użytkownikom efektywnie organizować informacje i nimi zarządzać. Może być używane do tworzenia treści akademickich i profesjonalnych, umożliwiając zadawanie pytań i szybkie uzyskiwanie odpowiedzi. Dzięki Genei można przesłać plik PDF i poprosić o podsumowanie z zaznaczeniem słów kluczowych.

Podstawowy plan Genei zaczyna się od 3,99 GBP lub 7,99 GBP miesięcznie przy rocznym rozliczeniu, odpowiednio dla pisania akademickiego i zawodowego. Plan Pro kosztuje 15,99 GBP lub 24,99 GBP miesięcznie przy rocznym rozliczeniu, odpowiednio dla pisania akademickiego i zawodowego.

Narzędzie oferuje funkcje takie jak podsumowania oparte na GPT3, parafrazowanie, przeformułowywanie tekstu oraz analizę wielu dokumentów. Genei jest dostępny na platformach mobilnych w Play Store i App Store.

Otter

Otter podsumowuje spotkania, tworząc obszerne podsumowania wszystkich omawianych kwestii. Nagrywa dźwięk ze spotkania, tworzy notatki i przechwytuje slajdy, generując czytelne podsumowanie.

Otter może generować streszczenia notatek z wykładów z zajęć online prowadzonych na Google Meet lub Zoom, a nawet dołączać slajdy do referencji. Zespoły sprzedażowe mogą używać Ottera, aby mieć pewność, że wszystkie prośby i pytania klientów zostały zarejestrowane i można na nie właściwie odpowiedzieć.

Otter oferuje bezpłatny plan z ograniczonymi funkcjami. Plan Pro kosztuje 8,33 USD na użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym lub 16,99 USD na użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu miesięcznym. Dostępny jest również plan biznesowy, który kosztuje 20 USD miesięcznie na użytkownika przy rozliczeniu rocznym lub 30 USD miesięcznie na użytkownika przy rozliczeniu miesięcznym.

Taskade

Taskade to kompleksowe narzędzie do zarządzania produktem i zespołem. Obejmuje czaty AI, które pomagają kierownikom projektów w tworzeniu zadań, map myśli, przepływów pracy i konspektów poprzez interakcję z Taskade AI. Asystent AI dba o to, aby nie przegapić żadnego spotkania ani przydzielonego zadania.

Taskade ułatwia współpracę i zapewnia szczegółowy wgląd w postępy w realizacji projektu, a kontrola wersji gwarantuje, że wszystkie dane są zawsze dostępne.

Ceny Taskade są podzielone na dwa pakiety: dla osób prywatnych i rodzin oraz dla zespołów i firm. Pakiet Personal & Family obejmuje bezpłatny plan z 1000 kredytów AI miesięcznie dla maksymalnie trzech użytkowników i 250 MB przestrzeni dyskowej.

Ceny planu osobistego i rodzinnego zaczynają się od 4 USD miesięcznie przy rozliczeniu rocznym lub 8 USD miesięcznie przy rozliczeniu miesięcznym. Pakiet dla zespołów i firm zaczyna się od 19 USD miesięcznie przy rozliczeniu rocznym lub 39 USD miesięcznie przy rozliczeniu miesięcznym.

Magical

Magical to narzędzie kalendarza, które działa bezpośrednio w przeglądarce. Tworzy notatki ze spotkań i synchronizuje się z Notion. Pomaga w planowaniu spotkań, tworząc spersonalizowany harmonogram.

Dzięki wbudowanej funkcji sugerowania czasu opartej na AI, Magical pomaga zaplanować spotkanie i zmniejsza ryzyko kolizji z innymi wydarzeniami w kalendarzu.

Ceny tego narzędzia zaczynają się od 15 USD miesięcznie za plan Plus i 17 USD miesięcznie za plan Believer. Magical oferuje również bezpłatny plan z ograniczonymi funkcjami dla osób indywidualnych.

Cody

Cody to chatbot, podobny do ChatGPT, stworzony jako asystent biznesowy. Funkcja tłumaczenia ułatwia komunikację z osobami posługującymi się różnymi językami, co pomaga firmom rozwijać się globalnie bez obaw o bariery językowe.

Wbudowany asystent konsultanta biznesowego AI umożliwia analizę trendów rynkowych, wyników konkurencji, USP i innych szczegółów, które mogą dać firmie przewagę. Cody oferuje bezpłatny plan osobisty, a płatny plan zaczyna się od 29 USD miesięcznie.

Loopin

Loopin to narzędzie AI, które rejestruje spotkania i tworzy transkrypcję w formie czatu, umożliwiając szybkie zorientowanie się w przebiegu spotkania. Użytkownicy nie muszą czytać całego tekstu, aby dowiedzieć się, o czym rozmawiano. Dzięki Loopin AI można zadawać pytania i uzyskiwać odpowiedzi dotyczące spotkania.

Najważniejsze funkcje Loopin to:

  • Automatyczne podsumowanie spotkania
  • Możliwość prowadzenia czatu na temat spotkania
  • Integracja ze Slack, Gmail, Notion, Zoom i Asana
  • Możliwość przeglądania podsumowania spotkania

Loopin oferuje plan Loopin+Pro za 12 USD miesięcznie, Loopin+AI za 16 USD miesięcznie oraz plan Loopin Enterprise z indywidualnymi cenami ustalonymi po kontakcie z zespołem.

Lensa AI

Lensa AI to narzędzie, które pomaga doskonalić umiejętności edycji zdjęć. Umożliwia profesjonalne modyfikowanie zdjęć, zmianę wyrazu twarzy, dopasowywanie kolorów, a także rozmywanie i wyostrzanie tła i pierwszego planu.

Możesz pobrać aplikację mobilną Lensa AI ze Sklepu Play i App Store i skorzystać z 7-dniowego bezpłatnego okresu próbnego. Aplikacja oferuje subskrypcję, której cena zaczyna się od 3,99 USD.

Socratic

Socratic to platforma wykorzystująca sztuczną inteligencję Google do usprawnienia procesu nauki. Socratic wykorzystuje rozpoznawanie obrazów do identyfikowania pytań po ich zeskanowaniu i udzielania na nie odpowiedzi. Socratic przeszukuje internet w celu znalezienia powiązanych pytań i informacji, co pozwala na lepsze zrozumienie tematu.

Socratic obsługuje różne dziedziny nauki, w tym:

  • Fizyka
  • Chemia
  • Rachunek różniczkowy
  • Literatura
  • Nauki społeczne
  • Biologia
  • Matematyka

Socratic został stworzony z myślą o wielu przedmiotach, aby zapewnić najlepsze rezultaty. Możesz wypróbować Socratic na swoim telefonie (Android lub iOS).

Writesonic

WriteSonic to generatywne narzędzie AI przeznaczone do tworzenia różnego rodzaju tekstów. Dzięki funkcji pomysłów na blogi można uzyskać dostęp do szerokiej gamy powiązanych materiałów na dany temat. Dla sektora e-commerce, WriteSonic pomaga w tworzeniu opisów produktów.

Właściciele firm mogą również używać WriteSonic do generowania nowych pomysłów biznesowych i tworzenia list tematów do artykułów na bloga.

Najważniejsze funkcje WriteSonic to:

  • Artykuły i wpisy na blogi
  • Opisy produktów e-commerce
  • Reklamy i materiały marketingowe
  • Teksty na strony internetowe
  • Teksty ogólnego przeznaczenia
  • Botsonic: kreator chatbotów AI bez kodowania

Ceny WriteSonic zaczynają się od 12,67 USD miesięcznie przy rozliczeniu rocznym. Osoby indywidualne mogą bezpłatnie przetestować narzędzie i wygenerować do 10 000 słów.

Wybór najlepszego narzędzia AI dla Twojej firmy

Chociaż narzędzia AI mogą znacząco zwiększyć produktywność, ważne jest, aby wybrać odpowiednie narzędzia do odpowiednich zadań, a także wiedzieć, które narzędzia połączyć, aby osiągnąć najlepsze rezultaty w jak najkrótszym czasie. Oto kilka wskazówek, które warto wziąć pod uwagę podczas wybierania narzędzi AI:

Zrozum zadanie

Niezbędne jest dokładne zrozumienie zadania do wykonania oraz oczekiwanych rezultatów, aby móc skutecznie wykorzystać sztuczną inteligencję. Na przykład, w przypadku narzędzia Copy.ai, jakość wyniku zależy od tego, jak dobrze i zrozumiale sformułowano zapytanie.

Koszt

Z narzędzi AI, które omówiliśmy powyżej, warto zauważyć, że większość z nich oferuje bezpłatną wersję, ale dostęp do wszystkich funkcji często wymaga wykupienia subskrypcji. Ważne jest, aby przeanalizować koszty i sprawdzić, czy mieszczą się w budżecie.

Skalowalność

Oprócz kosztów, ważne jest, aby wiedzieć, jak skalowalne jest narzędzie. Określ, czy narzędzie może dostosować się do zmieniających się wymagań pracy i czy jest w stanie obsłużyć większe obciążenie. Zamiast testować wiele narzędzi, warto wybrać takie, które będzie można skalować wraz z rozwojem firmy.

Wsparcie klienta

Nawet najlepszy produkt może nie być przydatny, jeśli firma nie oferuje dobrego wsparcia klienta. Przeczytaj opinie klientów, aby dowiedzieć się więcej o jakości obsługi i szybkości rozwiązywania problemów. Wybierz narzędzie, które zapewnia stałą jakość usług i oferuje pomoc w nauce obsługi.

Podsumowanie

Pomimo dyskusji na temat potencjalnych negatywnych skutków AI i ryzyka utraty kontroli przez ludzi, rozwój technologiczny przyniósł wiele korzyści. Warto wykorzystać potencjał technologii i zautomatyzować niektóre aspekty pracy, aby zwiększyć produktywność.

Sztuczna inteligencja może pomóc w osiągnięciu znacznie więcej, jeśli jest stosowana zgodnie z najlepszymi praktykami. Ostatecznie, wybór odpowiedniego narzędzia AI zależy od Twoich indywidualnych potrzeb i celów. Ważne jest, aby przeanalizować swoje wymagania i wybrać rozwiązanie, które najlepiej spełni Twoje oczekiwania.