Co to są listy Microsoft i jak z nich korzystać?

Szybki dostęp

• Zastosowania List Microsoft

• Instrukcja obsługi List Microsoft

Najważniejsze informacje

• Aplikacja Microsoft Lists to intuicyjne narzędzie do tworzenia różnego rodzaju list, od list zakupów po listy rzeczy do spakowania na podróż.
• Listy można tworzyć od zera lub korzystać z różnorodnych dostępnych szablonów.
• Microsoft Lists jest całkowicie darmowy. Wystarczy posiadać konto Microsoft.

Ten wyczerpujący przewodnik dostarczy Ci wszystkich niezbędnych informacji na temat Microsoft Lists. Dowiesz się, jak efektywnie wykorzystywać wszystkie funkcje tej aplikacji, dzięki szczegółowym instrukcjom. Podpowiemy również, jak ją zdobyć i wiele więcej.

Czym są Listy Microsoft?

Microsoft Lists to aplikacja, która pozwala na tworzenie list o różnym przeznaczeniu. Idealnie sprawdzi się jako codzienna lista zadań, ale również do zestawiania przepisów kulinarnych czy śledzenia wskaźników w pracy. Jest to jedna z nowszych usług Microsoft, wprowadzona w 2020 roku.

Początkowo Listy Microsoft były przeznaczone dla firm, ale od 2023 roku dostęp do aplikacji ma każdy użytkownik konta Microsoft. Aplikacja jest bezpłatna i dostępna na wielu urządzeniach.

Pobierz: Listy Microsoft dla iOS/iPadOS | Android (Za darmo)

Czy Listy Microsoft to to samo co Microsoft To Do?

Pomimo pewnych podobieństw, Listy Microsoft różnią się od Microsoft To Do. Aplikacja Microsoft To Do służy głównie do tworzenia list zadań, natomiast Listy mają znacznie szersze zastosowanie. Można w nich tworzyć zarówno listy zadań, jak i listy kontrolne, listy zakupów czy listy podróżne.

Możliwości wykorzystania List Microsoft

Microsoft Lists to wszechstronna aplikacja, która oferuje wiele możliwości. Poniżej przedstawiamy niektóre z najciekawszych sposobów wykorzystania List Microsoft.

1. Tworzenie list o charakterze ogólnym

Jedną z największych zalet List Microsoft jest ich uniwersalność. Aplikacja sprawdzi się zarówno przy tworzeniu listy rzeczy do spakowania na wyjazd, jak i przy sporządzaniu codziennej listy zadań. Możesz również organizować swoje listy w kategorie, co ułatwia zachowanie porządku.

Listy w aplikacji można personalizować, dodając kolory, opisy, nazwy i ikony.

2. Zastosowanie profesjonalne

Microsoft Lists, stworzony pierwotnie do użytku profesjonalnego, oferuje wiele korzyści w środowisku pracy. Możesz go wykorzystać do tworzenia kalendarzy publikacji, organizowania przepływu pracy oraz śledzenia różnych procesów, np. postępu wdrażania projektów.

Nawet jeśli nie pracujesz w zespole, Listy Microsoft mogą okazać się przydatne. Możesz ich używać np. do śledzenia postępów w nauce. Dodatkowo, jeśli jesteś studentem, zapoznaj się z naszymi wskazówkami, które pomogą Ci zwiększyć produktywność podczas nauki.

3. Dzielenie się listami z innymi

Istnieje wiele sytuacji, w których możesz chcieć udostępnić swoje listy innym. Na przykład, jeśli mieszkasz z innymi osobami, możecie wspólnie planować zakupy spożywcze. Podobnie, jeśli planujesz wyjazd z kimś, możesz trzymać wszystkie informacje w jednym miejscu. Microsoft Lists ułatwia współpracę z innymi.

Możesz udostępniać listy różnym użytkownikom i ustawiać reguły powiadomień o wprowadzanych zmianach.

Jak korzystać z List Microsoft

Teraz, gdy wiesz już, co potrafi Microsoft Lists, przejdźmy do instrukcji obsługi. Postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami, aby w pełni wykorzystać możliwości aplikacji.

1. Tworzenie list w Microsoft Lists

Microsoft Lists pozwala na tworzenie list od podstaw, jak również na wykorzystanie gotowych szablonów. Dostępne szablony obejmują m.in.:

• Prośby o podróż
• Śledzenie postępów prac
• Kontrolę wydatków
• Harmonogramy treści
• Zbiór przepisów

Aby utworzyć nową listę w aplikacji:

Wybierz opcję „Nowa lista”.

Wybierz „Pusta lista” lub jeden z dostępnych szablonów.

Zmień nazwę, ikonę, a następnie wybierz „Utwórz”.

2. Zarządzanie regułami w listach

Możesz tworzyć reguły, które powiadomią innych użytkowników o zmianach. Współpracownicy, którym przyznasz uprawnienia do edycji, będą mogli edytować reguły. Aby utworzyć regułę:

Przejdź do „Reguły” > „Utwórz regułę”.

Wybierz jedną z dostępnych reguł.

Wpisz imię, nazwisko lub adres e-mail osób, które chcesz powiadamiać, a następnie wybierz „Utwórz”.

3. Dodawanie elementów i kolumn do list Microsoft

W Microsoft Lists łatwo jest dodawać nowe elementy i kolumny. Zacznijmy od dodawania elementów do listy:

Przejdź do utworzonej listy lub stwórz nową.

Wybierz opcję „Dodaj nowy element”.

Wpisz tekst, który chcesz dodać, i naciśnij „Enter”, aby dodać go do listy.

Dodawanie kolumn jest przydatne, zwłaszcza gdy współpracujesz z innymi lub chcesz dodać różne sekcje do swojej listy. Aby dodać kolumnę:

Przejdź do „Dodaj kolumnę”.

Wybierz typ danych, jakie ma zawierać kolumna, i kliknij „Dalej”.

Nadaj kolumnie nazwę, opis i kliknij „Zapisz”.

Aby w pełni wykorzystać potencjał Microsoft Lists, sprawdź nasz przewodnik po najlepszych metodach organizacji pracy.

4. Udostępnianie list Microsoft

Udostępnianie list jest bardzo proste. Aby to zrobić:

Otwórz listę, którą chcesz udostępnić.

Wybierz ikonę „Udostępnij” w górnej części ekranu.

W nowym oknie kliknij ikonę koła zębatego obok „Kopiuj łącze”, aby zmienić uprawnienia.

Zmień uprawnienia i wybierz „Zastosuj”.

Wprowadź imiona, nazwiska lub adresy e-mail osób, które chcesz zaprosić, dodaj wiadomość i kliknij „Zaproś”.

5. Korzystanie z gotowych szablonów Microsoft Lists

Gotowe szablony znacznie ułatwiają korzystanie z List Microsoft w celach zawodowych czy edukacyjnych. Aby z nich skorzystać:

Wybierz opcję „Nowa lista”.

Wybierz szablon i opcję „Użyj szablonu”.

Dostosuj ikonę, nazwę i inne elementy szablonu, a następnie kliknij „Utwórz”.

Poczekaj, aż Microsoft Lists utworzy szablon. Następnie wypełnij odpowiednie sekcje.

Microsoft Lists oferuje wiele bezpłatnych funkcji, które możesz wykorzystać w projektach osobistych i zawodowych. Wystarczy zalogować się lub założyć konto Microsoft. Wypróbuj aplikację i przekonaj się, co potrafi.