airSlate eSignature to potężne rozwiązanie, którego można używać do wysyłania i śledzenia umów, umów i innych dokumentów.
Umowy i porozumienia są powszechnymi formami budowania zaufania między obiema stronami w kontaktach z klientami, dostawcami, pracownikami i innymi osobami.
Podpisanie dokumentu pozwala obu stronom mieć jasne oczekiwania i uniknąć nieporozumień.
Jednak tradycyjny sposób wysłania dokumentu, otrzymania podpisanej kopii i jej śledzenia jest czasochłonny.
W tym miejscu pojawia się podpis elektroniczny.
Ale skąd wiedzieć, czy rozwiązanie eSign jest prawnie wiążące i zgodne ze standardami branżowymi?
Aby Ci w tym pomóc, wymyśliłem Podpis elektroniczny airSlate. Narzędzie to spełnia wszystkie niezbędne przepisy i standardy zgodności oraz stosuje zaawansowane środki bezpieczeństwa.
W ten sposób podpisanie dokumentu online staje się bezpiecznym zadaniem dzięki podpisowi elektronicznemu airSlate. Automatyzuje także procesy podpisywania dokumentu przed i po, oszczędzając czas i wysiłek.
W tym poście szczegółowo omówię z Tobą usługę airSlate eSignature i wyjaśnię, w jaki sposób może ona zapewnić bezproblemowe podpisywanie.
Spis treści:
Co to jest podpis elektroniczny?
Podpis elektroniczny lub ePodpis to prawna procedura umożliwiająca sprawne i szybkie podpisanie dokumentu online. Może zastąpić odręczne podpisy, zachowując jednocześnie zaufanie i bezpieczeństwo. Tworzy unikalną wersję Twojego podpisu wykonaną ręcznie, dzięki czemu nie będziesz potrzebować żadnego papieru ani umieszczać na nim znaków mokrym tuszem.
W rzeczywistości podpisy elektroniczne obejmują urządzenia takie jak komputery, telefony komórkowe, laptopy lub tablety w celu uwierzytelnienia osoby w celu zalogowania się i poświadczenia integralności dokumentu.
Istnieją trzy rodzaje podpisów elektronicznych:
- Prosty podpis elektroniczny: jest to najmniej bezpieczny i najbardziej podstawowy rodzaj metody podpisywania online stosowany w dokumentach cyfrowych, takich jak umowy i kontrakty. Nie wymaga żadnej weryfikacji tożsamości i nie wykorzystuje uwierzytelniania ani szyfrowania.
- Zaawansowany podpis elektroniczny: zapewnia solidne bezpieczeństwo, umożliwiając dostęp do dokumentu i podpisanie go tylko wybranej osobie, co zmniejsza ryzyko.
- Kwalifikowany podpis elektroniczny: Jest to najbardziej odporny na oszustwa i bezpieczny rodzaj podpisu elektronicznego, ale jednocześnie najbardziej złożony.
Korzyści z rozwiązań do podpisu elektronicznego
Zastosowanie rozwiązań eSignature w Twojej firmie pomaga usprawnić jej działalność. Zmniejsza liczbę formalności i zwiększa zaufanie.
- Przyspiesza obieg dokumentów i pozwala łatwo kontrolować i śledzić każdy etap dokumentu.
- Możesz zapewnić indywidualny dostęp do dokumentu, przechowywać podpisane dokumenty i dodać dodatkową warstwę zabezpieczeń.
- Prawne podpisy elektroniczne mają podobną wagę prawną jak podpisy odręczne, oferując jeszcze lepsze możliwości i korzyści.
- Otrzymasz elastyczne i łatwe rozwiązanie dla każdego kraju i branży, umożliwiające współpracę z klientami i członkami zespołu na całym świecie.
Co to jest podpis elektroniczny airSlate?
Podpis elektroniczny airSlate to platforma podpisu cyfrowego, która umożliwia wysyłanie i zatwierdzanie dokumentów online oraz umożliwia innym stronom składanie podpisów drogą elektroniczną. Pomaga skonfigurować proste i złożone przepływy pracy związane z podpisem elektronicznym.
Co więcej, airSlate usprawnia i przyspiesza procesy związane z dokumentami, od organizowania dokumentów po zarządzanie plikami, dzięki automatyzacji przepływu pracy bez użycia kodu. Zwiększa Twoje przychody, oszczędzając zasoby i czas, zmniejszając koszty i unikając pracy ręcznej.
Dzięki airSlate eSignature możesz szybko skonfigurować i wdrożyć legalne podpisy elektroniczne dla swoich umów, formularzy internetowych i dokumentów. Możesz przypisywać kroki, dodawać powiadomienia i automatyzować procesy. Oferuje ponad 100 botów bez kodu, dzięki czemu można łatwo zintegrować się z bazami danych i systemami CRM, aby bezproblemowo udostępniać dokumenty.
Funkcje podpisu elektronicznego airSlate
Możesz skonfigurować wieloetapowe warunkowe przepływy pracy dla małych i dużych firm, korzystając z podpisu elektronicznego klasy korporacyjnej airSlate. Oferuje pewne funkcje ułatwiające proces podpisywania online.
- Przeciągnij i upuść podpis elektroniczny: ta funkcja wydała mi się niesamowita; pomaga Tobie i innym stronom przeciągać i upuszczać podpisy do szablonów DOCX, faktur, plików PDF, umów, wygenerowanych ofert i formularzy internetowych. Możesz przypisać kroki innym stronom, aby umożliwić im podpisanie dokumentu.
- Zintegruj podpis elektroniczny: możesz używać botów bez kodu do inicjowania i wstępnego wypełniania przepływów pracy związanych z podpisem elektronicznym ze środowisk chmurowych, lokalnych baz danych lub systemów CRM. Pobiera dane z tych źródeł i przenosi dokumenty pomiędzy wieloma lub pojedynczymi systemami ewidencji.
- Automatyzuj dokumenty: Dzięki airSlate eSignature możesz łatwo ustawić procesy przed podpisaniem i po podpisaniu w trybie automatycznym. Ta funkcja pomaga usprawnić przypomnienia, warunkowe przesyłanie dokumentów i powiadomienia.
- Szybkie udostępnianie dokumentów: airSlate eSignature umożliwia bezpieczne i szybsze udostępnianie dokumentów. Dokumenty możesz wysyłać SMS-em do podpisu. W tym celu możesz skonfigurować jednorazowe SMS-y lub powtarzające się powiadomienia, aby cały proces był prosty i szybki, umożliwiając Twoim partnerom i klientom otrzymywanie dokumentów i podpisywanie ich w ciągu kilku sekund.
Bezpieczeństwo i zgodność
W airSlate bezpieczeństwo danych jest kluczową częścią. Ponieważ spełnia standardy bezpieczeństwa różnych branż, Twoje najważniejsze dane są zabezpieczone. Ponadto zachowuje przejrzystość swoich praktyk bezpieczeństwa, aby zachować niezawodność i jakość.
- Zgodność z RODO: Zgodność z RODO dotyczy danych osobowych konsumentów i przechowywania informacji należących do mieszkańców Europy.
- SOC 2 Typ II: Gwarantuje prywatność i bezpieczeństwo Twoich danych. Ponadto identyfikuje kontrole organizacji w celu spełnienia standardów SOC 2.
- Certyfikacja PCI DSS: Certyfikacja PCI DSS dotyczy danych transakcyjnych dokonywanych za pomocą karty debetowej lub karty kredytowej.
- Gotowość do FERPA: Ta funkcja bezpieczeństwa zabezpiecza prywatność danych studentów przechowywanych przez instytucję.
- Gotowość do stosowania ustawy HIPAA: HIPAA zajmuje się utrzymywaniem informacji o stanie zdrowia danej osoby. airSlate chroni przetwarzanie informacji zdrowotnych dzięki tej funkcji bezpieczeństwa.
- Zgodny z CCA: W przeciwieństwie do RODO, chroni dane osobowe klienta należące do mieszkańców Kalifornii.
Szablony
Nie trać godzin na konfigurowanie obiegu dokumentów. Gotowe do użycia szablony przepływów pracy i formularzy samolotu eSignature zostały zaprojektowane specjalnie dla Twojego działu i branży.
- Zasoby ludzkie: dzięki szablonom HR możesz przekształcić gorączkowe zadanie ręcznego wprowadzania danych w zadanie zautomatyzowane, aby skupić się na ważnej pracy.
- Informacje prawne: Szablon prawny zmniejsza liczbę formalności i czas realizacji, co poprawia wydajność.
- IT i cyfrowo: ten szablon integruje automatyczne procesy bankowości administracyjnej na jednej platformie bez kodu.
- Marketing: Możesz zyskać na automatyzacji obiegu dokumentów w agencji marketingowej.
- Opieka zdrowotna: dzięki szablonowi opieki zdrowotnej możesz wyeliminować ciężką papierkową robotę i skupić się na opiece nad pacjentem.
- Edukacja: możesz zachować zgodność i wydajność, zapewniając jednocześnie najwyższej klasy usługi zarządzania umowami prawnymi.
- Ubezpieczenia: przekształca obieg dokumentów w formie papierowej w opłacalne procesy ubezpieczeniowe.
Wsparcie
Uzyskaj wsparcie premium dzięki airSlate i uzyskaj łatwy dostęp do sesji Zoom z najlepszymi ekspertami. Ponadto otrzymasz proaktywne monitorowanie stanu dokumentów i przepływów pracy. Wypełnij formularz, podając swoje problemy, a jeden z ekspertów skontaktuje się z Tobą, aby je rozwiązać.
cennik
AirSlate oferuje kompleksowe rozwiązanie dla Twojej firmy bez użycia kodu. Możesz skorzystać z 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego.
- Starter: Przy rozliczeniu rocznym kosztuje 19 USD miesięcznie. Obejmuje 500 kredytów rocznie, 200 dokumentów rocznie, prawnie wiążące podpisy elektroniczne, narzędzie do tworzenia formularzy metodą „przeciągnij i upuść”, generowanie dokumentów i wiele więcej.
- Rozwój: przy rozliczeniu rocznym kosztuje 79 USD miesięcznie. Obejmuje nieograniczoną liczbę dokumentów, negocjowanie umów, zaawansowaną analitykę, niestandardowe budowanie marki, zaawansowane role i nie tylko.
- Przedsiębiorstwo: przy rozliczeniu rocznym kosztuje 399 USD miesięcznie. Obejmuje niestandardowe integracje, API, dedykowaną integrację z różnymi aplikacjami i wiele więcej.
- Pakiet automatyzacji: przy rozliczeniu rocznym kosztuje 799 USD miesięcznie. Obejmuje 10 licencji na podpis elektroniczny dla przedsiębiorstw, 25 licencji na edycję dokumentów i wiele więcej.
airSlate umożliwia Twojej organizacji skupienie się na ważnych sprawach – karierze, biznesie i klientach. Zmniejsza koszt i czas konfiguracji oraz wdrożenia.
Alternatywy dla podpisu elektronicznego airSlate
Jeśli nie możesz się doczekać większej liczby funkcji w przystępnej cenie, wspominam o kilku alternatywach dla podpisu elektronicznego airSlate.
#1. Znak Adobe Acrobat
Przyspiesz i przekształć przepływ pracy za pomocą Znak Adobe Acrobat. Jest to narzędzie do podpisu elektronicznego, które w jednym pakiecie wykorzystuje zalety programu Adobe Acrobat. Oznacza to, że otrzymasz jedno miejsce na wszystkie prace związane z podpisem elektronicznym i podpisem PDF.
Acrobat Sign przyspiesza działanie Twojej organizacji, szybciej podpisując dokumenty i zbierając podpisy. Możesz uzyskać dostęp do plików PDF i podpisywać dokumenty z dowolnego urządzenia i dowolnego miejsca na świecie.
- Twoi odbiorcy nie wymagają żadnych rejestracji ani pobierania; mogą w mgnieniu oka bezpośrednio podpisać dokument.
- Możesz łatwo skanować i przesyłać dokumenty PDF, korzystając z bezpłatnej aplikacji mobilnej Adobe do skanowania na swoim urządzeniu.
Śledzenie i zarządzanie podpisami elektronicznymi
- Szybko i łatwo wysyłaj dokumenty do innych stron w celu uzyskania podpisów elektronicznych z programów Microsoft Word, Acrobat i innych aplikacji.
- Otrzymasz wgląd w czasie rzeczywistym w dokumenty wysłane do podpisu.
- Możesz otrzymywać powiadomienia, gdy druga strona podpisze dokument.
- Możesz zarządzać szablonami formularzy wielokrotnego użytku i tworzyć je.
Wysyłanie dokumentów do wielu odbiorców
- Jednym kliknięciem możesz wysłać dokument do wielu odbiorców jednocześnie.
- Możesz pozwolić odbiorcy otrzymać własny, spersonalizowany formularz.
Integracja i łączenie ePodpisów z różnymi aplikacjami i narzędziami, z których korzystasz:
- Dzięki integracji z ServiceNow, SAP SuccessFactors, Workday i nie tylko możesz skutecznie usprawnić swoje działania HR.
- Możesz zawrzeć więcej transakcji, integrując się z Zoho CRM, Microsoft Dynamics 365 i Salesforce.
- Zwiększ wydajność swojego łańcucha dostaw i CRM, współpracując z Nintex, SAP Ariba, Icertis i Agiloft.
- Możesz zmniejszyć ryzyko prawne, integrując się z Veeva, Box, Notariized i innymi.
Rozwiązanie Acrobat Sigh Solution jest skonfigurowane w taki sposób, aby spełniać standardy branżowe na całym świecie, w tym HIPAA, GLBA, FDA 21 CFR część 11 i FERPA.
Cena zaczyna się od 12,99 USD miesięcznie i obejmuje narzędzia do edycji, ochrony, konwertowania i podpisywania elektronicznego plików PDF.
#2. DokumentDocuSign
Uczyń swoją firmę prostszą, bardziej opłacalną i szybszą dzięki DokumentDocuSignumów elektronicznych. Zapewnia intuicyjne podpisywanie na dowolnym urządzeniu. Twoi pracownicy, dostawcy, partnerzy i konsumenci oczekują szybkiej i wygodnej obsługi umów.
Aby zapewnić takie doświadczenie, możesz pozwolić im na podpisanie praktycznie dowolnego rodzaju umowy przy użyciu dowolnego urządzenia.
Ponadto możesz zapewnić swoim konsumentom, pracownikom i partnerom responsywne podpisy i niestandardowy branding. DocuSign umożliwia Twoim zespołom przygotowywanie, wysyłanie i zatwierdzanie umów. Oferuje dynamiczne generowanie dokumentów, współpracę przy użyciu udostępnionych szablonów i komentarzy oraz konfigurowalne przepływy pracy umożliwiające radzenie sobie z wyzwaniami związanymi z umowami.
Co więcej, możesz chronić swoje dokumenty za pomocą kontroli zgodności i zabezpieczeń klasy korporacyjnej, nie wpływając negatywnie na wygodę użytkownika.
Możesz łatwo zintegrować swoje umowy z używanymi aplikacjami, w tym Google, Zoom, Microsoft, Salesforce i innymi. Wypróbuj DocuSign za darmo lub wybierz dowolny płatny plan już od 10 USD miesięcznie, który zapewnia 5 kopert miesięcznie, szablony wielokrotnego użytku i nie tylko.
#3. PandaDoktor
Zwiększ bezpieczeństwo i szybkość swoich dokumentów dzięki oprogramowaniu do podpisu elektronicznego PandaDoc. Niezależnie od tego, czy jesteś w biurze, na plaży, w kawiarni czy gdziekolwiek indziej, możesz wysyłać i śledzić dokumenty bezpośrednio ze swojego smartfona.
To prawnie wiążące oprogramowanie do podpisu elektronicznego jest zgodne z UETA i ESIGN. Certyfikat elektroniczny otrzymasz wraz z podpisanym dokumentem.
PandaDoc posiada również certyfikat SOC 2 typu II i jest zgodny z HIPAA. Dodaje dodatkową warstwę bezpieczeństwa, weryfikując odbiorcę za pomocą wiadomości SMS i hasła, dzięki czemu możesz się zrelaksować, wiedząc, że Twoje najważniejsze informacje są bezpieczne. Dzięki jego edytorowi mogłem przeciągać i upuszczać bloki eSign, przesyłać zrzuty ekranu produktów i osadzać multimedia.
Nigdy nie przegapisz żadnego istotnego momentu w trwającym procesie podpisywania dzięki natychmiastowym powiadomieniom, które powiadamiają Cię o tym, kiedy klient otrzyma, otworzy, skomentuje lub podpisze dokument. PandaDoc oferuje ponad 1000 szablonów faktur lub umów, których potrzebujesz. Jego kompleksowe rozwiązanie API umożliwia gromadzenie plików eSign i podpisów elektronicznych z dowolnego narzędzia.
Co więcej, możesz zbierać podpisy elektroniczne bezpośrednio z niestandardowych formularzy, aby móc je osadzić na stronie internetowej lub udostępnić za pomocą linku. PandaDoc umożliwia kontynuowanie procesu podpisywania elektronicznego w ramach jednego, ujednoliconego przepływu pracy, dzięki czemu możesz przesyłać, wysyłać i podpisywać pliki DocX, PDF i inne w rekordowym czasie.
Cena zaczyna się od 19 USD miesięcznie, gdzie możesz przesyłać nieograniczoną liczbę dokumentów, uzyskiwać wyniki śledzenia w czasie rzeczywistym i robić więcej.
#4. Podpis
Podpis to narzędzie do tworzenia lub generowania podpisów online, które umożliwia utworzenie doskonałego podpisu online. Umożliwia łatwe i szybkie podpisywanie dokumentów prawnych i umów. Możesz wykazać się kreatywnością i użyć gładzika lub myszy, aby narysować własny podpis. Możesz także wpisać swoje imię i nazwisko, aby uzyskać możliwie najlepsze dopasowanie do Twojej osobowości.
Wypróbuj Signature za darmo i bezproblemowo podpisuj dokumenty i umowy online. Możesz także wybrać plan płatny zaczynający się od 20 USD miesięcznie. Plan oferuje nieograniczoną liczbę próśb o podpis, jeden szablon, integrację z OneDrive, integrację z Dropbox, integrację z Google Drive, dziennik audytu i historię, powiadomienia i przypomnienia itp.
Wniosek
Podpis elektroniczny airSlate to platforma internetowa, która pozwala szybko wdrożyć prawnie wiążące podpisy elektroniczne dla dokumentów, umów, umów i nie tylko. Uważam, że jego funkcje są niesamowite, takie jak pola „przeciągnij i upuść”, umożliwiające przypisywanie kroków do dokumentów DocX, plików PDF, faktur, umów itp. oraz łatwe gromadzenie podpisanych dokumentów.
Co więcej, boty bez kodu airSlate pomagają inicjować i wstępnie wypełniać przepływy pracy związane z podpisem elektronicznym z lokalnych baz danych i środowisk chmurowych. Możesz narysować swój podpis, używając preferowanych czcionek i stylów, aby szybko dodać go do dowolnego dokumentu.
Zatem śmiało wypróbuj airSlate eSignature, aby poznać proste i elastyczne narzędzie do podpisu online, które zapewni zgodność i bezpieczeństwo Twoich dokumentów.
Następnie możesz także poznać najlepsze interfejsy API podpisu elektronicznego dla swojej firmy.