Czy jesteś zmęczony ręcznym zarządzaniem fakturami? Przeczytaj tę recenzję faktury Bonsai, aby poznać solidne funkcje tej platformy.
Dla większości freelancerów i małych i średnich firm fakturowanie nadal oznacza wiele pracy ręcznej i papierkowej. W rezultacie wydajność użytkowników znacznie spada. Również terminowe wysyłanie faktur do wszystkich klientów z różnych projektów często pozostaje wyzwaniem.
Wszystkie te problemy można rozwiązać, jeśli zaczniesz używać sprawnego rozwiązania do zarządzania fakturami. Jednym z takich programów jest Faktura Bonsai. Zanim przejdziemy do funkcji tej aplikacji do fakturowania, poznajmy powody korzystania z oprogramowania do fakturowania.
Spis treści:
Dlaczego potrzebujesz oprogramowania do fakturowania?
Niezależnie od tego, czy jesteś firmą, czy niezależnym wykonawcą, będziesz potrzebować oprogramowania do fakturowania z następujących powodów:
- Dzięki aplikacji do fakturowania możesz śledzić wszystkie faktury w jednym miejscu.
- Pomaga również usprawnić proces w szybki i skuteczny sposób.
- Możesz użyć narzędzia do automatycznego wysyłania cyklicznych faktur, zmniejszając wysiłek ręczny.
- Dzięki temu oprogramowaniu śledzenie statusu faktury staje się łatwiejsze.
- Pozwala mieć profesjonalny wizerunek przed klientami.
- Oprogramowanie do fakturowania z funkcją śledzenia czasu umożliwia dokładne rozliczanie.
- Aplikacje te są również idealne do przestrzegania przepisów podatkowych.
Jak faktura Bonsai może Ci pomóc
Jak widać, dla każdej firmy i indywidualnego profesjonalisty ważne jest posiadanie oprogramowania do fakturowania, które może zarządzać wszystkimi zadaniami związanymi z fakturami. W tym celu możesz wybrać Faktura Bonsaisolidna aplikacja idealna dla freelancerów, małych firm i agencji.
Korzystając z tego narzędzia, możesz bez wysiłku stworzyć profesjonalną fakturę w kilka sekund i natychmiast wysłać ją do klienta lub umówić go na przyszły termin. Ta aplikacja umożliwia również konfigurowanie płatności globalnych, aby otrzymywać płatności szybciej, niezależnie od Twojej geolokalizacji. Co więcej, możesz wysyłać swoim klientom automatyczne przypomnienia, aby uniknąć nieotrzymania płatności w odpowiednim czasie.
Faktura Bonsai automatyzuje kilka zadań fakturowania i pozwala skupić się na ważniejszych i bardziej kreatywnych rzeczach. Posiada łatwy w użyciu interfejs, który nie wymaga żadnego szkolenia, dzięki czemu możesz od razu zacząć z niego korzystać.
W Bonsai możesz wykonywać różne czynności fakturowania z wieloma opcjami dostosowywania, takimi jak dodawanie obrazu klienta i tła faktury. Ponadto jego sekcja ustawień pozwala wybrać wartości domyślne dla różnych wartości, układów i opcji.
Najważniejsze funkcje Faktury Bonsai
# 1. Twórz profesjonalne faktury
Korzystając z Bonsai, możesz automatycznie utworzyć fakturę, która wygląda całkowicie profesjonalnie. Korzystając z bogatej kolekcji; możesz wybrać szablon, który pasuje do Twojej branży lub projektu.
#2. Dostosuj swoją fakturę
W tym oprogramowaniu dostępnych jest wiele opcji dostosowywania faktury. Do faktury możesz dodać niestandardowy baner lub logo swojej firmy.
#3. Usprawniony proces fakturowania
Faktury utworzone w tym oprogramowaniu mogą być wysyłane do klienta pocztą elektroniczną. Wiadomość e-mail zawiera bezpieczny link do płatności, którego klienci mogą użyć do szybkiej i łatwej płatności. Możesz nawet dodać zaległą opłatę za zwłokę do faktury i otrzymywać potwierdzenia odczytu faktur.
#4. Wyślij przypomnienie
Masz dość gonienia za fakturami? Pozbądź się tego problemu dzięki automatycznym przypomnieniom o płatności Bonsai. Przypomni to klientom o oczekujących fakturach w Twoim imieniu.
#5. Wysyłaj faktury pojedyncze lub cykliczne
Użytkownicy mogą wybrać rodzaj faktury spośród wielu opcji (pojedyncza, cykliczna, subskrypcyjna, pakietowa) podczas wysyłania faktur. W przypadku projektów długoterminowych możesz wybrać typ cykliczny i wybrać interwał fakturowania, np. co tydzień, co dwa tygodnie, co miesiąc, co kwartał, co rok itp.
#6. Zapewnij bezpieczną płatność
Bonsai umożliwia otrzymywanie płatności w ponad 100 globalnych walutach. W ten sposób łatwo otrzymujesz zapłatę niezależnie od lokalizacji Ciebie i Twojego klienta. Możesz także wybrać płatności PayPal, Stripe, ACH i karty kredytowe jako opcje płatności.
#7. Bezpłatny dostęp dla współpracowników
Nawet jeśli interesariusze Twojego projektu nie mają planu subskrypcji Bonsai, możesz zaprosić ich do konkretnych projektów. W ten sposób możesz również korzystać z tego oprogramowania z ograniczonym dostępem i funkcjonalnością.
#8. Łatwe ustawienie
Założenie konta Bonsai zajmuje mniej niż minutę. W związku z tym możesz od razu zacząć korzystać z Faktury Bonsai.
#9. Skuteczna obsługa klienta
Bonsai posiada również kompetentny i przyjazny zespół obsługi klienta, który chętnie Ci pomoże w każdej chwili. Możesz z nimi porozmawiać, jeśli gdzieś utkniesz.
#10. Dostępna bezpłatna wersja próbna
Przed otrzymaniem planu subskrypcji Bonsai umożliwia skorzystanie z 7-dniowego bezpłatnego okresu próbnego. W tym czasie otrzymujesz pełne, nieograniczone funkcje wybranego planu.
Integracja faktur Bonsai z innymi produktami Bonsai
Narzędzia do faktur często wymagają integracji z innymi powiązanymi aplikacjami do płatności, śledzenia czasu itp. Różne samodzielne aplikacje do faktur wymagają integracji narzędzi innych firm w celu uzyskania ich funkcji, a często proces integracji nie przebiega tak płynnie, jak chcesz.
Jeśli jednak zdecydujesz się korzystać z Bonsai Faktura, możesz bez wysiłku używać z nią innych narzędzi Bonsai. Poniżej przedstawiono niektóre narzędzia Bonsai, których można używać z fakturą Bonsai, aby ułatwić sobie wystawianie faktur.
# 1. Projektowanie
Rozpoczynając pracę nad nowym projektem, możesz dodać jego szczegóły, aby zostać zarejestrowanym w Projektach Bonsai. Po zakończeniu projektów możesz łatwo wybrać nazwę projektu, aby dodać szczegóły do faktury. Oszczędza to ręcznego wprowadzania wszystkich szczegółów projektu podczas tworzenia faktury.
#2. Śledzenie czasu
Wielu freelancerów i agencji otrzymuje wynagrodzenie zgodnie z godzinami pracy. Dla nich śledzenie czasu zainwestowanego w projekt i uwzględnienie tego czasu na fakturze jest obowiązkowe. Funkcja Bonsai Time Tracking jest domyślnie dostępna w interfejsie faktury. Podczas pracy nad projektem możesz włączyć licznik czasu. Umożliwi to również dodanie nazwy projektu i innych szczegółów z listy projektów.
#3. Płatności
Płatności Bonsai to kolejna funkcja, dzięki której możesz korzystać z Bonsai Faktura. Pozwala wybrać preferowaną globalną walutę, taką jak USD, UE, LBP itp., oraz sposób otrzymywania płatności, na przykład PayPal, przelew bankowy i kartę kredytową.
Szablony faktur Bonsai
Celem Bonsai Faktura jest zaoferowanie użytkownikom maksymalnej wygody i przydatnych funkcji. Ponieważ ludzie z różnych branż korzystają z tej aplikacji, Bonsai jest dostarczane z biblioteką szablonów z różnymi szablonami.
Bogatą kolekcję można obejrzeć m.in Szablon faktury Bonsai aby znaleźć najbardziej odpowiedni dla Twojego przypadku użycia lub firmy. Niezależnie od tego, czy zajmujesz się budownictwem, prawem, zdrowiem, freelancerem, nieruchomościami, fotografią, pisarstwem, medycyną, marketingiem czy usługami IT, Bonsai ma dla Ciebie szablon.
Przypadki użycia faktur Bonsai
Wolni strzelcy
Jeśli jesteś freelancerem i potrzebujesz zarządzać szeregiem klientów dla różnych projektów, Faktura Bonsai może pomóc Ci w śledzeniu czasu i szablonach dla różnych branż.
Startupy
Faktura Bonsai oferuje wszystkie niezbędne funkcje fakturowania pod jednym dachem, co jest bardzo wygodne dla rozpoczynających działalność firm. Oszczędza im to również ręcznego śledzenia rachunków swoich kontrahentów.
Zdalny biznes
Osoby prowadzące działalność zdalną potrzebują solidnego oprogramowania do fakturowania, takiego jak Bonsai Invoice, do łatwego rozliczania i wsparcia w chmurze, którym może zarządzać każdy z dowolnego miejsca.
małe i średnie firmy
Korzystając z Faktury Bonsai, małe i średnie firmy mogą łatwo zarządzać swoimi finansami, jednocześnie oszczędzając czas na administrację. Pomaga im to również szybciej zarabiać i zdobywać nowych klientów.
Podsumowanie
Chociaż zarządzanie fakturami jest rzeczywiście gorączkowym zadaniem dla freelancerów i małych i średnich firm, korzystanie z odpowiedniego oprogramowania ułatwia ten proces. Wybierz fakturę Bonsai, która łączy wszystkie procesy związane z fakturowaniem i płatnościami pod jednym parasolem.
Ten prosty, ale potężny interfejs pozwala tworzyć i zarządzać wszystkimi fakturami przy minimalnym wysiłku. Obsługuje również bezpieczne opcje płatności i integrację z innymi narzędziami Bonsai.
Jeśli chcesz zapoznać się z podobnymi aplikacjami, przeczytaj o najlepszych generatorach faktur.