Czy ciągle martwisz się, że nie masz wystarczająco dużo czasu na wykonanie codziennych zadań? Czy trudno Ci zarządzać listą rzeczy do zrobienia? Czy Twoje zgłoszenia są zawsze uzupełniane w ostatniej chwili?
Jeśli odpowiesz twierdząco na te pytania, musisz skonfigurować swój kalendarz. Kalendarz odgrywa ważną rolę w zarządzaniu czasem i projektami oraz pomaga nam być bardziej produktywnym.
Kalendarze pomagają śledzić terminy i przypominać o nadchodzących spotkaniach. Pomoże Ci zaplanować wakacje i święta. Omówmy, jak wygodny jest kalendarz i jak dodać kalendarz w Outlooku:
Spis treści:
Dlaczego warto korzystać z kalendarza?
Omówmy, jak potrzebny i wygodny jest kalendarz:
Zwiększ produktywność
Jednym z głównych powodów konfiguracji kalendarza jest zwiększenie produktywności. Pomaga nam tworzyć codzienne listy rzeczy do zrobienia i przedziały czasowe dla rutynowych zadań. Praca z kalendarzem zapewnia terminowe wykonanie ważnych zadań i zapewnia czas na inne nierutynowe zadania. Używanie kalendarza jako podstawowego narzędzia do śledzenia zadań zwiększa produktywność.
Pomoc w ustaleniu priorytetów zadań
Kolejnym ważnym zastosowaniem kalendarza jest nadawanie priorytetów zadaniom, ponieważ pomaga nam decydować i planować, co należy zrobić w pierwszej kolejności. Możesz organizować swoje zadania w różne kategorie, takie jak:
- Pilne i ważne,
- Ważne, ale nie Pilne,
- Pilne, ale nie ważne, i
- Ani pilne, ani ważne
Organizowanie i ustalanie priorytetów zadań pomaga uniknąć spędzania zbyt dużo czasu na zadaniach, które nie są pilne lub niezbędne, a także wykonywać ważne zadania na czas. Pomoże Ci wykonać zadania we właściwej kolejności i we właściwy sposób.
Bądź na bieżąco
Pomagając nam zwiększyć produktywność i nadawać priorytety zadaniom, kalendarze pomagają nam również być na bieżąco i sprawnie obsługiwać terminy. Pomoże nam uniknąć rozproszeń i skupić się na ważnych zadaniach.
Zaplanuj wakacje lub wakacje
Kalendarz jest ważny nie tylko dla zarządzania naszym życiem zawodowym, ale także osobistym. Pomaga nam zaplanować wakacje lub małe przerwy, aby się odmłodzić.
Inne ważne zalety kalendarza to:
- Pomaga nam poprawić zarządzanie czasem i zdolność podejmowania decyzji.
- Pomaga nam osiągnąć więcej przy mniejszym wysiłku i pracować mądrze.
- Korzystanie z kalendarza skutecznie zapobiega marnowaniu czasu i zwlekania oraz pomaga nam rozwijać samodyscyplinę.
- Podnosi jakość naszej pracy.
- Dzięki kalendarzowi możesz obsługiwać terminy bez poczucia przytłoczenia lub stresu.
Co oznacza dodanie czyjegoś kalendarza?
Dodanie czyjegoś kalendarza oznacza, że będziesz udostępniać swój kalendarz tej osobie lub zespołowi. Udostępnianie kalendarzy w pracy zwiększa wydajność i zachęca do komunikacji między członkami zespołu.
Menedżerowie, liderzy zespołów i pracownicy mogą łatwo śledzić harmonogramy całych członków zespołu i wprowadzać w nich zmiany. Ułatwia równoważenie i zarządzanie projektami w zespole. Większość organizacji priorytetowo traktuje szkolenie swoich pracowników w zakresie udostępniania i korzystania z udostępnionego kalendarza.
Kalendarze można udostępniać również rodzinom, aby prowadzić zrównoważone życie. Może pomóc parom poprawić komunikację, zarządzać odpowiedzialnością za swoje dzieci i śledzić każdą pracę domową. Dzięki temu nie zapomnisz o wspólnym spędzaniu czasu.
Krok po kroku proces dodawania kalendarza w Outlook.com i Outlook Web
Wykonaj następujące kroki, aby dodać kalendarz w witrynie Outlook.com lub Outlook w sieci Web:
- Otwórz swoje konto Outlook.com lub Outlook w sieci lub -> przejdź do ikony kalendarza -> kliknij „Dodaj kalendarz”
- Następnym krokiem jest wybranie dodaj kalendarze osobiste -> wybierz kalendarze do dodania -> wprowadź dane swojego konta
- Gdy Twoje konto zostanie połączone, w razie potrzeby otrzymasz powiadomienie po uwierzytelnieniu.
- Wszystkie Twoje wydarzenia lub harmonogramy z osobistych kalendarzy zostaną automatycznie zsynchronizowane.
Wykonaj następujące kroki, aby dodać kalendarz udostępniony:
- Pierwszym krokiem jest zaakceptowanie udostępnionego Ci zaproszenia w celu dodania czyjegoś kalendarza.
- Po zaakceptowaniu możesz wyświetlić kalendarz w Outlooku w sekcji „Kalendarze udostępnione”.
Ostatnie słowa
Teraz, gdy wiesz już, jak ważne jest dodawanie i udostępnianie kalendarzy oraz jak to zrobić, czas zacząć. Ustaw swój kalendarz w Outlooku, wykonując powyższe kroki. Korzystanie z kalendarzy programu Outlook pomoże Ci zwiększyć produktywność i poprawić umiejętności zarządzania czasem.
Możesz także poznać najlepsze aplikacje do czyszczenia skrzynki odbiorczej poczty e-mail (Gmail, Outlook, Yahoo).
Podobał Ci się artykuł? Co powiesz na dzielenie się ze światem?