MS Word ma trzy różne tryby wyświetlania; Tryb czytania, układ wydruku i układ sieci Web. Po zamknięciu pliku MS Word i ponownym otwarciu zapamiętuje on tryb używany podczas zamykania. Dotyczy to tylko zapisanych dokumentów. Nie możesz użyć tego samego ustawienia dla nowego dokumentu MS Word. Nowy dokument MS Word będzie zawsze otwierany w układzie wydruku. MS Word ma również inny, mniej znany tryb o nazwie Widok konspektu. Widok konspektu pokazuje wszystkie nagłówki w dokumencie jako listę. To świetny sposób na przeniesienie jednej sekcji do drugiej. Jeśli chcesz domyślnie otworzyć dokument MS Word w widoku konspektu, będziesz potrzebować do tego małego makra.
Spis treści:
Włącz kartę Deweloper
Makra są rejestrowane z zakładki Developer. Domyślnie ta karta nie jest włączona w programie MS Word. Aby go włączyć, otwórz MS Word i przejdź do Plik> Opcje.
W oknie Opcje wybierz kartę „Dostosuj Wstążkę”. Ta karta jest podzielona na dwie kolumny. W kolumnie po prawej stronie wybierz „Programista” i kliknij OK. Karta Deweloper zostanie dodana do wstążki w programie MS Word.
Zarejestruj makro widoku konspektu
Otwórz MS Word i przejdź do zakładki Deweloper na wstążce. Kliknij „Makro”, aby nagrać nowe makro. Nazwij go „AutoOpen” i kliknij „Utwórz” w nowym oknie makra.
Otworzy się edytor makr. Wklej następujące elementy do makra i zapisz je.
Sub AutoOpen() ' ' AutoOpen Macro ' ' ActiveWindow.View.Type = wdOutlineView ActiveWindow.View.ShowHeading 1 End Sub
To wszystko, co musisz zrobić.
Ograniczenie
Działa to tylko w przypadku zapisanego dokumentu. Po otwarciu nowego, pustego dokumentu MS Word, będzie on nadal otwierany w trybie układu wydruku. Ograniczenia dotyczące trybów domyślnych w programie MS Word dotyczą również tego makra.
Jeśli kiedykolwiek korzystałeś z widoku konspektu w MS Word, wiesz, że może on rozwinąć nagłówek poziomu pierwszego, aby odsłonić jego podtytuły. To makro tego nie zrobi. Za każdym razem, gdy otwierasz dokument MS Word w widoku konspektu, który ma wielopoziomowe nagłówki, wyświetla on tylko nagłówki poziomu pierwszego. Możesz oczywiście rozwinąć nagłówki pierwszego poziomu, klikając je.
Microsoft nie pozwala użytkownikowi wybrać, w którym trybie MS Word otwiera się domyślnie. Widok wydruku jest prawdopodobnie najpopularniejszym układem nowego dokumentu, więc decyzja o pominięciu tej opcji ma sens. Nie ma sensu otwieranie nowego dokumentu w trybie do czytania, tak że tak naprawdę opuszcza tylko widok HTML. Prawdopodobnie bardzo niewielu użytkowników musi domyślnie otwierać program Word w widoku HTML, dlatego jeśli masz specjalne potrzeby, musisz używać makr.