Jeżeli pracujesz z wieloma arkuszami w Microsoft Excel, grupowanie ich może okazać się niezwykle pomocne. Dzięki temu możesz wprowadzać zmiany w tym samym zakresie komórek na różnych arkuszach jednocześnie. Poniżej przedstawiamy, jak to zrobić.
Jak zgrupować arkusze w Microsoft Excel
Grupowanie arkuszy w Excelu jest szczególnie przydatne w przypadku skoroszytów z wieloma arkuszami, które zawierają różne informacje, ale mają identyczny układ.
Na przykład, nasz skoroszyt o nazwie „Dane szkoły” składa się z kilku arkuszy związanych z działalnością szkolną. W trzech z nich znajdują się listy uczniów w klasach oznaczonych jako „Klasa A”, „Klasa B” oraz „Klasa C”.
Po zgrupowaniu tych arkuszy, wszelkie działania, które podejmujesz na jednym z nich, będą stosowane do wszystkich zgrupowanych arkuszy.
Na przykład, jeśli chcemy wprowadzić formułę JEŻELI w kolumnie G (od G4 do G12) w każdym arkuszu, aby sprawdzić, czy uczniowie urodzili się w latach 1998 lub 1999, możemy to zrobić, grupując arkusze przed wprowadzeniem formuły. W ten sposób formuła zostanie zastosowana do tego samego zakresu komórek we wszystkich trzech arkuszach.
Aby zgrupować arkusze, przytrzymaj klawisz Ctrl i kliknij na każdy arkusz, który chcesz zgrupować, znajdujący się na dole okna programu Excel.
Zgrupowane arkusze będą miały białe tło, podczas gdy te, które nie zostały wybrane, będą podświetlone na szaro.
Na poniższym przykładzie widać formułę JEŻELI, którą wstawiliśmy do arkusza „Klasa B”. Dzięki zgrupowaniu, ta sama formuła została również dodana do komórek od G4 do G12 w arkuszach „Klasa A” i „Klasa C”.
Jeśli później wprowadzimy zmiany w dowolnej z tych komórek, na przykład dodając kolejne formuły do kolumny H, zmiany te zostaną zastosowane do wszystkich zgrupowanych arkuszy jednocześnie.
Jak zgrupować wszystkie arkusze w Excelu
Gdy przytrzymasz klawisz Ctrl, możesz wybierać wiele pojedynczych arkuszy, aby je zgrupować. Jednak w przypadku dużych skoroszytów może to być niewygodne.
Aby zaoszczędzić czas i zgrupować wszystkie arkusze w skoroszycie, kliknij prawym przyciskiem myszy na jeden z arkuszy znajdujących się na dole okna programu Excel.
Wybierz opcję „Wybierz wszystkie arkusze”, aby zgrupować wszystkie arkusze w skoroszycie.
Jak rozgrupować arkusze w Excelu
Po zakończeniu wprowadzania zmian w zgrupowanych arkuszach, możesz je rozgrupować na dwa sposoby.
Najszybszą metodą jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy na jednym z wybranych arkuszy u dołu ekranu i wybranie opcji „Rozgrupuj arkusze”.
Możesz również rozgrupować pojedyncze arkusze jeden po drugim. W tym celu przytrzymaj klawisz Ctrl i wybierz arkusze, które chcesz usunąć z grupy. Arkusze, które zostały rozgrupowane, powrócą do szarego tła.
newsblog.pl