Wykresy kołowe są popularnym narzędziem w programie Excel, jednak mają swoje ograniczenia. Musisz zdecydować, czy chcesz użyć wielu wykresów kołowych, czy zrezygnować z pewnej elastyczności na rzecz czytelności, łącząc je. Jeśli zdecydujesz się na połączenie wykresów, oto jak to zrobić.
Poniżej przedstawiono przykład wykresu kołowego ilustrującego odpowiedzi ludzi na dane pytanie.
Chociaż jeden wykres jest w porządku, sytuacja staje się bardziej skomplikowana, gdy masz wiele wykresów kołowych.
Wykresy kołowe mogą przedstawiać tylko jedną serię wartości. Jeśli zatem masz wiele serii danych, potrzebujesz wielu wykresów kołowych, aby odpowiednio je zobrazować.
Poniższy obraz przedstawia udział w całkowitych przychodach pięciu produktów w trzech różnych miastach. Mamy wykres kołowy dla każdego miasta z zakresami danych pokazanymi powyżej.
Dzięki temu możemy porównać sprzedaż produktów w różnych miastach. Jednak pojawiają się komplikacje, gdy chcemy je wszystkie zmieniać lub postrzegać jako jedną całość.
W tym artykule przyjrzymy się trzem różnym podejściom do łączenia wykresów kołowych.
Konsoliduj dane z wielu wykresów
Pierwsze podejście polega na połączeniu danych używanych przez wykresy kołowe.
Warto pokazać jeden wykres kołowy zamiast trzech, co pozwoli zaoszczędzić miejsce w raporcie i zmniejszyć rozpraszanie uwagi ze strony czytelnika.
Jednak w tym przypadku stracimy możliwość porównania miast.
Najłatwiejszym i najszybszym sposobem połączenia danych z trzech wykresów kołowych jest użycie narzędzia Konsolidacja w programie Excel.
Poniżej przedstawiono dane, które chcemy skonsolidować.
Kliknij komórkę w arkuszu, w której chcesz umieścić skonsolidowane dane. Następnie wybierz opcję Dane > Konsoliduj na Wstążce.
Otworzy się okno Konsolidacja.
Użyjemy funkcji Sum, aby zsumować sprzedaż ze wszystkich trzech miast.
Następnie musimy zebrać wszystkie referencje, które chcemy skonsolidować. Kliknij w polu „Odniesienie”, wybierz pierwszy zakres, a następnie kliknij „Dodaj”.
Powtórz ten krok dla pozostałych odniesień.
Zaznacz pole „Lewa kolumna”, ponieważ nazwa produktu znajduje się po lewej stronie wartości w naszych danych. Kliknij OK.
Mamy teraz skonsolidowany zakres, na podstawie którego utworzymy nasz wykres kołowy.
Ten wykres kołowy ułatwia zobaczenie udziału każdego typu produktu w całkowitych przychodach, ale tracimy możliwość porównania między każdym miastem, które mieliśmy przy trzech różnych wykresach.
Połącz wykres kołowy w jedną figurę
Innym powodem, dla którego możesz chcieć połączyć wykresy kołowe, jest możliwość ich przenoszenia i zmiany rozmiaru jako jednego elementu.
Kliknij pierwszy wykres, a następnie przytrzymaj klawisz Ctrl, klikając każdy z pozostałych wykresów, aby zaznaczyć je wszystkie.
Kliknij opcję Format > Grupuj > Grupuj.
Wszystkie wykresy kołowe są teraz połączone w jedną figurę i będą się przesuwać oraz zmieniać rozmiar jako jeden obraz.
Wybierz różne wykresy, aby wyświetlić swoje dane
Chociaż ten artykuł dotyczy łączenia wykresów kołowych, inną opcją byłoby wybranie innego typu wykresu. Wykresy kołowe nie są jedynym sposobem na wizualizację części całości.
Dobrą alternatywą byłby skumulowany wykres kolumnowy.
Na przykład, poniżej przedstawione są dane, które posłużyły do opracowania tego artykułu, ale teraz połączone w jedną tabelę.
Wybierz zakres komórek i kliknij Wstawka > Wykres kolumnowy.
Do wyboru są dwa typy wykresów kolumnowych skumulowanych. Pierwsza opcja przedstawi Twoje dane w sposób ukazujący trzy wykresy kołowe na jednym wykresie.
Ten typ wykresu doskonale radzi sobie z pokazaniem wkładu wartości w każdym mieście, a także pozwala porównać koszty w różnych lokalizacjach.
Na przykład widzimy, że Manchester osiągnął najniższe przychody, a sprzedaż herbaty i owoców była niska w porównaniu z innymi sklepami.
Druga opcja wykresu skumulowanego kolumnowego przedstawiłaby dane w inny sposób.
Ten wykres wykorzystuje procent na osi, co sprawia, że tracimy możliwość dostrzeżenia, że Manchester wygenerował najniższe dochody. Może to jednak dać lepszy obraz względnego wkładu różnych produktów. Na przykład większość sprzedaży ze sklepu w Manchesterze pochodziła z herbatników.
Możesz kliknąć przycisk „Przełącz wiersz/kolumnę” na karcie Projekt, aby zmienić dane między osią a legendą.
W zależności od twoich potrzeb istnieją różne metody łączenia wykresów kołowych w jedną figurę. W tym artykule omówiono trzy techniki, które są odpowiednie dla trzech różnych scenariuszy prezentacji.