W Excelu mamy wiele metod na usuwanie separatorów dziesiętnych i redukcję wartości liczbowych. W poniższym artykule omówimy, jak korzystać z funkcji LICZBA.CAŁK oraz jakie są jej różnice w porównaniu do innych technik.
Czym jest funkcja TRUNC?
Funkcja LICZBA.CAŁK obcina liczby do określonej ilości miejsc dziesiętnych. Główną cechą odróżniającą tę funkcję od innych metod usuwania miejsc dziesiętnych jest to, że LICZBA.CAŁK nie zaokrągla wartości. Na przykład, jeśli użyjesz LICZBA.CAŁK do usunięcia miejsc dziesiętnych z liczby 4,68, otrzymasz wynik 4.
Funkcja LICZBA.CAŁK wymaga dwóch argumentów:
=TRUNC(number, [digits])
Argument „number” to wartość, którą chcesz przyciąć, natomiast „digits” to liczba miejsc dziesiętnych, do których ma zostać obcięta wartość. Część „digits” jest opcjonalna; jeśli nie zostanie podana, funkcja usunie wszystkie miejsca dziesiętne.
Jak korzystać z funkcji LICZBA.CAŁK
Przyjrzyjmy się przykładowi zastosowania funkcji LICZBA.CAŁK. Możemy użyć następującej formuły:
=TRUNC(A2)
Jeśli nie podasz liczby miejsc do obcięcia, wszystkie miejsca dziesiętne zostaną usunięte.
Z wartości w komórce A2 wynika, że funkcja LICZBA.CAŁK nie stosuje zaokrąglenia, lecz jedynie obcina liczbę do 411.
Rozważmy kolejny przykład, w którym zredukujemy wartości do dwóch miejsc po przecinku.
=TRUNC(A2,2)
Funkcja LICZBA.CAŁK nie doda żadnych dodatkowych miejsc po przecinku, jeżeli poprosisz ją o pokazanie większej liczby miejsc niż te, które są dostępne.
Przeanalizujmy przykład, w którym skracamy wartość do dwóch miejsc po przecinku.
=TRUNC(A2,2)
Wartość w komórce A4 zostaje skrócona do dwóch miejsc po przecinku, natomiast wartości w A2 i A3 pozostają niezmienione, ponieważ mają już mniej niż dwa miejsca po przecinku.
Aby wyświetlić dwa miejsca po przecinku, komórki muszą być odpowiednio sformatowane, aby wymusić ich widoczność.
Usuwanie czasu z daty
Jednym z przydatnych zastosowań funkcji TRUNC jest usunięcie czasu z daty w Excelu.
Przykładowo, jeśli posiadasz znaczniki daty i czasu, ale potrzebujesz tylko daty do analizy, możesz użyć poniższej formuły.
Aby usunąć czas, użyj poniższej formuły:
=TRUNC(A2)
Choć czas zostaje usunięty, wynikowe komórki nadal wymagają formatu daty.
Używanie funkcji LICZBA.CAŁK do skracania liczb
To nietypowa metoda, ale warto wiedzieć, że funkcja LICZBA.CAŁK akceptuje również liczby ujemne jako argument dla cyfr. W przypadku użycia liczby ujemnej, formuła obcina liczby po lewej stronie przecinka dziesiętnego, lecz nie zmienia liczby cyfr, zamieniając je na zera.
Spójrzmy na przykład:
=TRUNC(A2,-1)
W każdym z przedstawionych przykładów widzimy, że zera zastępują liczby usunięte z lewej strony przecinka dziesiętnego.
Choć w Excelu istnieje wiele metod na usuwanie miejsc dziesiętnych, większość z nich wiąże się z zaokrąglaniem. Zaletą funkcji LICZBA.CAŁK jest to, że nie zaokrągla wartości, a jedynie obcina je do zadanej liczby miejsc dziesiętnych.