W programie Microsoft Excel dostępnych jest wiele funkcji, które pomogą Ci w pełni wykorzystać dane w arkuszu kalkulacyjnym. Różnorodność dostępnych narzędzi i funkcji może rozwiązywać problemy w kreatywny sposób, którego być może się nie spodziewałeś.
Jedną z bardziej niezwykłych funkcji jest funkcja EXPAND, która pomaga szybko i wydajnie dołączać nowe dane do tablic. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, dlaczego może być przydatny i jak go używać w arkuszu kalkulacyjnym.
Spis treści:
Co to jest funkcja EXPAND w programie Microsoft Excel?
Głównym celem funkcji EXPAND jest użycie wartości danych do rozszerzenia lub wypełnienia tablicy do określonych większych wymiarów. Może to być przydatne w wielu przypadkach, takich jak wypełnianie arkusza kalkulacyjnego do celów wizualizacji, gdy dane są niekompletne.
Można go również użyć do dodania dodatkowych informacji do istniejącej tablicy bez konieczności klikania i przeciągania lub ponownego wpisywania tych samych danych do każdej odpowiedniej komórki. Do funkcji EXPAND można jednak dodać tylko jedną wartość, więc jej wszechstronność jest pod tym względem ograniczona.
Zrozumienie składni funkcji EXPAND w programie Excel
Funkcja EXPAND składa się z czterech argumentów:
=EXPAND(array, rows, [columns], [pad_with])
Argument tablica definiuje zestaw danych, który zostanie użyty dla funkcji. Argument rows określa, ile wierszy będzie miała nowa tablica. Podobnie argument columns określa, ile kolumn będzie szeroka nowa tablica.
Rozmiary wymienione w argumentach „wiersze” i „kolumny” muszą być większe niż rozmiar oryginalnej tablicy, w przeciwnym razie #ARG! błąd zostanie zwrócony. Na przykład, jeśli Twój początkowy zestaw danych zawiera 6 wierszy i 3 kolumny, możesz wpisać „8” w argumencie „wiersze” i uzyskać poprawne rozwiązanie, ale nie „4”.
Jeśli argumenty „wiersze” lub „kolumny” (lub oba) są puste, formuła przyjmie domyślnie rozmiar oryginalnej tablicy i do wyniku nie zostaną dodane żadne dodatkowe wiersze ani kolumny.
Argument pad_with określa wartość, jaką będą zawierać dodatkowe komórki w nowej tablicy. Domyślnym argumentem jest „#N/A”, ale można dodać dowolną wartość tekstową lub liczbową.
Jak korzystać z funkcji ROZWIŃ w programie Excel
Dla naszego przykładu załóżmy, że mamy trzy tabele danych sprzedaży przywiezionych z każdego działu. Szef sprzedaży chce zobaczyć przegląd całkowitej sprzedaży wszystkich osób ze wszystkich działów, więc będziemy musieli połączyć te trzy tabele w jeden duży zestaw danych.
(Gdybyśmy byli bardziej realistyczni, mogłyby to być osobne pliki, ale dla wygody wszystkie znajdują się tutaj w tym samym miejscu).
Widzimy, że większość kolumn w tabelach jest przenoszona bezpośrednio, ale jest też nowa kolumna „Dział”, którą musimy wypełnić. Możemy łatwo użyć funkcji EXPAND, aby przenieść dane ze wszystkich trzech tabel i dodać dane do nowej kolumny bez wpisywania zbyt wiele.
Przenieśmy dane z tabeli „Produkcja” wpisując lub wklejając następujące dane do komórki I3 i naciskając Enter.
=EXPAND(A3:F8,6,7,A1)
Ta formuła prosi funkcję o użycie zestawu danych pod nagłówkami „Produkcja” z komórek od A3 do F8 jako podstawy. Istnieje sześć wierszy danych, więc wprowadziliśmy tę liczbę do argumentu „wiersze”. Alternatywnie, moglibyśmy pozostawić ten argument pusty i uzyskać ten sam wynik.
Istnieje również sześć kolumn, ale musimy dodać jeszcze jedną, aby umożliwić nową kolumnę „Dział” w nowej tabeli, więc ten argument zawiera zamiast tego wartość „7”. Jeśli chodzi o to, czym wypełnić nową kolumnę, tak się składa, że nagłówki nad poszczególnymi tabelami zawierają nazwy poszczególnych działów, więc możemy po prostu odwołać się do tych komórek (w tym przypadku A1) jako wartości argumentu „pad_z” .
Teraz, gdy mamy już przeniesioną pierwszą tabelę, możemy z łatwością użyć tej samej formuły, z kilkoma poprawkami w odwołaniach do komórek, aby przenieść pozostałe dwie tabele.
W przypadku drugiej tabeli „Rozwój” wpisz lub skopiuj i wklej następującą formułę do komórki I9 i naciśnij klawisz Enter.
=EXPAND(A12:F15,4,7,A10)
W tym dziale jest tylko czterech pracowników, więc argument „wiersze” został zmieniony, aby to odzwierciedlić. A dla trzeciej tabeli „Usługi” wpisz lub skopiuj i wklej następujące dane do komórki I13 i naciśnij Enter.
=EXPAND(A19:F23,5,7,A17)
Ukończony nowy zestaw danych powinien wyglądać mniej więcej tak:
Rozwijaj swoje umiejętności Excela dzięki funkcji EXPAND
Istnieje wiele niezwykłych funkcji i wyjątkowych przypadków użycia dla różnych funkcji programu Excel. Mogą nie wydawać się oczywiste lub konieczne, dopóki nie okażą się idealnym narzędziem, którego potrzebujesz do swoich danych.
Nauka i doskonalenie programu Excel to nie tylko znajomość formuł i argumentów, ale także znajdowanie kreatywnych sposobów wykorzystania tych narzędzi do sprostania każdemu napotkanemu wyzwaniu.
Istnieje wiele interesujących sposobów korzystania z arkusza kalkulacyjnego, a funkcje takie jak ROZWIŃ sprawiają, że program Excel jest bardziej wszechstronny i wartościowy, gdy w środowisku pracy pojawiają się dziwne i nieoczekiwane sytuacje.