Trello, system do zarządzania projektami oparty o metodologię Kanban, wykorzystuje karty i listy, aby zorganizować złożone zadania w przejrzysty ciąg działań. Trello to narzędzie do współpracy, które dzieli projekty na tablice. Umożliwia szybki wgląd w postęp prac, identyfikację osób odpowiedzialnych i bieżący status każdego zadania. Trello to popularne, intuicyjne i proste w obsłudze rozwiązanie, pozwalające porządkować projekty i powiązane z nimi elementy za pomocą tablic. Co więcej, istnieje możliwość łączenia kart Trello pomiędzy różnymi tablicami. Ilu tablic i kart Trello używasz? Dla wielu z Was odpowiedź jest na pewno wysoka! Utrzymanie porządku na wszystkich tablicach może stać się wyzwaniem, zwłaszcza gdy pracujesz nad wieloma projektami lub z różnymi zespołami. Dodatkowo, posiadanie kart powiązanych między tablicami może prowadzić do częstego przełączania się i utraty orientacji, gdzie znajduje się dana karta. W dalszej części artykułu przedstawimy kilka sposobów łączenia kart Trello między tablicami.
Sposoby łączenia kart Trello na różnych tablicach
Zapraszamy do dalszej lektury, aby poznać szczegółowe metody łączenia kart pomiędzy tablicami w Trello.
Funkcje kart Trello
Trello to platforma wizualna, która wspiera zespoły w zarządzaniu projektami, organizowaniu przepływu pracy i monitorowaniu postępów zadań.
- Dzięki możliwości dodawania okładek i kolorów, tablice i karty Trello zyskują na atrakcyjności wizualnej. Możesz ustawić okładkę karty, wybierając własne zdjęcia lub korzystając z bazy obrazów Unsplash. Wystarczy wybrać opcję „Okładka” z menu karty, aby zdecydować, czy załącznik ma być widoczny nad nazwą karty, jak to miało miejsce wcześniej.
- Trello, choć jest atrakcyjnym i zorganizowanym narzędziem, czasami może przytłaczać nadmiarem kart na tablicach projektowych. Zaawansowane listy kontrolne umożliwiają dokładne rozplanowanie elementów składowych, gdy chcesz zagłębić się w szczegóły zadania lub gdy wiele osób i terminów jest zaangażowanych w jego realizację.
- Butler to funkcja Trello, która realnie wpływa na sposób pracy. Automatyzacja, reguły i instrukcje konfigurowane za pomocą Butlera pozwalają zredukować powtarzalne czynności.
- Nawet przy intensywnej pracy, Twoje oczy mogą odczuwać zmęczenie. Dlatego aplikacje Trello na systemy iOS i Android oferują tryb ciemny, który możesz aktywować.
- Efektywna praca i współpraca to procesy, które wymagają czasu i wysiłku. Trello dostarcza narzędzi, które pozwalają pracować wydajnie z dowolnego miejsca na świecie, przy mniejszym nakładzie pracy.
Kroki łączenia kart Trello pomiędzy tablicami
Wykonaj poniższe instrukcje.
1. Otwórz menu po prawej stronie tablicy „WIP” (Prace w toku), wybierz „Więcej”, a następnie wklej adres URL w linku do tej tablicy.
2. Utwórz nową listę o nazwie „Przenieś do WIP” i dodaj adres URL jako nową kartę na tablicy pomysłów.
Uwaga: W ten sposób powstanie specjalna karta, która łączy się z tablicą WIP. Trello automatycznie wygeneruje miniaturę tablicy, co ułatwi jej szybkie znalezienie i doda atrakcyjności.
3. Aby zachować połączenie obu tablic, skopiuj link do tablicy pomysłów i umieść go na nowej liście w „WIP”. Dzięki temu obie tablice będą połączone, co ułatwi przełączanie się między nimi.
Łączenie kart Trello między tablicami jest proste i pozwala sprawnie zarządzać kilkoma tablicami. Stosując przedstawione metody, możesz stworzyć sieć połączonych kart. Możesz również zintegrować Trello ze swoją skrzynką e-mail, co pozwoli odpowiadać na wiadomości bezpośrednio z poziomu tablicy Trello, zwiększając produktywność i oszczędzając czas.
Sposoby łączenia kart w Trello
Karty Trello służą do organizacji pomysłów, projektów, zadań i innych danych na tablicy. Często zdarza się, że karty są ze sobą powiązane lub mają podobny cel w ramach jednego projektu.
Opcja I: na urządzeniu mobilnym
1. Uruchom aplikację Trello i zaloguj się na swoje konto.
2. Przejdź do tablicy, którą chcesz edytować, i otwórz wybraną kartę.
3. W sekcji „Szybkie akcje” wybierz „Dodaj załączniki”.
4. Następnie wybierz „Trello” z otwartego menu.
5. Wpisz nazwę karty, którą chcesz dołączyć, i wybierz ją z listy wyników.
W ten sposób możesz łączyć karty na swojej tablicy Trello. Po otwarciu karty, w sekcji „Załączniki” znajdziesz wszystkie powiązane karty.
Opcja II: Na komputerze
1. Otwórz Trello w przeglądarce i zaloguj się na swoje konto.
2. Przejdź do wybranej tablicy i wybierz kartę, którą chcesz edytować.
3. W sekcji „Dodaj do karty” po prawej stronie, kliknij „Załącznik”.
4. Wybierz opcję „Trello” z menu, które się pojawi.
5. Wpisz nazwę karty, którą chcesz dołączyć i wybierz ją z wyświetlonej listy.
Jak utworzyć kartę linku w Trello
Trello oferuje specjalny typ karty, tzw. kartę linku. Jest ona generowana automatycznie, gdy w tytule karty umieścisz adres URL. Wystarczy dodać adres URL z obsługiwanej usługi do tytułu karty, aby przekształcić ją w kartę linku, która wyświetli podgląd treści. Karta linku jest dostępna po połączeniu konta Atlassian z kontem Trello.
Autoryzacja karty linku
Aby zobaczyć zawartość, która nie jest publiczna, konieczne jest zalogowanie się do usługi, do której prowadzi link.
1. Umieść adres URL w tytule karty.
2. Następnie kliknij „Połącz”.
3. Wyświetli się okno logowania. Kliknij „Zezwól”, aby nadać dostęp.
Jak archiwizować karty linków
Karty linków zachowują się jak zwykłe karty i można je przywrócić z archiwum w menu Tablicy. Aby zarchiwizować kartę linku:
1. Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę linku, aby otworzyć szybkie menu.
2. Wybierz opcję „Archiwizuj kartę”.
Jak zamienić kartę linku na zwykłą kartę
Linki są odnośnikami, które umożliwiają dostęp do treści z innych witryn bezpośrednio na Twojej tablicy. Możesz jednak zamiast tego użyć standardowej karty Trello.
1. Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę linku, aby otworzyć szybkie menu.
2. Wybierz opcję „Zamień na zwykłą kartę”.
Jak wyświetlić podgląd karty linku
W większości przypadków kliknięcie karty linku przekieruje Cię z Trello do powiązanych materiałów. Niektóre karty linków oferują opcję „Podgląd” na swojej powierzchni. Kliknięcie tego przycisku wyświetli szerszy podgląd treści bez opuszczania Trello.
Czasami najprostsze rozwiązania są najlepsze. Trello przypomina wirtualną tablicę ogłoszeń. Możliwe jest także łączenie kart linku Trello z innymi kartami. Trello jest darmowe i łatwe w obsłudze, dlatego warto je wypróbować, jeśli zarządzasz wieloma projektami i szukasz sposobu na lepszą organizację.
Często zadawane pytania (FAQ)
Pytanie 1. Czy tablice Trello można ze sobą łączyć?
Odpowiedź: Tak, istnieje możliwość łączenia tablic Trello.
Pytanie 2. Jak przenosić karty na inne tablice?
Odpowiedź: Wystarczy wpisać nazwę karty lub tablicy w polu wyszukiwania u góry strony i zatwierdzić, aby połączyć się z nią w Trello.
Pytanie 3. Jak połączyć dwie karty w Trello?
Odpowiedź: W Trello możesz łączyć karty, przesuwając je blisko siebie.
Pytanie 4. Do czego służy Butler w Trello?
Odpowiedź: Butler tworzy tablice, listy i karty, aby ułatwić zespołom zarządzanie zadaniami i śledzenie ich postępu. Oferuje również funkcje współpracy i czatu.
Pytanie 5. Gdzie trafiają zarchiwizowane karty w Trello?
Odpowiedź: Zarchiwizowane karty są dostępne na tablicy „Zarchiwizowane”, w kolumnie „Ukończone”.
Pytanie 6. Czy karty w Trello można synchronizować?
Odpowiedź: Tak, w Trello istnieje możliwość synchronizacji kart. Otwórz Trello i wybierz kartę do zsynchronizowania. Następnie kliknij trzy linie w lewym dolnym rogu karty. Otworzy się okno ustawień synchronizacji. Wybierz karty, które chcesz zsynchronizować i kliknij „OK”.
Pytanie 7. Czy można przenosić karty między tablicami w Trello?
Odpowiedź: Tak, możesz przenosić karty między tablicami w Trello. Otwórz tablicę, do której chcesz przenieść kartę. Kliknij kartę, którą chcesz przenieść i wybierz opcję „Przenieś z tablicy”. Wybierz docelową tablicę i zatwierdź „OK”.
Pytanie 8. Jak udostępnić kartę w Trello?
Odpowiedź: Najprostszym sposobem udostępniania karty w Trello jest przeciągnięcie jej do okna czatu.
Pytanie 9. Jak połączyć tablice w Trello?
Odpowiedź: W obszarze „Tablice” swojego konta wybierz tablice, które chcesz połączyć i kliknij przycisk „Scal tablice”.
Pytanie 10. Czy Trello można używać offline?
Odpowiedź: Tak, Trello można również używać w trybie offline.
***
Trello swoją efektywność zawdzięcza elastyczności i prostocie. Może służyć jako miejsce do przechowywania pomysłów, listy zadań lub narzędzie do wizualizacji przepływu pracy. Jeśli zarządzasz wieloma tablicami Trello, prawdopodobnie będziesz potrzebować możliwości łączenia kart między tablicami w różnych celach. W Trello możesz szybko pobrać i udostępnić link do tablicy, karty, notatki lub działania. Mamy nadzieję, że ten artykuł okazał się pomocny i teraz wiesz, jak łączyć karty Trello na różnych tablicach. Jeśli masz pytania lub sugestie, skorzystaj z poniższego pola komentarzy.
newsblog.pl