Zwięzła prezentacja, niczym rozmowa w windzie, to znakomity sposób na zaprezentowanie swoich osiągnięć i kompetencji inwestorom oraz potencjalnym pracodawcom, którzy mogą być zainteresowani wsparciem Twojego przedsięwzięcia lub zatrudnieniem Ciebie.
Zarówno osoby poszukujące pracy, specjaliści, jak i przedsiębiorcy korzystają z tego typu krótkich wystąpień, by w dynamiczny sposób przedstawić swoje kwalifikacje lub idee biznesowe potencjalnym partnerom lub pracodawcom. W środowisku biznesowym prezentacje „windą” są niezwykle skuteczne, gdyż szybko i celnie trafiają do odbiorcy.
Wchodząc na rynek pracy lub rozwijając karierę zawodową, warto przygotować kilka wariantów takiej prezentacji, dostosowanych do różnych sytuacji. Jak stworzyć efektywne i przekonujące wystąpienie w windzie? Zapraszamy do lektury artykułu, który rozwieje wszelkie wątpliwości.
Czym właściwie jest prezentacja w windzie?
Prezentacja „windą” to nic innego jak zwięzłe i dynamiczne wystąpienie, w którym przedstawiamy się i nawiązujemy kontakt z potencjalnym partnerem biznesowym, inwestorem czy pracodawcą w nieformalnych okolicznościach, np. w windzie, podczas konferencji, na bankiecie, czy nawet w kawiarni. Istotą takiej prezentacji jest przedstawienie kluczowych aspektów naszej kariery zawodowej lub pomysłu biznesowego w taki sposób, aby wzbudzić zainteresowanie słuchacza.
Specjaliści z zakresu marketingu i przedsiębiorczości określają ten typ prezentacji mianem „elevator pitch” lub „elevator speech”, ponieważ całość wystąpienia powinna zmieścić się w przedziale od 30 do 60 sekund. To mniej więcej tyle czasu, ile zajmuje przejazd windą. W tak krótkim czasie prezes firmy czy inwestor, któremu prezentujemy nasz pomysł, powinien dotrzeć na wybrane piętro i opuścić windę.
Umiejętność zaprezentowania się w formie „elevator pitch” jest niezbędna na konferencjach biznesowych, gdzie często pojawiają się okazje do spotkania inwestorów, potencjalnych pracodawców, właścicieli startupów, a nawet dyrektorów międzynarodowych korporacji. Taka prezentacja stanowi doskonały początek rozmowy, która może zaowocować zaproszeniem na kolejne spotkanie.
Podczas nawiązywania relacji zawodowych, warto zastąpić zwykłe powitania i wymianę wizytówek właśnie dynamicznym „elevator pitch”. Dzięki temu słuchacz zapamięta nas i chętniej nawiąże kontakt, jeśli będzie potrzebował pracownika lub inwestycji w projekt.
Eksperci podkreślają, że warto mieć w zanadrzu kilka przygotowanych prezentacji „windą”, zwłaszcza w miejscach, gdzie istnieje szansa spotkania wpływowej osoby, z którą chcielibyśmy porozmawiać o pracy lub inwestycji.
Idealna długość prezentacji w windzie
Długość skutecznej prezentacji powinna być dostosowana do czasu, jaki mamy na rozmowę z ważnym partnerem biznesowym czy inwestorem. Obecnie, gdy windy są znacznie szybsze niż kiedyś, prezentacja powinna być krótka i treściwa.
Zazwyczaj, „elevator pitch” powinien trwać od 30 do 60 sekund. Niektórzy jednak uważają, że mamy nawet 118 sekund, jeżeli słuchacz jedzie windą z parteru na najwyższe piętro.
Niezależnie od tego, czy prezentacja trwa 30, 60 czy 118 sekund, pierwsze 8 sekund jest kluczowe. To wtedy musimy przedstawić argument, który zainteresuje słuchacza.
W tak krótkim czasie musimy umiejętnie połączyć najważniejsze elementy prezentacji. W przypadku krótszych wystąpień możemy zredukować liczbę poruszanych kwestii, ale powinny one być zawsze obecne:
- Przedstaw istotne i fascynujące informacje dotyczące marki, CV, produktu lub idei projektu.
- Użyj danych liczbowych, aby przedstawić prognozy wzrostu.
- Wymień nazwę firmy, projektu, marki, tak aby słuchacz uznał naszą prezentację za interesującą.
Przejdźmy teraz do omówienia najlepszych praktyk pisania prezentacji w windzie.
Jak napisać prezentację w windzie?
Stworzenie prezentacji „windą” jest prostsze niż się wydaje. Należy posłużyć się szablonem, który wskazuje kluczowe aspekty, które musimy poruszyć. Jeżeli jesteśmy pewni własnej marki, firmy, pomysłu na startup lub produktu, który chcemy sprzedać, reszta przyjdzie nam naturalnie.
Oto prosty i łatwy do zastosowania szablon, który pomoże Ci stworzyć doskonałą prezentację „windą”:
#1. Przedstaw siebie, firmę lub markę
Na początku prezentacji wymień nazwę projektu, marki lub firmy. Jeśli szukasz pracy, możesz wspomnieć o swojej uczelni, specjalizacji, umiejętnościach, które przynoszą korzyści, doświadczeniu w rozwiązywaniu problemów itp.
#2. Opisz rolę swojej marki lub firmy
W przypadku firm, marek lub startupów opisz dokładnie problem, który rozwiązujesz. Nie zapomnij podkreślić, dlaczego Twoje usługi są bardziej opłacalne od konkurencji.
Prezentując swoje kompetencje zawodowe, wymień dotychczasowe role, np. stażysta ds. marketingu cyfrowego, specjalista SEO, menedżer treści czy kierownik zespołu kreatywnego.
#3. Zadaj pytanie lub poproś o kontakt
Zaproponuj prezentację produktu lub usługi w dogodnym terminie. W przypadku startupu, zapytaj, czy firma venture capital byłaby zainteresowana inwestycją w Twoją ideę.
Możesz również poprosić o rozmowę, aby szczegółowo omówić swoje referencje i umiejętności. Zawsze warto zaproponować połączenie na LinkedIn, aby utrzymać kontakt biznesowy.
Podczas prezentacji warto pamiętać o kilku ważnych zasadach:
- Używaj przekonującego języka, aby zwrócić uwagę odbiorcy.
- Wymień jak najwięcej kluczowych kompetencji.
- Umiejętności i referencje powinny być dopasowane do słuchacza.
- Prezentacja powinna być pełna pozytywnych i aktywnych słów.
- Określ swój cel.
- Jeśli to możliwe, spróbuj dowiedzieć się czegoś o odbiorcach.
Teraz, gdy znasz najlepsze praktyki, przejdźmy do omówienia rzeczy, których należy unikać podczas prezentacji.
Czego unikać w prezentacji „windą”?
Możesz skutecznie pozyskać inwestycję, umówić się na rozmowę kwalifikacyjną lub rozwinąć sieć kontaktów biznesowych, jeśli unikniesz następujących błędów podczas prezentacji:
- Nie używaj tej samej prezentacji do różnych firm, grup odbiorców i sytuacji.
- Unikaj zapamiętywania dokładnie tych samych słów. Bądź kreatywny i zastępuj słowa, jeśli nie pamiętasz dokładnie.
- Nie używaj niejasnych, ogólnikowych i nieistotnych treści.
- Nie mów zbyt szybko. Jeśli masz mało czasu, ogranicz zbędne treści.
- Nie denerwuj się w obecności wpływowej osoby.
Przejdźmy teraz do wskazówek, które pomogą Ci wygłosić idealną prezentację.
Wskazówki dotyczące wygłaszania prezentacji w windzie
Twoja prezentacja zrobi wrażenie na słuchaczu, jeśli będziesz pamiętać o następujących wskazówkach:
- Mów z energią.
- Używaj przekonującego tonu.
- Mowa ciała jest kluczowa. Bądź uprzejmy i okazuj szacunek, pochylając się lekko w stronę słuchacza.
- Używaj rąk, wykonując pozytywne gesty, a nie trzymaj ich skrzyżowanych.
- Zachowuj się naturalnie, utrzymuj kontakt wzrokowy i mrugaj normalnie.
- Zachowaj profesjonalny dystans.
- Ćwicz często swoją prezentację, ale nie ucz się jej na pamięć, aby wygłaszać ją bez emocji.
Przejdźmy teraz do kilku przykładów skutecznych prezentacji „windą”.
Przykłady prezentacji w windzie
Poniżej znajdziesz kilka przykładów prezentacji, które naprawdę działają:
Platforma pobytu w domu
Źródło obrazu: yesware
Ta prezentacja Airbnb to doskonały przykład tego, jak przedstawiać innowacyjne idee. Ludzie często podchodzą z rezerwą do nowych pomysłów i nie są pewni, czy ich potrzebują.
W takiej sytuacji musisz stworzyć prezentację, która łączy ofertę Twojej firmy z istniejącymi rozwiązaniami na rynku.
W tej prezentacji Airbnb skupiło się na problemach związanych z wysokimi kosztami hoteli i zaoferowało tańszą alternatywę.
Przestrzeń coworkingowa
źródło: yesware
W tej prezentacji WeWork trzymało się prostego schematu: przedstawiło problem, a następnie zaoferowało rozwiązanie. Podkreślono grupę docelową, problemy użytkowników i wreszcie zaprezentowano własne rozwiązanie.
Możesz również stworzyć podobną prezentację, która pokaże, w jaki sposób Twoja firma pomoże ludziom zaoszczędzić czas, pieniądze lub inne zasoby. Użycie liczb w prezentacji pozwoli Ci lepiej zobrazować swoje argumenty.
Firma z branży nieruchomości
Poniższy przykład to idealna prezentacja dla firmy z branży nieruchomości:
„Zmienność rynku sprawia, że proces zakupu domu przyprawia o ból głowy.
Nasza firma pomaga osobom kupującym dom po raz pierwszy, spełnić marzenia o własnym mieszkaniu dzięki połączeniu edukacji, doradztwa finansowego i autorskich narzędzi. Nasi przedstawiciele spotykają się z każdym klientem, aby odpowiedzieć na jego pytania.
Ponadto regularnie informujemy o nowych ofertach, zmianach cen i ostatnich transakcjach, aby pomóc klientom zrozumieć trendy rynkowe.
Ponad 100 osób kupujących dom po raz pierwszy podjęło kluczową decyzję dzięki naszej firmie. Ty też możesz. Umów się na rozmowę już dziś, aby dowiedzieć się więcej.”
Ta prezentacja porusza problem, z jakim borykają się klienci i koncentruje się na korzyściach oferowanych przez firmę. Jest to angażująca prezentacja, która pokazuje wartość dodaną dla procesu poszukiwania domu.
Programista aplikacji SaaS
Jeśli tworzysz oprogramowanie SaaS, poniższy przykład prezentacji w windzie będzie dla Ciebie bardzo przydatny:
„Twoje oprogramowanie jest tak niesamowite, że nowi użytkownicy nie są w stanie od razu dostrzec jego potencjału.
ShowUp to platforma stworzona dla wyjątkowych platform SaaS takich jak Twoja. Pomaga użytkownikom w odkrywaniu jego funkcjonalności.
Zdolność ShowUp do przewidywania rezygnacji i zapobiegania jej dzięki analizie zaangażowania wyróżnia ją spośród innych rozwiązań.
Nie pozwól, aby krzywa uczenia się stała się przeszkodą w użytkowaniu. Wypróbuj ShowUp już teraz.”
Ta prezentacja przyciąga uwagę odbiorców, nazywając ich platformę niesamowitą. Następnie omawia, jak pomoże im (firmom SaaS) dzięki swoim funkcjom. Prezentacja kończy się elementem zaskoczenia i wezwaniem do działania.
Oprogramowanie do rekrutacji lub HR
Oto świetny przykład prezentacji w windzie dla firmy oferującej oprogramowanie do rekrutacji:
„Rekrutacja to trudne zadanie. My je ułatwiliśmy.
WorkingPPL to rewolucyjny system ATS działający w chmurze. Pomaga w znajdowaniu, wspieraniu i zatrudnianiu talentów, których Twoja organizacja potrzebuje, aby osiągnąć sukces.
Naszą misją jest wspieranie rozwoju startupów. Chcemy im w tym pomóc za pomocą naszej technologii. Naszym celem jest pomóc Ci w tworzeniu zróżnicowanych zespołów, które pozytywnie wpłyną na biznes. Pozwól nam zapewnić Ci najbardziej wydajnych pracowników, abyś mógł skoncentrować się na wzroście.”
W tej prezentacji nacisk położono na korzyści, jakie firmy odniosą z korzystania z tego oprogramowania. Zamiast opisywać jego cechy, stara się przekonać odbiorców, jak pomoże im w rozwoju.
Dentysta
Jeśli jesteś dentystą lub pracownikiem służby zdrowia, ta prezentacja może okazać się bardzo przydatna:
„Dla wielu osób wizyta u dentysty jest bardziej bolesna niż same problemy stomatologiczne.
Ale nie w DentFriend. To miejsce, w którym nikt Cię nie będzie oceniał, a czas oczekiwania nigdy nie przekracza 15 minut. Możesz nawet wybrać muzykę!
Ponad 100 pięciogwiazdkowych ocen w Google powie Ci więcej, ale prawdziwie komfortową i przyjemną wizytę u dentysty możesz doświadczyć tylko w DentFriend.
Umówmy się więc na pierwsze spotkanie już dziś.”
Ta prezentacja opisuje problem docelowych klientów i pokazuje, jak można mu zaradzić. Prezentuje unikalne cechy kliniki i kończy się wezwaniem do działania. Wzmianka o wysokich ocenach Google dodatkowo zachęca do skorzystania z usług.
Terapeuta osobisty
Sprawdź tę prezentację z platformy oferującej terapię psychologiczną online:
„Pomoc dla Ciebie to platforma do terapii osobistej, oferująca sesje na żywo, audio i wideo. Nie musisz spotykać się z terapeutą osobiście ani rozmawiać przed kamerą, jeśli nie chcesz.
Pomoc dla Ciebie jest tańsza od sesji tradycyjnych i można z niej korzystać z dowolnego miejsca na świecie. Nasza organizacja ocenia Twoje potrzeby i łączy Cię z akredytowanym terapeutą w ciągu 48 godzin.
Odwiedź naszą stronę internetową i dołącz do ponad pięciu milionów ludzi, którzy przejęli kontrolę nad swoim zdrowiem psychicznym z pomocą doświadczonych specjalistów.”
Ta prezentacja opisuje wszystko, co firma ma do zaoferowania. Funkcje są dokładnie opisane, a na początku pojawia się porównanie z tradycyjnymi sesjami terapeutycznymi.
Podsumowanie
Prezentacje „windą” to świetny sposób na przełamanie pierwszych lodów i nawiązanie rozmowy. Dlatego też wystąpienie musi być bardzo skuteczne i stanowić wartość dodaną dla czasu słuchacza.
W tym artykule poznałeś podstawy prezentacji w windzie: definicję, długość, zasady, najlepsze praktyki i sposób ich pisania. Odkryłeś również kilka znakomitych przykładów takich wystąpień.
Dzięki przekonującej i efektywnej prezentacji dyrektor generalny lub inwestor może zaprosić Cię na spotkanie, aby szczegółowo omówić Twój pomysł lub projekt.
Na takie spotkanie należy przygotować prezentację z planem działania, swoimi umiejętnościami, referencjami i doświadczeniem. Możesz skorzystać z narzędzi do tworzenia prezentacji, aby stworzyć imponujące slajdy.
newsblog.pl