Jak obliczyć dni między datami w Arkuszach Google

przez

Jednym z najczęstszych zastosowań Arkuszy Google jest tworzenie kalendarzy i obsługa informacji o datach, takich jak karty czasu pracy lub harmonogramy urlopów. Wielu użytkowników, którzy tworzą arkusz kalkulacyjny dotyczący dat, musi obliczyć, ile dni jest między dwiema datami; oznacza to, że muszą dowiedzieć się, ile dni jest między (na przykład) 1 lipca 2018 r. a 31 stycznia 2019 r.

Mógłbyś po prostu spojrzeć na kalendarz i policzyć dni ręcznie, i to działałoby dobrze, gdyby daty były bardzo blisko siebie, ale w przypadku dużej liczby dat lub dat, które są od siebie oddalone, z pewnością przydałaby się niewielka pomoc komputera Ładny. Na szczęście Arkusze Google mają wiele sposobów na znalezienie liczby dni między dwiema datami.

Przyjrzyjmy się funkcjom, których można używać do obliczania dni między datami w Arkuszach Google.

Jak obliczyć dni między datami w Arkuszach Google

Przed rozpoczęciem należy pamiętać, że te metody działają tylko w przypadku korzystania z amerykańskiego formatu daty. Jeśli nie jesteś w Stanach Zjednoczonych, możesz przejść do Arkuszy Google i zmienić ustawienia regionalne i strefę czasową, jeśli chcesz korzystać z tych metod.

Biorąc to pod uwagę, przyjrzyjmy się, jak znaleźć liczbę dni między dwiema datami w Arkuszach Google.

Jak obliczyć dni między datami w Arkuszach Google za pomocą funkcji MINUS

W przeciwieństwie do Excela, Arkusze Google ma funkcję odejmowania, która jest bardzo przydatna do obliczania prostych różnic dat. MINUS to funkcja odejmowania w Arkuszach, a ze względu na sposób, w jaki daty są przechowywane wewnętrznie (jako liczby całkowite opisujące liczbę dni od określonej daty w przeszłości), działa dobrze przy odejmowaniu jednej daty od drugiej. To znaczy, o ile obie daty są w tym samym formacie. Składnia MINUS to: =MINUS(wartość 1, wartość 2).

  • Otwórz pusty arkusz kalkulacyjny Arkuszy Google w przeglądarce i wpisz (jako przykład) „4/5/2017” i „5/15/2017” w komórkach B3 i C3.
  • Teraz wybierz komórkę D3, w której umieścimy funkcję MINUS. Kliknij wewnątrz paska „fx”, a następnie wpisz „=MINUS(C3, B3)” i naciśnij Enter. Komórka D3 zwróci teraz wartość 40, jak pokazano bezpośrednio poniżej.

    • Oznacza to, że między 4 maja 2017 a 15 maja 2017 jest 40 dni.

    Możesz również znaleźć różnicę między datami, wprowadzając odwołania do komórek i nie zawracając sobie głowy funkcją MINUS.

  • Na przykład kliknij komórkę E3 i wpisz „=C3-B3” na pasku funkcji, jak pokazano na zrzucie bezpośrednio poniżej. To również zwróci 40. Chociaż, ponieważ bezpośrednio odejmujesz daty bez MINUS, wartość w komórce E prawdopodobnie będzie wyświetlana w formacie daty i będzie wyglądać bardzo dziwnie.

    • Możesz przekonwertować format komórki, aby wyświetlał wartość całkowitą, wybierając pozycję Format > Liczba i liczba.

    Możesz również najpierw wprowadzić odwołania do komórek z wcześniejszą datą. Jeśli wpiszesz „=B3-C3” na pasku funkcji, komórka będzie zawierała wartość -40. Podkreśla to, że 4 kwietnia 2017 r. jest 40 dni za 15 maja 2017 r.

    Jak obliczyć dni między datami w Arkuszach Google za pomocą funkcji DATEDIF?

    DATEDIF to funkcja, która pomaga znaleźć całkowitą liczbę dni, miesięcy lub lat między dwiema datami. Możesz znaleźć całkowitą liczbę dni między dwiema datami wpisanymi w arkuszu kalkulacyjnym lub zamiast tego uwzględnić daty w DATEDIF.

    Składnia DATEDIF to:

    DATEDIF(data_początkowa;data_końcowa;jednostka). Jednostką funkcji może być D (dni), M (miesiące) lub Y (lata).

  • Aby znaleźć różnicę między 04.04.2017 a 15.05.2017 z DATEDIF, należy wybrać komórkę, do której ma zostać dodana funkcja (F3, w naszym przypadku) i wpisać '=DATEDIF(B3, C3, „D”) ’ w pasku 'fx’.

    • DATEDIF zadziała również, jeśli wprowadzisz informacje o dacie bezpośrednio do formuły.

  • Kliknij komórka arkusza kalkulacyjnego aby dodać DATEDIF do, a następnie wprowadź '=DATEDIF(„4/5/2017”, „5/15/2017””,„D”)’ na pasku efektów.

    • Jak widać, wyniki są takie same.

    Jak obliczyć dni między datami w Arkuszach Google za pomocą funkcji DAYS360

    Arkusze Google zawierają DAY360, które oblicza różnicę między datami w roku 360-dniowym. Kalendarz 360-dniowy jest używany głównie w arkuszach kalkulacyjnych finansowych, w których mogą być wymagane obliczenia stóp procentowych.

    Składnia DAYS360 to:

    = DAYS360 (data_początkowa, data_końcowa, [method]). ten [method] jest opcjonalnym wskaźnikiem, który można uwzględnić w metodzie liczenia dni.

  • Na przykład wprowadź „1/1/2016” w komórce B4 jako datę początkową, a następnie wprowadź „1/1/2017” w C4 jako datę końcową funkcji.
  • Teraz wybierz komórkę D4, wprowadź funkcję „=DAYS360(B4, C4)” w pasku „fx” i naciśnij Enter.

    • Komórka D4 będzie zawierać łącznie 360 ​​dni między wybranymi datami. Pamiętaj, że jedynym rzeczywistym zastosowaniem tej konkretnej funkcji jest praca ze stopami procentowymi.

    Jak obliczyć dni między datami w Arkuszach Google za pomocą funkcji DNI.ROBOCZE

    DNI.ROBOCZE również oblicza liczbę dni między datami, ale nie jest to całkowicie takie samo jak inne. Ta funkcja zlicza tylko dni tygodnia, więc wyklucza weekendy z równania. (Przeczytaj go jako „Dni pracy sieci” zamiast „Dni sieci”.)

    W związku z tym możesz znaleźć całkowitą liczbę dni tygodnia między kilkoma datami za pomocą DNI ROBOCZYCH, a także określić dodatkowe dni wolne od pracy, aby wykluczyć inne daty.

    Składnia DNI.ROBOCZE to:

    DNI.ROBOCZE(data_początkowa,data_końcowa, [holidays]).

  • Korzystając z dat z poprzedniego przykładu, 04.04.2017 i 15.05.2017 wprowadzono w komórkach B3 i C3.
  • Wybierz komórkę i wpisz „=DNI.ROBOCZE(B3, C3)” i naciśnij klawisz Enter.
  • Aby dodać datę urlopu do funkcji, najpierw wpisz „17.04.2017” w komórce A3, a następnie zmodyfikuj funkcję, dodając do niej odwołanie do komórki A3. Tak więc funkcja będzie wtedy miała postać „=DNI.ROBOCZE(B3, C3, A3)”, co zwróci 28 z dodatkowym dniem wolnym od pracy również odjętym od łącznej liczby dni.

    • Inne ważne funkcje związane z datą

    W Arkuszach jest wiele funkcji związanych z datami, z którymi warto się zapoznać, jeśli zamierzasz dużo pracować z datami.

    • Funkcja DATE konwertuje podany rok, miesiąc i dzień na datę. Format to DATA (rok, miesiąc, dzień). Na przykład DATE(2019,12,25) zwraca „12/25/2019”.
    • Funkcja DATA.WARTOŚĆ konwertuje prawidłowo sformatowany ciąg daty na liczbę całkowitą daty. Format to DATA.WARTOŚĆ(ciąg daty); ciąg daty może być dowolnym odpowiednim ciągiem, na przykład „25.12.2019” lub „23.01.2012 8:5:30”.
    • Funkcja DAY zwraca w formacie liczbowym dzień miesiąca, w którym przypada określona data. Format to DZIEŃ(data). Na przykład DZIEŃ(„25.12.2019”) zwraca 25.
    • Funkcja DNI zwraca liczbę dni między dwiema datami. Format to DNI (data zakończenia, data rozpoczęcia). Na przykład DNI(„25.12.20189”, „31.08.2019”) zwraca 116.
    • Funkcja EDATE zwraca datę określoną liczbę miesięcy przed lub po podanej dacie. Format to EDATE (data rozpoczęcia, liczba miesięcy). Na przykład EDATE(„31.08.2019”, -1) zwraca „31.07.2019”.
    • Funkcja MIESIĄC zwraca w formacie liczbowym miesiąc w roku, w którym przypada określona data. Format to MIESIĄC (data). Na przykład MONTH(„30.08.2019”) zwraca 8.
    • Funkcja DZIŚ zwraca bieżącą datę jako wartość daty. Format to DZIŚ(). Na przykład w momencie pisania tego tekstu DZIŚ() zwróciłby „31.08.2019”.
    • Funkcja DZIEŃ.TYG zwraca wartość liczbową przedstawiającą dzień tygodnia podanej daty. Format to DZIEŃ.TYG(data, typ), a typ to 1, 2 lub 3. Jeśli typ to 1, dni są liczone od niedzieli, a niedziela ma wartość 1. Jeśli typ to 2, dni są liczone od poniedziałku, a wartość poniedziałek wynosi 1. Jeśli typ to 3, dni są liczone od poniedziałku, a wartość poniedziałek wynosi 0. Na przykład 30.04.2019 to wtorek, a WEEKDAY(„30-04-2019”,1) będzie zwróci 3, podczas gdy DZIEŃ.TYG.(„30.04.2019”,2) zwróci 2, a DZIEŃ.TYG.(„30.04.2019”,3) zwróci 1.
    • Funkcja ROK zwraca wartość liczbową przedstawiającą rok podanej daty. Format to ROK(data). Na przykład YEAR(„25.12.2019”) zwróci 2019.

    Oblicz dzień wolny

    Arkusze Google to niesamowicie potężny program, szczególnie w przypadku aplikacji, która jest całkowicie darmowa. Chociaż może nie być tak potężny jak coś takiego jak Microsoft Excel, nadal może obsługiwać szeroki zakres zadań, w tym to.