Jak odzyskać niezapisane lub nadpisane pliki programu Microsoft Excel

przez

Czy kiedykolwiek zgubiłeś plik Excel, ponieważ przypadkowo go zamknąłeś bez zapisywania? A może dlatego, że Twój komputer się zawiesił? To naprawdę frustrujące, ale nie musisz zaczynać od nowa.

Istnieje kilka sposobów odzyskania niezapisanych plików Excel. Być może nie otrzymasz najnowszej wersji ze wszystkimi najnowszymi zmianami, ale jest to o wiele lepsze niż zaczynanie od zera. Przyjrzyjmy się tym metodom odzyskiwania, aby zobaczyć, jak działają.

Odzyskiwanie plików Excel w systemie Windows

Istnieją trzy główne metody odzyskiwania niezapisanych i nadpisanych plików z programu Excel. Jeśli zamkniesz niezapisany skoroszyt, możesz go odzyskać, korzystając z funkcji programu Excel Odzyskaj niezapisane skoroszyty.

Odzyskiwanie niezapisanych skoroszytów programu Excel

Jeśli w jakiś sposób utraciłeś dostęp do niezapisanego skoroszytu programu Excel, nie martw się — wspieramy Cię. Wykonaj poniższe kroki, aby odzyskać dowolny plik Excel, który nie został jeszcze zapisany.

  • Otwórz dowolny skoroszyt programu Excel.
  • Przejdź do Plik > Otwórz i kliknij opcję Ostatnie, aby zobaczyć wszystkie pliki Excel, które wcześniej otworzyłeś na komputerze stacjonarnym lub laptopie.
  • U dołu ekranu zobaczysz przycisk Odzyskaj niezapisane skoroszyty.
  • Kliknij ten przycisk, a zobaczysz listę niezapisanych plików.
  • Teraz wystarczy dwukrotnie kliknąć dowolny plik w Eksploratorze, aby go otworzyć.

    • Jeśli będziesz mieć szczęście, Twój plik tam będzie i będziesz mógł po prostu załadować go ponownie, aby utworzyć kopię zapasową. Pamiętaj, aby go natychmiast zapisać.

    Przywróć poprzednie wersje z historii plików

    Jeśli nie korzystasz z OneDrive, nadal istnieje szansa, że ​​uda Ci się odzyskać nadpisane dokumenty Excel. Jeśli w systemie Windows włączyłeś Historię plików, możesz jej użyć do znalezienia starszych wersji.

    Nie wiesz o Historii plików? Sprawdź nasz przewodnik dotyczący odzyskiwania utraconych plików w systemie Windows i włącz go już dziś. Będziesz zadowolony, że to zrobiłeś. Jeśli włączyłeś Historię plików, po prostu przejdź do pliku w Eksploratorze Windows. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz Przywróć poprzednie wersje:

    Pojawi się nowe okno, w którym zobaczysz wszystkie poprzednie wersje, które możesz przywrócić.

    Jeśli jednak tworzyłeś kopię zapasową danych, być może uda Ci się odzyskać dokument Excel.

    Odzyskiwanie nadpisanych plików Excel z OneDrive

    Jeśli obecnie nie zapisujesz plików Excel w usłudze OneDrive, może to przekonać Cię do rozpoczęcia. Usługa OneDrive przechowuje historię wersji, którą możesz przeglądać i przywracać w dowolnym momencie. Możesz je zapisać gdziekolwiek chcesz, ale folder Dokumenty wydaje się logicznym miejscem.

    Zakończenie tego procesu jest łatwe za pośrednictwem interfejsu przeglądarki OneDrive. Aby odzyskać niezapisany plik Excel z OneDrive, wykonaj następujące kroki:

  • Najpierw udaj się do onedrive.live.com.
  • Kliknij folder, w którym zapisałeś plik (w naszym przypadku są to Dokumenty).
  • Teraz znajdź dokument, którego szukasz i kliknij go prawym przyciskiem myszy.
  • Wybierz Historia wersji. Zobaczysz teraz listę wersji przechowywanych w usłudze OneDrive. Na szczęście będziesz mógł nawet wyświetlić podgląd każdej wersji.
  • Znajdź ten, którego szukasz i wybierz Przywróć, aby zastąpić bieżącą wersję dokumentu lub Pobierz, aby pobrać kopię tej wersji.

    • Bez wątpienia Microsoft OneDrive to świetne narzędzie do przechowywania i udostępniania plików. Nie ma się czym martwić, jeśli regularnie tworzysz kopie zapasowe plików biurowych w tej potężnej usłudze w chmurze.

    Jeśli jesteś jeszcze początkujący i chcesz zacząć, zalecamy zapoznanie się z naszym przewodnikiem zawierającym niesamowite wskazówki dla użytkowników OneDrive.

    Odzyskiwanie plików Excel w systemie macOS

    Odzyskiwanie niezapisanych lub nadpisanych plików Excel przebiega nieco inaczej na komputerze Mac. Możesz użyć tego samego procesu, aby przywrócić poprzednie wersje z OneDrive, jeśli je tam zapisałeś. Tak jest najłatwiej.

    Jeśli nie korzystasz z usługi OneDrive i nie masz kopii zapasowych wersji dokumentów, masz wiele możliwości. Odzyskiwanie plików Excel w systemie macOS jest znacznie łatwiejsze niż kiedyś i możesz wypróbować każdą z poniższych wskazówek.

    1. Spróbuj uzyskać dostęp do ostatnich plików w programie Excel

    Najłatwiejszym sposobem odzyskania niezapisanych lub nadpisanych plików Excel na komputerze Mac jest użycie samej aplikacji. Oto kroki, które powinieneś wykonać, aby to osiągnąć:

  • Otwórz aplikację Excel na swoim komputerze.
  • Kliknij menu Plik, a następnie wybierz opcję Otwórz ostatnie. Zobaczysz to po lewej stronie ekranu.
  • Jeśli istnieją ostatnio używane arkusze Excela, ich listę znajdziesz w sekcji Ostatnie. Wybierz plik, którego chcesz użyć, i wybierz opcję Otwórz.

    • Po odzyskaniu pliku Excel pamiętaj o zapisaniu go w lokalizacji, którą możesz zapamiętać. Warto także regularnie tworzyć kopię zapasową komputera Mac, aby uniknąć problemów z plikami, do których chcesz później uzyskać dostęp. Rozważ przeczytanie naszego przewodnika na temat tworzenia kopii zapasowej komputera Mac w Time Machine lub iCloud, aby mieć pewność, że nie zostaniesz przyłapany.

    2. Odzyskaj pliki Excel za pomocą Findera

    Innym sposobem odzyskania plików Excel na komputerze Mac jest aplikacja Finder. Aby to zrobić, możesz wypróbować dwie różne opcje.

    Pierwszą rzeczą, którą możesz spróbować, jest uzyskanie dostępu do folderu Ostatnie:

  • Otwórz aplikację Finder na komputerze Mac.
  • Na pasku narzędzi po lewej stronie wybierz Ostatnie.
  • Jeśli nie widzisz swojego pliku, spróbuj wyszukać zapamiętane słowa kluczowe za pomocą paska wyszukiwania.

    • Możesz też spróbować wykonać poniższe kroki, aby odzyskać plik, którego nie możesz znaleźć.

  • Wyszukaj „Excel” na pasku wyszukiwania Findera.
  • Poszukaj nazwy pliku, który próbujesz znaleźć. Jeśli można go odzyskać, powinien pojawić się w wynikach wyszukiwania.

    • Lekcja: często zapisuj i twórz kopie zapasowe wszystkiego

    Chociaż te metody odzyskiwania usuniętych i nadpisanych plików Excel mogą działać, mogłyby być lepsze. Może to być dość czasochłonne i niekoniecznie umożliwi uzyskanie oczekiwanej wersji arkusza kalkulacyjnego.

    Najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić, to regularnie zapisywać (i automatycznie) pliki Excel; to samo dotyczy każdego innego programu, którego używasz. W idealnym przypadku arkusze będą zapisywane w wielu lokalizacjach (na przykład możesz zapisywać pliki zarówno w usłudze OneDrive, jak i na zewnętrznym dysku twardym). Dzięki temu zawsze będziesz mieć do nich dostęp, jeśli jedna z opcji zawiedzie.