Jak scalić pliki Excela

Istnieje wiele metod łączenia arkuszy roboczych lub wybranych danych z różnych plików Excel w jeden dokument. Wybór odpowiedniej techniki często zależy od ilości danych, które chcemy połączyć. Excel oferuje wbudowane funkcje konsolidacji, ale dostępne są również praktyczne dodatki, które ułatwiają ten proces.

W poniższym artykule przedstawimy różne sposoby na scalanie plików Excel.

Kopiowanie i wklejanie zakresów komórek z różnych arkuszy kalkulacyjnych

Klasyczne skróty klawiszowe, takie jak Kopiuj (Ctrl + C) i Wklej (Ctrl + V), mogą być wystarczające do łączenia danych w Excelu. Możesz skopiować wybrane komórki z jednego arkusza i wkleić je do nowego pliku. Excel oferuje funkcje Kopiuj i Wklej w swoich menu, a także zaawansowane opcje wklejania, takie jak Wartości, Formuły, Zachowanie szerokości formatowania źródła i inne.

Podstawowe funkcje kopiowania i wklejania w Excelu

Kopiowanie: Otwórz arkusz, z którego chcesz skopiować komórki, zaznacz wymagany zakres. Przytrzymaj lewy przycisk myszy, przeciągnij kursor nad zakresem komórek, a następnie naciśnij Ctrl + C, aby je skopiować. Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy na zaznaczeniu i wybrać opcję Kopiuj.

Wklejanie: Otwórz nowy arkusz kalkulacyjny, w którym chcesz umieścić scalone dane. Wybierz komórkę i naciśnij Ctrl + V, aby wkleić skopiowane dane. Możesz również kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać Wklej z menu kontekstowego.

Zaawansowane funkcje kopiowania i wklejania w Excelu

Jeżeli zauważyłeś, że powyższe obrazy pokazują podstawowe wklejanie, które zachowuje formatowanie nowego arkusza, warto zwrócić uwagę na zaawansowane opcje, które mogą być przydatne. Czasami konieczne jest zachowanie układu i formatowania źródłowego, w innych przypadkach wklejenie formuł do istniejącego układu lub dopasowanie szerokości kolumny. Możliwości są różnorodne, a ich wybór zależy od Twoich potrzeb.

Zaawansowane opcje wklejania w Excelu

Kopiowanie: Otwórz arkusz, z którego chcesz skopiować komórki, i zaznacz odpowiedni zakres. Przytrzymaj lewy przycisk myszy, przeciągnij kursor, a następnie naciśnij Ctrl + C, aby skopiować zaznaczone komórki.

Wklejanie: Otwórz istniejący lub nowy arkusz kalkulacyjny, do którego chcesz wkleić skopiowane komórki. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wklej specjalnie z menu kontekstowego. Ta opcja wklejania zachowuje szerokość oryginalnego źródła. Zauważ, że w zaawansowanej opcji wklejania możesz zobaczyć podgląd wyników przed dokonaniem wyboru.

Potwierdzenie zmian: Upewnij się, że wprowadzone zmiany są zgodne z Twoimi oczekiwaniami. Możesz porównać różnice przed i po, korzystając z funkcji Cofnij i Ponów.

Łączenie arkuszy w Excelu z użyciem opcji Przenieś lub Kopiuj

Opcja Przenieś lub Kopiuj dostępna na karcie arkuszy umożliwia skopiowanie całych arkuszy do innego pliku Excel. Dzięki temu możesz przenieść lub skopiować wiele arkuszy z różnych plików do jednego dokumentu. Ta funkcja pozwala na łączenie pełnych arkuszy, ale nie umożliwia wyboru zakresów komórek.

Otwórz pliki, z których chcesz przenieść dane, oraz arkusz kalkulacyjny, do którego chcesz je skopiować. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy na kartę arkusza w dolnej części okna Excel i wybierz Przenieś lub Kopiuj.

Wybierz arkusz, do którego chcesz przenieść dane, korzystając z rozwijanej listy. Zaznacz pole Utwórz kopię, aby skopiować wybrany arkusz. Jeśli nie zaznaczysz tej opcji, arkusz zostanie przeniesiony, a nie skopiowany.

Naciśnij przycisk OK, aby zamknąć okno. Arkusz kalkulacyjny, do którego przeniosłeś dane, będzie teraz zawierał nowy arkusz, a karta arkusza będzie mieć oznaczenie (2), co wskazuje, że jest to druga kopia.

Opcja konsolidacji

Excel zawiera także funkcję Konsoliduj, która pozwala na scalanie bardziej szczegółowych zakresów komórek z różnych arkuszy do jednego arkusza. Jest to znakomita opcja do łączenia danych w formacie tabelarycznym. Zakresy danych w osobnych arkuszach powinny być zorganizowane w formacie tabeli z nagłówkami kolumn i wierszy, jak pokazano poniżej, co przypomina układ bazy danych.

Zacznij od otwarcia dokumentów z danymi do konsolidacji oraz pustego arkusza kalkulacyjnego, który będzie zawierał połączone zakresy.

Kliknij zakładkę Dane i wybierz opcję Konsoliduj.

W oknie dialogowym upewnij się, że w menu rozwijanym Funkcja wybrana jest opcja Suma. Następnie kliknij pole tekstowe Odniesienie i wprowadź lub wybierz zakres komórek z pliku arkusza kalkulacyjnego, który chcesz scalić. Ścieżka pliku zostanie automatycznie umieszczona w polu Odniesienie.

Po zaznaczeniu wszystkich niezbędnych zakresów z innych arkuszy, zaznacz opcje Wiersz górny, Kolumna lewa i Utwórz łącza do źródła danych w oknie Konsolidacja. Kliknij OK, aby utworzyć arkusz konsolidacji. Nowy arkusz zgrupuje wszystkie zaznaczone zakresy z wybranych plików.

Na tej stronie YouTube znajduje się film instruktażowy, który pokazuje, jak łączyć arkusze z różnych plików za pomocą opcji Konsolidacja.

Dodatki do łączenia plików Excel

Jeśli wbudowane funkcje Excel są niewystarczające, można zainstalować dodatki, które rozszerzą możliwości konsolidacji.

• Kreator Consolidate Worksheets Wizard to dodatek, który umożliwia łączenie, konsolidowanie i scalanie arkuszy z wielu plików Excel. Można go zakupić za 23,95 £ na stronie Ablebits.com, a jest kompatybilny ze wszystkimi nowoczesnymi wersjami Excel od 2007 roku.

• Kutools to kolejny dodatek do Excela, który oferuje wiele narzędzi. Funkcja łączenia w Kutools pozwala na scalanie wielu arkuszy z różnych plików Excel w jeden arkusz, umożliwiając utworzenie arkusza zawierającego odnośniki do wszystkich połączonych arkuszy. Więcej informacji można znaleźć na stronie Kutools dla Excela.

Scalanie plików Excel

Zatem, aby scalać i łączyć pliki Excel, możesz korzystać z opcji Kopiuj i Wklej, Konsoliduj, Przenieś lub Kopiuj, a także z dodatków innych firm. Dzięki tym opcjom i narzędziom możesz z łatwością połączyć różnorodne arkusze z wielu plików Excel w jeden arkusz kalkulacyjny i skonsolidować ich zawartość.