Jak skanować dokumenty na swoim iPhonie

przez

Nie potrzebujesz specjalnej aplikacji do skanowania, aby skanować dokumenty za pomocą iPhone’a.

  • Użyj natywnej aplikacji Notatki na swoim iPhonie, aby łatwo skanować i dodawać adnotacje do dokumentów za pomocą prostego przepływu pracy.
  • Aplikacja Pliki ma również funkcję skanowania dokumentów, która umożliwia zapisywanie skanów na iCloud Drive lub w innych usługach w chmurze.
  • Microsoft Lens to przydatna alternatywa z funkcjami takimi jak przechwytywanie danych z tabel i głośne czytanie zeskanowanego tekstu.

Skanowanie dokumentów za pomocą iPhone’a jest nieocenione, jeśli chcesz zmniejszyć zużycie papieru lub udostępnić dokumenty cyfrowo. Nie musisz instalować aplikacji do skanowania dokumentów innej firmy — zamiast tego użyj iPhone’a jako skanera dokumentów.

Jak skanować dokumenty za pomocą aplikacji Notatki

Natywna aplikacja Notatki umożliwia skanowanie dokumentów jednym dotknięciem. Następnie możesz dodać adnotacje do dokumentu, podpisać go cyfrowo lub udostępnić jako plik PDF. Oto jak przekonwertować rzeczywiste dokumenty na notatki cyfrowe za pomocą aplikacji Notatki:

  • Otwórz aplikację Notatki i otwórz starą notatkę lub utwórz nową.
  • Aby zeskanować dokument, użyj jednej z poniższych metod:
    • Stuknij ikonę aparatu na dole ekranu i wybierz opcję Skanuj dokumenty.
    • Stuknij ikonę aparatu na górze klawiatury (jeśli piszesz notatkę) i wybierz opcję Skanuj dokumenty.
    • Naciśnij przycisk menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu notatki i wybierz opcję Skanuj.
  • Aparat otwiera się; teraz możesz skierować aparat na cokolwiek chcesz zeskanować.
  • Domyślna opcja skanowania to Automatyczne lub Ręczne. Aparat natychmiast się dostosuje i zrobi zdjęcie widocznego dokumentu. Tryb automatyczny umożliwia szybkie wykonanie wielu skanów, jedno po drugim. Wybierz ikonę trybu koloru (trzy nakładające się okręgi), aby zmienić kolor skanu.
  • Wybierz opcję Anuluj > Odrzuć, jeśli pierwsze skanowanie nie wypadło pomyślnie.
  • W przypadku skanowania ręcznego dotknij opcji Auto, aby przełączyć tryb ręczny. Możesz także szybko dotknąć przycisku migawki lub nacisnąć jeden z przycisków głośności. Następnie przeciągnij najbliższe uchwyty w rogach zeskanowanego obrazu, aby dostosować skanowanie.
  • Wybierz opcję Zapisz, aby wstawić skan do notatki, lub opcję Powtórz, aby spróbować ponownie.

    • Jak dostroić skanowanie w aplikacji Notatki

    Jeśli masz problemy ze skanowaniem, wypróbuj poniższe wskazówki:

    • Górny rząd ikon pozwala wybrać skan w skali szarości lub czarno-biały. Możesz wybrać jedną z nich także po wykonaniu skanu, ale teraz ikona służąca do manipulowania zeskanowanym obrazem będzie znajdować się na dole.
    • Gdy dokument jest ostry, aparat wyzwala błysk automatycznie. Możesz wybrać opcję Ręcznie, aby wykonać skanowanie ręcznie i dostosować rogi skanu.
    • Skaner pozostaje w widoku kamery po pierwszym skanowaniu w celu wykonania kolejnych zadań skanowania (np. dokumentu wielostronicowego).
    • Po zakończeniu skanowania dotknij przycisku Zapisz u dołu ekranu. Możesz umieścić skan w notatce, którą otworzyłeś na początku.
    • Chcesz przenieść dokument z aplikacji Notatki? Udostępnij go lub prześlij do dowolnej innej aplikacji, takiej jak Dysk Google, wyślij jako załącznik do wiadomości e-mail, utwórz plik PDF lub udostępnij za pośrednictwem WhatsApp. Przytrzymaj podgląd skanów i naciśnij Udostępnij, gdy się pojawi.
    • Użyj narzędzi do oznaczania w aplikacji Notatki, aby dodawać adnotacje w całym dokumencie. Opcjonalnie wybierz opcję Kopiuj, aby zaznaczyć i wkleić zeskanowany tekst do dowolnej innej aplikacji lub samej aplikacji Notatki.

    Jak skanować dokumenty za pomocą aplikacji Pliki

    Aplikacja Pliki na iPhonie ma przydatną funkcję skanowania dokumentów, która działa podobnie jak skaner w programie Notes. Zrób zdjęcie dokumentu i zapisz go w dowolnym miejscu na iCloud Drive lub w dowolnej usłudze chmurowej innej firmy połączonej z aplikacją Pliki:

  • Otwórz aplikację Pliki.
  • Kliknij ikonę wielokropka (trzy kropki) w prawym górnym rogu ekranu. Wybierz opcję Skanuj dokumenty. Możesz także przejść do folderu, w którym chcesz zapisać swoje skany. Przesuń palcem po ekranie, aby wyświetlić pasek opcji folderu, a następnie dotknij ikony wielokropka po lewej stronie.
  • Użyj aparatu, aby skupić się na dokumencie. Od tego momentu działa to jak proces skanowania dokumentów w aplikacji Notatki. Aparat posiada tryb automatyczny, który samodzielnie wykrywa dokument. Jeśli wybór nie jest precyzyjny, przełącz się na tryb ręczny.
  • Dostosuj krawędzie skanu. Aplikacja próbuje zoptymalizować płytkę i kąt.
  • Stuknij Gotowe, aby zakończyć przechwytywanie. Wybierz opcję Wykonaj ponownie, jeśli skan nie wyjdzie zgodnie z oczekiwaniami.
  • Aplikacja Pliki wyświetli monit o zapisanie skanu w wybranym folderze. Jeżeli skanowanie rozpoczęło się w określonym folderze, zostanie ono zapisane w tym samym folderze.
  • Możesz wyeksportować pojedynczy skan lub wiele skanów jako plik PDF z arkusza udostępniania w systemie iOS.

    • Jak skanować dokumenty za pomocą Microsoft Lens

    Microsoft Lens (dawniej Office Lens) to jedno z najlepszych wieloplatformowych narzędzi zwiększających produktywność. Jest to potężna aplikacja do skanowania dokumentów z przydatnymi funkcjami — zwłaszcza jeśli pracujesz z pakietem Microsoft Office na iPhonie lub komputerze.

  • Otwórz Microsoft Lens i przesuń palcem po ekranie, aby wybrać tryb przechwytywania.
  • Różne tryby przechwytywania to Tablica, Dokument, Wizytówka i Zdjęcie. Ale pierwszą opcją w menu są Akcje.
    • Akcje obejmują specjalne typy skanów, takie jak przechwytywanie danych z drukowanych tabel lub czytanie na głos dowolnego zeskanowanego drukowanego tekstu.
    • Tablica najlepiej nadaje się do odręcznych notatek i szkiców na białym tle.
    • Dokument służy do skanowania dokumentów, takich jak książki, formularze, menu itp.
    • Wizytówka może pobrać informacje kontaktowe z wizytówki i zapisać je w aplikacji Kontakty na telefonie iPhone lub iPadzie albo w programie Microsoft OneNote.
    • Zdjęcie jest najlepsze do skanowania zdjęć lub czegokolwiek innego, co może nie pasować do powyższych trybów.
  • Skieruj aparat na obiekt. Dostosuj położenie tak, aby ramka ograniczająca idealnie otaczała dokument.
  • Stuknij okrągły przycisk aparatu na środku ekranu. Wybierz opcję Potwierdź, aby przechwycić obraz jako skan.
  • Dostosuj przechwytywanie. Możesz dodać nowy obraz do skanu, zastosować filtr do obrazu, przyciąć, obrócić lub usunąć obraz. Użyj opcji Pióro lub Tekst, aby dodać adnotację do obrazu przed wybraniem opcji Gotowe. Wybierz opcję Więcej obok ikony Przytnij, aby znaleźć dodatkowe opcje.
  • Gdy wszystko będzie gotowe, wybierz opcję Gotowe. Zapisz zeskanowany dokument w bibliotece zdjęć lub wyeksportuj go do pliku PDF. Opcje Zapisz w umożliwiają także wysłanie skanu do aplikacji Microsoft Office. Alternatywnie możesz udostępnić skan za pomocą innych opcji na ekranie.

    • Microsoft Lens ma inne funkcje, które pomagają wykonywać doskonałe skany. Możesz włączyć lampę błyskową przy słabym oświetleniu (dotknij ikony Flash w prawym górnym rogu okna przechwytywania).

    Możesz także zrobić zdjęcie za pomocą aplikacji Aparat i zaimportować je do Lens, aby dopracować je jako skan.

    Stuknij ikonę Obraz w lewym dolnym rogu okna przechwytywania. Przejdź do aplikacji Zdjęcia i wybierz zdjęcie, którego chcesz użyć. Wybierz i zaimportuj go do Microsoft Lens.

    W codziennych sytuacjach może być konieczne zeskanowanie kodów QR za pomocą telefonu iPhone. Jest to skrót oszczędzający czas, gdy nie chcesz wpisywać długiego adresu URL, aby coś wyszukać. Skieruj iPhone’a na kod QR, a informacje zostaną zeskanowane w ciągu kilku sekund.

    Aby zeskanować wiele stron za jednym razem, możesz potrzebować dedykowanego urządzenia do skanowania dokumentów. W przeciwnym razie możesz zrezygnować z aplikacji skanujących innych firm, ponieważ iPhone z łatwością radzi sobie z codziennymi zadaniami skanowania.

    Pomyśl o trikach, które poprawią Twoje umiejętności porządkowania dokumentów za pomocą skanera. Na przykład nie przechowuj skanów w telefonie. Wyeksportuj je do miejsca archiwizacji w chmurze lub na komputerze albo użyj funkcji Continuity Camera, aby tworzyć bogatsze dokumenty w systemie macOS.