Jak skonfigurować schemat organizacyjny Microsoft Teams

Microsoft Teams oferuje możliwość stworzenia schematu organizacyjnego, który prezentuje hierarchię w firmie, ukazując, kto odpowiada przed kim w formie przejrzystego wykresu. Choć każdy użytkownik ma dostęp do tego schematu, jego utworzenie nie odbywa się automatycznie.

Nie ma możliwości automatycznego generowania organogramu, który zawiera jedynie nazwy i stanowiska. Proces ten wymaga ręcznej konfiguracji, co może zająć sporo czasu, ale z perspektywy długoterminowej przynosi wiele korzyści.

Schemat organizacyjny w Microsoft Teams

Schemat organizacyjny w Microsoft Teams jest funkcją powiązaną z Azure Active Directory. To właśnie w usłudze Active Directory definiowane są relacje i hierarchia pracowników. Microsoft Teams czerpie informacje z tej usługi i prezentuje je w formie wykresu.

Jak skonfigurować schemat organizacyjny w Active Directory

Aby móc utworzyć schemat organizacyjny w Active Directory, konieczne są następujące kroki:

• Upewnij się, że wszyscy użytkownicy, którzy mają być uwzględnieni w wykresie, są już dodani do Active Directory.
• Posiadaj konto administracyjne, które umożliwi dostęp do Active Directory.

Podczas konfiguracji schematu organizacyjnego musisz uzupełnić dane dotyczące zatrudnienia dla wszystkich użytkowników w AD. W ramach tych informacji należy wskazać menedżera dla każdego pracownika, co pozwoli na właściwe zorganizowanie wykresu w Microsoft Teams.

Zaloguj się na Portal Azure przy użyciu konta administracyjnego.
Rozwiń menu po lewej stronie i wybierz opcję Azure Active Directory.

Wybierz zakładkę Użytkownicy z menu po lewej stronie.
Kliknij na konkretnego użytkownika, aby załadować jego profil.
Następnie wybierz opcję Edytuj u góry strony.
Przewiń do sekcji dotyczącej informacji o zleceniu.

Uzupełnij wymagane pola. Kliknij „Zmień” obok pola menedżera.
Wybierz menedżera z listy dostępnych użytkowników.
Zapisz zmiany.
Powtórz te kroki dla wszystkich użytkowników.

Jak wyświetlić schemat organizacyjny w Microsoft Teams

Po skonfigurowaniu informacji o zatrudnieniu dla wszystkich pracowników, możesz przeglądać schemat organizacyjny dla poszczególnych członków zespołu. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

• Uruchom Microsoft Teams.
• Przejdź do zakładki Czat w lewym menu.
• Wybierz odpowiedni wątek czatu dla użytkownika.
• Kliknij na zakładkę Organizacja.

Wówczas wyświetli się schemat organizacyjny użytkownika, dzięki czemu zobaczysz, kto jest jego przełożonym oraz komu on sam podlega.

Warto pamiętać, że użytkownicy zewnętrzni nie są uwzględniani w schemacie organizacyjnym.

Podsumowanie

Schemat organizacyjny jest użytecznym narzędziem, które pomaga członkom zespołu zrozumieć, kto odpowiada za konkretne zadania oraz gdzie należy skierować pytania czy prośby o pomoc. Choć niektórzy użytkownicy mogą być pominięci w schemacie, ogólnie zaleca się umieszczenie wszystkich w Active Directory.