Jak skonfigurować spotkania cykliczne w Zoomie

Zoom, jako jedna z wiodących platform do wideokonferencji, od samego początku sprawia, że ​​spotkania online są proste. Aplikacja posiada wiele funkcji, które ułatwiają prowadzenie, uczestnictwo i organizowanie spotkań.

Jedną z wyróżniających się funkcji Zoom jest możliwość planowania spotkań cyklicznych bezpośrednio z aplikacji. Spotkania cykliczne mogą znacząco zmienić zasady gry dla organizatorów i gospodarzy spotkań, ułatwiając im życie.

Czym są spotkania cykliczne w Zoomie?

Spotkania cykliczne, jak sama nazwa wskazuje, to spotkania, które powtarzają się regularnie. Mogą to być cotygodniowe spotkania zespołu, codzienne rozmowy synchronizacyjne, comiesięczne retrospektywy itp., które powtarzają się w określonych odstępach czasu.

Ponieważ wiele organizacji i osób prywatnych korzysta z Zoom na co dzień, aplikacja zawiera kompleksowy moduł rezerwacji spotkań, dzięki któremu planowanie i prowadzenie tych spotkań jest dziecinnie proste.

Każde spotkanie Zoom ma unikalny identyfikator, ale spotkania cykliczne będą miały ten sam identyfikator, aby uniknąć nieporozumień związanych z linkami do spotkań. Pomaga to użytkownikom śledzić spotkania i uzyskiwać do nich bezproblemowy dostęp.

Jak zaplanować spotkanie cykliczne w Zoomie

Twój kalendarz Zoom pokazuje wszystkie nadchodzące spotkania, na które Cię zaproszono, na podstawie kalendarza połączonego z Twoim kontem Zoom. Co więcej, kalendarz w aplikacji Zoom umożliwia tworzenie spotkań cyklicznych i zapraszanie uczestników w kilku prostych krokach. Oto jak:

Otwórz klienta Zoom na swoim komputerze i zaloguj się.

Na pasku menu kliknij Kalendarz, aby wyświetlić kalendarz Zoom.

Kliknij Nowe wydarzenie.

Wprowadź szczegóły wydarzenia, w tym adresy e-mail uczestników, datę i godzinę wydarzenia, tytuł wydarzenia oraz opis wydarzenia.

Kliknij menu Powtórz i wybierz częstotliwość spotkań.

Po dostosowaniu wszystkich szczegółów spotkań kliknij Zapisz.

Po kliknięciu Zapisz Zoom zapisze spotkanie i jego nadchodzące powtórzenia w Twoim kalendarzu. Spowoduje to również wysłanie zaproszenia do innych uczestników i dodanie każdego wystąpienia spotkania do ich kalendarzy.

W przypadku spotkań jednorazowych częstotliwość spotkań jest domyślnie ustawiona na Nigdy. Możesz wybrać codzienne, tygodniowe, miesięczne lub niestandardowe cykle spotkań cyklicznych.

Jak wyświetlić szczegóły spotkania cyklicznego w Zoomie

Możesz przejść do menu Spotkania w Zoom, aby uzyskać pełniejszy widok swoich cyklicznych spotkań. To menu zawiera dwie zakładki: jedną dla nadchodzących spotkań i drugą dla nagranych spotkań Zoom.

Na pasku menu kliknij Spotkania.

Przejdź do karty Nadchodzące spotkania, aby wyświetlić wszystkie nadchodzące wystąpienia spotkania cyklicznego i inne spotkania, które możesz mieć w swoim kalendarzu.

Kliknij dowolne wystąpienie spotkania, a następnie kliknij Pokaż zaproszenie na spotkanie.

Spowoduje to wyświetlenie wszystkich szczegółów spotkania cyklicznego, takich jak nadchodzące wydarzenia, link do spotkania, identyfikator spotkania i inne.

Jak edytować wystąpienia spotkań w Zoomie

Spotkania cykliczne możesz edytować tak samo, jak każde inne spotkanie Zoom. Obejmuje to zmianę godziny i daty spotkania Zoom, jego opisu i innych szczegółów.

Na karcie Spotkania wybierz spotkanie, które chcesz edytować.

Kliknij Edytuj.

Na wyskakującym ekranie wybierz, czy chcesz edytować tylko wybrane wystąpienie spotkania cyklicznego, czy wszystkie nadchodzące wystąpienia.

Pojawi się kolejne wyskakujące okienko umożliwiające edycję szczegółów spotkania w oparciu o poprzedni wybór. Wprowadź niezbędne zmiany w spotkaniu, a następnie kliknij Zapisz, aby wysłać aktualizację do pozostałych uczestników.

Jak usunąć wystąpienia spotkań w Zoomie

Jeśli chcesz usunąć spotkanie cykliczne ze swojego harmonogramu Zoom, oto jak to zrobić:

Na karcie Spotkania wybierz spotkanie, które chcesz usunąć.

Kliknij Usuń.

Pojawi się wyskakujący ekran, na którym możesz wybrać tylko usunięcie wybranego spotkania lub usunięcie wszystkich nadchodzących wystąpień spotkania.

Wybrane wystąpienia zostaną usunięte na podstawie dokonanego wyboru, a pozostali uczestnicy spotkania zostaną odpowiednio powiadomieni.

Bez wysiłku organizuj cykliczne spotkania dzięki Zoomowi

Efektywne planowanie spotkań cyklicznych może znacząco zaoszczędzić czas Twojej organizacji. Intuicyjny projekt Zoom do tworzenia spotkań cyklicznych i zarządzania nimi gwarantuje, że wszyscy będą na tej samej stronie.

W ciągu ostatnich kilku lat Zoom konsekwentnie udostępniał nowe funkcje, dzięki którym aplikacja była bardziej użyteczna dla użytkowników. Pamiętaj, aby skorzystać z tych funkcji, aby usprawnić spotkania online i zwiększyć produktywność.