Zoom, jako jedna z wiodących platform do wideokonferencji, od samego początku sprawia, że spotkania online są proste. Aplikacja posiada wiele funkcji, które ułatwiają prowadzenie, uczestnictwo i organizowanie spotkań.
Jedną z wyróżniających się funkcji Zoom jest możliwość planowania spotkań cyklicznych bezpośrednio z aplikacji. Spotkania cykliczne mogą znacząco zmienić zasady gry dla organizatorów i gospodarzy spotkań, ułatwiając im życie.
Spis treści:
Czym są spotkania cykliczne w Zoomie?
Spotkania cykliczne, jak sama nazwa wskazuje, to spotkania, które powtarzają się regularnie. Mogą to być cotygodniowe spotkania zespołu, codzienne rozmowy synchronizacyjne, comiesięczne retrospektywy itp., które powtarzają się w określonych odstępach czasu.
Ponieważ wiele organizacji i osób prywatnych korzysta z Zoom na co dzień, aplikacja zawiera kompleksowy moduł rezerwacji spotkań, dzięki któremu planowanie i prowadzenie tych spotkań jest dziecinnie proste.
Każde spotkanie Zoom ma unikalny identyfikator, ale spotkania cykliczne będą miały ten sam identyfikator, aby uniknąć nieporozumień związanych z linkami do spotkań. Pomaga to użytkownikom śledzić spotkania i uzyskiwać do nich bezproblemowy dostęp.
Jak zaplanować spotkanie cykliczne w Zoomie
Twój kalendarz Zoom pokazuje wszystkie nadchodzące spotkania, na które Cię zaproszono, na podstawie kalendarza połączonego z Twoim kontem Zoom. Co więcej, kalendarz w aplikacji Zoom umożliwia tworzenie spotkań cyklicznych i zapraszanie uczestników w kilku prostych krokach. Oto jak:
Po kliknięciu Zapisz Zoom zapisze spotkanie i jego nadchodzące powtórzenia w Twoim kalendarzu. Spowoduje to również wysłanie zaproszenia do innych uczestników i dodanie każdego wystąpienia spotkania do ich kalendarzy.
W przypadku spotkań jednorazowych częstotliwość spotkań jest domyślnie ustawiona na Nigdy. Możesz wybrać codzienne, tygodniowe, miesięczne lub niestandardowe cykle spotkań cyklicznych.
Jak wyświetlić szczegóły spotkania cyklicznego w Zoomie
Możesz przejść do menu Spotkania w Zoom, aby uzyskać pełniejszy widok swoich cyklicznych spotkań. To menu zawiera dwie zakładki: jedną dla nadchodzących spotkań i drugą dla nagranych spotkań Zoom.
Spowoduje to wyświetlenie wszystkich szczegółów spotkania cyklicznego, takich jak nadchodzące wydarzenia, link do spotkania, identyfikator spotkania i inne.
Jak edytować wystąpienia spotkań w Zoomie
Spotkania cykliczne możesz edytować tak samo, jak każde inne spotkanie Zoom. Obejmuje to zmianę godziny i daty spotkania Zoom, jego opisu i innych szczegółów.
Pojawi się kolejne wyskakujące okienko umożliwiające edycję szczegółów spotkania w oparciu o poprzedni wybór. Wprowadź niezbędne zmiany w spotkaniu, a następnie kliknij Zapisz, aby wysłać aktualizację do pozostałych uczestników.
Jak usunąć wystąpienia spotkań w Zoomie
Jeśli chcesz usunąć spotkanie cykliczne ze swojego harmonogramu Zoom, oto jak to zrobić:
Wybrane wystąpienia zostaną usunięte na podstawie dokonanego wyboru, a pozostali uczestnicy spotkania zostaną odpowiednio powiadomieni.
Bez wysiłku organizuj cykliczne spotkania dzięki Zoomowi
Efektywne planowanie spotkań cyklicznych może znacząco zaoszczędzić czas Twojej organizacji. Intuicyjny projekt Zoom do tworzenia spotkań cyklicznych i zarządzania nimi gwarantuje, że wszyscy będą na tej samej stronie.
W ciągu ostatnich kilku lat Zoom konsekwentnie udostępniał nowe funkcje, dzięki którym aplikacja była bardziej użyteczna dla użytkowników. Pamiętaj, aby skorzystać z tych funkcji, aby usprawnić spotkania online i zwiększyć produktywność.