Jak sprawdzić wiadomości e-mail pod kątem dostępności w programie Outlook

Wiele osób korzysta z wiadomości e-mail ze względu na ich wygodę, jednak różnorodne niepełnosprawności mogą sprawić, że ten format będzie trudny do używania dla wielu naszych bliskich, przyjaciół oraz współpracowników. Dlatego warto zadbać o to, aby Twoje e-maile były w pełni dostępne, korzystając z narzędzia do sprawdzania dostępności dostępnego w Microsoft Outlook.

Jak uzyskać dostęp do narzędzia sprawdzania dostępności w Outlooku

Narzędzie sprawdzania dostępności w Outlooku umożliwia analizę wiadomości e-mail pod kątem różnych kwestii, które mogą stanowić przeszkody dla osób z niepełnosprawnościami. Narzędzie wyszuka na przykład obrazy, które nie mają tekstu alternatywnego, co jest istotne dla osób korzystających z czytników ekranu, aby mogły one zrozumieć treść wizualną. Dodatkowo, sprawdzi, czy tabele są dobrze zorganizowane, aby można było się po nich poruszać przy użyciu technologii wspomagających, oraz oceni, czy style nagłówków są odpowiednio zastosowane, co ułatwi nawigację. Ogólnie rzecz biorąc, narzędzie to zapewnia zgodność z najlepszymi praktykami dotyczącymi dostępności.

Aby przeprowadzić analizę dostępności wiadomości e-mail w Microsoft Outlook, kliknij zakładkę „Recenzja” na wstążce podczas tworzenia wiadomości, a następnie wybierz opcję „Sprawdź dostępność”. Przycisk ten znajduje się na końcu paska narzędzi, dlatego jeśli okno wiadomości nie jest maksymalizowane, być może będziesz musiał kliknąć trzy poziome kropki po prawej stronie, aby go zobaczyć. Dla użytkowników Outlooka na Macu przycisk „Sprawdź dostępność” znajduje się na karcie „Opcje”.

Po prawej stronie okna wiadomości e-mail pojawi się nowe okno z informacjami dotyczącymi dostępności, przedstawiające wszystkie błędy, ostrzeżenia, wskazówki oraz sugestie dotyczące tej wiadomości. Aby zobaczyć szczegóły dotyczące konkretnego problemu, kliknij strzałkę obok niego, co pozwoli otworzyć rozwijane menu z informacjami o specyficznych przypadkach jego wystąpienia.

W tym oknie znajdziesz także dodatkowe informacje na temat konkretnego problemu, przyczyny, dla których warto go naprawić, oraz prostą instrukcję krok po kroku, jak to zrobić. Jeżeli chcesz zgłębić temat szczegółowych zasad, które stosuje narzędzie sprawdzania dostępności w Outlooku oraz w innych aplikacjach Microsoft, takich jak Word, Excel i PowerPoint, zapoznaj się z dokumentacją Microsoft.

Jak prosić o dostępne wiadomości e-mail w Outlooku

Wykorzystując opcje ułatwień dostępu w Outlooku, masz możliwość poproszenia nadawców o przesyłanie dostępnych treści w wiadomościach e-mail. Aby aktywować tę funkcję, musisz wejść do aplikacji internetowej Outlook za pomocą dowolnej przeglądarki i zalogować się na swoje konto. Następnie otwórz ikonę „Ustawienia” w prawym górnym rogu, a potem wybierz „Wyświetl wszystkie ustawienia Outlooka”.

Następnie wybierz kartę „Ogólne”, a potem kliknij „Ułatwienia dostępu”. Upewnij się, że opcja „Poproś nadawców o wysłanie dostępnej zawartości” jest zaznaczona, a następnie kliknij „Zapisz”.

Prostota często jest kluczem do tworzenia dostępnych treści cyfrowych. Narzędzie do sprawdzania dostępności w Outlooku dostarczy Ci cennych informacji na temat tworzenia lepszych wiadomości e-mail dla odbiorców oraz pomoże w naprawieniu drobnych problemów, które mogą być przeszkodą dla innych.