Wiadomości e-mail są wygodne dla wielu, ale szeroki zakres niepełnosprawności może utrudnić korzystanie z formatu dla wielu naszych przyjaciół, rodziny i współpracowników. Upewnij się, że Twoje e-maile są w pełni dostępne, używając wbudowanego narzędzia sprawdzania ułatwień dostępu programu Microsoft Outlook.
Jak uzyskać dostęp do narzędzia sprawdzania dostępności w programie Outlook
Dzięki narzędziu do sprawdzania ułatwień dostępu programu Outlook możesz skanować wiadomości e-mail pod kątem różnych problemów, które mogą stanowić problemy dla osób niepełnosprawnych. Narzędzie będzie szukać rzeczy, takich jak obrazy, w których brakuje tekstu alternatywnego, na których polegają osoby korzystające z czytnika ekranu w celu zrozumienia obrazów. Zapewni to, że tabele mają proste struktury, po których można poruszać się za pomocą technologii wspomagających, sprawdź style nagłówków, aby uprościć nawigację, i ogólnie upewni się, że poczta e-mail jest zgodna z najlepszymi praktykami dotyczącymi ułatwień dostępu.
Aby sprawdzić e-maile Microsoft Outlook pod kątem problemów z dostępnością, kliknij kartę „Recenzja” na wstążce podczas tworzenia wiadomości e-mail i wybierz opcję „Sprawdź dostępność”. Ten przycisk znajduje się na końcu paska, więc jeśli okno wiadomości e-mail nie jest wyświetlane na pełnym ekranie, może być konieczne kliknięcie trzech poziomych kropek po prawej stronie, aby uzyskać dostęp do tego przycisku. Jeśli używasz Outlooka na Macu, przycisk „Sprawdź dostępność” znajduje się na karcie „Opcje”.
Po prawej stronie okna wiadomości e-mail pojawi się nowe okienko ułatwień dostępu, zawierające wszystkie błędy, ostrzeżenia, wskazówki i sugestie znalezione do tej pory dla tego e-maila. Kliknij strzałkę obok dowolnego problemu, aby otworzyć menu rozwijane, które przekieruje Cię do konkretnych przypadków, w których występuje ten problem.
W dalszej części tego okienka można znaleźć dodatkowe informacje dotyczące tego konkretnego problemu, powodów, dla których warto go naprawić, oraz kilka prostych instrukcji krok po kroku, jak to naprawić. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o konkretnych regułach używanych przez narzędzie sprawdzania dostępności w programie Outlook lub w innych aplikacjach firmy Microsoft, takich jak Word, Excel i PowerPoint, odwiedź dokumentację Microsoft na ten temat.
Jak poprosić o dostępne wiadomości e-mail w programie Outlook
Korzystając z ustawień ułatwień dostępu programu Outlook, możesz poprosić o dostępną zawartość od osób wysyłających do Ciebie wiadomości e-mail. Aby aktywować to ustawienie, musisz przejdź do aplikacji internetowej Outlook za pośrednictwem dowolnej przeglądarki internetowej i zaloguj się na swoje konto Outlook. Otwórz zębatkę „Ustawienia” w prawym górnym rogu, a następnie wybierz „Wyświetl wszystkie ustawienia Outlooka”.
Wybierz kartę „Ogólne” po prawej stronie, a następnie wybierz „Ułatwienia dostępu”. Upewnij się, że pole „Poproś nadawców o wysłanie zawartości, która jest dostępna” jest zaznaczone, a następnie naciśnij „Zapisz”.
Prostota jest zwykle lepsza, jeśli chodzi o tworzenie dostępnych treści cyfrowych. Narzędzie do sprawdzania ułatwień dostępu w programie Outlook zapewni Ci lepszy wgląd w tworzenie lepszych wiadomości e-mail dla odbiorców i pomoże Ci naprawić wszelkie skądinąd małe problemy, które mogą stanowić duże problemy dla innych.