Dobrze dobrani pracownicy są kluczowi dla rozwoju i sukcesu każdej firmy.
Złe decyzje rekrutacyjne mogą generować znaczne koszty.
Czy odpowiednie podejście jest ważne?
Tak, po zakończonych rozmowach kwalifikacyjnych i zatrudnieniu nowego pracownika, niezwykle istotne jest zrozumienie jego profilu i sprawdzenie, czy pasuje do kultury organizacyjnej.
W tym celu niezbędny jest dobrze przemyślany plan, korzystny zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika. Takim rozwiązaniem jest plan 30-60-90 dni.
Plan 30-60-90 dni to swoista mapa drogowa, która ma na celu przyspieszenie adaptacji nowego członka zespołu i umożliwienie mu szybkiego osiągnięcia wyznaczonych celów. Dzięki niemu nowo zatrudniona osoba czuje się komfortowo w nowym środowisku i ma jasność co do swoich obowiązków.
Ten plan działania szczegółowo opisuje pierwsze 90 dni pracy nowej osoby, wprowadzając ją w zasady panujące w firmie, aspekty pracy zespołowej oraz cele do osiągnięcia.
Plan ten pozwala nowym pracownikom na odhaczanie kolejnych zadań na liście „do zrobienia”, podczas adaptacji w nowym miejscu pracy. W tym artykule przeanalizujemy najważniejsze elementy planu 30-60-90 dni i wyjaśnimy, dlaczego warto go wdrożyć.
Czym jest plan 30-60-90 dni?
Plan 30-60-90 dni to strategia określająca konkretne działania, które pracownik (a szczególnie nowy pracownik) podejmuje w pierwszych trzech miesiącach na nowym stanowisku. Zawiera ona cele krótkoterminowe, precyzyjne zadania i mierzalne kamienie milowe, które mają zostać zrealizowane w ciągu 30, 60 i 90 dni od rozpoczęcia nowej pracy.
Głównym celem takiego planu jest pokazanie, w jaki sposób kandydat rozumie charakter swojego stanowiska i jak zamierza przyczynić się do sukcesu firmy, jednocześnie wywierając pozytywne wrażenie podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Korzyści z wdrożenia planu 30-60-90 dni
Plan 30-60-90 dni przynosi korzyści zarówno pracownikom, jak i pracodawcom, ponieważ pozwala pracownikowi lepiej zrozumieć swoją rolę i oczekiwania firmy. Menadżerom natomiast pomaga w ustaleniu potencjału i celów podwładnych. Poniżej przedstawiono dodatkowe zalety tego rozwiązania.
Dla pracowników plan 30-60-90 dni ma następujące korzyści:
- Ułatwia szybkie zrozumienie wymagań i celów związanych z nowym stanowiskiem.
- Wspomaga rozwój nowych kompetencji poprzez koncentrację na konkretnych zadaniach i celach, które przyczyniają się do realizacji celów organizacji.
- Buduje pewność siebie i zaufanie przełożonych oraz zespołu, poprzez demonstrowanie dogłębnego zrozumienia roli i gotowości do podjęcia wyzwań.
- Zwiększa szanse na sukces w nowej roli, zapewniając jasny plan działania.
- Wspiera poczucie odpowiedzialności, poprzez zobowiązanie się do realizacji określonych działań i celów.
- Przygotowanie planu świadczy o proaktywnym podejściu i inicjatywie, co jest mile widziane przez pracodawców i przełożonych.
Dla pracodawców plan 30-60-90 dni jest korzystny, ponieważ:
- Umożliwia ocenę poziomu zrozumienia roli przez kandydata oraz jego zdolności do wprowadzania zmian jeszcze przed zatrudnieniem.
- Pozwala na monitorowanie rozwoju pracownika na wczesnym etapie zatrudnienia oraz identyfikację obszarów wymagających poprawy.
- Ułatwia dostosowanie działań pracownika do celów i oczekiwań firmy.
- Usprawnia proces wdrożenia, zapewniając pracownikom przejrzysty plan i harmonogram działań.
- Motywuje pracowników do proaktywności i odpowiedzialności za powierzone zadania.
Kiedy tworzyć plan 30-60-90 dni?
Plan 30-60-90 dni jest zazwyczaj opracowywany podczas rozmowy kwalifikacyjnej, aby kandydat mógł zaprezentować swoje zrozumienie roli i zdolność do działania. Może być również stworzony po rozpoczęciu nowej pracy, aby określić jasne oczekiwania i cele na pierwsze trzy miesiące.
Jeśli pracodawca lub kierownictwo nie ustali takiego planu, nowy pracownik może sam wyznaczyć sobie cele, takie jak zrozumienie kultury pracy firmy i pełne zaangażowanie w nowe obowiązki.
Plan ten może być również stosowany przy rozpoczynaniu nowej działalności, wdrażaniu produktu lub obejmowaniu nowej funkcji w firmie. W takich przypadkach warto stworzyć strategię, która określi kroki do osiągnięcia założonego celu w ciągu pierwszych kilku miesięcy.
Podsumowując, plan 30-60-90 dni można opracować w dowolnym momencie, gdy ktoś podejmuje nowe wyzwanie zawodowe, aby precyzyjnie określić oczekiwania, cele oraz sposób ich realizacji.
Co powinien zawierać plan 30-60-90 dni?
Przede wszystkim, plan 30-60-90 dni powinien być dopasowany do specyfiki danego stanowiska. Może się różnić w zależności od tego, czy dotyczy osoby na stanowisku początkującym, specjalisty czy menadżera. Istnieją jednak elementy, które powinny znaleźć się w każdym planie 30-60-90 dni, aby był on skuteczny. Poniżej wymieniono kluczowe aspekty, które powinien uwzględnić każdy menadżer lub pracodawca:
# 1. Cele krótkoterminowe
Cele powinny być konkretne, mierzalne, z określonym terminem realizacji i osiągalne w pierwszych 30, 60 i 90 dniach pracy na nowym stanowisku. Pomagają one w ocenie efektywności pracy.
#2. Zadania i działania
Aby zrealizować cele krótkoterminowe, należy wyznaczyć konkretne zadania i działania.
#3. Wskaźniki
Mierzenie sukcesu za pomocą statystyk i wskaźników ma kluczowe znaczenie dla przejrzystej oceny postępów. Należy pamiętać, że plan 30-60-90 dni to dokument, który powinien być regularnie analizowany i modyfikowany w razie potrzeby.
#4. Zasoby
Nowy pracownik może potrzebować szkoleń, wsparcia mentorów, aby osiągnąć wyznaczone cele oraz zrozumieć kulturę organizacyjną i oczekiwania firmy.
#5. Komunikacja
W trakcie realizacji planu 30-60-90 dni menadżer powinien monitorować postępy i pozostawać w kontakcie z pracownikiem, aby umożliwić mu zadawanie pytań i proszenie o pomoc.
#6. Elastyczność
Plan powinien być elastyczny i umożliwiać adaptację do nieprzewidzianych zmian i wyzwań.
#7. Dostosowanie do celów firmy
Plan powinien być zgodny z celami firmy i oczekiwaniami dotyczącymi stanowiska. Powinien również ukazywać, w jaki sposób działania pracownika przyczynią się do sukcesu firmy.
Jak krok po kroku opracować plan 30-60-90 dni?
Krok 1: Pierwszym krokiem jest określenie celów planu, zarówno krótko-, jak i długoterminowych. Po ustaleniu celów i zadań, podziel je na mniejsze, łatwiejsze do wykonania etapy.
Krok 2: Następnie wyznacz terminy realizacji poszczególnych zadań. Określ 30-dniowy, 60-dniowy i 90-dniowy termin wykonania każdego zadania.
Krok 3: Przygotuj „listę kontrolną” lub kalendarz, w którym znajdą się zadania do wykonania wraz z ich terminami. Dokument ten należy przekazać pracownikowi i regularnie go aktualizować.
Krok 4: W trakcie realizacji strategii zapewniaj pracownikowi regularną informację zwrotną i wsparcie. Może to obejmować coaching, szkolenie lub mentoring.
Krok 5: Regularnie oceniaj sukces pracownika i skuteczność planu. Wykorzystuj formalne i nieformalne oceny, aby wprowadzać niezbędne ulepszenia. Pamiętaj o konstruktywnej krytyce, która jest istotna w miejscu pracy.
Na zakończenie, menadżer lub pracodawca powinien pogratulować pracownikowi wysiłku i sukcesów oraz docenić jego osiągnięcia.
Szablony planów 30-60-90 dni
Wiele szablonów planów 30-, 60- i 90-dniowych można znaleźć online, mogą one służyć jako inspiracja do tworzenia własnych planów. Szablony te zazwyczaj zawierają sekcje do wyznaczania celów, zadań i terminów, a także plan śledzenia postępów.
Składają się one głównie z następujących elementów:
- Opis organizacji, jej misji i charakterystyki stanowiska.
- Zestaw szczegółowych, mierzalnych celów i zadań, które pracownik ma zrealizować w ciągu pierwszych 30, 60 i 90 dni na nowym stanowisku.
- Harmonogram monitorowania postępów i dostarczania regularnej informacji zwrotnej pracownikom.
- Sekcja opisująca potencjalne problemy i przeszkody, z którymi może spotkać się pracownik oraz strategie ich pokonywania.
Format szablonu planu 30-60-90 dni
Przykładowy szablon planu 30-60-90 dni
Menedżerowie lub pracodawcy mogą stosować zasadę 30-60-90 w następujący sposób:
W ciągu 1-30 dni
Cele na pierwsze 30 dni planu zwykle obejmują poznanie firmy, zespołu oraz systemów i procesów firmy. Może to obejmować:
- Zrozumienie misji i celów firmy.
- Opracowanie planu działania.
- Ciągłe monitorowanie postępów.
W ciągu 30-60 dni
Cele na okres 30-60 dni planu 30-60-90 koncentrują się na budowaniu relacji, wywieraniu pozytywnego wpływu na zespół i organizację oraz wdrażaniu zdobytej wiedzy. Może to obejmować:
- Nawiązanie solidnych relacji z kluczowymi interesariuszami, takimi jak członkowie zespołu, klienci i inne działy.
- Określenie obszarów do poprawy.
- Pogłębienie wiedzy o firmie.
- Zachęcanie do współpracy i pracy zespołowej.
- Wyznaczenie celów krótkoterminowych.
- Komunikowanie swoich celów.
W ciągu 60-90 dni
W planie 30-60-90 dni cele na okres 60-90 dni często koncentrują się na osiągnięciu wymiernych wyników i postępów w realizacji ogólnych celów projektu lub pracy. Kierownictwo może w tym czasie wyznaczyć cele, wykonując następujące czynności:
- Analiza postępów w realizacji celów ustalonych w pierwszych 60 dniach.
- Wyznaczenie celów długoterminowych.
- Poprawa efektywności i wydajności poprzez wdrażanie najlepszych praktyk i procesów.
- Podkreślenie osiągniętych wyników.
- Identyfikacja potencjalnych obszarów rozwoju.
- Monitorowanie postępów i wprowadzanie niezbędnych poprawek.
Szablony
Poniżej przedstawiono kilka stron internetowych, które mogą być pomocne w tworzeniu planu 30-60-90 dni:
Poniedziałek.com
Monday.com to bezpłatna i zaufana platforma, która umożliwia bezpłatne tworzenie planów 30-60-90 dni.
Oferuje szablony planów 30-60-90 dni, które można dostosować do indywidualnych potrzeb i zintegrować z istniejącymi materiałami wdrożeniowymi. Pomaga w tworzeniu efektywnych harmonogramów 30-60-90 dni, dając czas na naukę podczas wdrażania nowych pracowników.
Szablon.net
Zapewnia tysiące wysoce konfigurowalnych szablonów, które można używać na komputerach Mac, urządzeniach z systemem iOS, a nawet Android. Dostępne są również w różnych formatach plików.
Template.net oferuje prostą w obsłudze platformę do edycji, która umożliwia zmianę formatu, estetyki i całej zawartości szablonu. Dzięki gotowemu szablonowi, stworzenie planu wdrożeniowego jest znacznie łatwiejsze.
Usługa jest bezpłatna, jeśli pobierasz tylko trzy szablony dziennie, jednak funkcje premium mogą kosztować od 2,04 USD do 5,12 USD.
slidemodel.com
SlideModel to strona internetowa, która oferuje bogatą kolekcję konfigurowalnych szablonów prezentacji, w tym szablony planów 30-60-90 dni. Szablony te mają na celu pomoc specjalistom w tworzeniu atrakcyjnych wizualnie i angażujących prezentacji, które mogą być wykorzystane w strategiach biznesowych, marketingowych lub sprzedażowych.
Platforma oferuje dwa plany cenowe: dla firm i osób indywidualnych. W przypadku osób prywatnych koszty wahają się od 24 USD do 199 USD, co zapewnia odpowiednio od pięciu do nieograniczonej liczby pobrań. Dla firm koszty zaczynają się od 199 USD do 1599 USD, z uwzględnieniem dodatkowych funkcji.
SlideUpLift
SlideUpLift to platforma, która pomaga specjalistom w tworzeniu efektownych prezentacji w kilka sekund. Oferuje łatwe do zrozumienia szablony planów 30-60-90 dni. Możesz również zapisać ulubione szablony do wykorzystania w przyszłości. Aby pobrać szablony, konieczna jest rejestracja na stronie.
W przypadku planu indywidualnego, koszt wynosi od 24 do 150 USD, natomiast dla użytku korporacyjnego może kosztować od 199 do 499 USD (około 500); koszt ten zależy od liczby osób dodanych do planu.
Podsumowanie
Opracowanie planu 30-60-90 dni jest niezbędne, aby zapewnić płynne przejście dla nowych pracowników i skuteczny proces wdrożenia. Pracodawcy mogą pomóc nowym pracownikom w osiągnięciu sukcesu, ustalając konkretne cele i zadania, oraz dzieląc je na mniejsze etapy.
Strategia ta ułatwia pracownikowi zrozumienie oczekiwań i celów firmy oraz umożliwia mu szybkie osiągnięcie produktywności. Można ją również wykorzystać przy awansach wewnętrznych lub innych zmianach stanowisk. Szablony mapowania ścieżek pracowniczych również mogą wspomóc poprawę produktywności pracowników.
Najważniejsze jest traktowanie planu 30-60-90 dni jako wskazówki, którą należy dostosowywać do potrzeb firmy i indywidualnych wymagań. Jeśli plan ten zostanie odpowiednio wdrożony, stanie się cennym narzędziem, pomagającym nowym pracownikom w szybkim dołączeniu do zespołu i osiągnięciu sukcesu.
Następnie warto zapoznać się z szablonami mapowania talentów, aby udoskonalić proces rekrutacji.