Jak tworzyć losowe (fałszywe) zestawy danych w programie Microsoft Excel

Tworzenie losowych danych w celu wypełnienia skoroszytu programu Excel jest tak proste, jak dodanie kilku mało znanych formuł. Te formuły przydają się podczas doskonalenia umiejętności korzystania z programu Microsoft Excel, ponieważ dostarczają fałszywych danych do ćwiczenia, zanim zaryzykujesz pomyłki w rzeczywistości.

Użyj paska formuły

Na początek wprowadzimy jedną z kilku formuł na pasku formuły. To jest okno poniżej wstążki, które można znaleźć tutaj.

Pasek formuły programu Excel

Stamtąd chodzi o dodanie żądanych danych, a następnie wykonanie drobnego czyszczenia.

Dodawanie liczb losowych

Aby losowo dodać liczbę całkowitą, użyjemy funkcji „RANDBETWEEN”. Tutaj możemy określić zakres liczb losowych, w tym przypadku liczbę od jednego do 1000, a następnie skopiować go do każdej komórki w kolumnie poniżej.

Kliknij, aby zaznaczyć pierwszą komórkę, do której chcesz dodać liczbę losową.

Skopiuj następującą formułę i wklej ją na pasku formuły programu Excel. Możesz zmienić liczbę w nawiasach, aby dopasować ją do swoich potrzeb. Ta formuła wybiera losową liczbę od 1 do 1000.

= RANDBETWEEN (1,1000)

Naciśnij „Enter” na klawiaturze lub kliknij „zieloną” strzałkę, aby zastosować formułę.

Formuła liczb losowych programu Excel

W prawym dolnym rogu umieść wskaźnik myszy nad komórką, aż pojawi się ikona „+”. Kliknij i przeciągnij do ostatniej komórki w kolumnie, w której chcesz zastosować formułę.

Excel kopiowanie danych plus

Możesz użyć tej samej formuły dla wartości pieniężnych z prostą poprawką. Domyślnie RANDBETWEEN zwraca tylko liczby całkowite, ale możemy to zmienić, używając nieco zmodyfikowanej formuły. Po prostu zmień daty w nawiasach, aby spełnić swoje potrzeby. W tym przypadku wybieramy losową liczbę od 1 $ do 1000 $.

= RANDBETWEEN (1,1000) / 100

Formuła liczb losowych programu Excel

Po zakończeniu musisz trochę wyczyścić dane. Zacznij od kliknięcia prawym przyciskiem myszy wewnątrz komórki i wybrania „Formatuj komórki”.

Komórki w formacie Excel

Następnie wybierz „Waluta” w menu „Kategoria”, a następnie wybierz drugą opcję w opcji „Liczby ujemne”. Naciśnij „Enter” na klawiaturze, aby zakończyć.

Waluta w formacie Excel

Dodawanie dat

Wbudowany kalendarz programu Excel traktuje każdą datę jako liczbę, przy czym numerem jeden jest 1 stycznia 1900 roku. Znalezienie numeru dla potrzebnej daty nie jest takie proste, ale zapewniamy Ci ochronę.

Wybierz komórkę początkową, a następnie skopiuj i wklej następującą formułę na pasku formuły programu Excel. Możesz zmienić wszystko w nawiasach, aby dopasować je do swoich potrzeb. Nasza próbka ma wybrać losową datę w 2020 roku.

 =RANDBETWEEN(DATE(2020,1,1),DATE(2020,12,31))

Naciśnij „Enter” na klawiaturze lub kliknij „Zieloną” strzałkę po lewej stronie paska Formuły, aby zastosować formułę.

Formuła daty Excela

Zauważysz, że to jeszcze nie wygląda na randkę. W porządku. Podobnie jak w poprzedniej sekcji, będziemy klikać znak „+” w prawym dolnym rogu komórki i przeciągać go w dół tak daleko, jak to konieczne, aby dodać dodatkowe losowe dane.

Po zakończeniu zaznacz wszystkie dane w kolumnie.

Kolumna wyróżnienia w programie Excel

Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu „Formatuj komórki”.

Komórki w formacie Excel

Stąd wybierz opcję „Data”, a następnie wybierz preferowany format z dostępnej listy. Po zakończeniu naciśnij „OK” (lub „Enter” na klawiaturze). Teraz wszystkie twoje liczby losowe powinny wyglądać jak daty.

Format danych Excel

Dodawanie danych pozycji

Randomizowane dane w programie Excel nie ograniczają się tylko do liczb lub dat. Korzystając z funkcji „WYSZUKAJ.PIONOWO”, możemy utworzyć listę produktów, nazwać ją, a następnie wyciągnąć z niej, aby utworzyć losową listę w innej kolumnie.

Aby rozpocząć, musimy utworzyć listę losowych rzeczy. W tym przykładzie dodamy zwierzęta z wyimaginowanego sklepu zoologicznego, zaczynając od komórki B2 i kończąc na B11. Musisz ponumerować każdy produkt w pierwszej kolumnie, zaczynając od A2 i kończąc na A11, pokrywając się z iloczynem po prawej stronie. Na przykład chomiki mają numer produktu 10. Nagłówki w komórkach A1 i B1 nie są konieczne, chociaż numery produktów i nazwy pod nimi są.

Kolumny i wiersze programu Excel

Następnie podświetlimy całą kolumnę, klikniemy ją prawym przyciskiem myszy i wybierzemy opcję „Zdefiniuj nazwę”.

Excel definiuje nazwę

W polu „Wpisz nazwę zakresu dat” dodamy nazwę, a następnie klikniemy przycisk „OK”. Utworzyliśmy teraz naszą listę, z której można pobierać losowe dane.

Excel definiuje nazwę

Wybierz komórkę początkową i kliknij, aby ją podświetlić.

Zaznacz komórkę Excela

Skopiuj i wklej formułę do paska formuły, a następnie naciśnij „Enter” na klawiaturze lub kliknij „zieloną” strzałkę, aby ją zastosować. Możesz zmienić wartości (1,10) i nazwę („produkty”) zgodnie ze swoimi potrzebami:

 =VLOOKUP(RANDBETWEEN(1,10),products,2)

Formuła Excela

Kliknij i przeciągnij znak „+” w prawym dolnym rogu komórki, aby skopiować dane do dodatkowych komórek poniżej (lub z boku).

Excel kopiuje dane

Niezależnie od tego, czy uczysz się tabel przestawnych, eksperymentujesz z formatowaniem, czy też uczysz się, jak utworzyć wykres do następnej prezentacji, te fikcyjne dane mogą okazać się tym, czego potrzebujesz, aby wykonać zadanie.