Jak ukryć historię wersji Dokumentów Google

przez

Domyślnie Dokumenty Google zapisują historię wersji podczas pracy nad dokumentem. Umożliwia to śledzenie wprowadzonych zmian i powrót do wcześniejszej wersji dokumentu, jeśli zajdzie taka potrzeba.

MUO WIDEO DNIA

PRZEWIŃ, ABY KONTYNUOWAĆ TREŚĆ

Gdy udostępniasz dokument Google, inne osoby mogą przeglądać jego historię wersji, co może ujawnić zmiany, które wolisz zachować jako prywatne. Podpowiemy Ci, jak rozwiązać ten problem.

Jak ukryć historię wersji Dokumentów Google w telefonie

Istnieją dwa sposoby ukrywania historii wersji Dokumentów Google, w zależności od tego, czy osoby uzyskujące dostęp do dokumentu są przeglądającymi czy redaktorami.

Pierwsza metoda polega na nadaniu uprawnień „przeglądający”. Ustawiając osoby przeglądające w Dokumentach Google, możesz ukryć historię wersji. Jednak ta metoda jest skuteczna tylko wtedy, gdy nie będą współpracować nad dokumentem. Aby to zrobić:

  • Otwórz dokument w aplikacji Dokumenty Google.
  • Stuknij trzy kropki w prawym górnym rogu.
  • Wybierz opcję Udostępnij i wyeksportuj.
  • Stuknij Zarządzaj osobami i linkami na Androidzie. Jeśli korzystasz z iPhone’a, dotknij Zarządzaj dostępem.
  • W obszarze Dostęp ogólny stuknij opcję Każda osoba mająca łącze, a następnie stuknij opcję Edytor pod tym linkiem i wybierz Przeglądający. Jeśli opcja Przeglądarka jest już wybrana, pozostaw ją bez zmian.

    • I proszę bardzo. Powinno to uniemożliwić przeglądającym Twój dokument zmianę dokumentu lub przeglądanie historii wersji.

    Drugim sposobem jest wykonanie kopii dokumentu. Jeśli zamierzasz współpracować nad dokumentem Google i chcesz ukryć zmiany, zamiast tego rozważ udostępnienie kopii. Oto jak to zrobić na urządzeniu mobilnym:

  • Stuknij trzy kropki w prawym górnym rogu dokumentu.
  • Wybierz Udostępnij i wyeksportuj.
  • Stuknij Utwórz kopię. Kopia jest tworzona natychmiast na iPhonie, ale na Androidzie musisz najpierw nazwać kopię.

    • Po utworzeniu kopii możesz udostępnić ją współpracownikom, wiedząc, że nie zobaczą oni historii wersji Twojego dokumentu. Możesz usunąć oryginalny dokument lub zachować go jako odniesienie.

    Jak ukryć historię wersji Dokumentów Google na komputerze Mac lub PC

    Proces ukrywania historii wersji Dokumentów Google jest taki sam na komputerach Mac, PC i urządzeniach mobilnych. Możesz ustawić poziom dostępu osób do przeglądającego lub utworzyć kopię dokumentu. Oto jak to zrobić zarówno na komputerze Mac, jak i PC.

    Spraw, by ludzie przeglądali Twoje Dokumenty Google

    Poniższe kroki pozwolą Ci ukryć historię wersji Dokumentów Google na komputerze Mac lub PC:

  • Otwórz dokument w Dokumentach Google.
  • Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu dokumentu.
  • W obszarze Dostęp ogólny > kliknij Edytor > wybierz Przeglądający.

    • Jeśli udostępniłeś swój dokument określonym osobom, możesz ograniczyć je indywidualnie.

    Zrób kopię swoich Dokumentów Google

    Aby utworzyć kopię Dokumentów Google na komputerze Mac lub PC:

  • Otwórz dokument w Dokumentach Google.
  • Kliknij Plik w menu Dokumentów Google.
  • Wybierz Utwórz kopię.
  • Nazwij swoją kopię. Możesz także udostępniać go tym samym osobom oraz kopiować komentarze i sugestie.

    • I to wszystko. Pomyślnie ukryłeś zmiany w dokumencie przed współpracownikami. Jeśli wiesz, jak ukryć historię wersji dokumentu, jesteś na najlepszej drodze do korzystania z Dokumentów Google jak profesjonalista.

    Ukryj swoją historię wersji Dokumentów Google przed innymi

    Możesz uniemożliwić innym zobaczenie tego, co zmieniasz w dokumencie Google na wiele sposobów, więc nie musisz się martwić.

    Jeśli udostępniasz dokument osobom niewspółpracującym, ustaw ich jako przeglądających, aby uniemożliwić im dostęp do Twojej historii wersji. Jeśli udostępniasz dokument współpracownikom, możesz wprowadzić zmiany, a następnie udostępnić kopię. Dzięki tym metodom Twoja historia wersji jest chroniona przed oczami innych osób.