Możliwość dodawania hiperłączy w programie MS Excel jest podobna do tej w MS PowerPoint czy MS Word. Gdy wkleisz link do komórki, Excel automatycznie przekształca go w aktywne łącze. Wstawienie łącza w ten sposób jest szybkie i proste, nawet jeśli nie wygląda zbyt estetycznie. Aby poprawić wygląd arkusza kalkulacyjnego, warto rozważyć użycie niestandardowego tekstu dla hiperłącza.
Tworzenie niestandardowego hiperłącza
Na początek skopiuj adres URL, który chcesz umieścić w arkuszu. Następnie otwórz plik w Excelu i zaznacz komórkę, do której chcesz dodać link. W menu na górze przejdź do zakładki „Wstaw” i kliknij przycisk „Łącze”.
Otworzy się okno dialogowe „Wstaw hiperłącze”. Jeżeli chcesz utworzyć link do strony internetowej, wklej skopiowany adres w polu „Adres” na dole. Następnie w polu „Tekst do wyświetlenia” wpisz tekst, który ma być widoczny dla użytkowników.
Dla przykładu, aby dodać link do newsblog.pl, wpisz „newsblog.pl” w polu „Tekst do wyświetlenia” i wklej odpowiedni adres w polu „Adres”.
Możesz również dodać niestandardową podpowiedź do hiperłącza. Kliknij przycisk „ScreenTip” obok pola „Tekst do wyświetlenia”. W tym miejscu wpiszesz komunikat, który zostanie wyświetlony, gdy użytkownik najeżdża myszką na komórkę z linkiem. Po zakończeniu kliknij „OK”.
Tak prezentuje się niestandardowa podpowiedź do hiperłącza w Excelu:
Jeśli dodajesz linki jedynie przez wklejenie ich do komórki, nie będziesz mieć dostępu do tych opcji. W takim przypadku tekst, który wprowadzasz, będzie jednocześnie adresem URL, a podpowiedź będzie taka sama jak link. Dla niektórych użytkowników może to być wystarczające. W przypadku arkuszy udostępnianych online, użytkownicy mogą chcieć zobaczyć, z jaką stroną się łączą. W przypadku wewnętrznych dokumentów, podpowiedź to doskonały sposób na dodanie dodatkowych informacji o łączu bez wpływania na estetykę arkusza czy zakrywania istotnych danych.
Wydaje się, że nie ma limitu znaków dla tekstu podpowiedzi. Teoretycznie można go wydłużyć w dowolny sposób, ale w praktyce warto zachować zwięzłość.