Udostępnij teraz w social media:

Arkusze Google umożliwiają usuwanie duplikatów z dokumentu trzema metodami, od prostej zintegrowanej funkcji po niestandardowy skrypt. Chociaż nie jest to tak widoczne, jak w programie Excel, Arkusze oferują bardziej zróżnicowany sposób usuwania duplikatów z arkusza kalkulacyjnego.

Aktualizacja: możesz to teraz zrobić za pomocą wbudowanej funkcji „Usuń duplikaty”W Arkuszach Google.

Usuń duplikaty za pomocą unikalnej funkcji

Pierwsza metoda, której przyjrzymy się, wykorzystuje wbudowaną funkcję Arkuszy Google, która znajduje wszystkie unikalne wpisy, pozwalając pozbyć się wszystkiego innego w zestawie danych.

Uruchom przeglądarkę i otwórz arkusz kalkulacyjny, aby rozpocząć.

Następnie kliknij pustą komórkę, w której chcesz wyprowadzić dane, wpisz = UNIKALNE, a następnie kliknij sugerowaną funkcję, która pojawi się w oknie dialogowym.

Wybierz pustą komórkę i zacznij wpisywać = Unique, a następnie kliknij wyświetloną sugestię

W tym miejscu możesz ręcznie wprowadzić zakres komórek lub zaznaczyć je, aby funkcja mogła przeanalizować. Kiedy skończysz, naciśnij Enter.

Podświetl wiersze / komórki, które ma przeszukiwać funkcja, a następnie naciśnij Enter

Podobnie jak w przypadku magii, Arkusze wybiera wszystkie unikalne wyniki i wyświetla je w wybranej komórce.

Unikalne wpisy, które zostały znalezione, pojawią się poza tabelą poniżej komórki funkcji

Jeśli skopiujesz i wkleisz informacje z powrotem do Arkusza Google, pamiętaj, aby kliknąć prawym przyciskiem myszy w miejscu, które chcesz wkleić, a następnie wybrać Wklej specjalnie> Wklej tylko wartości – w przeciwnym razie tylko formuła zostanie skopiowana do nowej komórki.

Jeśli skopiujesz i wkleisz informacje z powrotem do arkusza Google, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz Wklej specjalnie> Wklej tylko wartości ”width =” 632 ″ height = ”238 ″ onload =” pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (this) ; ” onerror = ”this.onerror = null; pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (this);”> </p><div style=

Usuń duplikaty za pomocą dodatku

Aby skorzystać z następnej metody, musisz zainstalować dodatek do Arkuszy Google. Jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z dodatków, są one podobne do rozszerzeń przeglądarki, które odblokowują dodatkowe dodatkowe funkcje w aplikacjach Google, takie jak Dokumenty, Arkusze i Prezentacje.

W tym przykładzie będziemy używać Usuń duplikaty przez AbleBits. Pochodzi z bezpłatną wersją próbną przez 30 dni; członkostwo premium kosztuje 59,60 $ za subskrypcję dożywotnią lub 33,60 $ rocznie.

Instalowanie dodatku

Aby pobrać dodatek, otwórz plik w Arkuszach Google, kliknij „Dodatki”, a następnie kliknij „Pobierz dodatki”.

Otwórz menu dodatków, a następnie kliknij opcję Pobierz dodatki

Wpisz „Duplikaty” w pasku wyszukiwania, a następnie kliknij przycisk „Bezpłatne”.

Wpisz Duplicates w pasku wyszukiwania, a następnie kliknij opcję Free w dodatku, który chcesz zainstalować

Kliknij konto Google, którego chcesz użyć, aby zainstalować dodatek.

Wybierz konto, aby zainstalować dodatek

Po zainstalowaniu dodatków musisz przyznać im określone uprawnienia. Są one fundamentalne dla działania dodatku. Przed zainstalowaniem jakiegokolwiek dodatku upewnij się, że w pełni rozumiesz uprawnienia i ufasz programistom.

Kliknij „Zezwól”.

Przeczytaj i przejrzyj uprawnienia dla dodatku, a następnie kliknij Zezwól

Korzystanie z dodatku

Możesz użyć dodatku Usuń duplikaty dla jednej kolumny lub wielu wierszy. W tym przykładzie będziemy szukać duplikatów w wierszach, ale działa to w większości tak samo dla pojedynczej kolumny.

W arkuszu kalkulacyjnym zaznacz wszystkie wiersze, w których chcesz wyszukać duplikaty. Następnie kliknij Dodatki> Usuń duplikaty> Znajdź zduplikowane lub unikalne wiersze.

Podświetl wiersze, które chcesz przeszukać, kliknij Dodatki, wskaż Usuń duplikaty, a następnie kliknij Znajdź zduplikowane lub unikalne wiersze

Po otwarciu dodatku sprawdź, czy podany zakres jest poprawny, a następnie kliknij „Dalej”.

Sprawdź, czy podany zakres jest prawidłowy, a następnie kliknij przycisk Dalej

Następnie wybierz typ danych, które chcesz znaleźć. Ponieważ usuwamy duplikaty, wybierz „Duplikaty”, a następnie kliknij „Dalej”.

Wybierz Duplikaty, a następnie kliknij Dalej

Wybierz kolumny do przeszukiwania dodatku. Jeśli nie uwzględniłeś nagłówków – a może Twój stół nie ma żadnych nagłówków – pamiętaj o odznaczeniu opcji „Mój stół ma nagłówki”. W przeciwnym razie pierwszy wiersz zostanie pominięty. Kliknij Następny.”

Jeśli Twoje tabele nie mają nagłówków, usuń zaznaczenie opcji Moja tabela ma nagłówki, a następnie kliknij przycisk Dalej

Na koniec wybierz, co dodatek zrobi ze swoimi ustaleniami, a następnie kliknij „Zakończ”.

Wybierz, co chcesz zrobić z wynikami, a następnie kliknij Dalej

Na stronie wyników dodatek informuje nas, że znaleziono i usunięto cztery zduplikowane wiersze.

Strona wyników pokazująca, ile wpisów zostało znalezionych w twoim dokumencie

Voila! Wszystkie zduplikowane wiersze znikną z arkusza.

Zaktualizowana tabela bez zduplikowanych wpisów

Usuń zduplikowane wiersze za pomocą Google Script Editor

Ostatnią metodą usuwania duplikatów z arkusza jest użycie Google App Script, bezpłatnej platformy programistycznej opartej na chmurze do tworzenia niestandardowych, lekkich aplikacji internetowych. Chociaż wymaga to pisania kodu, nie daj się tym przestraszyć. Google zapewnia obszerna dokumentacja a nawet dostarcza skrypt do usuwania duplikatów. Po prostu skopiuj kod, zweryfikuj dodatek, a następnie uruchom go w arkuszu.

W bieżącym Arkuszu Google kliknij „Narzędzia”, a następnie kliknij „Edytor skryptów”.

Kliknij Narzędzia, a następnie kliknij Edytor skryptów

Skrypt Aplikacji Google zostanie otwarty w nowej karcie z pustym skryptem.

Pusta funkcja dla skryptu związanego

Usuń pustą funkcję w pliku i wklej następujący kod:

//Removes duplicate rows from the current sheet.

 function removeDuplicates() {
//Get current active Spreadsheet
 var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
//Get all values from the spreadsheet's rows
 var data = sheet.getDataRange().getValues();
//Create an array for non-duplicates
 var newData = [];
//Iterate through a row's cells
 for (var i in data) {
   var row = data[i];
   var duplicate = false;
   for (var j in newData) {
    if (row.join() == newData[j].join()) {
     duplicate = true;
    }
  }
//If not a duplicate, put in newData array
 if (!duplicate) {
  newData.push(row);
 }
}
//Delete the old Sheet and insert the newData array
 sheet.clearContents();
 sheet.getRange(1, 1, newData.length, newData[0].length).setValues(newData);
}

Zapisz i zmień nazwę swojego skryptu. Po zakończeniu kliknij ikonę „Uruchom”.

Kliknij ikonę Uruchom

Będziesz musiał przejrzeć uprawnienia wymagane przez skrypt i przyznać mu dostęp do arkusza kalkulacyjnego. Kliknij „Przejrzyj uprawnienia”, aby zobaczyć, jakiego dostępu chce ten skrypt.

Kliknij Przejrzyj uprawnienia, aby wyświetlić wymagane uprawnienia

Zaakceptuj monity, a następnie kliknij „Zezwól”, aby autoryzować skrypt.

Przejrzyj uprawnienia, a następnie kliknij Zezwól

Po zakończeniu działania wróć do arkusza i, podobnie jak w przypadku poprzednich metod, wszystkie zduplikowane wpisy znikną z pliku!

Zduplikowane punkty danych zostały usunięte!

Niestety, jeśli twoje dane znajdują się w tabeli – tak jak w przykładzie pokazanym powyżej – ten skrypt nie zmieni rozmiaru tabeli, aby dopasować ją do liczby wpisów w niej, i będziesz musiał to naprawić ręcznie.

To wszystko. Niezależnie od tego, czy chcesz użyć zintegrowanej funkcji Unique, dodatku innej firmy, czy też utworzyć niestandardowy dodatek za pomocą Apps Script, Google oferuje wiele sposobów zarządzania duplikatami w arkuszu kalkulacyjnym.