Jak usunąć wiele wiadomości e-mail w programie Outlook

Główne Metody Usuwania E-maili w Outlook

• Masowe usuwanie e-maili w Outlooku jest możliwe dzięki zaznaczeniu i jednoczesnemu usunięciu wielu wiadomości.
• W celu uporządkowania skrzynek, warto skorzystać z funkcji czyszczenia konwersacji, która eliminuje nadmiarowe wiadomości.
• Outlook umożliwia odzyskiwanie usuniętych wiadomości poprzez ich przeniesienie z folderu elementów usuniętych lub wykorzystanie specjalnej funkcji odzyskiwania.

Regularne usuwanie niepotrzebnych wiadomości e-mail pomaga utrzymać porządek w skrzynce odbiorczej i zapewnia łatwy dostęp do ważnych wiadomości. Outlook oferuje różne metody usuwania wielu e-maili jednocześnie, niezależnie od tego, czy korzystasz z aplikacji na komputerze, wersji przeglądarkowej, czy urządzenia mobilnego. Przyjrzyjmy się bliżej tym sposobom i ich zastosowaniu.

Usuwanie Wielu E-maili w Aplikacji Outlook na Komputer

Outlook oferuje kilka metod zbiorczego usuwania wiadomości, które dostosowują się do różnych potrzeb i lokalizacji e-maili. Możesz usuwać całe foldery, porządkować całe konwersacje lub ręcznie wybierać poszczególne e-maile do usunięcia.

Szybkie Usuwanie Wielu E-maili na Raz

Najprostszym sposobem na usunięcie zbioru e-maili w Outlooku jest zaznaczenie ich wszystkich razem. Jest to szczególnie łatwe, gdy e-maile znajdują się obok siebie.

1. Zaznacz pierwszy e-mail.
2. Przytrzymaj klawisz Shift na klawiaturze.
3. Zaznacz ostatni e-mail z sekwencji. Spowoduje to zaznaczenie pierwszego, ostatniego i wszystkich pomiędzy nimi.
4. Kliknij prawym przyciskiem myszy na dowolnym z zaznaczonych e-maili i wybierz opcję „Usuń”.

Jeżeli wiadomości nie leżą obok siebie, potrzebne będzie kilka dodatkowych kliknięć. Aby usunąć rozproszone e-maile:

1. Zaznacz pierwszy e-mail.
2. Przytrzymaj klawisz Ctrl (Windows) lub Command (Mac) na klawiaturze.
3. Kliknij każdy kolejny e-mail, który chcesz usunąć.
4. Po zaznaczeniu wszystkich, kliknij prawym przyciskiem i wybierz opcję „Usuń”.

Usuwanie Wszystkich E-maili z Folderu

Istnieją dwie metody usuwania wiadomości z folderu. Można albo wyczyścić folder, co spowoduje usunięcie wszystkich e-maili, ale pozostawi sam folder, albo usunąć cały folder wraz z zawartością. Oba sposoby są bardzo proste.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder.
2. Wybierz „Usuń folder”, aby usunąć folder wraz z zawartością.
3. Wybierz „Usuń wszystko”, jeśli chcesz usunąć tylko wiadomości z folderu, zachowując go.
4. Potwierdź usunięcie, klikając „Tak”.

Porządkowanie Konwersacji za Pomocą Narzędzia Oczyszczania

Długie wymiany e-maili mogą zagracać skrzynkę odbiorczą. W każdej odpowiedzi w konwersacji zawarte są wcześniejsze wiadomości, dlatego często wystarczy tylko najnowszy e-mail z wątku.

Aby to uporządkować, Outlook oferuje narzędzie Oczyszczania Konwersacji. Identyfikuje ono zbędne wiadomości i przenosi je do folderu Elementy Usunięte, zachowując jedynie najnowszą wiadomość zawierającą całą historię. Możesz użyć tej funkcji dla konkretnej rozmowy, folderu lub folderu i podfolderów.

1. Przejdź do menu Plik na wstążce Outlooka.
2. W sekcji Usuń kliknij opcję „Oczyść”.
3. Wybierz jedną z trzech opcji czyszczenia konwersacji.

Oczyszczanie konwersacji jest dostępne wyłącznie w komputerowej wersji Outlooka. Nie jest dostępne w wersji online ani mobilnej.

Usuwanie Wielu E-maili w Outlook Web

Outlook w wersji przeglądarkowej jest bardzo podobny do wersji desktopowej, także w kwestii usuwania e-maili. Możesz wybierać poszczególne e-maile lub usuwać całe foldery. Do zaznaczania wielu wiadomości, możesz używać tych samych metod, co w wersji komputerowej.

• W przypadku e-maili następujących po sobie, wybierz pierwszy, przytrzymaj Shift i zaznacz ostatni, aby wybrać wszystkie pomiędzy.
• Aby wybrać kilka pojedynczych e-maili, przytrzymaj Ctrl i kliknij na każdy z nich.

Dodatkowo, w wersji online możesz zaznaczyć pole obok każdego e-maila, aby go wybrać. Po zaznaczeniu, kliknij „Usuń” na pasku narzędzi.

Podobnie jak w aplikacji desktopowej, w Outlook Web możesz usuwać foldery lub opróżniać ich zawartość. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder i wybierz „Usuń folder”, aby usunąć folder wraz z zawartością, lub „Opróżnij folder”, aby usunąć tylko zawartość.

Usuwanie Wielu E-maili w Outlook Mobile

W mobilnej aplikacji Outlook, usuwanie wielu e-maili naraz jest możliwe tylko poprzez wybór pojedynczych wiadomości. Niestety, nie można usuwać ani opróżniać folderów.

Z uwagi na brak fizycznej klawiatury w aplikacji mobilnej, jedyną metodą jest zaznaczenie checkboxów obok wiadomości i następnie wybranie opcji „Usuń” z menu.

Odzyskiwanie Usuniętych E-maili w Outlook

W większości przypadków, przypadkowo usunięte e-maile można odzyskać. W zależności od dostawcy poczty, możliwe jest nawet odzyskanie trwale usuniętych wiadomości.

Przywracanie Usuniętych E-maili

Możesz odzyskać usuniętą wiadomość, przenosząc ją z powrotem do oryginalnego folderu, np. do skrzynki odbiorczej.

1. Przejdź do folderu Elementy usunięte lub Kosz.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy e-mail, który chcesz odzyskać.
3. Wybierz opcję „Przenieś”, a następnie folder docelowy.

Ta metoda działa we wszystkich wersjach Outlooka, w tym desktopowej, online i mobilnej.

Przywracanie Trwale Usuniętych E-maili

Jeśli trwale usunąłeś wiadomość, która nadal znajduje się w folderze Elementy usunięte, nadal można ją odzyskać. Jeśli jednak poczta używa folderu Kosz, odzyskanie trwale usuniętych wiadomości nie będzie możliwe. Funkcja ta nie jest także dostępna w Outlooku mobilnym.

Aby przywrócić trwale usunięte wiadomości w Outlooku na komputerze:

1. Przejdź do folderu Elementy usunięte.
2. Przejdź do menu głównego na wstążce.
3. W sekcji Działania wybierz opcję „Odzyskaj usunięte elementy z serwera”.
4. Wybierz wiadomości, które chcesz odzyskać. Możesz zaznaczyć wszystkie, używając opcji „Wybierz wszystko”.
5. Upewnij się, że wybrana jest opcja „Przywróć wybrane elementy” i kliknij „OK”.

Odzyskana wiadomość pojawi się w folderze Elementy usunięte. Możesz ją następnie przenieść do skrzynki odbiorczej, wykonując kroki opisane wcześniej.

Usuwanie dużej liczby wiadomości e-mail może być problematyczne, lecz opisane metody ułatwiają to zadanie. Ponadto, wiesz już, jak szybko odzyskać e-maile, nawet te trwale usunięte.