Być może chcesz poznać opinię swojego zespołu na jakiś temat. A może potrzebujesz, aby Twój współpracownik podjął decyzję większościową i rozstrzygnął (miejmy nadzieję, przyjazny) spór. Bez względu na powód, ankieta w Microsoft Teams jest zwykle najlepszym sposobem na uzyskanie odpowiedzi.
Istnieje szybki i prosty sposób tworzenia ankiety z jednym pytaniem w usłudze Microsoft Teams bez korzystania z oprogramowania innych firm. Co więcej, każdy członek zespołu może utworzyć ankietę, a wszyscy członkowie zespołu mogą głosować i wyświetlać wyniki. Oznacza to, że jest zarówno demokratyczny, jak i przejrzysty, a także rejestrowany, jeśli chcesz wrócić do wyników ankiety w późniejszym terminie.
Aby utworzyć ankietę, otwórz Microsoft Teams, a następnie kliknij trzy kropki pod nową wiadomością na czacie lub odpowiedz.
W wyskakującym oknie wybierz opcję „Formularze”.
Zostanie załadowane nowe okno Formularzy, w którym możesz zadać pojedyncze pytanie. Wpisz swoje pytanie, dwie odpowiedzi, a następnie kliknij przycisk „Dodaj opcję”, jeśli potrzebujesz więcej odpowiedzi do wyboru. Kiedy skończysz, kliknij „Dalej”.
Jeśli zastanawiasz się, w jaki sposób emotikony zostały dodane do odpowiedzi, możesz nacisnąć Windows +. aby otworzyć okno emotikonów. Działa to prawie wszędzie w systemie Windows, w którym można wprowadzać tekst i we wszystkich aplikacjach Office 365.
Okno Formularze pokaże Ci podgląd tego, jak będzie wyglądać Twoja ankieta. Kliknij „Edytuj”, aby wprowadzić zmiany, a kiedy będziesz gotowy do wysłania ankiety, kliknij przycisk „Wyślij”.
Ankieta pojawi się na Twoim czacie. Każdy może głosować, wybierając opcję, a następnie klikając „Prześlij głos”. Zebrane odpowiedzi są wyświetlane poniżej.
Każdy użytkownik może zmienić swój głos dowolną liczbę razy, ale zapisywany jest tylko jego ostateczny wybór.
Jeśli chcesz zobaczyć, jaki wybór wybrał każdy użytkownik, otwórz aplikację Formularze w Office 365 i kliknij formularz ankiety.
Tylko osoba, która utworzyła ankietę, będzie mogła zobaczyć odpowiedzi w Formularzach, ale można je wyeksportować do programu Excel i udostępnić zespołowi, tak jak każdy inny dokument.