Podczas pracy z Arkuszami Google, wprowadzane liczby automatycznie tracą wiodące zera. Taki problem może wystąpić w przypadku kodów pocztowych, numerów telefonów oraz identyfikatorów. Poniżej przedstawiamy sposoby na zachowanie tych zer.
Jak zachować wiodące zera podczas wprowadzania danych
Aby zatrzymać początkowe zera w trakcie wpisywania, wystarczy dodać apostrof (’) przed cyfrą, która zaczyna się od zera.
Apostrof działa jako znak, który informuje Arkusze o zignorowaniu formatu, który usuwa wiodące zera.
Po naciśnięciu klawisza Enter, liczba pojawi się w komórce bez apostrofu na początku. Możesz również używać tej liczby w formułach, a dodatkowy znak nie wpłynie na obliczenia.
Formatowanie komórek jako tekst
Jeśli nie chcesz za każdym razem wpisywać apostrofu, możesz sformatować komórki jako tekst już przed wprowadzeniem danych. W ten sposób zaoszczędzisz czas i unikniesz problemu z usuwaniem zer.
Na początek wybierz zakres komórek, które chcesz sformatować jako tekst.
Następnie wybierz opcję Format, a następnie Liczba i z listy wybierz „Zwykły tekst”.
Teraz wszystkie dane, które wprowadzisz do tych komórek, będą wyświetlane dokładnie tak, jak je wpisujesz.
Używanie niestandardowego formatu liczbowego
Kolejną metodą jest zastosowanie niestandardowego formatu liczbowego dla komórek. W przypadku, gdy masz liczby składające się dokładnie z pięciu cyfr, jak na przykład kod pocztowy, możesz ustawić format tak, aby wyświetlał tylko te pięć cyfr.
Warto pamiętać, że jeśli wprowadzisz tylko trzy cyfry, Arkusze automatycznie dodadzą dwa zera na początku. Natomiast przy wpisaniu więcej niż pięciu cyfr, nadmiarowe zostaną odcięte.
Na przykład, wprowadzenie „9808309” spowoduje wyświetlenie jedynie „08309”, ponieważ Arkusze zachowają pięć ostatnich cyfr.
Podobnie jak w przypadku wcześniejszej metody, niestandardowy format należy ustawić przed wpisywaniem danych, aby uniknąć obcinania zer.
Wybierz zakres komórek, które chcesz sformatować.
Potem wybierz Format > Liczba > Więcej formatów, a następnie kliknij „Niestandardowy format liczb”.
W tym miejscu możesz wprowadzić własny format liczbowy. Centrum pomocy Dokumentów Google zawiera wskazówki dotyczące typowych znaków, które mogą pomóc w tworzeniu prostych lub bardziej złożonych formatów.
W naszym przykładzie formatujemy dane jako pięciocyfrowe liczby. Wprowadź pięć zer w dedykowanym polu tekstowym, a następnie kliknij „Zastosuj”, aby utworzyć nowy format.
Użycie pięciu zer zapewni, że wszystkie wprowadzone dane będą miały stałą długość, a brakujące cyfry zostaną uzupełnione zerami.
Formatowanie liczb w Arkuszach Google to niezwykle przydatne narzędzie, które umożliwia właściwe zarządzanie danymi takimi jak kody pocztowe, numery telefonów czy identyfikatory, bez obaw o utratę wiodących zer.
newsblog.pl