Czy zastanawiasz się nad wyborem narzędzia do zarządzania projektami? Trello wydaje się atrakcyjną opcją, ale Jira Work Management również kusi swoją intuicyjnością i bogactwem funkcji. Masz dylemat? Spokojnie, ten szczegółowy przewodnik porównujący Trello i Jira Work Management rozwieje Twoje wątpliwości!
Trello i Jira Work Management to dwa powszechnie używane systemy do organizacji zadań i projektów w różnorodnych branżach. Jednak nie można pochopnie decydować się na jedno z nich bez dokładnego przeanalizowania obu opcji. Nie masz czasu na analizę rynku?
Nie przejmuj się, zgłębiłem temat tych dwóch narzędzi i podzielę się moją analizą. Z mojego punktu widzenia Jira Work Management wygrywa, jednak warto przyjrzeć się im obu.
Jira Work Management – charakterystyka
Jira Work Management to wbudowane oprogramowanie do zarządzania zadaniami i projektami w ekosystemie Jira. Wcześniej Atlassian oferował Jira Core jako dodatek do Jira Software, co miało ułatwić zarządzanie zadaniami. Jednakże starsza wersja wymagała sporej wiedzy z zakresu zarządzania projektami, procesów PM, automatyzacji i zarządzania serwerem.
Jira Work Management w nowej odsłonie to nowoczesne podejście do zarządzania pracą, niewymagające znajomości kodowania. Możesz bezpłatnie założyć konto, używając Google i od razu zacząć korzystać z gotowych szablonów do zadań PM.
Dzięki funkcjom współpracy w czasie rzeczywistym, możesz efektywnie pracować z zespołem, dodawać zadania, modyfikować priorytety i zarządzać zależnościami.
Rola Jira jako narzędzia do zarządzania projektami
Firma Atlassian dostrzegła lukę w swojej ofercie – brak narzędzia do zarządzania projektami, które sprawnie integrowałoby się z całym portfolio produktów. Możliwe jest prowadzenie projektów DevOps i Agile za pomocą Jira Software i Confluence, ale zarządzanie nimi nie było tak efektywne.
Używanie samego Jira Software do zarządzania projektami wymagało zaangażowania specjalisty od Agile, Scrum lub DevOps, co generowało dodatkowe koszty.
Wprowadzenie Jira Work Management zmieniło sytuację. Obecnie zarządzanie projektami może być powierzone menedżerom, starszym programistom lub analitykom, którzy mają podstawową wiedzę na temat danego projektu.
Trello – charakterystyka
Trello to internetowe narzędzie do zarządzania zadaniami i projektami. Wykorzystuje tablice, listy i karty, aby ułatwić organizację pracy. Każda tablica to projekt, a listy odzwierciedlają etapy lub kategorie. Karty to poszczególne zadania. Można je przemieszczać między listami, aby śledzić postępy.
Tablice, listy i karty są konfigurowalne. Trello umożliwia współpracę, przypisywanie zadań i komunikację między członkami zespołu. Integruje się również z innymi popularnymi aplikacjami, takimi jak Slack i Google Drive.
Podsumowując, Trello pomaga utrzymać porządek, monitorować postępy i efektywnie współpracować.
Rola Trello jako narzędzia do zarządzania projektami
Trello powstało jako proste narzędzie do zarządzania projektami w oparciu o metodę Kanban. Osoby, które lubią tablice z karteczkami samoprzylepnymi, szybko polubiły Trello. Było to jedno z pierwszych narzędzi oferujących cyfrową tablicę Kanban.
Narzędzie nie oferuje zaawansowanych opcji potrzebnych do zarządzania projektami DevOps lub Agile. Jest to raczej podstawowe narzędzie PM, które zapewnia przejrzysty widok postępów.
Możesz łatwo przenosić karty zadań, dodawać komentarze, sprawdzać opinie i wracać do swoich zadań, takich jak zarządzanie firmą lub prezentacja produktów.
Trello sprawdzi się w małych firmach, start-upach lub grupach współpracowników. Szybko przekonasz się, że zarządzanie małymi projektami jest tanie i nie zajmuje dużo czasu. W razie potrzeby można je skalować. Trello nie zawiedzie Cię, nawet jeśli będziesz go używać do większych projektów.
Możesz rozpocząć pracę jako administrator, tworząc projekty nadrzędne, na przykład rozwój produktu, a następnie tworzyć w nim mniejsze zespoły zajmujące się różnymi aspektami, takimi jak badania rynku, inżynieria, projektowanie, marketing, sprzedaż i operacje. W ramach tych podprojektów zespoły mogą tworzyć własne projekty.
Członkowie zespołu mogą również tworzyć projekty, aby jeszcze lepiej zarządzać zadaniami, raportowaniem i monitorowaniem. Po przygotowaniu, zacznij od tworzenia „Problemów”. Problemy to po prostu zadania, porównując z Trello.
Do Problemów możesz dodać tagi:
- Błąd: problem w kodzie lub aplikacji
- Historia: funkcje lub usługi potrzebne użytkownikom
- Zasoby: elementy fizyczne lub cyfrowe do monitorowania
- Zadanie: małe sprinty do wykonania
- Epic: duże zadania, jak stworzenie aplikacji mobilnej
Do wizualizacji zadań możesz wykorzystać Karty, które są elementami tablicy Kanban. Użytkownicy mogą łatwo przesuwać Karty Problemów lub Zadań, aby zaznaczyć ich status.
Na przykład, przesunięcie Karty „Dokumentacja Techniczna” z „Do zrobienia” do „Gotowe” informuje o wykonaniu zadania. Aby zobaczyć wszystkie informacje o zadaniu, możesz przełączyć się na widok listy lub szczegółów.
Jeśli chcesz wprowadzić standardowy proces przenoszenia zadania w ramach projektu, możesz użyć Przepływów pracy. Przykładowo, zadanie tworzenia grafik ma przejść ścieżką: Zadanie do wykonania -> Sprawdzenie przez grafika -> Zatwierdzenie przez menedżera treści -> Zatwierdzenie przez kierownika projektu -> Udostępnienie zespołowi ds. treści.
Możesz zautomatyzować taki przepływ w Jira Work Management.
Zalety Jira Work Management
- Efektywne i niedrogie planowanie, śledzenie i organizacja pracy w firmie
- Współpraca z zespołem w czasie rzeczywistym, komentowanie, dodawanie załączników i przesyłanie opinii
- Tworzenie zadań, przypisywanie ich członkom zespołu i ustalanie terminów
- Bezpłatny dostęp z poziomu Jira Software
- Zarządzanie projektami w znanym środowisku, interfejs podobny do innych narzędzi Atlassian
Jak działa Trello?
Trello wykorzystuje system tablic, list i kart, co zostało opisane poniżej:
# 1. Tablice
W Trello tablice to projekty. Możesz skorzystać z gotowych szablonów (np. Projektowanie, Inżynieria, HR, Marketing) w Trello Solutions.
#2. Listy
Listy to kolumny tablicy Kanban w Trello. Możesz tworzyć listy np. „Do zrobienia”, „Przypisane”, „W trakcie”, „Gotowe”.
#3. Szczegóły zadania
Karty zawierają szczegółowe informacje o zadaniach. Dodaj opisy, terminy, etykiety, załączniki i listy kontrolne, aby przekazać dodatkowe instrukcje.
Zalety Trello
- Bardzo łatwe w obsłudze, wystarczy znać zasadę działania tablicy Kanban
- Tworzenie, przenoszenie i komentowanie kart za pomocą „przeciągnij i upuść”
- Limit załączników 10 MB (wersja podstawowa) i 250 MB (wersja premium)
- Brak limitu załączonych plików
Trello vs. Jira Work Management
Funkcje | Jira Work Management | Trello
—|—|—
Zarządzanie projektem | Zaawansowane projekty typu Agile, Scrum i DevOps | Zarządzanie projektami w oparciu o Kanban, idealne dla mniejszych projektów (projektowanie, marketing, sprzedaż, publikowanie treści online)
Zastosowanie | Głównie rozwój produktów i oprogramowania | Mniejsze projekty, produktywność osobista
Metodyki Agile | Odpowiednie dla złożonych przepływów pracy Agile | Brak funkcji dla Agile
Śledzenie problemów | Obsługuje 5 typów problemów | Wszystkie karty są zadaniami, brak kategoryzacji
Automatyzacja | Niezawodna automatyzacja przepływów pracy z szablonami i kodowaniem | Ograniczona automatyzacja z funkcją Butler
Interfejs użytkownika | Solidny i bogaty w funkcje | Prosty i intuicyjny
Raportowanie i analizy | Moduł Data & Reporting do zaawansowanych raportów | Brak dedykowanej aplikacji mobilnej
Integracje | 500+ integracji i 3000+ rozszerzeń | 200+ integracji
Bezpieczeństwo | Funkcje bezpieczeństwa klasy korporacyjnej | Funkcje bezpieczeństwa klasy korporacyjnej
Koszt | Dostępny darmowy plan, płatne od 7.75 USD/użytkownika | Dostępny darmowy plan, płatne od 5 USD/użytkownika
Skalowalność | Odpowiednie dla dużych projektów | Idealne dla małych i średnich zespołów
Dostosowanie | Wysoka konfigurowalność | Ograniczone opcje dostosowania, możliwość zmiany tła tablicy
Aplikacja mobilna | Brak | Aplikacje na Androida i iOS
Proces projektowania stron internetowych
Proces tworzenia stron internetowych w Jira pomaga programistom i grafikom w synchronizacji działań. Widok listy pozwala na wizualizację wielu zadań, a kategoryzacja za pomocą pól (status, osoba przydzielona, termin, priorytet) ułatwia zarządzanie projektem.
Śledzenie potencjalnych klientów
Jeśli firma opiera się na pozyskiwaniu nowych klientów, Jira PM jest idealna. Można utworzyć tablicę Kanban i przypisać każdemu klientowi kartę ze zdjęciem profilowym.
Karty będą przechodzić przez kolejne kolumny, np. „Początek”, „Kontakt”, „W trakcie negocjacji”, „Wygrana”, „Przegrana”. Podobny proces można zastosować w zespole sprzedaży.
Jira PM może być również stosowana w działach kadr, finansów, operacji, prawnym, projektowym i sprzedaży.
Przykłady użycia Trello
Zespoły zdalne
Trello umożliwia zdalnym zespołom pozostawanie w kontakcie podczas burzy mózgów, planowania i spotkań. Szablon Remote Team Hub ułatwia organizację zasobów i śledzenie postępów zespołu.
Struktura spotkań może służyć do dyskusji o programach, sukcesach i przeszkodach. Zespoły mogą użyć szablonu Remote Team Bonding, aby dzielić się swoimi doświadczeniami i integrować wirtualnie.
Projekt
Zespoły projektowe mogą również korzystać z Trello do burzy mózgów, współpracy i dostarczania projektów. Dostępne szablony pomagają zespołom kreatywnym w obsłudze zgłoszeń, wersji roboczych i projektów międzyfunkcyjnych.
Szablon Design Sprint umożliwia generowanie pomysłów i testowanie ich. Design Huddle pomaga podejmować lepsze decyzje projektowe, a projekt badawczy służy do analizy projektu.
Trello vs. Jira Work Management: werdykt
Porównując cechy, funkcje i użyteczność, Jira Work Management jest lepszym wyborem. Biorąc pod uwagę zbliżone ceny, warto rozważyć migrację do Jira z następujących powodów:
- Możliwość wdrożenia Agile, Scrum i DevOps
- Jira PM to przyszłościowe rozwiązanie
- Tworzy spójne środowisko pracy z innymi aplikacjami Jira
Notka autora
Trello wydaje się mniej przejrzysty w porównaniu do Jira Work Management. Przejście do innych widoków (tabela, kalendarz, oś czasu) wymaga wcześniejszego doświadczenia. Trello domyślnie wyświetla tylko widok tablicy.
Jira to bardzo przejrzysta aplikacja PM. Karty zadań są wystarczająco duże, aby ułatwić nawigację. Można łatwo przełączać się między widokami, takimi jak strony, formularze, kalendarze, tablice, wykresy Gantta, za pomocą opcji nad kartą zadań.
Co ciekawe, standardowy abonament obu narzędzi PM jest podobny – około 5 USD na użytkownika miesięcznie. W przypadku Trello, przy większej skali, należy liczyć się z wyższymi kosztami – 10-17,50 USD. W przypadku Jira Work Management cena pozostaje stała, niezależnie od skali.
Teraz wiesz, które narzędzie wybrać. Jira jest lepsza dla złożonych projektów i dużych zespołów. Trello sprawdzi się w mniejszych zespołach, które nie używają Agile ani DevOps.
Na koniec, jeśli szukasz niestandardowych rozwiązań, rozważ oprogramowanie open source do zarządzania projektami.
newsblog.pl
Maciej – redaktor, pasjonat technologii i samozwańczy pogromca błędów w systemie Windows. Zna Linuxa lepiej niż własną lodówkę, a kawa to jego główne źródło zasilania. Pisze, testuje, naprawia – i czasem nawet wyłącza i włącza ponownie. W wolnych chwilach udaje, że odpoczywa, ale i tak kończy z laptopem na kolanach.