Microsoft Teams to świetna platforma internetowa dla pracowników zdalnych i firm próbujących uzyskać dostęp i monitorować swoich pracowników. Od czasu premiery w 2017 roku stała się ważną częścią firm informatycznych, zwłaszcza w czasach COVID, kiedy większość firm polegała na takich aplikacjach online, aby utrzymać swoją działalność. Podczas gdy MS Teams jest niezawodnym narzędziem do pracy, ostatnio niektóre osoby napotykają problemy z funkcją czatu platformy. Ten problem polega na zniknięciu starych czatów, a jeśli napotykasz ten sam problem, w którym chcesz wiedzieć o konwersacji eksportowej MS Teams, to trafiłeś we właściwe miejsce. W dzisiejszym przewodniku omówimy szczegółowe informacje na temat zapisywania czatu Teams w formacie PDF i eksportowania czatu Teams do formatu PDF. Zacznijmy więc od naszego szczegółowego przewodnika na temat eksportowania historii czatów Teams i dowiedz się wszystkiego o różnych metodach, aby to zrobić.
Spis treści:
Jak wyeksportować konwersację MS Teams
Tutaj szczegółowo wyjaśniliśmy sposoby eksportowania konwersacji MS Teams.
Czym jest Eksportuj historię czatów Teams?
- Interfejsy API eksportu Microsoft Teams umożliwiają eksportowanie 1:1 czatów ze spotkań, czatów grupowych i wiadomości kanałowych z konta MS Teams.
- Musisz wyeksportować wiadomości za pomocą interfejsów API Teams Export, jeśli Twoja organizacja musi je wyeksportować.
- Eksportuj wiadomości obejmują indywidualne wiadomości czatu w ramach kanału lub czatu.
- Wszystkie czaty MS Teams, informacje o kanałach i pliki są domyślnie zapisywane w Teams na czas nieokreślony.
Jak zrobić konwersację MS Teams Export
Istnieje kilka łatwych i często wybieranych metod, które możesz wypróbować, aby wyeksportować swoje czaty MS Teams. Poza tym istnieje oficjalnie dedykowana metoda eksportowania czatów z tej platformy, którą odkryjemy w nadchodzących metodach:
Metoda 1: Skopiuj wiadomości Teams
Najłatwiejszym sposobem wyeksportowania czatu Teams jest skopiowanie historii czatu, jeśli nie jest zbyt długa. Możesz wkleić skopiowany czat do edytora tekstu, takiego jak Notatnik, WordPad lub Word. Ta metoda jest idealna, jeśli chcesz szybko uzyskać kopię czatu. Jednak ta metoda nie jest skuteczna, jeśli historia czatu jest długa.
Metoda 2: Zrób zrzuty ekranu
Innym łatwym sposobem eksportowania konwersacji z MS Teams jest robienie zrzutów ekranu całej historii czatów. Ta metoda jest łatwiejsza niż kopiowanie i wklejanie czatu. Po zakończeniu robienia zrzutów ekranu możesz zapisać zrzuty ekranu jako pliki .JPG lub .PNG.
Metoda 3: Użyj funkcji eksportu MS Teams
Możesz po prostu wybrać dedykowaną stronę eksportu Microsoft Teams, która jest często używana do eksportowania wiadomości i plików multimedialnych. Jedyną wadą tej metody jest to, że jest bardzo czasochłonna, poza tym jest to świetny oficjalny sposób eksportowania rozmów.
1. Uruchom Eksportuj stronę na swoim koncie Microsoft Teams.
2. Teraz wybierz Historia czatu na stronie Eksportuj moje dane i kliknij przycisk Prześlij prośbę.
3. Kliknij Kontynuuj, aby zakończyć proces eksportowania wiadomości.
4. Teraz w obszarze Dostępne eksporty sprawdź stan swojej strony eksportu.
5. Gdy pliki wiadomości będą gotowe, na ekranie znajdziesz link, kliknij Pobierz, aby uzyskać historię czatów.
Metoda 4: Zapisz Teams Chat jako PDF
Jeśli chcesz natychmiast uzyskać dostęp do wszystkich czatów i informacji bez potrzeby ich przetwarzania, możesz wypróbować opcję drukowania. Dopóki plik nie będzie dostępny do pobrania, Microsoft Teams potrzebuje trochę czasu, aby zakończyć eksportowanie historii czatów. Jest to niezawodna metoda, na której można polegać. Po pobraniu czatu historia wiadomości jest zapisywana jako przenośny plik dokumentu AKA PDF, do którego można uzyskać późniejszy dostęp. Aby wykonać tę metodę, nie potrzebujesz żadnej aplikacji innej firmy. Postępuj zgodnie z instrukcjami krok po kroku, aby zduplikować historię konwersji poniżej:
1. Uruchom Google Chrome w wybranej przeglądarce na swoim komputerze.
2. Teraz uruchom internetową wersję programu Zespoły Microsoftu.
3. Następnie zaloguj się, używając swojego identyfikatora e-mail i hasła.
4. Następnie kliknij rozmowę, aby otworzyć historię czatu, którą chcesz wyeksportować.
5. Przewiń w górę do rozmowy, aby poprawnie załadować wszystkie rozmowy.
6. Następnie naciśnij jednocześnie klawisze Ctrl + A na klawiaturze, aby wybrać wiadomości na czacie.
7. Teraz otwórz okno drukowania, naciskając jednocześnie klawisze Ctrl + P.
8. Następnie kliknij Zapisz jako PDF z menu rozwijanego opcji Miejsce docelowe.
9. Na koniec kliknij przycisk Zapisz i wybierz folder docelowy, aby zapisać plik.
Po wykonaniu tych kroków i zakończeniu eksportowania czatu Teams do formatu PDF będziesz mieć dostęp do wiadomości w dowolnym momencie. Dlatego w ten sposób możesz zapisać czat Teams jako PDF.
Metoda 5: Eksportuj czat przez rozszerzenie Google Chrome
Zapisywanie czatu Teams w formacie PDF to świetny sposób na wyeksportowanie rozmowy z MS Teams, ale możesz też wypróbować inną metodę, która polega na wyeksportowaniu czatu za pomocą rozszerzenia Google Chrome. W ramach tej metody możesz zrobić zrzut ekranu z całej strony, a następnie przekonwertować go na plik PDF.
1. Odwiedź Sklep internetowy Chrome strona.
2. Tutaj w pasku wyszukiwania wpisz GoFullPage i kliknij na nią.
3. Następnie kliknij Dodaj do Chrome.
4. W wyskakującym menu kliknij Dodaj rozszerzenie.
5. Teraz, za pomocą ikony aparatu u góry, możesz zrobić zrzut ekranu, używając Alt + Shift + P.
Korzystając z tej metody, możesz zapisać zawartość całej strony w postaci obrazu na swoim urządzeniu.
Metoda 6: Użyj funkcji Udostępnij w programie Outlook
Następna metoda, która może pomóc w rozmowie eksportowej MS Teams, polega na użyciu konta Outlook. Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możesz używać programu Outlook do udostępniania historii czatów, wykonaj czynności podane poniżej:
1. Otwórz oprogramowanie MS Teams na swoim komputerze.
2. Teraz wybierz czat, który chcesz udostępnić i zapisać.
3. Następnie kliknij trzy kropki na czacie, aby otworzyć Więcej opcji.
4. Następnie kliknij opcję Udostępnij w programie Outlook z listy.
5. Na koniec wprowadź adres e-mail, z którym chcesz udostępnić czat.
Metoda 7: Użyj programu Exchange PowerShell
Ostatnia metoda eksportowania historii czatów Teams polega na użyciu Exchange PowerShell. Exchange Management Shell pomaga uzyskać dostęp do skrzynki pocztowej grupy przez Office 365. Aby wyeksportować wiadomości Teams za pomocą Exchange PowerShell, możesz wykonać poniższe czynności:
1. Uruchom wiersz polecenia Exchange PowerShell na swoim urządzeniu.
2. Teraz wykonaj podane w nim polecenie.
Get-mailbox – groupmailboxname | get-mailbox statistics | select-object identity, itemsinfolder, foldersize
3. Możesz także wykonać następujące polecenie, jeśli nie masz uprawnień dostępu do folderu.
Get-mailbox – groupmailboxname | get-mailboxfolderpermission
4. Teraz możesz uzyskać dostęp do folderu -conversationteamchat w skrzynce pocztowej Teams w aplikacji internetowej Onedrive, aby uzyskać dostęp do jego zawartości.
Często zadawane pytania (FAQ)
Q1. Czy mogę wyeksportować cały czat MS Teams?
Odp. Możesz skopiować tylko całą rozmowę z pojedynczego czatu, ale MS Teams nie pozwala na eksport całych czatów z platformy ze względu na normy bezpieczeństwa.
Q2. Gdzie jest przechowywana historia czatu w Microsoft Teams?
Odp. Historia czatów w Microsoft Teams jest przechowywana w tajnym pliku, do którego dostęp mają użytkownicy mający dostęp do swoich skrzynek pocztowych. Ponadto Exchange PowerShell może wysyłać czaty do konta Outlook, nawet jeśli pliki nie są publicznie dostępne.
Q3. Jak długo zapisywane są konwersacje MS Teams?
Odp. Rozmowy MS Teams są domyślnie zapisywane na platformie na czas nieokreślony.
Q4. Czy wiadomości Teams są usuwane?
Odp. Wiadomości lub rozmowy kwalifikują się do automatycznego usuwania, jeśli zasady przechowywania są skonfigurowane do usuwania czatów.
Pytanie 5. Czy czaty lub rozmowy w MS Teams są nagrywane?
Odp. Tak, spotkania lub rozmowy w Teams można nagrywać i sprawdzać w przyszłości.
***
Mamy nadzieję, że nasz dokument dotyczący konwersacji eksportu z aplikacji MS Teams z powodzeniem przedstawił Ci różne sposoby eksportowania wielu konwersacji z aplikacji Teams na swoje urządzenie. Jeśli masz inne wątpliwości lub sugestie, napisz je poniżej w sekcji komentarzy.