Jeśli kiedykolwiek wyświetlałeś wiele kalendarzy w jednym widoku w Outlook Onlinedowiesz się, jakie to przydatne, ale także jak zagmatwane może być. Używaj kolorów i zawieszek, aby od razu wiedzieć, które spotkanie należy do którego kalendarza.
Outlook może wyświetlać wiele różnych kalendarzy oprócz kalendarza domyślnego. Dodatkowe kalendarze, które utworzyłeś samodzielnie, kalendarze udostępnione przez inne osoby, kalendarze z grup, do których należysz, oraz kalendarze z usługi Planner można wyświetlać pojedynczo lub razem.
Kiedy przeglądasz razem wiele kalendarzy, łatwo się trochę zgubić. Firma Microsoft ułatwiła rozróżnianie różnych kalendarzy za pomocą kolorów. Możesz także dodawać ozdoby – ikony do każdego spotkania – jako domyślne dla każdego kalendarza i indywidualnie dla określonych wydarzeń.
Twój domyślny kalendarz będzie wyświetlał spotkania na niebiesko, bez paneli.
Aby wyświetlić dodatkowe kalendarze, kliknij je na pasku bocznym po lewej stronie, aby pojawił się znacznik wyboru.
Spotkania z tych kalendarzy pojawią się w widoku kalendarza. Outlook domyślnie nadaje im inny kolor.
W naszym przykładzie dwa zdarzenia mają już przypisaną ikonę – zwaną amuletem -.
Odbywa się to automatycznie przez Outlooka, gdy znajdzie słowo pasujące do uroku. Zielone spotkanie ma zawieszkę z tortem urodzinowym, ponieważ jego tytuł to „Urodziny Michała”. Czerwone spotkanie ma zawieszkę z długopisem i papierem, ponieważ zawiera słowo „tutorial”. Inne terminy, które spowodują automatyczne dodanie ozdoby, to „dentysta”, „lekarz”, „wakacje” i „samochód”.
Możesz ręcznie zmienić domyślny kolor kalendarza, klikając trzy kropki obok kalendarza na pasku bocznym, a następnie wybierając opcję „Kolor”.
Wybierz żądany kolor, a terminy w kalendarzu natychmiast zmienią się.
Możesz także dodać domyślny panel do kalendarza, który zostanie zastosowany do każdego spotkania w tym kalendarzu. Kliknij trzy kropki obok kalendarza na pasku bocznym, a następnie wybierz przycisk „Charm”.
Wybierz urok, który chcesz, a terminy natychmiast zmienią się.
Jedno ze spotkań, które wskazaliśmy wcześniej, nadal ma zawieszkę z piórem i papierem, którą Outlook automatycznie zastosował.
Poprzedni automatyczny panel nadpisuje domyślne ustawienie kalendarza, ale można je zmienić. Kliknij dwukrotnie spotkanie, aby je otworzyć, a następnie wybierz panel.
To otwiera urokliwe pudełko. Możesz wybrać dowolny urok, który chcesz, ale aby dopasować domyślny urok kalendarza, musisz usunąć automatycznie zastosowany urok. Aby to zrobić, kliknij kółko w lewym górnym rogu.
Spowoduje to usunięcie ozdoby na zamówienie, a spotkanie przywróci domyślną zawieszkę wybraną dla kalendarza.
Jeśli nie chcesz, aby domyślny panel był stosowany do kalendarza, ale zamiast tego chcesz zastosować niestandardowe panele do określonych spotkań, proces jest podobny. Kliknij dwukrotnie spotkanie, aby je otworzyć, i kliknij kółko obok tytułu spotkania.
To otwiera urokliwe pudełko. Wybierz żądany panel i kliknij go, aby zastosować go do spotkania.
Zamknij spotkanie, a zawieszka będzie widoczna na spotkaniu w kalendarzu.
Obecnie nie ma możliwości dodania własnych kolorów lub ozdób do Outlooka, więc musisz skorzystać z opcji, które oferuje ci firma. Jest jednak wystarczająco dużo kolorów i uroków, dzięki którym w większości sytuacji będziesz w stanie stworzyć unikalne znaczniki dla wielu kalendarzy, co jest z pewnością lepsze niż posiadanie wielu identycznych kalendarzy wpatrujących się w ciebie.