Sprawdźmy szybko, aby bezpiecznie umieścić na liście adresy e-mail popularnych klientów poczty e-mail, w tym Gmail, Yahoo, Outlook i innych.
E-maile są kluczowym elementem komunikacji biznesowej i strategii pozyskiwania klientów. Wyczuwając jego znaczenie, firmy wydają znaczną część swojego budżetu marketingowego na e-mail marketing i wysyłkę newsletterów.
Mimo to wysyłane e-maile często nie docierają do zamierzonych odbiorców z powodu wbudowanych algorytmów wykrywania spamu. W związku z tym może być konieczne poinstruowanie subskrybentów na temat umieszczania ich na bezpiecznych listach w celu utrzymania prawidłowej komunikacji.
Jako odbiorcy nie chcemy przegapić tych kluczowych e-maili od firm, z którymi współpracujemy.
W takich przypadkach przydają się bezpieczne listy.
Spis treści:
Umieszczanie na bezpiecznej liście
Umieszczenie adresu e-mail na bezpiecznej liście pomaga mu trafić do zamierzonej „skrzynki odbiorczej” i uniknąć towarzystwa niechcianych rzeczy w folderze „Spam”.
Spowoduje to utworzenie wyjątku, a filtry wiadomości e-mail nie będą później przeszkadzać nadawcy z bezpiecznej listy.
Dalsze sekcje opisują proces umieszczania na bezpiecznej liście głównych usług e-mail. Dla tej ilustracji weźmiemy '[email protected]jako przykład do safelist, która wysyła nasz prestiżowy biuletyn newsblog.pl.
Gmail
Dzięki Gmailowi jest to niezwykle łatwe; możesz to zrobić bez wchodzenia w ustawienia. Tylko upewnij się, że Gmail jest otwarty w przeglądarce na komputerze.
Teraz otwórz pulpit nawigacyjny i kliknij ikonę filtrów w pustym polu Wyszukaj pocztę.
Następnie wpisz adres e-mail, który chcesz dodać do bezpiecznej listy, a następnie kliknij Utwórz filtr. Następnie zaznacz Nigdy nie wysyłaj do spamu i kliknij Utwórz filtr.
Dzięki temu kolejne e-maile z tego konkretnego adresu trafią do skrzynki odbiorczej. Możesz to potwierdzić w obszarze Ustawienia w obszarze Filtry i zablokowane adresy.
Perspektywy
W programie Outlook możesz wprowadzić adres e-mail lub nazwę domeny, aby umieścić na liście bezpiecznych adresów należących do tego samego źródła.
Otwórz pulpit programu Outlook na pulpicie, kliknij ikonę koła zębatego i otwórz Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook.
Teraz przejdź do Poczty z panelu bocznego i kliknij Wiadomości-śmieci. Następnie możesz kliknąć +Dodaj, aby wprowadzić „bezpieczny” adres e-mail lub nazwę domeny i kliknąć Enter.
Spowoduje to wyświetlenie opcji Zapisz lub Odrzuć u dołu, gdzie możesz wybrać odpowiednią, aby zakończyć operację.
Wieśniak
Yahoo ma podobny proces do Gmaila. Można wejść do obszaru Ustawienia (ikona koła zębatego), aby kliknąć Więcej ustawień.
Następnie wybierz Filtry z panelu bocznego i kliknij +Dodaj nowe filtry w sekcji Twoje filtry.
Zacznij od nazwy filtru i rozwiń opcję Z zestawu reguł, aby wybrać opcję Zawiera.
Tutaj możesz wprowadzić adres e-mail lub nazwę domeny, wybrać folder i kliknąć Zapisz, aby włączyć regułę.
Poczta protonowa
Jeden z najlepszych prywatnych dostawców poczty e-mail, Proton Mail, ma potężne filtry do bezpiecznego umieszczania ulubionych nadawców.
Najpierw kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu i kliknij Przejdź do ustawień.
Teraz znajdź Filtry w panelu bocznym i kliknij Dodaj filtr w obszarze Filtry niestandardowe. Możesz także użyć filtrów Sieve, pisząc niestandardowy skrypt w Sieve, prostym języku programowania do filtrowania wiadomości e-mail.
Pozostaniemy jednak przy prostszej metodzie.
Dodaj filtr otworzy okno dialogowe, które zawiera czteroetapowy proces bezpiecznego umieszczania adresu e-mail lub domeny.
Rozpoczyna się od nazwania filtra, a następnie ustawienia warunków.
Tutaj możesz wybrać opcje „Nadawca” i „zawiera” z odpowiednich list rozwijanych, aby wprowadzić adres e-mail do bezpiecznej listy i kliknąć Dalej.
Spowoduje to przejście do karty Czynności, gdzie możesz oznaczyć etykietą, wybrać folder docelowy i wprowadzić kilka dodatkowych poprawek przed zapisaniem/podglądem filtra.
To, co czyni go wyjątkowym, to możliwość zastosowania filtrów do istniejących wiadomości e-mail.
Ogólnie rzecz biorąc, Proton jest jednym z najlepszych dostawców usług e-mail z funkcjami ukierunkowanymi na prywatność i potężnymi filtrami, które można łatwo skonfigurować.
Zoho Mail
Zoho, dom dla ponad 80 milionów użytkowników na całym świecie, zapewnia doskonały pakiet aplikacji przyjaznych dla prywatności, który często konkuruje łeb w łeb z gigantami takimi jak Google.
Jego poczta e-mail jest wyposażona w wysoce produktywny interfejs, w którym można bezpiecznie dodawać adresy e-mail lub domeny.
Safelisting rozpoczyna się od kliknięcia ikony koła zębatego, która znajduje się na samym pulpicie nawigacyjnym w prawym górnym rogu. Spowoduje to otwarcie kolejnego okna z panelem po lewej stronie zawierającym filtry.
Następnie prosi o nazwę filtra, warunki i słowa kluczowe do oznaczenia, gdzie można wprowadzić określony adres e-mail lub nazwę domeny.
Na koniec możesz wybrać Akcje i kliknąć Zapisz u dołu, aby filtry zaczęły obowiązywać.
Poczta GMX
GMX jest nieco mniej popularnym dostawcą usług e-mail, który jest dostarczany z nieco retro wyglądem, chociaż ma w pełni funkcjonalny interfejs.
Możesz zainicjować umieszczenie na bezpiecznej liście, znajdując Więcej na pulpicie nawigacyjnym GMX i klikając Ustawienia e-mail w wyskakującym okienku poniżej.
Następnie poszukaj Reguł filtrowania w panelu bocznym, a następnie wybierz opcję Utwórz osobiste reguły filtrowania.
Tutaj ustalasz warunki dla nadawcy. Pozwala na wpisanie wszystkiego, co Twoim zdaniem powinno znaleźć się na bezpiecznej liście.
Można wprowadzić adres e-mail lub nazwę domeny, aby zezwolić na wszystkie wiadomości e-mail z określonej witryny.
Na koniec wybierz akcję i folder dla oflagowanych wiadomości e-mail w sekcji Wykonaj następujące zadania i kliknij Utwórz regułę filtru w prawym dolnym rogu.
Ostatnie słowa
Jako odbiorca spoczywa na Tobie obowiązek dostosowania tych ustawień u dostawcy usług poczty e-mail. Są to jednorazowe konfiguracje, które należy wykonać, aby uniknąć utraty ważnych komunikatów.
PS: Każda rejestracja internetowa wymaga podania naszego adresu e-mail, a do końca życia otrzymujemy całkiem sporo ofert sprzedaży. Możesz to jednak zmienić za pomocą tych jednorazowych adresów e-mail i pomóc oczyścić swoją skrzynkę odbiorczą z niechcianych śmieci.