Wydarzenia Kalendarza Google to świetny sposób na organizowanie spotkań, ale żadne spotkanie nie jest kompletne bez pokazu slajdów, arkusza kalkulacyjnego, zdjęć lub raportów. Na szczęście do wydarzenia możesz łatwo dołączyć wszystko, co znajduje się na Twoim Dysku Google lub lokalnym dysku twardym.
Jak załączać pliki do wydarzeń w Kalendarzu Google
Dodanie załączników do wydarzenia umożliwia łatwe udostępnianie materiałów uczestnikom z wyprzedzeniem. Pozwala także na pobranie tych materiałów na spotkaniu bez konieczności szukania ich.
Odpalać kalendarz Google w przeglądarce internetowej i kliknij czerwony „+”, aby utworzyć nowe wydarzenie.
Następnie kliknij ikonę spinacza znajdującą się na karcie szczegółów wydarzenia, aby dodać załącznik.
Możesz dodawać pliki z Dysku Google, pliki udostępnione Ci przez inne osoby za pośrednictwem Dysku lub przesyłać pliki z lokalnego dysku twardego. W tym przewodniku będziemy używać opcji Dysk Google, ale inne działają tak samo.
Znajdź plik, który chcesz dołączyć do wydarzenia, kliknij go, a następnie kliknij „Wybierz”.
Kliknij „Zapisz”, aby utworzyć wydarzenie.
Po załączeniu pliku z Dysku Google do wydarzenia zostaniesz poproszony o udostępnienie dokumentu każdemu, kto jeszcze nie ma do niego dostępu. Upewnij się, że opcja „Włącz udostępnianie linków” jest włączona, a następnie kliknij „Zaproś”.
Gdy zaproszone osoby otworzą wiadomość e-mail lub wydarzenie, aby wyświetlić szczegóły, będą mogły kliknąć łącze i otworzyć udostępniony plik.