Jak zastosować formatowanie warunkowe na podstawie innej komórki w programie Excel

przez

Masz dość ręcznego formatowania komórek programu Excel? Dowiedz się, jak używać formatowania warunkowego do automatycznego wyróżniania komórek na podstawie wartości innej komórki.

Formatowanie warunkowe w programie Excel to funkcja, która umożliwia formatowanie komórek na podstawie określonych kryteriów. Zwykle będziesz używać tej funkcji na podstawie wartości ocenianej komórki.

Istnieją jednak przypadki, w których warto zastosować formatowanie warunkowe do komórki na podstawie wartości w innej komórce lub kolumnie. W tym przewodniku przedstawimy przykłady pokazujące, jak to osiągnąć w programie Excel.

Jak sformatować komórki na podstawie innej kolumny w programie Excel

Załóżmy, że masz zestaw danych sprzedaży z następującymi kolumnami: Produkt, Sprzedaż i Cel. Chcesz użyć formatowania warunkowego w programie Excel, aby wyróżnić produkty, które osiągnęły lub przekroczyły swój cel sprzedaży.

  • Wybierz kolumnę Sprzedaż.
  • Przejdź do karty Strona główna, kliknij Formatowanie warunkowe w grupie Style i wybierz Nowa reguła.
  • W oknie dialogowym Nowa reguła formatowania wybierz opcję Użyj formuły, aby określić komórki do sformatowania.
  • Wprowadź następującą formułę w polu tekstowym Formatuj wartości, jeśli ta formuła jest prawdziwa: 
     =B2 >= $C2

    Ta formuła sprawdzi, czy wartość w kolumnie B (Sprzedaż) jest większa lub równa odpowiadającej jej wartości docelowej w kolumnie C.

  • Kliknij przycisk Format, aby wybrać formatowanie, które chcesz zastosować do komórek spełniających warunek, takie jak kolor wypełnienia, kolor czcionki itp.
  • Kliknij OK, kiedy skończysz. Teraz formatowanie zostanie zastosowane w celu wyróżnienia wartości sprzedaży spełniających określony warunek.

    • Jak sformatować całą kolumnę na podstawie wartości komórki w programie Excel

    Załóżmy, że masz arkusz kalkulacyjny budżetu z następującymi kolumnami: Kategoria (kolumna A) i Wydatki rzeczywiste (kolumna B). Chcesz porównać rzeczywisty wydatek z limitem budżetu określonym w określonej komórce (na przykład D2) i zaznaczyć komórki w kolumnie B, które przekraczają limit budżetu. Oto jak:

  • Wybierz całą kolumnę Koszt rzeczywisty.
  • Przejdź do karty Narzędzia główne na wstążce programu Excel.
  • Kliknij Formatowanie warunkowe w grupie Style i wybierz Nowa reguła.
  • W oknie dialogowym Nowa reguła formatowania wybierz opcję Użyj formuły, aby określić komórki do sformatowania.
  • Wprowadź poniższą formułę, aby sprawdzić, czy każdy wydatek przekracza limit budżetu w komórce D2: 
     =$B2 > $D$2

  • Kliknij przycisk Format, aby zdefiniować styl formatowania, który chcesz zastosować do wydatków przekraczających limit budżetu.
  • Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Formatowanie komórek.
  • Kliknij ponownie OK w oknie dialogowym Nowa reguła formatowania.

    • Za każdym razem, gdy zmienisz wartość w komórce D2 (lub dowolnej komórce użytej w formule), formatowanie dostosuje się automatycznie i wyróżni kategorie, które przekraczają nowy limit budżetu.

    Mistrzowskie formatowanie warunkowe w Excelu

    Formatowanie warunkowe w programie Excel umożliwia dynamiczną zmianę wyglądu komórki na podstawie określonych warunków. Możesz także użyć tej funkcji do tworzenia reguł zależnych od wartości innych komórek.

    Konfigurując formuły lub odwołując się do komórek w regule, możesz sformatować komórkę na podstawie wartości w innej komórce lub zakresie komórek. Dzięki temu możesz wizualnie wyróżnić wzorce danych i uczynić arkusz kalkulacyjny bardziej intuicyjnym i wnikliwym.