Dokumentacja jest niezbędna w prawie każdej firmie, niezależnie od tego, czy chodzi o umowy, akta pracownicze czy informacje o klientach.
W przeszłości papierowe kopie tych dokumentów były zwykle przechowywane w szafach na akta lub na półkach. Z drugiej strony, cyfrowo zeskanowany plik PDF zapewnia lepszą metodę przechowywania i zarządzania dokumentami.
Istnieją jednak pewne zastrzeżenia dotyczące skanowania dokumentów. Po pierwsze, poruszanie się po dużych magazynach plików PDF w lokalnej pamięci może być trudne, a znalezienie tego, którego potrzebujesz, może być czasochłonne.
Ponadto możesz mieć różne powiązane ze sobą pliki PDF przechowywane w różnych lokalizacjach na urządzeniu.
Scalanie różnych stron w jeden plik PDF może w takich przypadkach zmienić zasady gry. Omówmy, jak scalić wiele stron w jeden plik PDF, ale wcześniej omówmy niektóre przypadki, w których skanowanie dokumentów ma znaczenie.
Spis treści:
Kiedy skanowanie dokumentów to dobry pomysł?
Skanowanie dokumentów historycznych
Istnieje wiele powodów, dla których konieczne może być skanowanie dokumentów historycznych. Być może prowadzisz badania do szkolnego projektu lub piszesz książkę.
Może próbujesz wyśledzić swoje drzewo genealogiczne lub poskładać historię swojego domu. Bez względu na przyczynę, skanowanie dokumentów historycznych nie jest już opcjonalne – to podstawa.
Podczas skanowania dokumentów historycznych należy pamiętać o kilku kwestiach. Najpierw upewnij się, że używasz wysokiej jakości skanera. Zapewni to, że zeskanowane obrazy będą wyraźne i dokładne.
Po drugie, uważaj na przechowywanie. Po zeskanowaniu dokumentów przechowuj je bezpiecznie i bezpiecznie. Mając na uwadze te wskazówki, skanowanie dokumentów historycznych jest łatwe i przyjemne!
Skanowanie dokumentów artystycznych
W przeszłości, jeśli chciałeś zachować zapis lub dzieło sztuki, robiłeś jego kserokopię lub robiłeś mu zdjęcie. W dzisiejszych czasach skanowanie dokumentów jest niezbędne, a nie opcją.
Dzieje się tak, ponieważ fotokopie i fotografie ulegają degradacji z upływem czasu, a zeskanowane obrazy trwają wiecznie. Wysokiej jakości skan zapewnia wyraźniejszy obraz dokumentów niż kopiowanie lub fotografia.
Ponadto skanowanie umożliwia manipulowanie i poprawianie obrazów, dzięki czemu można dostosować kontrast, wyciąć niechciane obszary, a nawet zmienić schemat kolorów.
Skanowanie starych dokumentów lub dzieł sztuki to świetny sposób na zachowanie ich dla przyszłych pokoleń! Dokonaj zmiany już dziś. To proste i szybkie, nie pożałujesz.
Skanowanie dokumentów prawnych
Dokumenty dotyczące spraw prawnych są wysoce poufne i ważne. Jeśli chodzi o ich skanowanie, musisz pamiętać o kilku rzeczach.
Po pierwsze, zawsze upewnij się, że masz kopię zapasową oryginalnego dokumentu. Po drugie, użyj wysokiej jakości skanera, aby zeskanowana kopia była wyraźna i łatwa do odczytania.
Na koniec zapisz zeskanowaną kopię w formacie, który można łatwo otworzyć i edytować, takim jak PDF lub TIFF.
Skanowanie dokumentów poufnych
Istnieje wiele powodów, dla których konieczne może być skanowanie poufnych dokumentów. Być może jesteś prawnikiem, który musi dzielić się informacjami o kliencie z innym prawnikiem.
Może jesteś lekarzem, który musi wysłać dokumentację medyczną do specjalisty. A może po prostu jesteś kimś, kto chce zachować cyfrowe kopie ważnych dokumentów.
Jak widzieliśmy, skanowanie dokumentów nie jest już opcjonalne. Przy tak wielu korzyściach płynących z tego procesu cyfryzacji jasne jest, że każdy powinien to robić.
Nie tylko zaoszczędzi to czas i miejsce, ale także ochroni Twoje dokumenty przed uszkodzeniem i sprawi, że będą bardziej dostępne. Więc na co czekasz? Zacznij skanować swoje kopie już dziś!
Jak zeskanować dokument?
Od miejsca pracy po inspekcję nieruchomości, za każdym razem, gdy potrzebujesz zeskanować dokument, masz zasadniczo dwie drogi:
Sprawdźmy to szczegółowo.
Zwykły skaner
Zwykły skaner to urządzenie, za pomocą którego można skanować dokumenty i konwertować je na pliki cyfrowe. Zwykle składa się ze skanera płaskiego, na którym umieszcza się papier, oraz aplikacji, która pomaga przenieść dokument do formatu cyfrowego.
Na rynku dostępne są różne typy zwykłych skanerów, od prostych modeli, które pozwalają skanować tylko dokumenty czarno-białe, po bardziej wyrafinowane jednostki, które mogą obsługiwać skanowanie w kolorze, a nawet skanowanie 3D. Ceny zwykłych skanerów są bardzo zróżnicowane, w zależności od potrzebnych funkcji i jakości.
Zwykły skaner może być dobrym rozwiązaniem, jeśli potrzebujesz tylko od czasu do czasu skanować dokumenty. Jednak skaner aplikacji mobilnej może być lepszy, jeśli musisz regularnie przeglądać dokumenty lub w dużych ilościach.
Skanery aplikacji mobilnych
Skanery aplikacji mobilnych są mniejsze i bardziej przenośne niż zwykłe skanery, ponieważ są zasadniczo kolejną aplikacją na smartfonie.
Ponadto mają wiele zalet w porównaniu ze zwykłymi skanerami; nie wymagają gniazdka elektrycznego i mogą być używane wszędzie.
Co więcej, są one zwykle tańsze, a wiele z nich ma wbudowane funkcje edycji, które umożliwiają przycinanie, obracanie lub dostosowywanie jasności zeskanowanego dokumentu.
Jednak pytanie brzmi, który skaner jest najlepszy, ponieważ obecnie dostępnych jest tak wiele opcji, że trudno wybrać jedną, zwłaszcza gdy niektóre skanery generują wiele plików PDF zeskanowanego dokumentu zamiast jednego.
Przyjrzyjmy się najlepszym skanerom aplikacji mobilnych do łączenia wielu stron w jeden plik PDF.
Fotomyne
Najlepszym sposobem na zachowanie zdjęć jest ich digitalizacja. Wiemy, że brzmi to onieśmielająco, ale dzięki odpowiednim narzędziom możesz zeskanować wszystkie swoje zdjęcia w ciągu zaledwie kilku minut i umieścić je na swoim komputerze w celu przechowania.
Dzisiaj przyjrzymy się bliżej Photomyne i dowiemy się, co sprawia, że jest to jedna z najlepszych dostępnych aplikacji do skanowania zdjęć.
Pobranie i korzystanie z aplikacji jest bezpłatne. Możesz jednak przejść na członkostwo premium, jeśli potrzebujesz dodatkowych funkcji. Aplikacja robi zdjęcie stron dokumentu, a następnie łączy wiele stron w jeden plik PDF.
Oprócz tego aplikacja automatycznie skanuje i zapisuje obraz dla Ciebie. Możesz także ręcznie sprawdzać i zapisywać zdjęcia, wybierając opcję „Skanuj” w aplikacji. Po zapisaniu zdjęć możesz uzyskać do nich dostęp w dowolnym momencie, logując się na swoje konto na stronie Photomyne.
Istnieje wiele korzyści z używania Photomyne do digitalizacji starych obrazów. Być może najbardziej oczywistą korzyścią jest to, że pozwala zachować bezpieczeństwo starych zdjęć bez zajmowania fizycznego miejsca.
Ale poza tym pomaga również znacznie szybciej udostępniać stare zdjęcia rodzinie i znajomym — wystarczy połączenie z Internetem. A jeśli kiedykolwiek zechcesz wydrukować swoje zdjęcia, najpierw ich digitalizacja da znacznie lepsze rezultaty.
Jeśli szukasz sposobu na digitalizację swoich starych zdjęć, zalecamy użycie Photomyne. Jest łatwy w użyciu i oferuje wiele korzyści, w tym zapisywanie i udostępnianie zdjęć online oraz ich edycję i ulepszanie.
Dodatkowo, dzięki przystępnym planom subskrypcji Photomyne, możesz digitalizować swoje stare zdjęcia bez rozbijania banku. Dlaczego więc nie spróbować Photomyne już dziś? Możesz być zaskoczony, jak bardzo to kochasz.
iScanner
Od wizytówek po paragony, od notatek po dokumenty — skanowanie jest niezbędne w naszym codziennym życiu. Większość z nas polegała na kłopotliwych i czasochłonnych metodach wykonywania tych zadań.
Wraz z rozwojem technologii skanowania, iScanner ma na celu dostarczanie użytkownikom zaawansowanych rozwiązań technologicznych i różnych trybów skanowania. Ta przenośna i niezwykle szybka aplikacja do skanowania umożliwia skanowanie za pomocą jednego kliknięcia.
iScanner obsługuje kilka aplikacji i może być używany do celów osobistych i zawodowych, co czyni go niezbędnym dla każdego, kto musi regularnie skanować i zapisywać ważne dokumenty.
Aplikacja ułatwia digitalizację dokumentów w zaledwie kilka sekund. Po prostu umieść dokument na stole skanera i naciśnij przycisk Start.
Skaner automatycznie zeskanuje dokument i zapisze go jako plik PDF lub JPG. Możesz również wysłać zeskanowany dokument pocztą e-mail lub przesłać do usługi przechowywania w chmurze, takiej jak Dropbox lub Dysk Google.
Korzyści z używania iScannera w porównaniu z innymi typami skanerów można policzyć na wielu rękach. Po pierwsze, iScanner jest przeznaczony wyłącznie do skanowania książek i innych dokumentów, a ponadto jest dostępny do bezpłatnego pobrania. Ponadto skaner umożliwia wykonywanie migawek stron, dzięki czemu można szybko skanować wiele stron jednocześnie.
Po drugie, iScanner jest bardzo dokładny i może skanować nawet najtrudniejsze kody QR. Inne skanery mogą mieć problemy ze skanowaniem częściowo zasłoniętych kodów lub w warunkach słabego oświetlenia, ale iScanner działa doskonale w każdej sytuacji.
Po trzecie, iScanner jest bardzo łatwy w użyciu. Skieruj skaner na kod QR i naciśnij przycisk. Skaner zrobi resztę, automatycznie skanując kod i dodając migawkę do biblioteki.
Nie ma potrzeby ręcznego przycinania ani edytowania obrazu, ponieważ iScanner zrobi to za Ciebie. To jeden z najważniejszych powodów, dla których iScanner ułatwia łączenie wielu stron w jeden plik PDF.
Po czwarte, iScanner jest bardzo przystępny cenowo. Inne skanery mogą kosztować setki dolarów, ale iScanner jest dostępny za ułamek tej ceny. Możesz również znaleźć zniżki na iScanner, jeśli kupisz go u niektórych sprzedawców.
Wreszcie, iScanner jest jednym z najbardziej zaawansowanych skanerów dokumentów. Zintegrowane z aplikacją narzędzia oparte na sztucznej inteligencji potrafią rozpoznawać typowe elementy dokumentów, takie jak tekst, kody QR, a nawet równania matematyczne.
Co ciekawe, możesz nawet znaleźć rozwiązanie równania matematycznego, skanując je za pomocą iScannera.
Skanowanie Adobe
Wszyscy wiemy, że bałagan papierowy jest uciążliwy, ale czy zdajesz sobie sprawę, ile czasu i pieniędzy to kosztuje? Kiedy masz wszędzie porozrzucane stosy papieru, to nie tylko brzydkie oczy – to marnowanie czasu i energii.
Istnieje jednak sposób na pozbycie się tych stosów bez martwienia się o kłopoty z aplikacją Adobe Scan.
Jest to bezpłatna aplikacja, która zamienia Twój telefon w potężne narzędzie do skanowania. Skieruj aparat na dokument, a Adobe Scan automatycznie przytnie i poprawi obraz, przekonwertuje go do formatu PDF i zapisze na urządzeniu lub w chmurze.
Adobe Scan ułatwia pozbycie się papieru i uporządkowanie dokumentów. Koniec z grzebaniem w skanerach lub kserokopiarkach — otwórz aplikację i rozpocznij skanowanie.
Możesz skanować wielostronicowe dokumenty, paragony, wizytówki, tablice i nie tylko za pomocą kilku dotknięć. Adobe Scan umożliwia skanowanie nawet w słabym oświetleniu lub z daleka.
Jedną z najcenniejszych funkcji programu Adobe Scan jest możliwość wykrywania krawędzi dokumentów i ich automatycznego prostowania. Ułatwia to skanowanie dokumentów, które nie są idealnie wyrównane, i eliminuje potrzebę ręcznego przycinania skanów przez użytkowników.
Adobe Scan oferuje lepszą jakość obrazu dzięki wbudowanym algorytmom przetwarzania obrazu. Algorytmy te oczyszczają zeskanowane obrazy i sprawiają, że wyglądają ostrzej i żywsze. Co więcej, potężne narzędzia oparte na sztucznej inteligencji sprawiają, że łączenie wielu stron w jeden plik PDF to bułka z masłem.
Kolejną wspaniałą cechą Adobe Scan jest jego kompatybilność z innymi produktami Adobe. Zeskanowane dokumenty można łatwo zaimportować do programu Adobe Acrobat w celu dalszej edycji lub konwersji do formatu PDF.
Adobe Scan może być również używany w połączeniu z Adobe Creative Cloud, umożliwiając użytkownikom dostęp do swoich skanów z dowolnego urządzenia z połączeniem internetowym.
Ogólnie rzecz biorąc, Adobe Scan to doskonały wybór, jeśli szukasz łatwego i skutecznego sposobu na zmniejszenie bałaganu papierowego i pozbycie się starych dokumentów.
Jest to darmowy, łatwy w użyciu i szybki sposób na digitalizację wszelkiego rodzaju dokumentów, dzięki czemu możesz uzyskać do nich dostęp z komputera lub urządzenia mobilnego, kiedy tylko chcesz. Spróbuj już dziś i zobacz, o ile łatwiejsze może być Twoje życie bez tego całego bałaganu.
Ostatnie słowa
Scalanie wielu stron w jeden plik PDF to świetny sposób na ułatwienie organizowania i przechowywania dokumentów. Zabezpieczy również Twoje dokumenty przed uszkodzeniem i sprawi, że będą bardziej dostępne.
W tym przewodniku pokazano, jak to zrobić za pomocą komputera i smartfona z najlepszymi wymienionymi powyżej skanerami, więc nie ma wymówki, aby tego nie wypróbować.
Po zeskanowaniu wszystkich stron do jednego pliku PDF możesz łatwo udostępnić go innym lub zachować na przyszłość. Spróbuj już dziś i przekonaj się, o ile prostsze może być Twoje życie.
Następnie możesz wypróbować aplikacje skanera, aby zdigitalizować swoje stare zdjęcia.