Jak zmienić automatycznie generowany tekst alternatywny dla obrazów w usłudze Office 365

Tekst alternatywny to termin najczęściej kojarzony z obrazami znalezionymi w Internecie. Jest to tekst, który zwykle towarzyszy obrazowi i pierwotnie miał być czytany przez wyszukiwarki. Jego użyteczność zmieniła się od czasu, gdy pojawiła się sztuczna inteligencja, która może analizować obraz i automatycznie generować dla niego tekst Alt z korzyścią dla wszystkich. Facebook robi to z wszystkimi Twoimi zdjęciami. Tekst alternatywny jest również przydatny dla osób niedowidzących. Pozwala im to wiedzieć, co jest na obrazie, jeśli nie mogą go zobaczyć lub mają trudności z jego zobaczeniem. Word w Office 365 automatycznie generuje tekst alternatywny dla obrazów wstawianych do dokumentu. Opisy nie są straszne, ale możesz je poprawić, jeśli napiszesz je sam. Oto jak zmienić tekst alternatywny dla obrazów w Office 365

Zmień tekst alternatywny wygenerowany automatycznie

Tekst alternatywny jest generowany dla każdego obrazu wstawionego do dokumentu i zakładając, że każdy obraz jest inny, generowany tekst również będzie inny. Aby wyświetlić tekst alternatywny i go zmienić, kliknij obraz prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „Edytuj tekst alternatywny” z menu kontekstowego.

Otworzy się pasek tekstu alternatywnego i wyświetli automatycznie wygenerowany tekst alternatywny.

Jeśli opis jest niedokładny, kliknij wewnątrz pola i wprowadź nowy. Zostanie zapisany automatycznie.

Jeśli chcesz wrócić do automatycznie wygenerowanego tekstu alternatywnego, kliknij przycisk „Wygeneruj dla mnie opis” pod polem tekstowym. Jest to przydatne narzędzie, które sprawia, że ​​dokument jest bardziej dostępny, jednak jeśli okaże się, że generowane opisy nie są zbyt dobre, możesz wyłączyć tę funkcję i wprowadzić je całkowicie samodzielnie. Po wyłączeniu tej funkcji nie będzie już można wygenerować opisu z paska tekstu Alt. Nie pojawi się opcja „Generuj dla mnie opis”.

Aby wyłączyć automatycznie generowany tekst Alt, przejdź do Plik> Opcje. W oknie Opcje wybierz Łatwość dostępu. W sekcji Automatyczny tekst alternatywny usuń zaznaczenie opcji „Automatycznie generuj dla mnie tekst alternatywny”.

Tekst alternatywny to świetna funkcja, ale sztuczna inteligencja, z której korzysta Office 365, wymaga ulepszenia. Tekst alternatywny jest dostępny we wszystkich aplikacjach Office 365, do których można wstawić obraz, ale w niektórych aplikacjach nie jest on generowany automatycznie. W programach Word i PowerPoint można uzyskać automatycznie wygenerowany tekst alternatywny, ale w programie Excel nie. Jeśli dodałeś obraz do arkusza Excela i chcesz wprowadzić dla niego tekst alternatywny, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz „Edytuj tekst alternatywny” z menu kontekstowego.