MS Word ma naprawdę przydatną funkcję znajdowania i zamieniania. Pozwala przeszukać cały dokument pod kątem słowa i zastąpić go innym. Jest to przydatne w wielu przypadkach, np. Gdy trzeba zamienić nazwy w dokumencie. Domyślnie funkcja „Znajdź” wyszukuje pasującą sekwencję liter. Jeśli szukasz słowa „on” za pomocą funkcji Znajdź, podświetli ono słowo „the” w wyszukiwaniu. Dzieje się tak, ponieważ domyślne wyszukiwanie szuka pasującego ciągu tekstowego. Nie wie, że szukasz konkretnego słowa. To powiedziawszy, można znaleźć całe słowa w programie MS Word zamiast ciągów tekstowych.
Aby znaleźć całe słowa w programie MS Word, musisz uzyskać dostęp do zaawansowanych opcji funkcji Znajdź. Otwórz plik, który chcesz przeszukać. Na karcie Strona główna kliknij listę rozwijaną obok narzędzia Znajdź i wybierz opcję Szukanie zaawansowane.
Otworzy się okno Znajdź. Wpisz słowo, które chcesz wyszukać. Następnie kliknij przycisk „Więcej”, aby wyświetlić opcje zaawansowane. Zaznacz opcję „Znajdź tylko całe słowa”. Jeśli chcesz, możesz dopasować słowo do wielkości liter. Aby dopasować wielkość liter, wybierz opcję „Dopasuj wielkość liter”. Kliknij przycisk Mniej, aby ukryć te opcje, a następnie kliknij „Znajdź następny”, aby rozpocząć wyszukiwanie.
MS Word będzie teraz wyszukiwać wpisane słowo, zamiast szukać wszystkich wystąpień wprowadzonych liter. Poniższy zrzut ekranu pokazuje, że podczas wyszukiwania słowa „on” przy włączonych tych dwóch opcjach, „on” w słowie „the” nie jest wykrywany.
Funkcja Znajdź ma wiele innych opcji umożliwiających zawężenie wyników. Dopasowana opcja skrzynki jest tylko jedną z wielu przydatnych opcji, jakie posiada. W zaawansowanej funkcji wyszukiwania dostępne są również opcje „symboli wieloznacznych”.
Prawdopodobnie znasz gwiazdkę jako znak wieloznaczny, ale MS Word obsługuje wiele z nich. Te symbole wieloznaczne pozwalają na przykład znaleźć cały tekst poprzedzający określone słowo lub frazę w dokumencie. Na przykład możesz użyć symboli wieloznacznych , aby wyszukać wszystkie słowa zaczynające się od C i kończące się na E.
Inne aplikacje pakietu biurowego MS nie mają tak zaawansowanej funkcji wyszukiwania jak MS Word. Na przykład w programie MS Excel można dopasować tylko wielkość liter lub całą zawartość komórki.